华侨大学厦门工学院5S实施方案.docx
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华侨大学厦门工学院5S实施方案
华侨大学厦门工学院“5S”实施方案
华侨大学厦门工学院“5S”实施方案
为创造一个整洁有序的良好工作环境,提高工作效率,彻底消除各种浪费,从而更好的达成工作管理的成效。
特制定本方案。
一、总贝U
更新观念,全员参与,全情投入,彻底落实,从"心”(重新)做起,精益求精,持续改善,强化措施,实施标准化,责任到人,奖惩分明,力争学院面貌有较大改观。
二、5S的内含
5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝"脏、舌L、差”,是由整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。
具体内容如下:
中文
日文注音
内容
整理
seiri
区分有用和无用,将无用的东西清除出现场,只留下有用的东西。
整顿
seiton
将教具、器材、物料、文件等的位置固定下来,明确数量并
进仃标示,以便在需要时能够立即找到。
清扫
seiso
清扫到没有脏污的干净状态,注重细微之处。
清洁
seiketsu
维持整理、整顿、清扫后的、没有脏污的干净、整洁状态。
素养
shitsuke
培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯、精神面貌,养成良好的文明习惯。
三、5S推行委员会及其职责
(一)5S推行委员会成员
主任:
吴季怀
副主任:
李雄虎陈克明
秘书长:
吴庆年
总干事:
林建森
委员:
洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安
(二)岗位职责
1、委员会主任职责:
1)负责委员会的运作,并指挥监督所属委员;
2)督促领导单位内5S活动展开,指引和核定
5S活动的推行;
3)审定5S活动的推动状况,裁定5S活动推进成效;
4)定期参与5S活动,并作总评;
5)审定5S活动,并作总评。
2、委员会副主任职责:
1)辅助主任处理委员会事务,并于主任授权时,代行其职责;
2)负责全程计划、执行和管制;
3、5S秘书长职责:
1)组织责任:
策划整个活动推行步骤;
2)管理责任:
制定相关标准并负责协调;
3)监督责任:
对效果进行评价及考核;
4)执行责任:
具体指导现场5s活动。
4、5S总干事职责
1)推行5S的文书处理:
归档、发行、整理
2)编辑、组稿
3)通知推行委员、稽查小组的会议通知,并作会议记录
4)稿件审查统计发送
5)制定学院5S推动大纲
6)参与、协助学院5s推行委员会组织的
5S联合稽查活动
5、5S委员职责
1)确认5S活动(学院管理的基础);
2)参加5S活动有关教育训练与观摩;
3)以身作则,展示学院推进5S之决心;
4)担任学院5S推进组织之领导者;
5)担任5S活动各项会议主席;
6)仲裁有关5S活动争议(检讨)问题点;
7)掌握5S活动之各项进度与实施成效;
8)定期实施5S活动之上级诊断或评价工作;
9)亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。
6、教职员工5S责任
1)自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;
2)不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3)通道必须经常维持清洁和畅通;
4)物品、教具及文件等放置于规定场所;
5)办公设备等周围要时刻保持清洁;
6)物品要仔细地放,正确地放,安全地放,
较大较重的堆在下层;
7)保管的物品及所负责的责任区域要整理;
8)要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯,并集中存放于规定场所;
9)不断清扫,保持清洁;
10)注意上级的指示,并积极配合。
四、“5S”活动推行日程计划表
序号
活动内容
活动目标
完成时
间
1
制订《5S活动实施方案》,报学院及董事会审批。
确定方案
10.14
2
成立5S活动推行委员会
5S活动推行委员会由各部门负责人组成。
10.16
3
进行5S活动的全员培训和宣传
通过集中培训、办宣传栏、贴标语等方式进行,从而达到全员参与的目的和效果。
10.27
下午全体教职工5S动
员大会
4
样板区5S作战
(第一个月优胜单位)
通过样板区作为5S活动的有效切入点,进而拉近教职员工与“5S活动”的心理距离。
为后续5S活动的有效开展奠定基础。
10.27
5
5S活动全面展开
5S样板区成功以后,将5S活动范围扩展到所有处室、中心、图书馆、教室、公寓、食堂等地方。
10.29
6
5S活动制度的导入
将5S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来,以利于以后5S活动的不断开展和完善。
11.30
7
考核评比
将5S活动与个人的荣誉、收益挂钩,有效推动5S活动的深入开展.
