社会责任验厂文件汇编.docx
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社会责任验厂文件汇编
社会责任验厂文件汇编
目录:
1.前言………………………………………………………1
2.员工招聘守则……………………………………………2
3.宿舍管理制度……………………………………………3
4.员工进、退厂管理补充规定……………………………4
5.员工的休假………………………………………………5
6.薪酬管理规定……………………………………………6
7.干部管理规定……………………………………………11
8.员工管理规定……………………………………………12
9.保安和门禁管理制度……………………………………14
10.健康和安全管理的规定…………………………………15
11.禁止员工骚扰和虐待……………………………………16
12.员工的教育和培训资料…………………………………17
13.员工的权利和责任………………………………………17
前言
**有限公司,是跃然卫生陶瓷行业的国家级新星。
现代的理念、先进的设备、科学的管理,“**人”从未停止全力打造良好的企业声誉,凝练企业文化,具有自己的创新,自己的特色,自己的品牌。
***在陶瓷世界里不断追求完善、精益求精。
**产品经受了中外客户挑剔的目光,成功地维护和延续了MP品牌的辉煌。
在“品质至上,服务第一”的宗旨下,随着发展策略的不断推进,越来越多的客户充分领略到**浓厚的陶瓷文化底蕴,享受着**建立在成熟品牌基础上的优质产品和服务。
**有限公司创立于1999年9月,创立初期仅为一个工厂,年生产能力70万件产品。
十几年拼搏奋进,***已发展成为拥有三个分工厂、两个分公司的集团企业。
公司现有员工3000余人,占地总面积400000平方米,主要设备为现代先进的自动宽断面、节能燃气隧道窑。
年生产能力为350万件产品。
***多年来,凭着精湛的工艺、丰富的经验、周到的服务,通过把陶瓷艺术与商业意识完美地融合打造出一种全新的经营手法,产品在世界各地均得到广泛应用。
尤其在美国、澳大利亚、欧洲等国家,MP品牌有较高知名度。
***立足于人类对享受生活、品味生活的需求,不断设计和制造满足用户需求的优秀产品。
产品无论在款式、釉面、功能、物理和化学性能上均居领先水平。
员工招聘守则
一、本公司为生产制造型企业,主要业务为卫生陶瓷设计、制造、销售及相关服务。
二、本公司所有被录用的员工,实行社会招聘制。
所有应聘人员不分性别、种族,公司提供公平、公正的竞争机会,任人为贤。
三、基本条件:
1、年满16周岁以上,男60周岁以下,女55周岁以下,身体健康,无传染性疾病。
所有应聘员工必须并出示身份证,学历证明原件。
2、国家合法公民,身无刑事责任。
四、待遇:
1、工作时间:
执行全日工作制,每周累计不超过40小时工作时间。
2、工资:
月薪制。
计时基本工资不低于唐山市最低工资标准。
(现行1100元/月,2011年1日执行);保障员工的权益,工资按月发放。
3、工资核算发放期不超过一个月。
4、加班及加班费按国家有关规定执行。
五、公司内部设置员工食堂、宿舍、浴室等设施以及乒乓球、篮球等活动场所。
六、公司为员工安排力所能及的工作,不强迫、不奴役员工做超体力,超负荷的工作。
七、全部员工自愿与公司签定劳动合同,保护劳动者的合法权益。
Ø宿舍管理制度
1.0总则
为使员工宿舍保持良好的清洁卫生、整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。
2.0申请住宿要求
2.1员工在工作地无适当住所者,可以申请住宿。
但在以下情况者不得住宿(建议新员工进公司应有体检证明,现有员工应定期做体检)。
2.1.1患有传染病者;
2.1.2有不良嗜好者;
2.1.3未婚同居者;
2.1.4携眷者;
