《东师青年》编辑部章程doc.docx
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《东师青年》编辑部章程doc
《东师青年》编辑部章程
(2009年修订版)
第一章总则
第一条《东师青年》编辑部是在东北师范大学党委领导下,学校团委指导下,为学校的宣传工作服务,为广大学生成长成才服务,促进学校精神文明建设,促进学校改革和发展的学生群众性组织。
第二条团结学生记者和编辑,贯彻党的教育方针和新闻工作方针,推动团属媒体建设,促进学校宣传工作的繁荣和发展,为实现学校的建设目标服务。
第三条东北师范大学《东师青年》编辑部任务
(一)围绕学校和团的中心工作,积极做好各方面的宣传报道;
(二)充分发挥学生媒体作用,加大学校的宣传工作力度;
(三)沟通编辑部和学校各有关部门的联系,反映学生记者的建设性意见、建议和要求;
(四)组织开展经验交流和业务培训,不断提高学生记者和编辑的新闻素质。
第二章记者与编辑
第四条凡我校在籍本专科学生、研究生,有志于从事学生记者工作,经考试合格,承认编辑部章程,并确有一定工作能力者均可成为学生编辑部成员。
学生记者和编辑必须具备一定的思想政治素质,坚持四项基本原则和改革开放,拥护中国共产党的领导;遵守国家法律,遵守校规校纪;学习成绩优异。
第五条记者和编辑的权利和义务
(一)权利
1.选举权和被选举权;
2.参加学生编辑部举行的各种专业培训,借阅团内集体新闻书籍、杂志的权力;
3.假期可经《东师青年》推荐参加社会媒体实习、增加实践经验;
4.对学生编辑部的工作提出批评和建议的权利;
5.自愿申请退出学生编辑部;
6.有资格进行年终优秀奖项的评比;
7.在团内具有突出表现的记者和编辑优先推荐参选校优秀团员、优秀学生干部;
8.凭记者证参与校园招聘会、大超报道、亚冬会志愿者等大型活动的策划报道;
9.拥有优先在《东师青年》、扬思网发表文章的权利,优秀稿件可推荐往社会媒体发表的权利。
(二)义务
1.遵守编辑部章程及各项规章制度,执行编辑部决议;
2.做好学生编辑部委派的各项工作;
3.参加学生编辑部举办的各种活动;
4.积极撰写稿件,在规定时间内按时交稿;
5.老记者和编辑有带好新记者、编辑的义务;
6.XX,记者和编辑不可随意使用记者证或采访卡;
7.及时全面采集校内各种学生活动信息,及时进行策划报道。
第六条团内认证制度
(一)初期认证
1.《东师青年》编辑部于每年新生入学后进行公开纳新,入团后成为见习记者和见习编辑。
2.《东师青年》编辑部由正式记者、编辑和见习记者、编辑组成,二者均会建立档案,其中正式记者、编辑在团委及《东师青年》留有正式档案,见习记者、编辑为暂时档案。
(二)晋级认证
见习记者、编辑工作满半年后,发稿三篇以上或积极参与每期报纸的出版工作,可申请转为正式记者、编辑,由编委会对其进行考核,合格者予以批准。
(二)身份认证
1.正式记者采访持东北师大校团委颁发个人记者证,见习记者采访持有团办采访卡;
2.编辑部成员退团后需交回记者证、采访卡;
3.正式记者、编辑正常退团者,若工作已满两个月,可获得校团委工作认证书;若非正常退团,或工作不满两个月者,退团后无团委工作证明(有特殊情况者酌情处理)。
第七条团内考核制度
(一)编辑部考核遵循以下原则:
会议+驻部+线索提供+发稿量+公共考核=优秀正式记者;
会议+驻部+线索提供+发稿量+公共考核=优秀见习记者。
编辑部评奖评优活动定于年终举行,优秀者可获得校团委颁发的优秀学生记者和编辑证明,授予优秀学生记者和编辑称号。
(二)公共考核制度:
1.自觉遵守《东师青年》编辑部的各项规章制度;
2.自觉维护《东师青年》编辑部的的名誉和利益;
3.有认真、积极的工作态度,采写及时,没有延误稿件;
