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第一章银行会计的核算方法
一.1银行会计的基本概念
银行会计是以货币为基本的计量单位,采用银行会计的专门方法,对整个的银行活动过程进行准确、完整、连续、综合的核算和监督,为银行或有关方面提供财务状况和经营成果等会计信息的一种管理活动。
目前我国商业银行都在推行新一代的综合业务处理系统,提出了大会计的概念,所谓大会计,是指在实现了数据大集中以后,统一设置会计科目,统一总账,统一报表,统一现金,统一凭证,通兑资金等综合类科目的核算和管理,实现多级科目的核算体系。
业务子模块按照操作员权限实行控制,按照机构统一核算管理,实现通兑资金的分级自动清算,统一操作流程,统一应用界面,统一交易处理,体现面向客户服务的经营管理理念,适应账务大集中和大会计核算管理体制,适应集中或分散的业务管理和组织机构。
会计核算的内容(亦即会计的核算要素)目前按照国际上比较流行的标准,主要有以下几点:
一.1.1资产的概念
资产是指由于过去的交易或事项所引起的、银行拥有或者控制的、能带来经济利益的经济资源,银行的资产按照流动性可以分为流动资产和长期资产。
流动资产是一种短期周转的资产,主要包括:
银行的现金、银行在人民银行的存款、各种短期贷款、短期投资等等。
长期资产是指银行拥有的不可能在一年内变现的各种资产,主要包括各种长期贷款、长期投资、固定资产(比如:
房产、汽车等等)、无形资产等等。
一.1.2负债的概念
负债是银行所承担的能以货币计量,需要以资产或劳务偿付的债务。
银行的负债按照期限可以分为流动负债和长期负债。
1.流动负债是指偿还期限在一年以下的各种债务,主要包括各种活期存款、各项借入资金、各种应付款项等等。
2.长期负债是指偿还期限在一年以上的各种债务,主要包括各种定期存款、长期借款等等。
一.1.3所有者权益的概念
所有者权益是指银行投资者对银行净资产的所有权,是指银行全部资产减去全部负债后的余额,银行所有者权益包括银行投资者对银行的投入资本以及形成的资本公积、盈余公积和未分配利润。
一.1.4收入的概念
银行的收入是指银行在一定的经营期间内实现的各种收入,主要包括银行发放贷款所得到的利息收入,代理中间业务收取的手续费(比如代理移动公司收取手机费),对外投资实现的投资收益等等。
一.1.5费用的概念
是指银行在其经营期间内发生的各种支出。
如:
按规定应该缴纳的营业税及附加、招待费、职工工资等等。
一.1.6利润的概念
利润是指银行在一定期间的经营成果,包括营业利润、投资收益、以及营业外收支净额。
一.2会计科目
会计科目是对上述会计要素按其经济内容和用途所作的进一步分类,它是设置账户、处理账务所必需遵守的规则和依据。
它是会计核算的一种专门方法。
银行会计科目按照资金的性质可以分为四大类,即资产类科目、负债类科目、损益类科目、所有者权益类科目。
一.2.1资产类科目
反映银行资金的占用和分布,包括各种资产、债权和其他权利。
银行的资产科目可以分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和递延资产等科目。
一.2.2负债类科目
反映银行资金取得和形成的渠道。
负债是形成银行资产的主要来源,一般占其资金来源的80%左右。
按负债的期限长短可分为流动负债和长期负债。
一.2.3所有者权益类科目
反映银行投资者对银行净资产的所有权,主要包括所有者的投入的资本金和留存利润。
一.2.4损益类科目
反映银行财务收支及经营损益。
它可以进一步分为收入类科目、费用、成本支出类科目。
银行的所有者权益类科目共有5个,即“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”、“本年利润”和“利润分配”。
一.2.5表外科目
表外科目是用以记载不涉及银行资金实际增减变化的主要会计事项的科目。