2.1.5不遵守本制度者;
3.0住宿权限
本公司提供员工宿舍以现住宿人尚在本公司服务为条件。
如员工离职(包括自动辞职、解雇、资遣)时,对房屋的使用权终止,届时该员工应于离职之日起五天内,迁离宿舍,归还钥匙,不得借故拖延或要求任何补偿费用。
4.0管理员任务
宿舍设管理员一名(任年长者或选举产生),负责分配清扫、保持整洁、维持秩序以及水电、气、门户的管理。
5.0有下列情况者,管理员应及时通知人力资源部负责人:
5.1违反宿舍管理制度,情况重大者;
5.1.1在宿舍内有不法行为或外来灾害时;
5.1.2员工身体不适病情严重者,应通知其亲友或人力资源部负责人并送医院;
5.1.3管理员如有发现员工将自己所住房间转租或借予他人使用,即时停止其居住权利并上报人力资源部负责人;
5.1.4宿舍现有的器具设备(如:
电视机、热水器、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有恶意破坏时,管理员酌情考虑由现住人员负担该项维修费或赔偿费,并上报人力资源部负责人,视情节轻重论处;
6.0住宿员工遵守的规则
6.1爱护公物,宿舍内一切物品不得恶意损坏;
6.2离开宿舍时,检查水、电是否关好,避免不必要的浪费和造成的危险性;
6.3出入锁好门,做好防盗工作;
6.4卫生定期打扫,大家共同维持宿舍内的整洁;
6.5服从管理员的管理、派遣和监督;
6.6室内不得存放违禁或易燃的危险物品;
6.7水、电使用后务必关好阀门或开关;
6.8夜间外出员工最迟应于23时返回,否则应向管理员报备,有朋友来访时必须在23时前离去,不得私自留宿外人;
6.9员工不准于宿舍内喝酒、赌博或其它不良行为;
6.10夜间看电视、开关门等动作应尽量小声,以免打扰他人休息;
7.0宿舍员工有下列情况之一者,除取消其宿舍资格外应呈报上级领导议处:
7.1在宿舍赌博、斗殴、酗酒;
7.2蓄意破坏公用物品或设施;
7.3将房间转租或借予他人使用;
7.4擅自留宿异性者;
7.5经常妨碍宿舍安宁、屡教不改;
7.6违反宿舍安全规定;
7.7无正当理由经常外宿;
7.8有偷窃等不良行为;
8.0员工迁离宿舍,不得带走宿舍内任何公共物品及设施,管理员应及时收回床铺用品和宿舍钥匙。
9.0附则
9.1本制度解释权归公司人力资源部。
9.2本制度自2012年1月1日起执行。
Ø员工进、退厂管理补充规定
严格员工进、退厂管理制度是提高企业综合实力的保障之一,建立员工进、退厂程序,是搞好员工管理的重要体现,为此,公司特定《员工进、退厂管理补充规定》如下,望各部门、各厂、各单位严格执行。
一、进、退厂程序
(一)员工进厂
1、面试。
(面试合格后)
2、培训。
(培训合格后)
3、办理入厂手续和办理工伤保险:
①个人准备两张小二寸免冠近照;
②个人准备本人身份证复印件两张。
4、根据需要分配到相关工序:
①岗前培训,合格后正式上岗;
②或作为人员储备。
5、入厂一个月内签定《劳动合同》。
(二)员工退厂
1、岗前培训期间的退厂,员工应提前三日内口头或书面向公司提出退厂申请。
2、上岗后的员工应提前30日以书面形式向公司提出退厂申请。
3、员工退厂的条件应具备《劳动合同》中相关的条款规定。
二、不予入厂的条件
(一)年龄不满16周岁的或男性超过60周岁、女性超过55周岁的人员。
(二)身体不健壮;有劣迹;身份证与本人不符或没有身份证和户籍证明的人员。
(三)严重违反厂规厂纪被开除的人员不得二次入厂。
三、违反规定的处理方法
(一)规定的落实,监督和违规处理由人力资源部负责,特殊情况下报相关公司领导。
(二)员工进厂一周内必须办理入厂手续,否则,谁用工谁花钱;另外,因办理入厂手续不及时造成的一切后果由相关的责任人承担。
(四)员工退厂要严格按照《劳动合同》办理,坚持试用期3日内和上岗30日内员工退厂申请制:
1、员工退厂申请交人力资源部备案和到期办理退厂手续。
