《办公设备实训指导书》总结.docx
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《办公设备实训指导书》总结
常用办公设备的使用与维护
实训指导书
编 写 说 明
随着社会信息化水平的迅速提高,现代办公设备广泛使用,对企事业单位及工作人员的办
公电子化水平也提出了更高的要求。
在当今激烈的社会竞争中,不管学习和从事什么专业,人
们都必须及时了解和掌握新知识、新技能、新设备,具备比别人更强的学习能力和工作技能,
才能获得更多的发展机会。
本实训重点介绍传真机、复印机、打印机、扫描机、数码相机、投
影仪和摄像机等常用的办公自动化设备及使用。
知识要点
1. 了解复印机的基本特点与功能;
2. 认识传真机的种类与基本功能;
3. 掌握数码摄像机的特点;
4. 认识数码相机的基本结构;
5. 了解投影仪的类型与技术原理;
6. 认识扫描仪的原理与功能。
能力要点
1. 能正确使用复印机并进行维护;
2. 能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机;
3. 能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养;
4. 能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养;
5. 能正确使用数码相机并进行维护保养;
6. 能正确安装与使用投影仪;
7. 能正确安装与使用扫描仪。
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实训课题一打印机的使用和维护 ............................................................3
实训课题二使用复印机复印文稿 ............................................................6
实训课题三传真机的操作使用 ................................................................9
实训课题四扫描仪的安装和使用 ..........................................................11
实训课题五用扫描仪进行文字识别(选做) ......................................13
实训课题六数码相机的使用和维护 ......................................................14
实训课题七数码摄像机的使用和维护 ..................................................16
实训课题八投影仪的使用和维护 ..........................................................18
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实训课题一打印机的使用和维护
一、实训相关知识
激光打印机、针式打印机、喷墨打印机的结构和特点
二、实训目的
(一) 能够正确使用三类打印机。
(二) 能够对一些打印机的常见故障进行排除。
(三) 了解三类打印机的日常维护方法和注意事项。
三、注意事项及要求
(一)电缆连接:
打印机的摆放要合理,不要使数据线及电源线处于绷紧状态,线路长时间处于
绷紧的状态会造成线路的接触不良和断路现象。
(二)电源要求:
电源输入要有稳定的电压,不稳定的电压会缩短电路元器件的寿命甚至损坏。
(三)开机顺序:
打印机使用时,先打开电脑后打开打印机。
关机时,可先关打印机后关电脑,
这样更能确保打印机的正常使用。
(四)三类打印机的应用技巧及注意事项
1、激光打印机
需清洁的主要部件为:
① 转印电极丝。
清洁时用小刷或略浸酒精或清水的棉签清洁电极丝周围的区域
②传输器条板和传输器锁盘。
清洁传输器条板和传输器锁盘的方法是用软布略蘸清水擦净
银白色长条板和擦掉传输锁盘上积存的纸屑和尘土;
③输纸导向板。
输纸导向板位于粉盒下方,它的作用是使纸张通过墨盒传输到定影组件。
清洁时用软布略蘸清水擦净导向板的表面;
④静电消除器。
静电消除器的位置与转印电极丝的水平位置在一起,清洁时需用打印机所
带小刷清除掉静电消除器周围的纸屑和墨粉(经常清洁此部位可减少卡纸现象)。
2、喷墨打印机
(1)环境要求
①尽量把喷墨打印机安装于少灰尘的环境;
② 打印机不要放置在阳光直射的地方;
③打印机不能放在磁铁或产生磁场装置的附近,不能放在空调附近;
3
④ 打印机应放在水平的工作台上,严防剧烈撞击、振动;
⑤除更换墨盒外,勿随便取出墨盒;
⑥确保稳定电压供电,以免打印机功能不稳定。
(2)清洁打印机
①第一次使用打印机之前应强洗打印头;
②若打印机内自动送纸轴上有尘土,应用软刷小心地刷去尘土,若脏了应用干净湿布擦拭
其表面;
③应经常保持打印机外壳清洁,用稍湿布擦除外壳;
④修理打印机时,若发现打印机内部有灰尘或脏物,应使用真空吸尘器清除废物;
⑤为防止过度磨损,保持打印质量,应保持打印机清洁,用没有线头的干布清洁打印机内
部,擦干净所有灰尘、撒出的墨滴以及纸屑。
3、针式打印机
(1)环境要求
①打印机应安装在清洁、无腐蚀、无酸碱、无振动、远离热源的地方;
②避免日光直晒,环境温度应保持度至度之间不能剧变;
③保证交流用电输入有良好接地,即一定要将打印机三芯插头插在具有接地处理的电源插
座上(机壳接地)否则机壳上会带 110V 左右的交流电。
(2)正确的使用和操作
①使用前,要详细阅读打印机操作手册;
②不允许带电拔插打印机和主机之间的电缆线,以免造成打印机接口故障;
③不允许带电用手随意横向移动字车,以免造成字车电机和其控制驱动电路部分的故障;
避免带电手动进纸或退纸,以及打印时手动调节纸的行距,从而造成走纸电机、电机控
制驱动电路、打印针等方面的故障。
当打印机打印不清晰时可通过"调整杆"(调整杆,用于调整打印纸的厚度,一般在打印
头导轴的左侧或右侧)适当调整打印头与胶辊的距离,若仍然打印不清晰,请及时更换
色带,予避免打印头断针。
(3)清洁和及时更换色带
当打印太淡时就需要换色带了。
更换色带的型号可参照打印机操作手册。
具体步骤如下:
①关掉打印机,拿掉防尘盖。
抓住色带框黑色凸片提起色带并取出;
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②把新色带换入色带框。
③把打印头滑到打印机中间,把色带框稍用力向下压到位,稍用力向下压到位,确认色带
框两端的塑料扣的确压入槽了;
用一个尖点的东西,把色带推到打印头和色带导轨之间,同时向箭头方向旋转色带张紧
旋钮,以使色带更好地到位;
把打印头从一头滑到另一头反复几次,以检验安装是否正确,一定要看看色带是否折绞在
一起。
然后盖上防尘盖。
四、实训步骤
1、观察三种打印机的外形,认识三种打印机的组成部件和内部结构。
2、打开不同类型的打印机的进纸器,放进白纸,在老师的指导下让打印机打印一份文稿,观察
纸张打印的是哪一面和打印的方向。
3、为三种不同的打印机更换硒鼓或者墨盒。
五、思考题
1、三种打印机常分别用在什么样的打印要求之下?