主要包括债券类、待收贷款利息类、单证类、有价单证等等。
银行会计科目参照附录里的业务状况表
一.3账户
账户是根据会计科目来开设的,是对会计事项的具体内容进行日常归类、反映和监督的一种专门的方法。
账户是在会计科目下更细一层的分类,其性质随其所属科目的性质而定,会计科目对其所属的账户起着统驭的作用,会计科目提供综合资料,账户提供具体的详细资料。
目前我们在信合的门柜系统中所使用的账户的编码(24位)规则是:
机构编码+5位的科目号+币种+7位顺序号+1位校验位。
比如:
小张在十堰信合下面的东风分社开了一个活期储蓄存折,账户是030800700+02111+01+0000436+4,读者可以自己分析这个账户的性质。
一.4银行记账方法
一.4.1银行记账方法的种类
记账方法,就是在账簿中登记经济业务所使用的方法,即以会计凭证为依据,运用一定的记账原理和规则,把经济业务记到账簿上,并通过试算平衡来检查账簿记录是否正确。
目前记账的方法可以分为单式记账方法和复式记账方法,其中单式记账方法主要是针对表外科目而言的。
一.4.2借贷记账法的基本要点
目前世界上广泛采用的复式记账方法是借贷记账法。
借贷记账法是根据资产平衡的规律,以“借”、“贷”作为记账符号,运用复式记账原理来反映银行资产、负债等增减变化的一种复式记账方法。
借贷记账法的规律是:
有借必有贷,借贷必相等。
既对发生的每一笔经济业务都以相等的金额,借贷相反的方向,在两个或者两个以上的相互联系的账户中进行登记。
也就是说,在一个账户中记借方,必须同时在另一个或者几个账户中记贷方。
记入借方的金额必须同记入贷方的金额相等。
一.4.3借贷记账法举例
一般来说,凡是资产、费用增加记借方,减少记贷方,余额在借方,凡是负债、收益、权益类账户的增加记贷方,减少记借方,余额在贷方。
例如:
小张到十堰信合东风储蓄所办理了一笔存款业务:
存入现金1000元。
其记账方法是:
借:
现金(1011)1000
贷:
活期储蓄存款-----小张户1000
读者可以依据记账方法来分析上述会计分录。
一.5会计凭证
一.5.1原始凭证
原始凭证是经济业务发生时取得或编制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。
一.5.2记账凭证
记账凭证是根据原始凭证编制或用原始凭证代替的凭证,它是登记账簿的直接依据。
银行各种记账式凭证的样本见附录。
一.6银行的账务组织
银行的账务组织包括明细核算和综合核算两个系统。
明细核算由分户账、登记簿、余额表组成。
其核算程序是:
根据会计凭证登记分户账和登记簿,根据分户账编制余额表,最后同总账进行核对。
综合核算由科目日结单、总账、日计表走成。
其中明细核算按账户核算,综合核算按科目核算,两者的数字必须相符
一.6.1明细核算
1.分户账
分户账是银行会计账簿中详细、具体反映经济业务的明细类账簿。
分户账的格式除了规定的专用格式外,主要有甲、乙、丙、丁四种。
目前在我们的门柜系统里面设了两个分户帐表:
储蓄分户帐和对公分户帐,其中储蓄分户帐记录了每个对私帐户在当前会计日期的最新的纪录值(包括当天的借贷方发生额以及余额),对公分户帐记录了每个对公帐户在当前会计日期的最新纪录值(包括当天的借贷方发生额以及余额)。
2.余额表
余额表是核对分户账余额和正确计算利息的重要工具。
余额表一般分为计息余额表和一般余额表。
这是一个传统的表,目前在我们的门柜系统里没有设置这个表,但是在前台可以打印出这张表,它是根据分户帐里面的纪录得出来的。
3.现金收入(付)日记簿
现金收入(付)日记簿是反映和控制现金收入、付出情况的账簿,由出纳根据现金收入传票和现金付出传票分别逐笔进行登记。
4.明细账
明细账是每个分户帐在一段时间内发生的每笔业务的明细信息。
在门柜系统里面设置了如下几种明细账:
内部往来明细账、对公存款明细账、核销明细账、储蓄存款明细账。
5.流水帐
