分包商档案管理办法.docx

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分包商档案管理办法

分包商档案管理办法

1目的

科学合理地管理分包商档案，确保其查询快捷、准确、方便。

2.编制依据

2.1《分包商选择程序》；

2.2《公司档案管理办法》。

3.适用范围

公司所有分包商档案管理

4.职责

4.1合约估算部负责土建分包商档案的收集、审核、编目、归档等管理工作；机电事业部负责机电分包商档案的收集、审核、编目和归档等工作。

5.合格分包商的形成

5.1项目组织对分包商的评估，按要求向合约估算部提交“分包商评估表”（附表6-1）。

5.2分包商档案内容

5.2.1分包商资格预审表；

5.2.2单位简介资料；

5.2.3企业资质证明及营业执照的复印件；

5.2.4合格分包商名单；

5.2.5分包商评估表等。

5.3分包商档案分类

5.3.1A类：

土建工程分包商档案；

5.3.2B类：

基坑支护及降水工程分包商档案；

5.3.3C类：

土方工程分包商档案；

5.3.4D类：

钢结构安装工程分包商档案；

5.3.5E类：

预应力工程分包商档案；

5.3.6F类：

高级装修工程分包商档案；

5.3.7G类：

普通装修工程分包商档案；

5.3.8H类：

其他装修分包商档案；

5.3.9I类：

防水工程分包商档案；

5.3.10J类：

铝合金幕墙工程分包商档案；

5.3.11K类：

干挂石材分包商档案；

5.3.12L类：

园林工程分包商档案；

5.3.13M类：

防火门安装工程分包商档案；

5.3.14N类：

市政工程分包商档案；

5.3.15O类：

劳务分包商档案；

5.3.16P类：

试验分包商档案；

5.3.17Q类：

保安分包商档案；

5.3.18R类：

其他分包商档案；

5.3.19S类：

机电工程分包商档案。

5.3.20

6管理程序

6.1分包商档案收集

6.1.1合约估算部／机电事业部分别负责组织收集土建和机电分包商档案资料；

6.1.2各项目按《分包商选择程序》的要求向合约估算部提交“分包商评估表”。

6.2档案审核

6.2.1合约估算部／机电事业部应对收集到的分包商档案资料进行审核整理，其内容主要包括：

6.2.1.1资料的完整性（必备的各种资料是否齐全）；

6.2.1.2资料的时效性（资质证明类等有时效性的文件是否在有效期内）；

6.2.1.3资料的准确性（资料内容是否准确，有无错谬、矛盾或与实际不符之处）。

6.2.2对于经审核符合要求的分包商资料，由合约估算部及时归档。

对于不符合要求的分包商资料，由项目合约商务经理负责按要求继续收集、补充或完善，否则不得将其归档，该分包商也不能进入合格分包商名单。

6.3资料归档

6.3.1合约估算部负责分包商档案的全面管理工作。

6.3.2档案管理人员在接收分包商档案时，应核查其是否完整、准确和有

效。

对于不符合要求的拒绝入档，并向提交人提出完善要求。

6.4档案管理

6.4.1档案应分类并按分包商分类各自立卷。

案卷应有封面、目录，卷内

文件应按顺序排列，做到层次清楚。

在案卷封面上，应作出系合格

或不合格分包商的标识以及进入合格分包商名单的时间。

6.4.2对于未进入合格分包商名单，但有保存价值的分包商资料应单独归档。

对于未进入合格分包商名单，又无保存价值的分包商资料，经合约估算部经理批准后，可撤出销毁。

6.5查阅、复制及登记

6.5.1分包商档案的查阅、复制应经合约估算部经理批准，并在档案管理人员处登记。

6.5.2合约估算部对档案的接收、转移等情况进行登记。

6.5.3分包商档案有一定的机密性，在其转移过程中有关人员应注意采取必要的保密措施。

6.5.4

6.5.5

附表6-1

表式：

QP06-02

　　　　　　分包商评估表　　　　中建建筑承包公司

编号：

致项目：

请对分包商（档案编号：

）

在你项目年月至年月期间的工作表现进行评估，将评估结果填入下表，

并于　　年　月　日前交回合约估算部。

　　　合约估算部：

日期：

项目评估：

1．工程质量

●已完成的分部、分项工程质量评定等级为：

●是否有严重不合格？

□无；□有，几项？

2．进度

●月进度计划按期完成情况：