2、员工办理退厂手续时,按公司要求填写退厂申请表,相关部门审批后办理相关手续,解除劳动合同。
3、无故旷工多日,且通知后不到岗时间超过30日的,公司按自动解除劳动合同处理。
Ø员工的休假
员工根据双方签定的劳动合同享有休息、休假的权利,公司为了规范员工管理,针对员工休息、休假及请销假制度依据有关法律法规规定如下:
一、休息日
(一)公司保证员工每周休息一天,其他休息时间须服从公司生产、工作需要,任何人强休均视为严重违反公司规章制度。
(二)公休日未休付200%的工资。
二、节假日
(一)公司规定法定节假日,公司安排全部休息,实在不能休息的工资按300%给予加班费。
(二)法定节假日为:
元旦一天,春节三天,清明节一天,劳动节一天,端午节一天,中秋节一天,国庆节三天,共计十一天。
三、婚假
婚假3天、晚婚假15天。
公司参照国家规定批准的婚假发放基本工资,超出的不付工资。
四、产假
(一)产假:
90天+45天(晚育)+15天(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿)。
(二)按规定休产假,保留工龄和职务,给付基本工资。
超过规定产假时间,经公司通知后仍未到岗的,视为严重违反公司规章制度,单方面解除劳动合同处理。
(三)如超假者被公司重新录用的,其工龄的计算方法是:
总工龄中减去总休假时间的二倍。
(四)产后哺乳期的规定:
产后上班的员工每天给哺乳时间两小时,分上下午各一小时,孩子满一周后取消哺乳时间,哺乳期不影响工资发放。
五、丧假
(一)丧假三天。
经批准的丧假。
丧假发放基本工资。
(二)丧假范围:
直系亲属,包括父母、配偶父母、配偶和子女等
(三)无故休假连续超过十天者按严重违反公司规章制度处理。
六、病假
(一)病假
1、生产部门:
主任以下员工由车间主任批准,主任由分厂厂长批准,分厂厂长由主管生产副总批准。
2、其他部门:
一般员工由部门经理批准,经理由董事长或主管副总批准。
3、病假休假一周内的按照医院诊断证明或购买药品发票证明,经批准给付基本工资。
病假休假一周至六周内的按照医院诊断证明,经批准给付基本工资。
超过六周的病假须报请高官会通过是否给付工资。
4、经批准的员工因病住院治疗不超过45天者,公司给其保留工龄和职务。
超过45天者,公司将保留其工龄,但职务要另行安排。
七、工伤假
1、一般工伤,没有必要申请工伤保险鉴定的,公司承担其治疗费用,休假工资基本工资计算。
2、其他工伤按河北省工伤保险条例执行。
八、年假
员工在本厂连续工作满一年以上.可享受带薪年假.休假时间按在本厂工作年限计算.工作满一年未满五年者,可享受年假五天.工作慢五年未慢十年者,可享受年假七天.工作慢十年未满二十年者,可享受年假十天.工作慢二十年以上者,可享受年假十四天.年假一般安排在春节期间或生产淡季,年假发基本工资,不能休息的按300%基本工资计算。
九、事假
(一)由于员工个人原因申请事假,公司视情况批准,公司原则上不批准影响生产经营的长期休假。
员工事假不付工资。
(二)经批准的员工事假不超过30天者,公司视情况给其保留工龄和职务。
超过30天者,公司将保留其工龄,但职务要另行安排。
十、请假和销假
(一)请假。
必须按照先从直接领导开始自下而上逐级请示的方式进行,任何人不得越级请假,否则,一律不予批准。
(二)销假。
休假结束后要及时向直接领导销假,直接领导要立即向部门领导报告,以便如实掌握员工流动情况和考勤。
Ø薪酬管理规定
1、目的:
为体现公司“任人唯贤、德才兼备;位以授能、爵以酬功;能者上、平者让、庸者下;公开、公平、公正”的纳贤机制及“事业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制,切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力资源管理体系,激发起各级干部员工勤奋工作和学习创新的热情,充分实现激励和约束相结合的目的,特制订本薪资制度。