12.5
8
改善实施
随着5S活动的深入开展,对5S活动的方法、
持续
制度等方面进步进行改善,从而完成一个
PDCA循环。
9
定期考核评比
将考核评比固定下来,每周一次,月末汇总。
持续
10
实施检讨
每月考核评比完以后,要对当月考核评比结果进行讨论,制订相应的整改措施。
持续
11
制度标准化
根据实施检讨后的整改措施,对相关制度进一步进行修订,使之更加具有实用性和可操作性。
使PDCA循环不断进行下去,最终达成5S活动的目的。
持续
备注:
以上活动时间为初定时间,如有变动以“推行委员会”的实际通知为准。
五、5S稽查小组名单
时间:
2009-2010年上学期(下学期另行安排)
序号
周次
周执行
主席
稽查员
序号
周次
周执行
主席
稽查员
1
9
黄安
曾亮亮
8
16
陈艺生
蔡顺萍
2
10
吴庆年
林建森
9
17
刘福安
陈晓波
3
11
张渭滨
赖丽红
10
18
陈海啸
林奇盛
4
12
何家汉
汤伟明
11
19
黄永健
黄国良
5
13
洪尚任
郑海玲
12
20
李建明
王烨妮
6
14
张佑林
邓莉莉
7
15
黄华灿
宋薇
六、5S部门周检查成绩说明
条
款
内容
备注
日常维护成绩(联合稽查成绩+
1、联合
1
突击稽查成绩+日常巡查成绩)
稽查成
/3
绩按稽
1.联合稽查成绩=100-缺失
查评分
扣分
标准计
2.突击稽查成绩=100-缺失
算;
扣分
2、突击
3.日常巡查成绩=100-缺失
稽查缺
扣分
失属重
限改单按制
点稽查
2
1)开立一张红牌扣3分
内容扣
2)未能按标准执行扣3分
1分;
3)跟踪发现未作改善扣6
3、日常
分
巡查每
纪律扣分
件成立
4)委员稽查缺席扣3分
扣1分,
5)委员缺席5S例会扣3分
以相片
6)委员未陪同稽查扣1分
实物为
7)推行委员未参加例会扣3
准,建
3
vJ
分
议改善
8)委员例会迟到扣1分
每件扣
9)委员例会迟到,执行联合稽查任务迟到或早退扣1分
10)未执行“5分钟5S”扣2分
11)违反标准扣1分
12)公共区域被投诉成立每件扣除2分
13)改善不执行扣2分
14)第二次检查改善未执行扣3分
2分
4
被抽查缺失扣2分
5
vJ
被评为样板加2分
6
部门周成绩=日常维护成绩-(条款2.3.4
“5S”缺失项目扣分)+条款5样板加分
七、5S推行要领(5S执行标准)
(一)办公室:
1.办公桌桌面物品保持干净无尘;
2.办公桌上只允许的物品:
三层文件架、文件夹、电脑、电话、笔筒、台历、茶杯须定位放置,电话联络表要放在文件夹里;
3.三层文件架上统一在前端标示:
“待处理”“已处理”“未处理”字样;
4.抽屉内物品须分类摆放;
5.办公桌下面只能放电脑主机、纸篓;
6.办公人员若离开,桌面应收拾整齐,椅子归位;
7.同一办公室内办公桌、椅子统一(部门负责人办公桌除外),办公室内不能放置纸箱;
8.资料柜顶不能摆放物品,柜内书籍、文件按大小规格排列整齐,同一柜内放置方式一致;
9.文件外观统一字体、格式,按字号编号摆放整齐,无倒置,同一类文件夹外观用同一种颜色;
10.电脑线、电话线、用压条等固定好,电源走直角,未用压条固定的电源线不能横跨过道;
11.电脑、办公桌、盆栽、打印机、复印机、传真机、饮水机、看板、空调、公告栏、办公区桌子、文件资料柜、物品柜须标明保养人,保持清洁干净;
12.窗帘清洁。
13.同一部门的办公桌,须按统一标准放置物品,无人时桌面应干净无物;
14.办公桌椅、墙壁、门窗、文件柜、物品柜、工作桌(台)无胶袋等粘贴物;
15.施工现场办公室工务用桌椅无人时应摆放整齐。
16.通道不能堆放其它杂物;
17.存放区域应有标示,标示依类别统一,所有物品均需定点、定区放置整齐;
18.网络线盒盖不破损,线路整齐不乱且盒盖无积尘;
19.门窗玻璃,手摸无尘痕,明亮如新;
20.地面干净无杂物、积水、积油;
21.消防器材外观干净、定位、无失效;
22.不能摆放与工作无关的个人物品;
23.开关插无松脱、积尘;
24.空调、排气扇定期保养,无积尘;
25.白板、公布栏应定点、定位,保持清洁、整齐无破损、翘曲、乱写乱画现象,壁报张贴应平整,无胶袋等粘贴物,墙壁、标语上不能有明显的乱写现象;
26.墙壁与门破损、油漆脱落的地方要重新修补、粉刷;
27.垃圾桶(篓)要及时清理,不得满出,清洁工具应摆于不显眼的角落位置,定位放置.
