企业管理手册完整版.docx

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企业管理手册完整版

管

理

手

册

二零一六年四月一日

总经理致词

欢迎您加盟四川***电子有限公司，深信您能勤勤恳恳工作,恪尽职守,为顾客提供优质、高效的服务,为公司树立良好的声誉。

依照政府相关法令，结合本公司的实际情况,特制定本手册,其宗旨是让您清楚地了解作为本公司员工享受的权益,要履行的工作职责和应该遵守的工作准则,同心协力，精诚团结，共同创造公司的辉煌。

爱工作，爱生活！

管理制度

第一章：

用工制度

第二章：

工作制度

第三章：

车间生产制度

第四章：

车间物料领用制度

第五章：

财务制度

第六章：

采购制度

第七章：

来客接待制度

第八章：

员工宿舍管理制度

第九章：

车辆管理制度

第十章：

安全保卫制度

第十一章：

奖惩制度

岗位职责

第一章：

总经理岗位职责

第二章：

厂长岗位职责

第三章：

工程部岗位职责

第四章：

生产部岗位职责

第五章：

业务部岗位职责

第六章：

采购部岗位职责

第七章：

品质部岗位职责

第八章：

行政部岗位职责

第九章：

财务部岗位职责

第十章：

保安部岗位职责

第十一章：

仓管部岗位职责

第十二章：

普通管理人员岗位职责

第十三章：

员工质量岗位职责

第十四章：

驾驶员岗位职责

第十五章：

清洁工岗位职责

管理制度

第一章用工制度

一、所有来公司应聘工作之员工必须出示身份证、学历证、健康证之原件,并提交证件的复印件。

证件审核无误之后,到行政部填表登记，然后到有关部门面试或试工；按权限审批后，归档行政部，禁止使用假冒证件。

凡证件不齐，过期或冒名顶替，提供虚假资料的人员一律拒绝录用，今后一旦查证，立即解除劳动合同。

二、录用人员必须坚持德才兼备，任人为贤的原则，禁止徇私用工，拉帮结派，禁止录用无效证件及来历不明人员。

员工一经录用必须自觉遵守公司的各项制度，尽心尽责，努力工作。

三、进入公司后，员工要自觉遵守公司的规章制度，服从领导，服从安排，团结友爱，做好本职工作。

四、录用员工权限

1、各部门需要增加人员应填写《招聘申请表》逐级上报并由总经理（或授权领导）批准方可通知行政部招聘。

2、普通生产员工由生产主管负责面试考核,厂长批准。

3、管理人员由各部门负责人面试考核，总经理（或授权领导）批准。

五、工资标准及福利待遇

1、生产部员工试用期实行计件+岗位补助的工资计算方法，试用期满后实行计件工资制。

（标准单独通告）。

2、拉长、仓管员、保安员、技术员及同等职务以上人员非生产员工工资实行月薪制（含绩效考核）,不另计加班工资,工资标准由公司总经理确定。

3、公司生产管理干部采用基工工资+保底量工资+绩效超产奖-扣分项组成（具体见：

干部绩效考核分配制度）

4、月度出勤是按26天工作制计算，上午8:

00-12:

00，下午14:

00-20:

00，计件人员不受此工作制影响，鼓励多劳多得。

月薪人员若有加班，可以安排调休（享受绩效超产奖的人员除外）。

5、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。

公司不发放现金，工资直接发入本人银行卡。

6、工资发放实行先做后付制度，即当月工资次月发放。

7、公司按员工实际产生的薪金支付，付薪日为次次月5日，支付上月薪金（例：

5月5日发3月份的工资），若遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。

8、公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税。

9、员工享有国家法律规定的各种法定假期。

六、辞职、辞退、开除

1、公司有权辞退不合格的员工。

员工有辞职的自由。

但均须按本制度规定履行手续。

2、试用人员在试用期内辞职的应向部门直接负责人提出辞职报告，逐级批准后方可办理辞职手续。

3、用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到行政部办理辞退手续。

4、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。

员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

5、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经领导批准后，由到行政部办理辞职手续。

6、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

7、员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向公司申请在公司内部调换另一种工作。

在调换新工作三个月仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘、辞退。

8、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

9、聘（雇）用期满，合同即告终止。

员工或公司不再续签聘（雇）用合同的，到公司行政部办理终止合同手续。

10、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

11、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。

否则，行政部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

12、新员工入职，先试工期3-7天，其间离职无工资；试用期1-3个月内离职及需要急辞工的，扣应得工资的50%，且须提前一周递交书面申请；满试用期后正常辞职需提前一个月递交书面申请，经批准后方可离职。

七、请假及批假权限

1、员工有特殊情况需要请假必须以书面形式，并按手续批准之后方可休假。

不可电话请假、代请假或事后请假，（若生病不能亲自请假者，事后请假须提供医生证明）否则按旷工处理。

2、所有员工经批准休假后应当将请假条交行政部，由行政部交财务备查.