4.积极参加《东师青年》编辑部组织的各种活动,并有突出贡献。
(三)通讯员转见习记者考核制度:
1.通过团内公共考核;
2.工作满两个月;
3.态度认真积极,提供消息准确及时;
4.有一定的新闻业务能力。
(四)见习记者、编辑转正式记者、编辑考核:
1.通过团内公共考核;
2.工作满6个月;
3.发稿三篇以上,必须是原创作品。
第三章组织机构
第八条学生编辑部由编辑部总编、副总编、编委会和秘书处、外联部、美编部、文编部、宣传部、新闻部六个组织机构组成。
(一)编辑部总编、副总编
整体负责编辑部各项工作,负责编辑部的自身建设。
(二)编委会
编委会是《东师青年》编辑部的领导决策机构,由主编、副主编各中心主任及团内优秀记者担任编委,编委会负责制定每期报纸的整体策划,对编辑部重大项目策划,制定编辑部大的方针政策,指导和协调各部门开展工作,并对各部门,各个记者的工作进行评议、考核。
(三)编辑部主任
1.关注国家大政方针,积极拥护中国共产党的领导,把握国家最新宣传政策导向,把握报纸的思想政治方向,提升报纸品味;
2.作为团委宣传部老师和编辑部交流沟通的纽带,将宣传部的整体宣传方向和思想指示融入办报理念;
3.广泛参考和学习各类新闻媒体宣传方式,培养新闻敏感,践行编辑部办报宗旨和编辑方针,提高编辑部工作效率;
4.统筹规划编辑部各部门工作分配,宏观调控编辑部的行政管理;
5.培养责任感,业务熟练,有较强的文字驾驭能力,较好的语言表达能力,对编排、繤稿及印刷都有相当的了解,整体指挥和直接操作报纸工作流程;
6.负责召开编辑部编委会议,确定报纸主题,总审上交稿件,对报纸和编辑部负主要责任。
(四)编辑部副主任
1.是《东师青年》的中枢纽带,承担搭建编辑部主任和下属部门沟通桥梁的工作;
2.协助编辑部主任管理编辑部下属各部门行政工作,传达上级指示,反映下级情况,及时做好事务的处理、总结和后续工作;
3.保持独到的见解和敏锐的新闻观察能力,时刻提醒和帮助编辑部主任在工作上出现的问题,协助主任解决;
4.在业务上主抓文字编辑和报纸排版工作,两名副主任分别在宏观上统领文编部、美编部的工作,协助部门工作顺利完成,并检验部门工作成果;
5.对秘书处和外联部的工作进行指导和规划,保障编辑部行政和业务有条不紊地进行和发展。
(五)秘书处
1.是《东师青年》的后勤保障,为报纸的策划、编写、排版、出样、印刷提供稳定的环境;
2.负责编辑部的日常工作,召开集体会议,起草各项制度、各种资料整理,归档,活动的组织策划;
3.负责会议通知、签到、记录及与各类校园媒体负责人的联系工作;
4.负责每届部员的纳新考核、评奖评优工作;
5.和外联部共同管理财政收支,严禁中饱私囊,每一笔收入或支出都有明确、详尽的说明,制定严格详尽的账目管理制度。
6.办公室文化的建立和维护,如:
东师工作摘要、东青留言板、东青评报栏等的更新和维护工作。
秘书处章程见附录1
(六)文编部
1.是《东师青年》的重要组成部分,构成了整个编辑部的整体构架,起到支撑和影响全局的作用;
2.负责日常报纸的出版工作,主要工作是对报纸的五大板块——新闻、校园、学习、生活、娱乐——进行全方位的解读和充实,填充报纸的内容,也是《东师青年》的精髓所在;
3.负责文化专刊的出版工作;
4.除了在确立主题和纂写文字之外,还要参与编委会的文字校对和排版校对工作;
5.负责指派每一期每一版的责任编辑,接受编辑部主任和副主任的意见,对策划案、稿件及时进行修改、更正,保证报纸的质量,不要出现错别字、语病、标点符号以及一些不适应报纸刊登的内容;
6.和秘书处、美编部、外联部一起配合主任、副主任工作,培养新一届的部员;
7.负责编辑部采写培训活动的组织工作。
文编部章程见附录2
(七)美编部