是对营业网点每天所发生业务流水的一个纪录,反映了该网点的业务种类和数量。
在门柜系统里面,有如下几种流水帐:
交易流水帐、分录流水帐、现金箱流水帐,交易流水帐记录了每笔储蓄交易的流水信息,分录流水帐记录了本所除现金以外所有的流水的信息,现金箱流水帐纪录了本所现金科目的流水信息。
其中,分录流水帐和现金箱流水帐是系统日终扎帐的基础。
一.6.2综合核算
1.科目日结单
科目日结单也称总传票,是每一会计科目当日借、贷方发生额和传票张数的汇总记录。
具体的表样见附录样式7。
2.总账
总账是对科目的汇总记录。
总账的登记方法是:
每日营业终了,根据各科目日结单的借、贷方发生额分别填列,并结出余额。
10天一小计。
应加计本月的借、贷方发生额和本年累计发生额。
目前我们的门柜系统里面设置有当前总账、日总账、月总账、年总账。
其中:
当前总账反映了每个科目当前的最新的信息,日总帐是对当前总账每个科目每天信息的备份,月总账是对每个科目在月末信息的登记,年总账是对每个科目在年末时信息的登记。
3.日计表
日计表是反映当日业务活动和扎平当日全部账务的主要工具。
日计表应每日编制,其发生额和余额,应根据总账当日各科目发生额和余额填记,具体的表样见附录样式8。
一.6.3账务核对
1. 每日核对的内容:
银行每日营业终了,应该对账务的有关的内容进行核对:
总账各科目的余额与所属各分户账的余额及余额表的余额相符,总账各科目的发生额与所属各分户账发生额合计相符,现金收入、付出日记簿当日合计应与总账现金科目的余额及实存的现金数核对相符,现金库存簿的库存总数应与总账现金科目的余额及实存现金数核对相符。
2. 定期核对的内容:
对未纳入每日核对的账务应按规定日期进行核对,即定期核对。
主要包括:
总账和会计报表的核对,各种贷款的账据及各种利息的核对,有实物的各科目与实物进行核对,表外科目核算凭证与登记簿的核对。
一.6.4银行账务的处理程序
下面以流程图的形式画出银行账务处理程序:
核算程序核对关系
对上述程序说明如下:
1.据银行业务编制或受理凭证
2.根据传票登记明细账或现金、付出日记簿;
3.根据明细账填制余额表;
4.根据传票按科目编制科目日结单;
5.根据科目日结单登记总账;
6.根据总账编制日计表;
7.总账与明细账或余额表核对;
8.总账与现金收入、付出日计簿和现金库存核对;
9.现金库存簿与实存现金核对。
第二章银行存款业务的核算
二.1存款业务概述
二.1.1存款业务的意义和种类
存款业务是银行以信用方式吸收社会闲置的资金的筹资活动。
存款是银行负债的重要组成部分,也是银行信贷资金的重要来源。
存款是银行生存和发展的基础。
存款一般按照期限可以分为活期存款和定期存款,活期存款是存入时不确定期限,可以随时存取的款项,主要包括单位活期存款和个人活期存款。
定期存款是存款时约定存期,到期支取的存款,主要包括单位定期存款和个人定期存款。
二.1.2存款账户的开立及设置
1.存款账户的开立:
个人在银行开立存款账户只要向银行出示个人身份证(或者其它证件)既可办理开设个人存款账户。
单位开立存款账户时,应向银行提交开户申请书、上级主管部门批准的证明和营业执照以及盖有单位公章及名章的印签卡。
银行相关部门审查合格后即可办理开户手续。
2.存款账户的设置
存款账户按用途的不同可分为基本账户和辅助账户两大类。
(1)基本账户:
基本账户是单位和个人在银行开立的主要账户。
有条件开立基本账户的单位,必须是独立经济核算的单位。
(2)辅助账户:
辅助账户是非独立核算的单位,因距离主管单位较远或者其他原因,经基本账户开户行同意,就近在附属单位所在地银行开立的账户。
这种账户一般只借不贷,或者只贷不借。
二.2单位存款业务的核算
二.2.1单位活期存款业务的核算
活期存款是指不确定存款期限,随时可存取的存款,活期存款按存取方式分为支票户和存折户
1.支票户存取款项的核算:
支票户存入现金时,应填制一式两联的进账单,连同现金一并交给银行,银行按照会计手续办理该笔业务,其会计分录为:
