办公室主任的岗位职责 董事长总经理办公室主任岗位职责.docx

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办公室主任的岗位职责董事长总经理办公室主任岗位职责

办公室主任的岗位职责董事长、总经理、办公室主任岗位职责

篇一：

董事长、总经理职责

董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来。

董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。

董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。

董事长的产生

股份有限公司董事会设董事长1人，可设副董事长。

董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。

董事长的权限：

直接上级：

董事会；下属岗位：

副董事长、总经理

岗位性质：

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

管理权限：

在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务

管理责任：

主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责

董事长的权利

董事会设董事长1名，由董事会全体董事过半数选举产生。

从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。

一般来说，董事长拥有如下权利：

1：

主持股东大会和召集、主持董事会会议；2：

召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；3：

检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；4：

提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；5：

审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6：

定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；7：

签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8：

签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；9：

处理其他由董事会授权的重大事项。

10：

检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告；11：

由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权；12：

提议召开临时董事会；13：

除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。

总经理是公司的业务执行的最高负责人，是整个组织里职务最高的管理者与负责人。

股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标。

并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。

总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理，经董事会授权，对外签订合同和处理业务；组织经营管理班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准；房地产业：

薪酬增幅下降定期向董事会报告业务情况，向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。

岗位名称总经理

直接上级总经理办公会

直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任

管理权限行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作

责任范围承担执行公司各项目标实现的责任

总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权，对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。

主要岗位职责：

1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。

对公司发生的重大事情进行奖惩。

3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。

4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。

5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。

6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足校园，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。

7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

9、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。

10总经理还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。

关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

11、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。

篇二：

董事长办公室岗位职责

董事长办公室各岗位职责

董事长办公室现有人员3名，其中

董事长办公室副主任

任职人：

能力要求：

需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。

具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。

辅助要求：

要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。

素质要求：

要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。

洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。

工作职责：

在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。

部门职责

一、办公室内务：

1、每天准时上班，开窗通风。

2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。

3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。

4、每天下班后要关闭电，门窗等。

5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。

二、来宾接待

1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。

2、要询问来宾的基本情况：

有何目的、有无预约等身份情况。

3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。

4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。

5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。

6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。

7、董事长及公司领导交办的其他工作。

做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

行政专员一名:

任职人：

能力要求：

需要具有较高的理解、判断力和服务意识。

具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。

工作职责：

1、考勤相关工作。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、公司员工集团小号的办理。

6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟

踪、督促、落实，并及时汇报。

行政专员一名:

任职人：

能力要求：

需要具有较高的理解、判断力和服务意识。

具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。

工作职责：

1、车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

篇三：

总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责

1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，

9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，

人力资战略与规划、人力资政策及公司各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人力资政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资管理新理念、新方法、新技术的研究；14．负责对公司内部人力资人工成本预算的控制与分析^p^p。

15．负责公司人力资的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起公司人才库。

16．负责公司人力资的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析^p^p、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。

17．负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；18．负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员工工资的平衡与发展。

19．根据权限负责公司的人力资管理业务，如人力资信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20．负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。

21．根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。

22．负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导交办的其他事宜。

制定:

应言东批准:

《董事长、总经理、办公室主任岗位职责》