1.是《东师青年》的重要组成部门,条例清晰地将报纸内容分门别类,起到梳理规划的作用;
2.通过网络、报纸、电视台等方式及时收集长春以及全国各媒体的相关信息,及时有效搜集近期热点事件,为《东师青年》大型策划方案提供原始素材;
3.主要任务是对于审核后的策划方案进行排版设计,运用专业技术将不规范的内容规范化,将不合理的地方平整化,达到美观大方的效果;
4.负责《东师青年》的对外宣传工作,制作海报、宣传标识等。
这里的对外主要是指对校园之内的学生、组织及学生工作团体;
5.负责《东青日日记》模板的制作,定期更新;
6.协助秘书处,做好办公室文化的打造、布置和装饰等工作;
7.与秘书处、文编部、外联部一起协助主任、副主任工作;
8.负责编辑部美编排版的培训工作。
美编部章程见附录3
(八)外联部
1.是《东师青年》的经济来源的主要渠道,支撑着“东青”的命脉和生命,对其规模的发展和扩大起着重要作用;
2.主要工作是从校外的个人或企业中寻找赞助商,支持报纸的出版和发行,同时起到间接地向校外宣传《东师青年》的作用,扩大报纸的影响范围;
3.负责编辑部内部物品的采购和整理,以及评优时奖品的挑选和购买;
4.和秘书处共同管理财政收支,严禁中饱私囊,每一笔收入或支出都有明确、详尽的说明,制定严格详尽的账目管理制度;
5.活动期间联系校外的记者、电视台人员等,保证宣传范围的辐射面之广、辐射强度之大;
6.配合主任、副主任工作,与秘书处、文编部、美编部、宣传部、新闻部一起建设《东师青年》。
外联部章程见附录4
(九)宣传部
宣传部章程见附录5
(十)新闻部
新闻部章程见附录6
第四章干部任命
第九条为了加强《东师青年》编辑部的管理,提高编辑部干部的整体素质,把好干部的质量关,特制定如下制度:
(一)编辑部部长以上成员经换届选举后由指导老师、上届部长以上级干部讨论酝酿后任命。
(二)部分干部可由编辑部讨论,提出候选人名单,由工作能力强,思想觉悟高、学习成绩好、热心为同学服务的同学竞选上岗。
(三)编辑部内有下列情况之一者,可向编委会申请辞职,经批准即可离职。
1.能力不够,开展工作困难。
2.不能正确处理工作与学习的关系,成绩明显下降的。
3.其他特殊原因。
(四)有下列之一者,不主动申请辞职,编委会经讨论后劝退:
1.违反校规、校纪处分或严重有损于编辑部形象行为的。
2.严重失职,工作很被动或在其位而不谋其政,不认真履行岗位职责。
3.例会3次无故缺席的。
4.计划、小结或总结累计3次未交的。
5.因违纪而被学校纪律处分的。
第五章报纸制作流程规范
第十条为了加强《东师青年》编辑部的工作管理,提高工作效率,特制定报纸制作流程如下:
(一)策划酝酿
策划酝酿紧紧承接上期报纸制作,即上期报纸总策划敲定结束的同时,由秘书处向编辑部全体成员下发通知,提醒大家开始着手准备下期报纸的策划。
这个阶段属于部员自由策划阶段,思考空间较大,时间比较长。
策划上交阶段时间大致为3天,要求全体成员都参与策划,且上交的策划要符合一定得格式(详情请见《“东师青年”策划书规范》)。
上交方式:
各部部员的策划统一交给本部部长,再由部长统一上交秘书处进行整理(两校区秘书处协调负责)。
(二)策划审核及筛选
由秘书处通知编委会全体成员召开编委会。
会议内容:
确立本期报纸报道主题和价值,一方面对两校区上交的所有策划进行审核及筛选,一方面提出编委会成员的策划意见,最终制定出本期报纸的总策划。
(策划数量比原定出版的版数多50%,可供审稿时筛选。
)
最后由责编撰写版面策划,上交至主编。
由主编撰写本期报纸总策划,交给指导老师审核,并对策划进行适当修改,并将修改意见反馈给各版责编。
(三)报道任务分配(成立报道小组)
从编委会中确定报纸每一版的责任编辑,并且由责编确定自己的报道组员名单。
