人力资源部组织建设说明书.doc
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人力资源部组织建设说明书.doc
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人力资源部部门
部门组织建设说明书
目录
目录2
一、部门职责3
二、人力资源部组织结构图4
三、经理岗位责任说明书6
四、考核主管岗位责任说明书10
五、培训主管岗位责任说明书12
六、劳动关系岗位岗位责任说明书17
七、人才招聘岗位责任说明书21
八、薪资福利责任说明书25
九、企业文化和内部员工关系责任说明书29
十、秘书责任说明书31
一、部门职责
管理职责
1.制定组织机构建设规划及组织实施
2.制定部门中、长期业务发展规划及组织实施
3.制定部门年度、月工作计划与预算
4.指导及确认员工年度岗位工作目标及月工作计划
5.负责对本部门的工作进行总结,对本部门员工进行工作考评
6.负责制定本部门业务培训与学习计划,并组织实施
7.负责规划员工激励,包括:
a)协助员工做职业生涯设计;b)关心员工的晋级和工资待遇.
8.负责部门间的协调工作
岗位职责
1、制定人力资源战略,负责公司的组织建设
2、适时、适量为公司各部门招聘新员工
3、组织实施业绩综合考核
4、设计公司的工资福利体系和工资福利的日常管理
5、负责组织实施各项培训
6、负责实施《个人职业发展规划》
7、管理公司与员工的的劳动关系、人事档案调动、为员工办理招工、户口、暂住证、就业证、工作寄住证、人才引进、社会职称评定
8、管理员工工作档案
9、管理员工的党团关系
10、组织员工的各项文体活动
11、负责内部员工沟通,负责企业文化建设
12、归口管理公司的组织建设,干部选拔
13、公司领导交办的其他工作
二、人力资源部组织结构图
经理
部门秘书
工作档案管理
劳动关系
考核
培训发展和
职业生涯规划
企业文化和
内部员工关系
招聘(副经理)
薪资福利
现有岗位人员配备
岗位
经理
招聘(副经理)
薪资
企业文化和内部员工关系
培训发展和职业生涯规划
劳动关系
考核
部门秘书
在岗人员
张X
李XX
李XX兼
王XX兼福利
刘XX、张X兼
李XX
王XX
张X兼
王XX兼
本部门工作文件要求
序号
部门职责
已建的制度或流程
需新建的制度或流程
应有的文档
备注
1
负责适时、适量为公司各部门招聘新员工
《招聘制度》和流程(草案)
《部门组织建设说明书》
2
负责设计公司的工资福利体系和工资福利的日常管理
《工资管理制度》(草案)《员工福利制度》(草案)
3
负责组织实施公司员工的业绩综合考核
《考评制度》
《岗位年度工作计划表》《月员工工作计划及评估表》
4
负责组织实施公司员工的各项培训
《培训制度》
5
负责组织实施公司员工的《个人职业发展规划》
《考评制度》、《职业生涯发展规划》草案
“职业生涯计划表”
6
负责管理公司与员工的的劳动关系、管理员工档案、为员工办理暂住证、就业证、工作寄住证、人才引进、社会职称评定,管理员工的党团关系
《劳动关系管理制度》
7
组织员工的各项文体活动
〈文体活动组织流程〉
8
负责公司的内部员工沟通,负责企业文化的建设
〈内部员工沟通流程〉
9
归口管理公司的组织建设,干部选拔
《组织建设程序》《部门组织建设说明书》
10
公司领导交办的其他工作
三、经理岗位责任说明书
直接上级:
主管副总
直接下级:
部门所有成员
组织结构图:
见部门组织结构图
岗位职责:
一、管理职责:
1、制定组织机构建设规划及组织实施
2、制定部门中、长期业务发展规划及组织实施
3、制定部门年度、月工作计划与预算
4、指导及确认员工年度岗位工作目标及月工作计划
5、负责对本部门的工作进行总结,对本部门员工进行工作考评
6、负责制定本部门业务培训与学习计划,并组织实施
7、负责规划员工激励,包括:
a)协助员工做职业生涯设计;b)关心员工的晋级和工资待遇.