28.人走随手关水、关电。
(三)个人素养:
29.教职员工的仪容仪表:
依规定穿着整齐规范,应干净整洁不破损,校徽端正地佩戴于左胸前;
30.文明礼貌:
教职员工应谈吐文明,礼貌,相互尊重谦让,团结互助,和睦相处,见面宜礼节性问候;
31.时间观念:
有较强的时间观念,上班或开会不迟到早退,上级交待的任务在规定的时间内能及早完成;
32.自主管理:
就是工作时从一个管理者的角度以一个管理者的思维去做,自己管理好自己,确确实实把工作“做好”,而不仅仅是“做”了,不把问题留给后面的人,在自己的手中就把事情做好。
33.不随地吐痰;
34.不乱丢东西;
35.不在公共场所大声喧哗、说脏话;
36.不在禁烟场合吸烟;
37.爱护公物;
38.不吵架斗殴;
39.上班时间禁止在办公区域吃东西;
40.不染异色头发,男教职员工不留长发;
41.不蔑视(嘲讽)5S工作人员执行任务;
42.办公场所不嬉戏打闹;
43.不在办公场所的座椅上躺卧;
44.误犯公共场所的规定,说"对不起”;
45.在公共场所得到别人的帮助,说“谢谢”;
(四)会议场合:
46.发言遵守会议程序及规定;
47.讨论时尊重对方的意见,不伤和气;
48.会议进行时,不私自交头接耳或高声谈
话,不影响会议进行;
49.会议中手机关机或转至震动状态,不干扰会议;
50.着合适的服装出席会议;
51.会议结束时才退场;
52.离开会场时座椅归位;
53.出席会议时不缺席,不擅自离席。
八、5S定期检查与奖罚规定
(一)现场5S检查周期
1•周检查(委员会检查):
本年度每周一次(以后将视5S开展深入程度,再将周期适当延长),检查时间不定,由周执行主席临时决定,检查前不作任何通知。
2•日检查(部门内部检查):
由各部门5S委员于每日10:
00之前巡查各区的5S状况,将不符合项记录于《5S检查缺失项记录表》中,要求相关单位改善。
(二)现场5S检查方法
1.每次检查按各部门《5S检查表》规定项目进行,不合格项目于《5S检查缺失项记录表》中进行记录,并在《5S检查表》中扣分,严重的不符合项,用相机拍摄,并于公告栏中进行
曝光;
2.凡有本部门管理人员参加检查的,该部门检查结果仅作参考,不记分,检查总结表中注明“自审”字样;
3.检查结束后,由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总结。
将检查结果记入《5S检查结果排行表》中,排行表必须分发至所有被评核单位,并在公告栏进行公告,同时,将拍摄的照片进行曝光;
4•每月对5S评分进行一次总评(按附表);
5.学院对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要/所有成员分别实施奖励或惩罚。
(三)奖罚方式:
5S奖罚分为个人奖罚及团队奖罚
(5S活动奖励基金:
来源:
1.学院每月为基金注入1000元,2.在5S活动中的扣罚金。
用途:
奖励5S活动先进集体。
报院长审批)
1.个人奖罚及连带责任
1)根据5S检查表中内容,检查员工个人5S执行情况,对于不符合项,第一次给予警告,贴黄牌,第二次给予贴红牌处罚,每发现一个不合格项给予5元的处罚,同一行为的不合格项如果出现3次以上(含),则扣款金额翻倍。
2)连带责任:
各部门负责人对于本部门5S管理负有连带的管理责任,当本部门5S处罚金额达到50-100元以上(含),负责人按总额的30%金额扣罚,处罚金额超过100元/月,负责人按总额50%金额扣罚。
2•团队奖罚
1)每月评出三名5S管理团队奖,但团队总评分须在90分以上。
2)奖励部门或单位锦旗一面(5S评比优胜单位),及给予一定的奖金奖励(一等奖:
300元、二等奖200元、三等奖100元,具体方式由学院确定)。
3)连续二个月成绩在最后一名的,且团队总评分在80分以下的,对该部门罚款300元处理,其中部门负责人按100元处罚,另200元由部门负责人落实到具体个人。
九、5S检查表
序
检杳项目
5S标准
检查(“否得查分;
分
得分
1
办公室
办公室应标识
是否标识
2.5
尢非必需品
疋否有非需口口
2.5
2
办公桌
文件、资料整齐放置不得凌乱
成沓的文件是否参差不齐,或零散的文件是否歪斜、凌乱