2、遵循原则:
2.1公平性原则:
外部公平性、内部公平性、个人公平性;
2.2竞争性原则:
与同地区同行业同等要求同等职位相比,薪酬福利具有竞争力;
2.3激励性原则:
结构和指标比较合理,能最大限度调动广大员工的积极性;
2.4经济性原则:
按“所产生的价值比成本更重要”的原则,用最少的钱办最多的事;
2.5合法性原则:
符合国家《劳动法》和其它相关法律法规;
2.6简单实用原则:
公司总部主要采用岗位职能等级薪资制,并附以生产经营实际需要的其它薪资分配办法。
3、制定依据:
3.1依据公司的历史、现状和未来战略发展定位的需要;
3.2依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平;
3.3依据员工付出劳动量的大小;
3.4依据职务的高低;
3.5依据技术与训练水平的高低;
3.6依据工作的复杂程度;
3.7依据年龄与工龄;
3.8依据劳动力和人才市场的供求状况;
4、适用范围:
本方案适用于公司全体员工,但特殊岗位需另行制定的除外。
5、管理机构:
5.1本方案由公司人力资源部负责制定、实施、调整、修改、解释,工人工资核算由企管部负责。
5.2如遇公司重大的年度调薪、年度效益奖金分配等问题时,需由人力资源部
牵头成立薪资管理委员会共同处理。
5.3在日常工资核算中,由人力资源部负责员工出勤统计及考勤卡收发,负责
打卡管理,A、B类人员工资由企管部负责核算,C类员工工资由财务部核算。
6、薪资结构:
6.1基本薪资:
由岗位职能等级薪资、工龄工资组成。
6.2津贴:
电话津贴、住宿津贴、交通津贴等组成。
6.3奖金:
由绩效奖金、全勤奖组成。
6.4绩效工资。
6.5工龄工资
7、基本薪资:
7.1公司职务体系如下:
(各职务体系的员工除在本职务体系内可晋升外,也可
晋升为主管职务体系)。
7.1.1主管职务体系:
公司副总经理;
经理、厂长;
副经理、车间主任;
部门主管、段长;
大班长、分调度、组长;
业务销售部业务员、采购部业务员、助理、专员、技工;
文员、普通员工;
7.1.2技能职务体系:
高级工程师;
工程师、培训师;
7.2**公司确定岗位职位等级共8个级别,
第一层级:
董事长;
第二层级:
副总经理;
第三层级:
经理、厂长、高级工程师;
第四层级:
副经理、车间主任、工程师、培训师;
第五层级:
主管、段长;
第六层级:
大班长、分调度、组长;
第七层级:
业务、会计、助理、秘书、专员、技工;
第八层级:
普通员工、文员;
(公司行政职务与技术职称以公司正式任命为准)
7.3各职务体系对应的岗位基本薪资规定如下:
7.3.1岗位职能等级薪资:
每一岗位均根据岗位所处级别及岗位固有特点给予固定薪资,同一级别因岗位的工作性质不同及工作复杂程度的不同设置9或10等级工资。
7.3.2岗位职能等级工资:
略
7.3.4工龄工资:
以为公司服务的年限和调薪时的职位高低确定,工龄工资自2011年12月26日入职及之前入职开始计入,以每增加一个自然年度计算工龄。
每年的工龄工资按当时相应级别每增加服务期一年增加工龄工资一次;(工龄工资五年封顶,从2012年12月26日开始实施。
每年年末人力资源部统一核定工龄工资报表,报给企管部核算。
)
级别
一级
二级
三级
四级
五级
六级
七级
八级
工龄工资
无
200元/年
150元/年
100元/年
7.3.5特聘薪资:
招聘公司急需的高级人员或特别技能人员所设的特别薪资,需经董事长特别批准,薪资及福利标准按照签订的特聘合同执行。
7.4基本薪资计算与调整:
7.4.1基本薪资=岗位工资+工龄薪资。
7.4.2员工的调动、升迁、降职主要调整岗位等级薪资标准。
7.4.3年终提薪主要调整工龄薪资。