借:
现金
贷:
活期存款---------某单位户
单位向其开户银行支取现金时,应签发现金支票,填写支取金额和款项用途,并加盖预留的银行印签,送交银行的会计部门办理。
银行的会计分录为:
借:
活期存款----------某单位户
贷:
现金
2.存折户存取款项的核算
(1)存入现金的核算:
存折户存入现金时,应填制存款凭条,连同款项、存折一并交银行出纳部门进行办理。
银行的会计分录为:
借:
现金
贷:
活期存款-----------某单位户
(2)支取现金的处理:
存折户向其开户银行支取现金时应填写取款凭条,加盖预留银行印签,连同存折一并交银行会计部门。
其会计分录为:
借:
活期存款----------某单位户
贷:
现金
二.2.2单位定期存款业务的核算
1.存入款项的核算:
单位向银行申请办理定期存款时,应按存款金额签发基本账户或辅助账户转账支票,交银行会计部门。
其会计分录为:
借:
活期存款-------------某单位户
贷:
定期存款------------某单位户
2.到期支取本息的核算:
存款到期,单位持定期存单向银行支取本息,银行应该按照单位是否续存作不同的账务处理。
会计分录为:
借:
定期存款-----------某存款户
应付利息-----------某单位存款户
贷:
活期存款---------某存款户
二.3个人储蓄业务的核算
二.3.1活期存款的核算
1.活期存入的核算:
个人第一次存入活期储蓄存款,应填写“活期储蓄存款凭条”。
填好凭条后,连同现金一并交与银行。
其会计分录为:
借:
现金
贷:
活期储蓄存款----------某个人户
2.活期支取的核算:
活期储蓄存款支取时,储户应填写“活期储蓄取款凭条”,连同存折一并交与银行办理。
其会计分录为:
借:
活期储蓄存款------------某某户
贷:
现金
二.3.2定期储蓄存款的核算
1.整存整取定期储蓄存款的核算:
整存整取定期存款是一次存入一定数额,约定期限,到期一次支取本息的储蓄存款。
存期一般为3个月、6个月、1年、2年、3年、5年、8年。
存期不同,存款的利率也不同。
计息采取利随本清的办法。
(1)开户存入的核算:
储户来银行开户时,应该填写“整存整取储户存款凭条”,连同现金一起交给银行办理。
会计分录为:
借:
现金
贷:
定期储蓄存款-------整存整取某某户
(2)到期支取的核算:
存款到期,储户持存单来银行支取存款,银行计账人员根据储户的预留密码,销计开销户登记簿,打印利息清单等等,办理相关的业务。
其会计分录为:
借:
定期储蓄存款----------整存整取某某户
利息支出
贷:
现金
二.3.3零存整取定期储蓄存款的核算
零存整取定期储蓄存款是每月存入固定数额的款项,约定存期,到期一次支取本息的储蓄存款。
存期为1年、3年、5年三个档次。
1.开户存入的核算:
开户时,由储户填写“零存整取储蓄存款凭条”,储户将存款凭条连同现金一并交给银行办理。
银行收妥后,登记分户账和开销户登记簿。
会计分录为:
借:
现金
贷:
定期储蓄存款----------零存整取户
2.支取时的核算:
到期支取本息时,储户应填写零存整取取款凭条,连同存折一并交给银行,银行在核对无误后,注销存折,登记分户账和开销户登记簿,计息后连同本金一并交给储户。
其会计分录为:
借:
定期储蓄存款----------零存整取户
利息支出
贷:
现金
二.3.4定活两便储蓄存款的核算
定活两便储蓄是一种存款期限不定,随时可取,按实际存期确定利率的储蓄存款方式。
定活两便储蓄采用定额存单的形式,储户来办理存款时开立存单,支取时凭存单办理。
二.3.5教育储蓄
教育储蓄主要是针对学生办理的一种储蓄方式,它的最大的优点就是不征收利息税。
但是办理的条件是必须凭学校开出的学生证明方能办理。
它的会计处理手续同零存整取一样办理,存期分为1年、3年、6年。
