学校值班管理制度讨论稿.docx
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学校值班管理制度讨论稿
XXXX学院值班管理制度
(讨论稿)
为加强学院日常管理工作,创造安全稳定的育人环境,结合我院实际情况,特制定本制度。
第一条值班安排
学院值班安排分日常值班和假期值班二大类。
一、日常值班。
学院日常值班分为领导值班、专业主任值周、辅导员值周、班主任值周四级值班制,由学院办公室和学工办共同于每学期初安排并公布。
实行“领导带班制”,每周安排值班领导2名(以总院安排的二级学院领导住校值班表为准)、值周专业主任1名、值周辅导员1名、值周班主任2名(2人轮值)。
每周值班结束,学院办公室将对当周值班情况进行汇总、分析,建立值班台账,对值班情况进行通报。
二、假期值班。
五一、国庆、元旦等法定节假日,以及寒暑假值班,根据学院要求,安排学院领导及中层干部轮流进行岗位值班,具体由学院办公室在假期开始前公布,并按规定报学校办公室。
相关部门根据工作需要另行安排人员值班。
第二条值班要求
一、严格遵守值班纪律。
值班人员按时到岗值班,佩戴值班挂牌。
若有特殊情况需调班的应提前向学院办公室提出,并填写《艺术设计学院值班调班申请表》(附表四),经被调班人员签名后报学院办公室备案。
二、认真行使值班职能。
学院领导及中层干部值班人员值班期间行使学院指挥调度权,全权处理院内发生的各类事件。
组织其他值班人员做好院内及寝室巡查,检查各值班岗位人员是否在岗,全面掌握学院值班情况。
三、保持通讯信息畅通。
值班人员电话24小时保持开机状态,值班室(学工办办公室,下同)电话不得长期占用,值班日志无关人员不准翻阅。
四、及时填写值班记录。
值班人员完成值班任务后,需及时填写值班情况登记表,安排好交接班后方可离岗。
值班期间发生或发现重大问题要及时采取措施,并上报有关领导。
五、保持值班室干净整洁。
爱护公物,自觉维护值班室卫生。
第三条值班职责
一、领导值班职责
(一)值周领导实行24小时在岗制(包含留宿值班室)。
直接指导和监督学院值班人员正常值班工作,处理解决突发事件。
二、专业主任值班职责
(一)值班人员须在上午7:
00前,下午18:
20前到岗,对全院的早晚自习进行督查。
上课前、后10分钟(7:
50-8:
10;13:
20-13:
40)在学院大厅指导和监督值班人员对全日制学生(含成教学生)迟到、带早饭等文明行为进行检查。
(二)日常教学巡查。
以“听课”形式进入课堂,对学院日常教学进行抽查,每周抽查次数不少于2次,每次抽查不少于3个班级,重点检查教师的到岗情况、学生的到课情况、课堂纪律以及课堂教学效果等(详见附表一)。
(三)寝室走访。
专业主任应与值班人员走访学生寝室,主要对寝室的卫生、大功率电器使用、私拉乱接电(网)线等情况进行排查。
做好相应的登记和记录,情况及时反馈给学工办和相关班主任(详见附表二)。
(四)周末值班。
周末值班按正常作息时间到岗,主要接待来电、来访,处理突发事件。
重点对专升本教学、考证培训等情况进行检查。
(五)及时填写值班登记表。
值周结束后,将一周检查情况进行总结,对相关意见、建议、问题等做书面总结并交至学院办公室(详见附表三)。
三、班主任、辅导员值班职责
(一)值班人员须在上午7:
00前、下午18:
20前到岗,对全院早晚自习情况进行检查,重点关注纪律、考勤等,相关情况及时反馈给班主任(详见附表一)。
(二)值班人员须在上课前、后10分钟(7:
50-8:
10;13:
20-13:
40)在学院大厅对全日制学生(含成教学生)迟到、带早饭等文明行为进行检查。
(四)寝室走访。
值班人员要掌握寝室动态,主要对寝室的卫生、大功率电器使用、私拉乱接电(网)线等其他可能存在的安全隐患情况进行走访排查。
一周内必须走遍全院寝室,相关情况要及时反馈给学工办和班主任。
(五)周末值班。
周末值班按正常作息时间到岗,主要接待来电、来访,处理突发事件。
随同值周专业主任重点对专升本教学、考证培训等情况进行检查。
(六)及时填写值班登记表。
值周结束后,将一周检查情况进行总结,对相关意见、建议、问题等做书面总结并交至值周专业主任(详见附表三)。
(七)班主任值周每周安排两人,其值周期间的任务分配经值周专业主任同意后适当进行调配。
四、假期值班职责
寒暑假及节假日值班,主要以学院领导及中层干部为主,值班期间须保持手机24小时开通,无故不得离开值班岗位。
做好值班记录,值班结束后将值班记录交给学院办公室。
第四条奖惩措施