8、津贴:
8.1电话津贴:
8.1.1人力资源部按照公司职位管理手册,报给企管部职位明细表,每个月更新一次。
企管部依据职位明细表核算津贴补助(电话津贴只限于六级及以上职级岗位人员,即大班长职务以上且脱产的干部享受)。
8.2.2月末上述人员凭发票到财务部限额报销
8.2.3当大班长以上岗位发生变化时,人力资源部将岗位变动情况报财务部。
级别
一级
二级
三级
四级
五级
六级
电话津贴
实报实销
100元/月
50元/月
三级至六级管理干部由于工作需要到外地出差发生的电话费,凭票据报销长途费、漫游费用,每月花费补助不包含长途费和漫游费。
8.2交通津贴。
8.2.1三厂A、B类员工入厂满三个月以上的享受公司交通津贴。
8.2.2居住在距离工厂达到20公里以上(老王庄、黑沿子、张庄子、尖坨子、南堡开发区以外地区)的员工每月提供150元的交通补贴。
8.2.3车间每月提报符合上述条件的员工报人力资源部审核,批准后企管部执行。
8.3住宿津贴。
8.3.1三厂A、B类员工入厂满三个月以上享受公司住宿津贴。
8.3.2员工户口在唐山市以外,本地没有自有住房且在外租房的员工,每人每月提供50元住宿津贴。
8.3.3工厂住宿人员不享受该津贴。
8.3.4车间每月提报符合上述条件的员工报人力资源部调查核实,批准后企管部执行。
8.4健康津贴。
公司按照国家规定职业病接害岗位等定期职业健康体检;
8.5旅游津贴
8.5.1公司每年为工作满一年的C类员工提供一定金额的旅游津贴,资助员工在旅游、文化和娱乐等方面开展活动,以丰富员工的业余生活。
具体标准如下:
级别
一级
二级
三级
四级
五级
六级
七级
八级
金额
1000元
500元
300元
150元
8.5.2原则上上述资金有公司统一组织,集体活动。
8.5.3公司无法组织时,旅游津贴每年于9月25日工资发放日随工资发放,员工可自行组织。
9、奖金:
9.1绩效奖金:
9.1.1员工绩效奖金根据季度绩效考核成绩核算后发放。
9.1.2员工试用期不予评定绩效奖金。
9.1.3依据《业绩评价表》对各个季度绩效数据进行考核。
9.2全勤奖
10超时工资:
10.1公司原则上不批准加班申请。
10.2因生产经营需要确需申请加班的,所在部门填写《加班申请单》报企管部审核,行政副总批准后方可执行;
10.3加班费计算以批准之加班单及考勤记录为依据,工资标准执行岗位原有工资标准或审批标准。
10.4加班时间每天不超过3小时,全月不超过36小时
11、特殊情况下薪资计发:
11.1有薪假期,公司依据国家规定按标准发放。
11.2其他:
1、病假:
病假期无工资。
2、事假:
事假期无工资。
12、薪资支付:
12.1支付时间:
12.1.1公司采用月薪制,薪资计算时间由上月26日至当月25日。
12.1.2每月25日发放上个月工资,如遇节假日提前。
12.2支付形式:
12.2.1采取银行转帐的形式。
12.2.2工资计算时如产生小数,四舍五入取成整数。
12.3支付责任:
12.3.1每月薪资财务部会直接转账到个人账户,现金支付的需本人到财务部领取。
12.3.2不接受委托代转代支。
12.3.3领取薪资时发现错误,A、B类员工应于发薪后15日内向企管部提出书面申请,经企管部重新核算纠正后于下月发薪时多退少补。
C类员工工资出现差错向企管部或财务部核查,如确属错误发放的,于下月工资中多退少补。
代扣款项:
a个人工资所得税。
b员工向公司借款。
c社保个人缴费部分。
d其他应扣款项。
12.4最低薪资标准:
在员工正常到岗并完成本职工作前提下,月薪资支付总额不低于唐山市政府公布的最低薪资标准。
13、福利
13.1过节费
每年中秋节、春节公司给每名员工发过放节日礼品一份。
13.2公司员工在试用合格后,享有婚丧喜庆补助,具体规定如下:
类别
结婚贺礼
生育贺礼
住院慰问
丧葬慰问
大班长及以上干部
500元