由秘书处通知召开全团大会,会议内容:
给记者分配采访任务;协调报道组的具体阵容,明确每版字数和照片数(详情请见——《交版字数规定》)。
会后责编和自己的报道团队进行工作交流,确定版面主题,以及每个组员负责的报道内容。
(可以由多人同时负责一个内容,便于审稿时择优上稿。
)
(四)稿件收交
在规定的交稿时间内上交稿件。
交稿方式:
由各版面的责任编辑将自己负责版面的稿件收齐并进行整理,责编把整理好的稿件统一上交编委会。
要求:
责编在交稿前对稿件进行第一轮审理和校对工作。
包括稿件是否与版面主题相符、图文质量和数量、标点别字、修辞句法是否通顺等,并且注明稿子来源(摘录、约稿、整理、原创……)以及记者姓名。
责编需对版面负全责。
(五)审稿(编委会)
编委会开会,对责编上交的稿件进行审核和筛选,确定最后报道内容。
(六)审稿(指导老师)
将编委会审核确定的稿件送至指导老师处,有指导老师审核敲定。
(七)排版
将审核确定的稿件送至美编部进行排版,具体工作由美编部长安排负责。
(八)校版
进行最后一次校对工作,主要有文编部和美编部的成员负责完成。
此次校稿,主要是针对小样上的错别字、标点、格式等进行修改。
然后反馈给美编,进行最后改正。
(九)发排
将排好的版面送至出版社,发排。
(十)发报纸
由秘书处负责安排,给各部成员下达任务,并做好发报纸补助工作。
报纸发行反馈制度见附录7
报纸制作流程时间表
(日期)
一
二
三
四
五
六
七
八
九
十
117期
1-3
4
5-6
7-12
13
14
14-16
17-19
20
118期
21-23
24
25-26
27-2
3
4
4-6
7-9
10
119期
11-13
14
15-16
17-21
22
23
23-25
26-27
28
……
报纸制作流程表
各部召开策划会,决定策划内容
召开全团大会,分配任务
责编最后一次对报纸小样较高
第六章经费与财务
第十一条经费来源
1.团委宣传部支持。
2.其它来源。
(如对外联络中心拉回的赞助等)
第十二条经费的管理与使用由编辑部主任、秘书处、外联部共同负责,做到帐目清楚,票据齐全。
第十三条秘书长在每月末的例会时向全团通报会费的使用情况。
第十四条财务制度
一、管理制度
(一)《东师青年》所有费用的收入和支出采用登记在账的方式,强调公开,账目明晰,票据齐全,所有记者均有权监督;
(二)《东师青年》所有收入支出由秘书长、外联部长专门负责,任何部门或个人均不得私自动用团内经费;
(三)如有支出需要,必须报由指导老师或编辑部主任批准,经正规手续记录在案,除数额较大外,先由具体支出人垫付,回团凭票据报销;
(四)每学期期末由《东师青年》编辑部秘书处负责人核对账目,并开会向编辑部全体记者汇报财务情况,然后交由团委负责老师查看。
二、追责制度
(一)《东师青年》编辑部所有人员均须遵守本财务制度,若发现个人私动公共钱款或报假账者,经查属实,赔偿后无条件退团并加以处分;
(二)若财务出现问题,秘书处需作出正当解释,并较情节轻重追究责任。
《财务制度细则》见附录8
第七章采访证件管理
第十五条采访证件管理制度如下:
一、采访证件分配:
正式记者采访持东北师大校团委颁发个人记者证,见习记者采访持有团采访卡
二、使用规定:
1.采访证件系《东师青年》编辑部学生记者工作证件,不准转借他人或涂改,所贴照片不得私自更换;
2.除进行采访或参加相关活动时外,其余场合不得随意使用采访证件;
3.本证需注意保护,谨防损坏或遗失。
如有遗失须立即向编委会报告,声明作废后补发;
4.编辑部成员退团后需交回记者证,采访卡;
5.违反使用规定者,视情节轻重,给予相应处理。
第八章例会
第十六条例会制度如下:
