资产管理系统.docx

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资产管理系统

第一章系统概述

一.1系统设计理念

通过引进EAM等先进的设备资产管理思想，以提高资产利用率、降低运行成本为目标，优化资源为核心，通过信息化手段，合理安排设备采购、维修保养计划及相关资源与活动。

资产管理系统（EAM）是一种计算机化的资产管理和设备维修管理系统，EAM以提高资产利用率、降低运行成本为目标，以优化资源为核心，通过信息化手段，合理安排相关资源及维修计划与活动，从而提高效益。

EAM于传统的设备管理系统的显著区别在于，首先以工单的提交、审批、执行、关闭为主线，以设备运行历史及台帐为基础，以提高设备的使用率、降低总体维护成本为目标，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，将维修、人力资源、库存、采购集成在一个数据充分共享的信息系统中。

另一方面，通过合理、优化地安排相关的人、财、物资源、将传统的被动维修转变为积极主动的预防性维修，与实时数据采集系统集成，可以实现预测性维修和设备寻检。

集成的工作流与业务流程配置功能，方便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作。

一.2系统设计原则

一.2.1先进性原则

采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，使新建立的系统能够最大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要。

一.2.2系统适用性

对现代特点，以电子设备基础技术资料、设备日常保养维修、设备使用现场、设备配件、设备耗材、安全技术、固定资产等方面管理规章制度为基础，实现设备最优运行的同时，达到最佳的成本和效益目标。

根据主管部门对设备管理的方针和要求，并结合现代设备管理的现状，建立设备管理信息库，把现代设备管理的各个方面的工作，都纳入系统处理之中。

这个实施方案的运作，由系统提供众多的程序功能模块来完成。

以设备的入库、登记、出库、发放、维修、资产的管理为核心；将设备基础资料，有关的信息、日常设备管理活动，进行有效地分门别类记录、反映、统计、分析；避免手工处理的繁琐和误差。

一.2.3系统安全性：

设定用户对系统不同功能模块、程序模块乃至数据项的不同级别操作权限；

为了系统安全、可靠地运行，建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细。

系统的运行日志记录了所有数据库的数据存取信息，充分利用这些信息可为系统的维护工作提供最真实、最可靠的依据。

一.2.4系统易用性：

界面友好简洁，直观地体现了化商行业设备管理的主要工作内容；

采用导航器界面，引导用户按照优化的设备管理流程进行每一步操作；

系统全面涵盖了设备管理的大部分业务功能，并且对每个业务功能都是基于现代设备管理规范设计，是日常工作的信息化管理平台；对设备数据的输入工作只需进行一次，其它模块即可共享，减少大量的重复录入工作；

一.2.5系统灵活性：

可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示；

强大的查询统计和动态报表功能，灵活设置任意多条件进行组合查询或统计；

提供异地、多级、分层的数据管理功能；

日常管理不受物理位置限制，可在任何联上网的计算机经身份验证后进行操作；

提供网络查询功能，使集团的各个所有人员都可以在授权范围内了解到设备管理的相关信息，并参与配合设备管理部门工作。

一.3系统体系结构

现代设备管理系统的实现方式及其规模和特点是由用户的实际情况及其需求来决定。

为体现集中管理，降低维护难度及复杂度的考虑，以及为降低网络传输量，提高业务响应的性能，整个系统采用基于Web体系结构，采用大集中的处理、存储的管理模式。

即客户端采用标准的浏览器，服务器端采用Web服务器和数据库服务器，按照现代的机构特点，设置机构层次级别和用户，根据不同的机构层次和用户可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作权限，相互协同工作，完成整个设备管理过程。

不同的用户可以通过局域网，也可以通过广域网或Internet访问设备管理服务器。

这种模式适合大规模的、具体的、独立的设备管理特点，所有的设备管理和调配都在这固定的范围内进行，数据管理和业务管理相对集中，而部分业务的处理可以分布在各个网点，只要是网络能到达的地方就可以进行操作、实施管理。

系统各模块既可单独使用，又能灵活协同工作，作到信息充分、准确、及时共享，保证工作流、信息流、物流、资金流的一致性。

系统中任意一个模块都能与文档管理链接，图纸、视频图象、维修手册、合同文本等可随时在系统中获取。

物资、供应等功能完全集成到系统中，可按实际需求来制定备品备件等物资计划，降低库存资金的投入。

一.3.1系统拓扑结构

一.3.2系统软件结构

第二章系统功能概述

资产管理系统实际是通过以设备管理为核心，以降低设备运行成本为目的，集成了“采购管理子系统”、“设备台帐管理子系统”、“库存管理子系统”、“维修工单管理子系统”、“预防性维护管理子系统”以及“资源管理子系统”和“综合查询/统计分析子系统”。

二.1采购管理子系统

采购计划管理用于管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书，通过计划任务书，上级机构能了解到下级机构在某年度需要购买或租赁的设备计划大致情况，而通过设备的需求计划和相应的资金计划，掌握某一时间段内从申请、审批、合同签订、合同执行、付款情况以及设备购置或租赁的详细信息和相关的资金信息。