□好；□一般；□差

3．安全

●安全文明施工：

□达标；□创文明安全工地；□未达标

●是否有安全事故？

□无；□有，几项？

●特殊工种持证上岗情况：

□好；□一般；□差

4．物资

●采购物资按期进场情况：

□好；□一般；□差

●是否使用过不合格的材料、设备？

□否；□是，几次？

5．纠正措施

●整改通知按期完成情况：

□好；□一般；□差

6．合作性

●与其他分包商的配合情况：

□好；□一般；□差

●财务配合情况：

□好；□一般；□差

7．竣工保修

是否及时并保证质量？

□是；□否

建议是否留用？

□是；□否

项目经理：

日期：

附表6-2/1

表式：

QP06-01/1

分包商资格预审表中建建筑承包公司

共8页第1页

公司名称：

编号：

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

非在京单位驻京办事处地址：

邮政编码：

电话：

传真：

承包工程类别：

公司成立日期：

资质证书编号：

联系人：

职务：

分包商代表签名：

分包单位盖章：

日期：

中建专用

核对

（表格填写属实）

□是；□否

签名：

日期：

汇审（具备合格分包商资格）

□是；□否技术审核：

□是；□否经营审核：

□是；□否财务审核：

批准

（进入合格名单）

□是；□否

签名：

日期：

附表6-2/2

表式：

QP06-01/2

分包商资格预审表　　中建建筑承包公司

共8页第2页

组织

公司组织机构图（表明公司的组织、结构及其与总公司或子公司的关系）：

公司主要人员（含业务部门负责人）情况

职务姓名职称本公司工作经历年限

法人代表

总经理

附表6-2/3

表式：

QP06-01/3

分包商资格预审表　　　　中建建筑承包公司

共8页第3页

财务

净资产：

注册资本：

总资产：

请附上公司前两年审计帐目的复印件（损／益、资产／负债）及你认为有用的其它财务资料。

以下列明所有附件：

可否提供银行保函（履约、预付款）或提供其它担保的方式：

能够提供证明的银行名称及地址（只要在此列明了银行，就应视为我公司已从你处得到了要求提供证明的权利，银行得到了向我公司提供证明的权利）：

附表6-2/4

表式：

QP06-01/4

　分包商资格预审表中建建筑承包公司

共8页第4页

资源：

人员

全员人数：

技术人员：

行政人员：

请在下表列出将在我公司工程中担任项目经理的人员名单，一旦你公司承建我方的工程，必须由下列人员出任项目经理；如需更换，必须提前通知我方，待得到我方认可

后，方可进行更换。

姓名

年龄

主要施工履历

时间

工程名称

工程规模

担任职务

附表6-2/5

表式：

QP06-01/5

分包商资格预审表　中建建筑承包公司

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设备

请在下表列出你公司拥有的机械设备：

序号

设备名称

型号

数量

生产厂家

设备现状

附表6-2/6

表式：

QP06-01/6

分包商资格预审表　　中建建筑承包公司

共8页　第6页

履历：

已完工程

请在下表列出过去５年中完成的项目：

项目名称

及所在地

承担的工程内容与占总工程量的百分比

合同

金额

实际开工

竣工日期

合同是否圆满并按期完成

业主名称

及联系电话

附表6-2/7

表式：

QP06-01/7

分包商资格预审表　中建建筑承包公司

共8页第7页

履历：

在施工程

请在下表列出所有项目，包括已收到“中标通知书”或“意向书”但未签署合同的项目

项目名称

及所在地

承担的工程内容与占总工程量的百分比

合同

金额

经核证的已完成的金额

计划

完工日期

业主名称

及联系电话

附表6-2/8

表式：

QP06-01/8

分包商资格预审表中建建筑承包公司

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质量体系认证及质量成果等

是否按照ISO9000系列标准建立了质量体系并通过第三方认证；若已通过认证，请附上认证证书复印件：

请列出获得的工程质量奖、管理奖的名单：

请附上你认为对资格预审有用的资料并列出清单：