2.5
非每日必需品不得存放在办公台上
办公台上是否只放置每日最低限度内的用品
2.5
抽屉内物品摆放整齐
是否杂舌L
2.5
私人物品应分开、整齐摆放一处
是否分开摆放整齐
2.5
3
台下、地面
除清洁用具外不得放置任何物品
是否堆放有其他物品或是否标识
2.5
地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等
是否有垃圾及纸屑等
2.5
垃圾简内垃圾及时清理
是否及时清理
2.5
4
办公椅
办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘
是否有污迹、黑垢
2.5
人离开办公桌后,、办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置
是否没推至桌下或未呈水平放置
2.5
椅背二不允许摆放衣服和其它物品
是否摆放有物品
2.5
5
文件柜
应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
2.5
柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角
是否不按要求标识
2.5
柜内文(或物品摆放整齐并分类摆丿
件舌)放
是否整齐,是否分类摆放
2.5
柜内不得摆放非必需品
是否有非必需品
2.5
文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一
是否有标识,是
否统一
2.5
文件夹内必须有文件目录
是否没有目录或不能按目录准确取出
2.5
文件(夹)实施定位化
(斜线)
是否划线
2.5
6
人员
按规定穿工作服、佩带员工证
是否有不穿工作服,或不佩带员工证
2.5
工作服扣子
(拉链)必须全部扣上
(拉上),掉了必须补上并保持干净
是否没有扣上(拉上),或扣子脱落,或工作服及衣领上是否有脏污
2.5
在办公区(室)任何时候不得脱鞋,并保持干净
是否有脱鞋现象或工鞋有黑垢
2.5
工作态度要良好
是否有员工谈天、说笑、打磕睡或从事与工作无关的事
2.5
不得在办公区(室)吸烟
是否有在办公区(室)吸烟现象
2.5
有二并』
责任人,
标识
是否有责任人,并标识
2.5
门、囱、通道
等
保扌干〕尘、
寺门、窗争、无灰、无蛛网
是否有污迹、灰尘、蛛网
2.5
7
人走后(或无人时)应关闭门、窗
是否随手关闭门、窗
2.5
所有通道疋否畅通,无障碍物
是否有障碍物
2.5
8
电脑、
应保持干净,无灰尘、无污迹
是否有灰尘或污迹
2.5
复印机等
电脑线应束起来,不得凌舌[
是否没有束起来或凌乱
2.5
9
电话、传真
等
应保持干净,电话线不得凌乱
是否有灰尘或电话线凌乱
2.5
10
其它电器
无人时须关闭电源
是否节约用电
2.5
饮水机保持干净
是否干净
2.5
坏了及时维修(或申报维修)
是否维修
2.5
目视板必须定期进行整理,内容必须及时更新,并保持干净
是否有过期的内容或灰尘
2.5
考核表应及时更新,并目视化
是否目视化
2.5
11
其他
应有人员去向目视板
是否有人员去向板
2.5
当事人不在,应有电话“留言记z=fV
是否有记录
2.5
扌1
摆
艮架上报纸碧放整齐
是否摆放整齐
2.5
盆景应新鲜
是否有枯死或发黄
2.5
附件一:
5S活动问题票(红牌)
编号
5S区域名
问题部门
部门督导员(委贝)
问题发现时间
问题分类
要求改善完成
问题描述:
1.
2.
3.
4.
改善说明:
问题分类标准说明:
□天内整整改口B:
□C:
3天内整改□D:
1周内整改
□周以上内整改
□F:
周执行主席
稽查员
签收人(部门负责人):
20年月日
5S检查成绩汇总表(月
单位
第1
周
第2
周
第3
周
第4
周
累计
名次
董事长室
执行董事室
董事会办公室
院长室
副院长室
校部事务处
教务处
图书馆
电子信息工
程系
机械工程系
体育中心
学工处与团委
人力资源处
财务处
资产管理处
后勤保障与保卫处
物业公司
建设处
处罚单位
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