二.3.6大额可转让存单的核算
大额可转让存单是一种固定期限的存款凭证。
这种储蓄存单不能提前支取,不分段计息,到期按存单利率一次还本付息,不计逾期利息。
利率较同档次定期存款高。
存款的办理手续和计息办法与整存整取定期储蓄相同。
二.4存款利息的计算及核算
二.4.1定期结息
活期存款的计息,一般采用定期结息的办法。
单位的活期存款通常按季(年)结息,规定每季末月20日为结息日。
每年计息四次,计息期为上季末月的21日至本季末月20日止。
单位存款利息一般只转账,不得支取现金。
个人储蓄存款则每年结息一次,结息为每年的6月30日,计息期为上年的7月1日至本年的6月30日止。
但是,若在结息日前销户,应于销户时计算利息。
利息一般采用余额表和分户账页计息两种方式。
目前我们公司的门柜系统里面采用的是分户账页记息。
1.余额表计息:
采用这种方法时,就是在每日营业终了根据各科目分户账当日余额抄列到余额表(当日余额没有变动的,照上日余额抄列)。
每户每日余额相加之和,既为计息积数。
每旬、每月和计息期,应该结出累计计息积数。
每到结息日,可算出本季的应付利息。
其计算公式为:
利息=累计积息计数*(月利率÷30)
应该注意,计算利息时必须将月利率换成日利率,计息期和利率必须保持一致。
例如:
某银行8月份计息余额表中的A单位活期存款到8月20日的累计计息积数为3000000元,那么它的应计利息为:
3000000×2.75‰÷30=275(元)
利息计算出来后,填制一联特种转账贷方传票和一联特种转账借方传票进行转账。
其会计分录为:
借:
利息支出----------存款利息支出户275
贷:
应付利息275
实际支付利息时,填制特种转账借方传票及利息清单,办理转账。
其会计分录为:
借:
应付利息275
贷:
活期存款------A单位户275
2.分户账页计息:
在发生收付业务时按上次最后的余额乘以该余额的实存天数计算出积数,计入分户账的“积数”栏内。
实际天数按照“算头不算尾”的方法计算,计入分户账的日数栏内。
到结息日时,应先根据上一次记账日期和存款余额,计算出截止结息日止的日数和积数,再累计所有的积数得出本季度的计息总数,然后以积数乘以日利率,应得出本季度的应付利息。
从以上的两种计算利息的办法可以看出,余额表积息法适用于存款余额变动频繁的存款户,而分户账页积息法则适用于存款余额变动不多的存款户。
二.4.2逐笔计息
它主要适用于定期存款结息,采用利随本清的办法,其基本公式为:
存款利息=存款本金×存期×利率
二.5储蓄通存通兑
二.5.1通存通兑的概念
通存通兑是指在银行的计算机网络所辖范围内,不在开户行(异地)办理的存取款业务。
目前我国商业银行一般只是开通了对私业务的通存通兑(储蓄业务),对公的通存通兑业务由于涉及到安全、印章等多方面的原因,暂时没有开通。
为了便于了解信合门柜系统的通存通兑资金清算方式,我们需要对信合的组织机构作一下了解,信合具有多级法人,每一个社(信用社)都是一级法人,下面我们以图表的形式反映目前我国信合的组织机构形式:
对于上图,我们需要了解以下的知识:
1.法人:
法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法享有民事权利和承担民事义务的组织。
具备法人资格的条件是:
有必要的财产和经费,有自己的名称、组织机构和场所,能够独立承担民事责任,有企业法人,机关法人、事业单位法人、社会团体法人等。
2.分社(储蓄所):
是信合内部对各个营业网点依据其所能行使的权利和所能经手的业务而对其营业网点的划分。
分社是最低层的机构,只是一个营业机构,没有管理功能。
所能处理的业务为:
基本的存款类业务、内部往来以及所能涉及到的损益类业务等。
上图所示的C,D,F分社是分社一级。
3.社(信用社):
是信合内部对各个营业网点依据其所能行使的权利和所能经手的业务而对其内部营业网点的划分。