编辑部实行例会制,除特殊情况外(如期中期末考试,举办活动、家里有急事或组织采访等)在单周周三下午12:
30—14:
00在学生会活动室召开例会。
会议内容:
编辑部工作汇报、工作总结、工作计划,讨论并决定近期团内重大事务。
会议记录:
由秘书处负责。
签到:
例会实行签名制,不得代签,签到表由秘书处存档,另附一份交各部部长。
会议纪律:
1.如果会议缺席,须有秘书处制定的专门假条,须经部长主任签字,假条存档。
2.不准迟到早退(凡迟到者将由编辑部制定处罚措施);
2.会前做好相应准备;
3.会上积极发表意见,专心听取主任及部长的讲话和其他部员的发言;
4.无特殊情况不得中途离开会场,中途退场须向主任请假,得到主任允许。
不做与会议无关的事(任何响闹装置调至无声状态,除特殊情况不准在会议期间随意接打电话);
5.凡编辑部成员两次迟到视为一次缺席,一学期内两次缺席情况者将取消其参与团内一切评奖机会,三次缺席视为自动退团。
第九章请假
第十七条请假制度如下:
《东师青年》编辑部内组织的会议,驻部,培训等工作,团内成员必须准时参加,如不能参加按以下方式请假:
1.请假者需事前当面请假,并交请假条于秘书处留存;
2.有特殊情况者可电话请假,说明详细情况,并事后补交请假条;
3.不准请人代假,不准发短信请假,否则按缺席处理;
4.无正当理由请假按缺席处理(不能以参加其他社团活动为名义)。
5.例会请假:
凡编辑部成员准时参加例会,两次迟到视为一次缺席,一学期内两次缺席情况者将取消其参与团内一切评奖机会,三次缺席视为自动退团。
6.一学期编辑部成员最多可请假五次(编辑部内的一切活动),超过五次者,按自动退团处理。
第十章报纸发行
第十八条报纸发行制度如下:
一、发行人员:
《东师青年》报纸的发行由全体编辑部成员共同负责,根据各发放地点的报纸数量分小组执行,由小组组长负责
二、面向群体:
学校领导、各学院领导、全体学生
三、发行纪律:
1.各小组必须保证发行到位,不得有延发、漏发等现象,否则根据情节轻重给予责任追究处理
2.编辑部所有成员及发行面向群体均有对本报发行进行监督的权利
3.编委会将组织人员对报纸发行情况不定期不定地点进行抽查
四、发行补助:
1.本报发行采取有偿发行制度,由团内经费支付
2.所得补助由小组组长到秘书处领取,消费方式由组内成员自行决定。
第十一章驻部
第十九条《东师青年》编辑部驻部章程如下:
一、驻部目的:
1.加强记者自身的业务学习,充分学习相关的业务知识技能;
2.熟悉编辑部日常工作;
3.了解报纸采编过程、及时进行相关活动的报道工作;
4.加强与编辑部内部的交流认识。
二、驻部职责与权利:
1.记者在驻部期间做如下工作:
1)《东青日日记》的制作;
2)收集各部门所报信息;
3)协助处理编辑、校对等日常事务;
4)打扫办公室卫生;
5)新老记者交流驻部记者可借阅编辑部内部刊物,但需在记录本注明借阅人、刊物名。
2.刊期、借阅日期、经手人。
三、驻部注意事项:
1.驻部时间:
12:
10—13:
10;
2.12:
10准时到《东师青年》编辑部签到驻部,不准迟到早退,有特殊情况不能准时驻部者需向驻部当天负责人请假;
3.未经编辑部负责人许可,不得擅自使用团内电脑;
4.注意保持编辑部办公室的公共卫生;
5.驻部期间不得违反办公室管理规定。
第十二章阅览管理
第二十条杂志管理制度如下:
一、书籍来源:
1.由编辑部定期集中购买;
2.编辑部成员每人每学期自发筹集资金作为团内购买书籍部分经费;
3.其他来源(东师青年编辑部成员个人书籍等)。
二、书籍管理:
1.外借制度
1)编辑部图书可以外借,每人每次限借一本,时间不超过两周;
2)必须由秘书处专门管理人员进行登记后,方可借阅;
3)归还时亦需经过秘书处专门管理人员进行登记。