2、打印效果与预览不同可能是什么原因?
一般怎么排除?
3、选择打印后打印机无反应通常是什么原因?
如何排除?
六、实训总结、填写实训报告
要求:
1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
2、在实验报告中回答本课思考题的问题。
3、记录实验中还存在的问题,并对本次实训进行总结。
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实训课题二使用复印机复印文稿
一、实训相关知识
1、复印机的工作原理
2、复印机的分类
3、复印机的护养技术
二、实训目的
1. 了解复印机操作过程,掌握复印机的操作方法
2. 了解复印机使用时的注意事项
3. 能够对常见故障进行排除。
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三、实训步骤
复印文稿过程
①开机预热:
接通电源开关后,定影器开始预热升温,此时面板上显示出预热等待信号,
待信号消失后即可复印。
② 放置原稿:
将原稿放在稿台玻璃板相应的标志线(如 B5、A4 等)之内,复印纸的大小
(如 B5、A4 等)和输纸方向(竖向或横向)应与原稿的大小和放置方向一致,然后用盖板
压紧原稿。
③ 复印纸的选择与安装:
选定复印纸尺寸后,将复印纸抖松,以便清除静电,防止粘连,
并将断裂、破损、有毛边的复印纸挑出,以免影响机器的正常运行,然后将纸磕齐装入
纸盒内,并将纸盒插到机器上。
④ 复印倍率的选择:
对有缩放功能的复印机,复印前需预置缩放倍率,以便据此来确定复
印纸的尺寸。
⑤ 确定复印份数:
复印前,利用复印份数键或旋钮,将所设定的复印份数表示出来,若预
置有误,还可通过清除键清除后重新设定。
⑥ 调节曝光量:
根据原稿的深浅和反差,利用浓度调节杆(或旋钮)改变光缝的宽度或改变
曝光灯亮度来调节曝光量。
⑦ 开始复印:
待预热指示灯熄灭,复印指示灯亮时,即可按下复印按钮,开机复印
⑧ 复印完毕:
一次复印结束后,从接纸盘上取出复印品,进行整理、装订,并将原稿从稿
台上取下整理好,放回原处。
对于使用次数频繁的复印机,在每次复印完毕后可不必切
断电源,使其保持待印状态,这样可缩短以后的预热等待时间。
四、注意事项及要求
1、勿使复印机处于极端温度与湿度环境中。
2、不要把复印机放置在阳光能直接射入的窗户前面。
3、应使复印机避免接触大量灰尘、氨气、酒精、稀释剂和喷雾型粘合剂等
4、在复印操作过程中注意通风。
5、应把复印机安置在稳定的平面上。
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6、不可将复印机安置在温度迅速变化的地方,会导致复印机内部发生冷凝。
7、注意电源,以及其机器散热。
五、思考题
1、电源已经接通,但不能进行复印操作,有可能是什么原因?
如何解决?
2、复印件表面模糊不清,可能是什么原因?
如何解决?
3、加粉指示灯闪烁,应该要做什么?
六、实训总结、填写实训报告
要求:
1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
2、在实验报告中回答本课思考题的问题。
3、记录实验中还存在的问题,并对本次实训进行总结。
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实训课题三传真机的操作使用
一、实训相关知识
1、传真机的种类
2、传真机的功能
3、传真机的工作原理
二、实训目的
1、掌握传真机的使用方法及其使用技巧
2、了解传真机使用时的注意事项
3、了解一般故障的原因和解决方法
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三、实训步骤
1、 首先将欲发送原稿放入传真机内
2、 根据原稿情况选择发送参数(扫描线密度、对比度)
3、 拨通对方电话,听到回答信号后,表明对方已经开机准备接收
4、 按下启动键(START)开始发送,放下话筒
5、 待发送结束后,传真机自动恢复到待机状态。
接收方接到发送方的电话,通话后便可放下话筒按下启动键(START),开始接收,直到
接收完毕。
四、注意事项及要求
在操作时应注意原稿的质量,防止发生堵塞、损坏等事故。
纸张太厚或太薄的文件,
有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送;应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、
胶带等在发送前全部去掉,以免造成机械故障;机器发出堵纸信号时,应及时将卡住的原
稿取出。
五、思考题
1、传真机相当的主控电路、传真图像输入机构、传真图像输出机构、操作面板,分别相当
于那种办公设备?
为什么?
2、传真机有什么功能?
列举出是少 6 个
六、实训总结、填写实训报告
要求:
1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
2、在实验报告中回答本课思考题的问题。
3、记录实验中还存在的问题,并对本次实训进行总结。
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实训课题四扫描仪的安装和使用
一、实训相关知识
1、扫描仪的种类
2、扫描仪的使用方法
3、扫描仪的技术指标
二、实训目的
1、扫描仪的安装
2、掌握扫描仪的使用方
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- 办公设备实训指导书 办公设备 指导书 总结
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