值班人员在值班期间要严格遵守值班制度,坚持在岗,不得出现断岗、漏岗、脱岗等行为,切实履行好值班职责。
对值班期间工作扎实、认真负责,学院给予相应奖励;因未认真履行职责而造成的不良影响和后果,将追究值班人员责任,并给予相应的处罚。
(一)学院给予值班人员每人每天班补贴。
(二)值班期间工作扎实,能够及时发现存在的安全隐患,避免损失的,在年度考核中加3分。
反之,则在年度考核中扣3分。
(二)对全勤人员学院工会将给予适当的物质奖励;对缺班人员一律按旷工处理,并扣除当日值班补贴。
(三)对值班期间出现的突发事件或安全事故,能及时向学院报告,并妥善处理避免造成严重后果,每处理一例,在年度考核中加5分。
对未及时向学院报告,或隐瞒事实真相造成一定后果,情节严重的,每发生一例,在年度考核中扣5分。
(四)值班人员不履行手续私自调班,扣除当日值班补贴。
第五条其它
一、值班时间、地点:
时间:
专业主任、班主任、辅导员值班在岗时间为每周周一至周日的全天。
值班人员应在上午7:
00前到岗,晚上9:
00后方能离岗。
地点:
。
二、值班资料准备:
院办负责准备《XXXX学院值周情况汇总表》、《XXXX学院值班调班申请表》,教科办负责提前一周准备课表及《XXXXX学院值班(教学检查)表》,学工办负责准备《XXXXX学院值班(寝室检查)表》,以及学院寝室清单,注明班级、班主任,并在需重点关注的寝室前做好标记。
于每周五前,由学院办公室统一汇总后交予值周专业主任,由值周专业主任进行分配、安排相关值班工作。
三、值周情况汇总:
值班人员于每天晚上9:
00前,将值班检查表填写完成,并于次日早上9:
00前上交值周专业主任。
值周专业主任于每周日对当周值周情况进行汇总,并填写完成《XXXXX学院值周情况汇总表》(附表三),以及完成值周工作书面总结,于次周周一早上8时交学院办公室存档。
本办法自实施之日起生效,由艺术设计学院办公室负责解释。
XXXX学院
XXX年XX月XXX日
附表一
XXXX学院值班(教学检查)表
班主任
课程名称
上课班级
授课时间、地点是否与课表相符
教师情况
学生情况
请假
教学简案、教材、授课计划、教学日志是否带齐
有无上课迟到、提前下课等现象
若调停课,是否办理相关手续
课堂教学是否按照教学大纲的内容和教学计划和进度表进行
应到学生人数
实到学生人数
到课率
学生在早晚自修、课堂上违反课堂纪律现象
迟到/早退学生数
吃早点零食学生数
玩手机学生数
睡觉学生数
聊天/喧哗学生数
-
-
-
-
-
46
37
2
4
-
-
-
-
-
42
34
1
3
2
5
-
-
-
-
-
27
14
7
2
1
-
-
-
-
-
46
40
4
2
6
-
-
-
-
-
45
28
3
0
-
-
-
-
-
29
20
4
7
-
-
-
-
-
33
33
3
1
2
2
0
-
-
-
-
-
39
37
3
1
-
-
-
-
-
30
22
3
0
检查人签字:
检查日期:
3.23
附表二
XXXX学院值班(寝室检查)表
检查分类
地面
洗漱台
卫生间
内务
窗台及阳台
整体
其他
总评(A/B/C三等)
序号
楼号
寝室号
地面脏
垃圾堆放
洗刷用品、热水壶等摆放不齐镜面不干净
便池脏,、卫生工具等摆放不齐
桌面个人物品摆放乱
被褥未叠放整齐
床下物品摆放乱
门框、窗台、玻璃有污渍、灰尘
窗台、阳台堆放杂物、脏乱
寝室空气无异味
无违章使用电器
墙壁整洁美观
注:
无问题项为A等寝室,问题项≤2为B等寝室,问题项≥3为C等寝室。
检查人签字:
检查日期:
附表三
XXXX学院值周情况汇总表
值周日期
2014年月日—月日第周
本周学院重要活动(含学生活动)
学生早晚自修情况(班主任/辅导员填写)
学生上课迟到、带早饭情况(班主任/辅导员填写)
各值班人员
出勤情况(此栏专业主任填写)
学生旷课情况统计(此栏专业主任填写)
教学状态
(包括教研活动情况)(此栏专业主任填写)
寝室排查情况
其他巡查情况
(特别是安全方面)
值周人员签名:
日期:
附表四
XXXX学院值班调班申请表
姓名
部门
值班日期
原值班日期:
年月日至年月日(第周)
现值班日期:
年月日至年月日(第周)
申请调班
理由
申请人
替换值班人
学工办
意见
办公室意见
学院领导
意见
XXXXX学院值班调班申请表
姓名
部门
值班日期
原值班日期:
年月日至年月日(第周)
现值班日期:
年月日至年月日(第周)
申请调班
理由
申请人
替换值班人
学工办
意见
办公室意见
学院领导
意见
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