社,也就是我们通常所说的信用社,既时营业机构,同时也是对其下属的网点和本机构的管理机构,就其性质而言,此机构及其下属的分社构成了一个独立法人单位。
此机构的账务基本上包括了所有的业务类型。
就上图而言:
A,B,E在机构级别上属于社一级,B,C,D构成了一个独立法人单位B信用社。
4.联社:
联社是信合内部对各个营业网点依据其所能行使的权利和所能经手的业务而对其内部营业网点的划分,联社,是一个地级市中最高级别的网点,所有机构的最上级管理机构和清算机构,同时也是最高级的汇总机构。
就上图而言:
1,2,3都是联社。
二.5.2通存通兑的帐务设置以及清算说明
一、一般说明
信合门柜系统按数据中心(设在联社机房)实现账户的通存通兑,可设立一个或多个清算机构,多个清算机构分级管理,各分支清算机构组成一棵清算树,一笔通兑业务在清算树中,从代理机构到委托机构间形成一条清算链,位于链中的每个节点对相邻节点记通兑往来帐,日终时每个清算节点进行通兑资金的自动分级清算。
二、账户的开设
1.每个节点对相邻节点开设通兑往来户。
2.每个节点对上级清算节点开设一个存放上级款项账户(根节点没有存放上级)。
3.每个节点对每个相邻下级节点开设下级存放款项账户(叶子节点没有下级存放)。
4.所有这些账户均采用专用账户,通兑专用账号是系统内部定义的为了实现通兑功能而设立,主要指往来类的账户,开设在以下三个科目之下:
4641(社内往来),1124(存放上级款项),2323(下级存放款项)。
此账户只在通兑业务中用到,不许手工对此账户进行处理。
其设置方法为:
机构码+科目号+币种+相邻节点机构码后七位+一位的专用账号的标志位。
三、日间联机交易通兑往来帐的记帐方法
1.日间联机交易只记载代理机构和委托机构的分录流水。
2.中间清算节点的通兑往来分录流水留待日终轧帐时汇总写入。
四、日终轧帐清算节点通兑往来帐的记帐方法
我们已经知道,每笔通兑业务,从代理机构到委托机构间形成了一条清算链。
位于链中的代理机构和委托机构的通兑往来帐在日间联机交易时已经记入,链中其它各级清算机构的通兑往来帐需要日终轧帐程序自动记入,以实现通兑资金的自动分级清算。
一笔通兑业务的各清算节点,对其两个相邻清算节点,分别记一笔通兑往来帐。
五、日终轧帐通兑资金清算方法
参加日间通兑的各级机构在日终处理时,如果发现某机构透支并超过事先设定的额度,自动关闭该机构及下属各机构的通兑标志,直到交清为止。
六、凭证的自动生成
所有自动生成的帐务,由机器生成凭证。
二.5.3通存通兑的清算方式
下面我们以一个例子来说明我们公司的信合门柜系统中的清算链及会计分录(下面图中,丁所和丙所都是两个分社设)
对于上图作如下说明:
丁所和丙所是不同法人的两个相互独立的网点,乙所是丁所的上级机构,甲所是乙所和丙所的上级机构。
如果在丁所开户的张某到丙所存入现金100元,在我们的门柜系统里面。
称丁所为委托机构,称丙所为代理机构,会计分录如下(由机器自动完成):
其中丁所和丙所的分录流水在日间完成,其余的分录在日终扎帐的时候完成。
丁所:
借:
4641------------通兑往来
贷:
2111------------张某的存款户
丙所:
借:
1011------------现金
贷:
1124------------存放上级款项
乙所:
借:
1124------------存放上级款项
贷:
4641------------通兑往来
甲对于乙:
借:
2323---------下级存放款项
贷:
1124---------存放上级款项
甲对于丙:
借:
1124---------存放上级款项
贷:
2323---------下级存放款项
第三章银行结算业务的核算
三.1结算业务概述
结算业务是指:
企业单位及集体和个体间,由于进行商品交易、劳务供应和资金调拨等经济活动,而发生的货币收付
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