购买申请管理

具有设备需求、资金需求计划的编制、调整、上报、汇总、审批和查询功能。

同时用于管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书

二.1.1合同管理

合同管理对设备管理部门与设备生产厂家或供应商准备签定和已签定的设备购货和租赁合同行进行管理。

合同原稿可用扫描设备输入系统作为附件存储，所有输入的合同将保存在数据库中以备有关部门用各种方式查询。

二.1.2采购周期管理

使用“发票核对”完成采购周期，以和其它财务应用软件平滑地衔接，自动进行两方（订单/发票）核对和多方（订单/收据/发票）核对。

二.2设备台帐管理子系统

建设机构层次体系、将设备的操作位置确定为多重系统的一部分。

建设设备的关联结构和分层结构，包括设备卡片、设备台帐、设备变动与设备档案，显示设备与设备、设备与附件之间的关系和累计费用。

使用“资产模拟”应用来决定一件设备、其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系。

一次性完成设备卡片的制作，生成包括总台帐、分布台帐、主要设备台帐等在内的20多种台帐。

通过手持式条码扫描存储设备定期跟踪设备使用情况，取得设备的准确信息。

二.2.1在用设备管理

在用和借出设备的状态管理，记录设备转移、调拨和配置变动的动态信息。

二.2.2备件管理

包括：

领用、调拨、升级设备，可跟踪到备件在某一具体设备上的使用情况，备件的库存量，使用记录等，以及备件出库操作。

至于备件的入库操作，统一在入库模块中实现。

二.2.3耗材管理

包括：

领用、调拨，耗材的库存量，使用单位，使用记录等，以及耗材出库操作。

至于耗材的入库操作，耗材统一在入库模块中实现。

二.2.4捐赠、丢失、报废管理

对设备管理中不经常出现的一些情况进行管理，如捐赠、丢失、报废等进行管理。

并计算或统计捐赠、丢失、报废等设备的估计值或成本。

对过了使用年限、无维修价值或无法修复等原因需要报废的设备通过“固定资产报废审批”流程做设备销帐处理。

二.2.5设备折旧管理

根据设备的使用年限对设备进行折旧计算处理，预测设备报废时间及技术改造后设备增值统计。

包括：

折旧处理、技改管理和报废预测。

二.3库存管理子系统

设备入库、验货、出库管理。

按货位、货架和仓库跟踪设备的种类、成本和库存余量。

记录设备成本，包括平均采购成本，最新采购成本和用户宣言标准成本等。

使用ABC分析指定库存物品的优先顺序，该顺序决定了库存盘点的频率。

统计任何存储在库存中的设备及备件的使用量，随时获取最新的成本信息和物品库存水平。

系统提供周期性盘点，避免在年底一次盘点时出现较大差异。

二.3.1入库管理

核查设备入库单、建立设备卡片和设备台帐，关联合同信息等。

二.3.2出库管理

指定出库设备、设置设备的各种状态属性、生成新设备的条码，打印出库单等。

二.3.3库存管理

货位、货架管理，库存盘查，成本统计等。

二.4维修工单管理子系统

建立故障代码体系结构来记录设备的问题，全面详细的管理日常维修作业请求，通过“工作单跟踪”详细察看的维修计划信息，控制设备维修优先级，安排工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和形成相关的文档，并能比较成本及所用时间的估计值和实际发生值，根据设备生命周期，采用多重标准周期性预警并制订维护或维修计划。

二.4.1维修申请管理

维修申请、审批管理，详细记录维修维修作业请求，设定维修工作的优先级。

二.4.2作业计划管理

根据以往的管理经验，按照操作计划或作业计划跟踪各种设备和备件的数量和成本。

将作业计划按顺序安排，每一个计划都包括各自的所需设备、配件和耗材的数量预测。

二.4.3作业成本管理

自动检索最新的单价和成本信息，以便进行设备、配件和耗材成本的预测。

二.4.4维修安排管理

处理库存、在用设备的维修或送修，形成相应的工作单，考虑工作单的优先级及接近完成的程度。

根据地点和/或设备来决定多项设备维修的工作，安排工作的顺序。

二.4.5维修记录（报告）管理

登记维修记录，维修费用，生成维修作业报告。

二.4.6维修核算管理

产生维修台帐，根据当前工作单和以往的工作单，比较成本及所用时间的估计值和实际发生值。

二.5预防性维护管理子系统

通过灵活设置预防性性维修功能，根据固定、灵活的时间间隔创建设备寻检工单，通过寻检工作由可以重新核对设备档案信息。

二.5.1设备巡检管理

按照预先制定的技术标准定人、定点地对设备进行检查，记录巡检结果，可发现和掌握设备内在规律。

二.5.2维护设备预警管理

根据设备生命周期，采用多重标准周期性预警并制订合理可行的设备及备品维修、维护、更换计划，保证设备性能的高度稳定，延长设备使用寿命。

二.6资源管理子系统

保存现代、合作公司或、服务合同和租借工具等方面的详尽记录，供其它模块做计划和分析时使用。

二.6.1服务商管理

记录服务商、合作公司或的详细信息，动态跟踪其合作期间的表现，供采购模块和计划模块的分析时使用。

二.6.2供应商管理

记录供应商详细信息，动态跟踪采购期间的表现，供采购模块和计划模块的分析时使用。

二.6.3人员管理

按照雇员、聘用人员、工种分类储存信息。

将工作记录和工种记录联系起来，用日历卡片汇报实际人员的使用。

同时为维修、维护模块提供参考数据。

二.7条码设备巡查子系统

由于每台新设备出库是便与一条码对应，业务处室收到设备后，将条码贴于相应设备上，使系统中的设备信息与条码信息关联，因此在未来的设备巡查时，可使用移动条码设备对设备进行巡查，随时跟踪设备的所在位置，及时核对设备的配置信息。

移动条码设备是一种不需要连接台式计算机的终端扫描设备，具有体积小、携带方便等特点，可以在缺少电源、网络连接以及流动的工作环境下，进行条码扫描的工作。

二.8综合查询/统计分析子系统

综合查询：

库存、在用、维修和报废状态下的各种设备的全面信息，以及设备的增加与减少、借用与归还、设备的转移与维修记录等内容的查询，查询其条件可任意组合。

统计分析：

根据资产管理作业记录实现完整的经济技术指标的统计，同时能分析资产结构、可利用率和预测资产走向及趋势。

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