500元
500元
500元
结婚、生育贺礼是指
员工本人结婚或生育,丧仅指第一代直系亲属(父母、配
偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)。
各部门实施此项福利时,需填写《福利审批
单》报人力资源部核准后实施。
13.3外地员工子女就学
公司负责协助外地员工子女办理在本地就学手续(幼儿园和小学),解决外
地工人子女在当地上学问题。
公司在条件允许的情况下,为外地员工子女组织
驿站。
13.4社会保险
13.4.1公司缴纳的社会保险为五种:
养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险。
简称五险。
按照国家规定代扣代缴。
。
13.5住房公积金
C类员工试用期满后,公司给予缴纳住房公积金。
14、本制度自2011年12月26日起实施。
Ø干部管理规定
为如实培养和选拔干部,为正确评审干部业绩,确保干部使用、晋升达到公开、公平、公正的实际效果,并不断走向良性循环的轨道,特定干部管理规定如下:
一、干部的选拔方法
(一)经理办公会直接选拔或任命。
(二)各部门推荐。
(三)公司内竞聘。
(四)自我推荐。
(五)特殊情况下厂外招聘。
二、预任干部的面试和岗前培训
(一)预任干部要通过人力资源部的调查座谈和面试合格后才能入选。
(二)预任干部上岗前都要经过公司按《培训大纲》进行的定期或不定期的培训。
必须做到:
1.参训的指导思想要端正。
2.参训时必须服从培训班的管理。
3.参训中一律不许请假,无故旷课半天的视为退出。
4.各部门考核成绩必须合格。
三、预任干部上岗后的试用期
1.试用期为:
从上岗之日起满3个月。
2.试用期的考核标准:
(1)工作生活上无违规违纪行为且表现突出。
(2)在本职权限内的管理要突出。
(3)生产任务完成要突出。
3.考核的综合分数在90分以上才能正式任职,否则,将被淘汰。
四、干部的档案管理
(一)2008年1月1日起,人力资源部将对公司全体干部实行微机化档案管理和实地情况跟踪的评估方法,对所属干部的业绩进行考核,为干部的更换、提拔、晋升提供第一手材料。
(二)档案的管理内容
1.干部的姓名及个人简历和家庭情况。
2.干部入厂、调动、任职时间。
3.干部的重大业绩和重要特长。
4.干部的违规违纪情况。
(三)跟踪考核的内容
1.本部门管辖权内的人员稳定情况。
2.产质量情况。
3.成本控制情况。
4.出勤情况。
5.安全生产和安全防事故情况。
6.违规违纪情况。
公司组织联合检查组,每半月一次对全体干部进行考核和检查,并将逐月、逐季、逐年的检查结果张榜公布,公平、公正、公开的搞好干部之间的对比,以纠正自己的不足。
在干部队伍中树起正气,树立样板,切合实际的让后进得到激励,让先进得到弘扬。
严厉杜绝强迫、奴役体罚工人,禁止使用监狱管理。
坚决杜绝请客送礼现象,严禁贿赂和接受贿赂。
禁止使用童工。
严禁骚扰、虐待员工及侵犯人身安全的行为。
Ø员工管理规定
一、竞聘上岗
(一)本公司严格按照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规之规定聘用员工。
应聘人员年龄为18周岁以上法定成年人,要求男60周岁以下、女55周岁以下的身体健康人员。
(二)本公司录用员工实行社会竞聘制。
应聘人员不分性别、种族,不分地区,公司为应聘人员提供公平、公正的竞争机会,择优录用。
(三)从面试、教育、培训、技能、素质、经历和考核等方面考虑竞聘员工。
对应聘员工严格按照国家相关的法律法规和公司的管理规定确定管理范围,进行岗前培训,考查其对公司的认识程度及其是否有能力承担质量管理体系规定的职责。
(四)关健、特殊工序人员的招用;电工、
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