2.成员驻部期间也可借阅,每人限两本,驻部结束自觉归还,成员互相监督。
3.自觉爱护团内图书,不得损坏,损坏按原价赔偿。
4.若借阅书籍丢失,按原价双倍赔偿。
第十三章附则
第二十一条本章程的解释权属于团委宣传部以及《东师青年》编辑部。
第二十二条本章程自通过之日起生效。
校团委宣传部
《东师青年》编辑部
2009年3月
附录1秘书处章程
一、秘书处职能:
秘书处是东青的核心部门,组织协调东青各部门的发展。
主要工作有
(一)会议通知及签到。
1.由秘书处成员通知各副部具体事项,再由副部通知各位部员。
2.由秘书处成员在开会前负责参会人员的签到工作,并统计好缺席人数。
3.对驻部人员做好签到工作,并定期统计整理,以便于奖惩。
(二)人员考核
1.由秘书处统计人员的写稿次数和写稿质量,对于优秀者予以鼓励并颁发证书。
2.对于在扬思网上发稿、写通讯稿、消息稿及做责编的同学给与奖励
3.对于无故缺席的人,在会议上通报,予以警告,对情况严重者进行惩罚。
4.对日记情况进行统计,给予优异者表彰。
(三)整理会议记录。
由秘书处成员对每次会议进行整理并存档。
(四)管理东青财务
(五)保存和管理各种资料。
1.保存好东青人员的个人资料。
2.对东青各期报纸进行整理和收藏。
(六)各种活动的总结及存档。
对东青举办的活动进行总结,以从中总结经验便于下次活动的开展。
二、部门纪律:
(一)部内人员按时记录并整理会议记录,切实做好本职工作。
(二)做好签到工作,对人员进行定期考核。
(三)部内人员对工作要认真仔细,负责任的完成各项工作。
(四)尊重指导老师和各位学长学姐。
(五)熟悉各部人员联系方式,切实做好会议通知。
(六)部内及全团会议准时参加,如有特殊情况必须请假并说明原因。
三、秘书处成员权利与义务:
(一)权利:
1.参加部门活动,索要部门内部资料的权利。
2.对秘书处的章程、组织机构和财务制度等有知情权。
3.对秘书处的日常工作有提出建议的权利,监督的权利等。
4.对秘书处的重大事务有参与决策的权利。
5.在部门内享有选举权和被选举权。
6.有按规定程序退出部门的权利。
(二)义务:
1.拥护本章程,遵守各项制度并服从各项决议。
2.及时反映相关情况,为秘书处的发展建言献策。
3.积极履行秘书处的工作职能,准确保质完成工作任务。
4.积极参加部内以及编辑部组织的各次会议,不无故缺席。
5.按时保质完成日日记的制作以及驻部的其他工作,不无故缺席并及时签到。
6.积极完成叠发报纸的任务。
7.积极参与各期报纸的制作,按规定完成任务。
8.及时回复副部或部长短信,按规定程序请假。
9.部员有按规定程序退出部门的义务。
四、部门奖惩
(一)部门奖励
对于有以下情形者给与一定物质及精神奖励
1.在评报中获得一致好评版面或稿件的编辑记者。
2.本学期制作表格、做会议记录等优秀的部员。
3.本学期例会、驻部、日日记、集体活动没有一次无故缺席的部员。
(二)部门惩罚
1.部门各成员必须遵守国家法律,遵守学校各项规章制度,不得以私人或社团的名义违反法律法规,如有违纪者,视情况轻重予以劝告教育、通告批评、劝退的处分。
2.部门成员必须遵守本章程,履行部门成员的权利与义务。
如有违反视情况轻重予以劝告教育、东青报纸上通告批评、劝退的处分。
五、见习记者转正要求:
1.在见习期间,能严于律己,立足本职工作,创造性完成工作;
2.服从统一管理,按时参加各种会议并做好会议记录;
3.有较好的组织、协调、沟通的能力;
4.认真、细心、有责任心;
5.有较好的文字功底,能够胜任公文写作。
附录2文编部章程
附录3美编部章
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