8.负责部门间的协调工作
一、岗位职责
1、自身业务学习计划
2、归口管理公司的组织建设,干部选拔。
任职资格:
1、学历、专业与经验:
经济管理类专业本科及以上,有两年及以上的人事管理工作经验
2、技能:
熟悉国家劳动人事政策法规和人力资源管理理论方法,有较强的组织能力、沟通能力、计划协调和管理能力
3、个人品质:
热情敬业,坚定公正,善于沟通,责任心强,严谨细致
4、年龄、性别:
28~45岁,性别不限
管理职责1:
制定组织机构建设规划及组织实施。
工作标准
操作流程及接口
全面、及时地制定和实施组织机构建设规划。
1、了解公司的组织和业务发展规划,确定组织发展目标。
2、明晰本部门的工作职责。
3、结合部门组织现状和公司的发展规划,制定部门建设规划。
4、送主管总监确认。
注:
(各部门进行调整时,要有人力资源部经理参与讨论,最终结果报人力资源部)
管理职责2:
制定部门中、长期业务发展规划及组织实施。
工作标准
操作流程及接口
中长期业务发展规划能够切实可行。
1、了解公司的业务发展规划和本专业的先进水平,确定业务发展目标。
2、制定部门中长期业务发展规划。
3、送主管总监确认。
管理职责3:
制定部门年度、月工作计划与预算。
工作标准
操作流程及接口
目标应具有适当的超前性,并切实可行。
1、了解公司的年度业务发展目标。
(信息来自于公司的管理层会议、对外发布的各种类型的公告、宣传文字及总经理确定的目标)
3、制定部门工作目标和质量目标。
4、与主管总监交流,确定下年、月工作任务。
5、依据部门工作职责,制定下月工作计划。
6、送主管总监确认,批准。
管理职责4:
指导及确认员工年度岗位工作目标及月工作计划
工作标准
操作流程及接口
岗位职责内容完整,不漏项;岗位工作目标明确,并切实可行。
1、明确部门工作职责,制定岗位工作职责。
2、依据部门工作目标和质量目标,与每一个岗位成员共同确定岗位工作目标。
3、审批员工的年度工作目标。
4、送主管总监确认,批准。
管理职责5:
负责对本部门的工作进行总结,对本部门员工进行工作考评。
工作标准
操作流程及接口
部门工作总结认真,针对问题提出改进措施。
对员工的工作考评应认真负责,对其工作中存在的问题及时提出,协助员工制定整改措施。
1、与员工交流,确定下月工作任务。
2、审批员工的工作计划。
3、总结本部门的工作计划完成情况。
4、对员工上月工作计划完成情况进行考评,并针对问题提出改进措施。
5、考评前做好准备工作。
管理职责6:
负责制定本部门业务培训与学习计划,并组织实施。
工作标准
操作流程及接口
根据工作的需要,及时培训。
1、了解员工的培训需求。
2、根据业务发展规划,对员工进行业务培训。
管理职责7:
负责规划员工激励,包括:
a)协助员工做职业生涯设计;b)关心员工的晋升和工资待遇
工作标准
操作流程及接口
使员工对工作充满热情,通过员工的发展带动公司的发展。
1、定期与员工进行思想交流,掌握员工的工作情绪。
2、了解员工的个人人生目标,对其职业生涯设计提供有益的建议。
3、向相关部门和领导反映员工的职业生涯设计需求。
管理职责8:
部门间的工作协调。
工作标准
操作流程及接口
及时协调,解决问题不推托。
1、明确要协调的事项。
2、与相关部门经理协商。
3、协调结果向相关方反馈。
业务职责1:
制定自身业务学习计划
工作标准
操作流程及接口
计划结合本职工作制定,切实可行,有步骤,有要求,目标明确。
1、了解本专业业务发展动态
2、根据个人职责制定学习计划
3、修订计划
4、检查执行情况
业务职责2:
归口管理公司的组织建设,干部选拔
工作标准
操作流程及接口
认真汇总部门工作总结,针对发现的问题提出改进措施。
认真负责地对待员工的申诉,提出有建设性的解决方案
1、制定《干部选拔制度》和流程
2、为选拔对象设计《职业发展规划》,并按时进行考核
3、向主管总经理汇报考核成绩和选拔建议
4、必要时,对选拔对象进行《职业定向》的测评,帮助确定培养方向
四、考核主管岗位责任说明书
直接上级:
部门经理
直接下级:
无
组织机构图:
见部门组织结构图
岗位职责:
1、制定自身业务学习计划。
2、负责建立公司的绩效考核体系、完善各项考核制度。
(阶段性工作)
3、负责部门月计划工作评估的监督管理。
(日常工作)
4、负责考核前的员工培训与宣传和实施考核。
(阶段性工作)
5、处理考核申诉、考核成绩存档并供查阅。
6、负责考核后的员工访谈和考核总结,提出改进计划。
任职资格:
1、学历、专业与经验:
经济管理类专业本科及以上,有一年及以上从事考核工作的经验。
有至少一套系统化的考评方案设计实施经验。
2、技能:
了解国家劳动人事政策法规和人力资源管理理论方法,熟练使用办公软件,有一定的逻辑分析能力、组织能力和沟通能力。
3、个人品质:
敬业、具团队合作精神、为人公正,工作主动,责任心强,严谨细致。
岗位职责1:
制定自身业务学习计划
工作标准
操作流程及接口
计划结合本职工作制定,切实可行,有步骤,有要求,目标明确。
1、了解本专业业务发展动态
2、根据个人职责制定学习计划
3、修订计划
4、检查执行情况
岗位职责2:
负责建立公司的考核体系、完善各项考核制度
工作标准
操作流程及接口
1、考核制度切实可行。
2、结合公司的实际情况。
3、考核体系能够良好运做。
1、提出公司的考核评价体系及相关制度,建立考评档案系统、制度、模版和经验总结应存入考评档案。
2、在公司内征求50%以上部门经理以上管理人员的意见并予以修改。
3、初稿交直接上级、由后者组织公司内50%以上主要部门经理讨论并报主管总经理批准。
岗位职责3:
负责公司各部门月目标管理评估的监督管理
工作标准
操作流程及接口
1、认真抽查,发现问题及时修正。
2、保证每年抽查公司所有部门2次以上。
1、每月26日~30日到部门抽查〈〈月计划工作评估表〉〉。
2、检查〈〈月计划工作评估表〉〉的
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- 人力资源 组织建设 说明书