3、请假期间不计算工资。

4、生产员工请假0.5天由拉长批准，1天由主管批准，2-3天由厂长批准，4天以上（含4天）由总经理（或授权领导）批准。

5、管理人员请假1天内由部门分管领导批准，2天以上由总经理（或授权领导）批准。

6、病假凭乡镇街道以上医院诊断证明书再按程序办理核实批准，请假期间不放发工资。

7、请病假每月累计4小时内不扣除全勤将（需提供医院证明），4小时以上扣除全勤奖30元，请事假每月累计4小时内扣除全勤奖30元。

八、提薪、晋级、提职

1、有突出贡献或工作积极认真负责的员工，可以提薪晋级。

2、员工提薪、提职、晋级由部门填写“雇员动态表”逐级报批。

九、降薪、降级、降职

1、不胜任本职工作的降职。

2、工作不认真、差错频繁不服从分配、违反劳动纪律屡教不改的降薪;情节严重的劝其辞工。

3、对员工降薪、降级、降职由部门填写“雇员动态表”逐级上报批准。

十、加班

1、生产任务不紧张原则上不加班。

2、需要加班由各拉拉长提出申请报主管批准。

3、加班时间原则上每天不超过三个小时。

4、如确因赶货须加班超过晚上00：

30的按实际人数安排夜霄;若需通霄加班，第二天安排员工休息半天。

十一、考勤

1、所有员工均实行打卡考勤，禁止替代打卡，一经发现替他人打卡,打卡人和代他人打卡者每次罚款50元，打卡无效，并视同旷工。

2、普通员工因公外出未能及时打卡者由部门分管领导签卡，管理人员由总经理（或授权领导）签卡。

3、无故不打卡者按旷工处理。

4、授权保安、行政人员负责考勤监督。

第二章工作制度

一、严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。

二、新员工入职前必须接受一系列的培训后方可安排上岗

1.行政部负责培训：

《公司招聘原则》，《宿舍管理规定》，《消防安全规定》，《员工离职手续》和公司其他相关规定。

2.车间拉长负责培训：

强调作业时间，《劳动纪律和生产工艺纪律》，《请假规定》，《迟到和旷工的处罚规定》等。

3.班组长负责培训：

各工位安全操作手法，《作业工艺操作要点》，《5S活动》，《特殊工位操作要点》等培训，并将其培训内容记录到《员工培训档案》中。

4．新员工上岗前培训必须要有培训记录，经培训合格后方可上岗位操作，《安全操作手法》和《作业工艺操作要点》培训应为重点，把培训的相关要点登记到培训记录中。

如未进行培训或无培训记录，则要追究培训人的责任。

5.行政部门与用人部门必须做好新员工的培训相关交接手续。

6.各相关培训人未对新员工进行上岗前培训就让员工进行操作，造成事故给公司带来损失的，由相关培训人承担损失费用并追究责任。

三、按时上班、下班，不得迟到、早退，管理人员当天的工作当天处理完，讲究工作方法；提高办事效率。

四、坚持上、下班打卡考勤，严禁替代他人打卡。

除公司规定的不需打卡员工外,其他员工上、下班必须打卡，无特殊原因未打卡者视同旷工，旷工半天扣1.5天工资，旷工一天扣三天工资，旷工两天扣八天工资，旷工三天按自动离职处理，无薪资及其他福利；迟到十分钟以内者，每次罚款1-10元，迟到30分钟，按旷工半天处理。

五、下班后，应自觉关闭生产车间与办公场所的水、电以及电脑显示器、空调、烙铁等（工作需要除外），养成节能省源的习惯，杜绝资源浪费，若违反则给予责任者每次罚款20元；公用资源的罚款则由使用人员共同分担。

六、关于着装管理（暂不执行）

1.为了统一公司形象，保持车间环境清洁，上班期间，所有员工必须按要求穿工作服、佩戴厂牌。

2.工鞋和工帽当天免费发放，工作服在员工上班一周后由所在部门主管统一领发，员工不得把工作服私自借给非本公司员工。

3.员工进出车间必须先换工作鞋，严禁将工鞋穿出工作区域。

4.要保持工作服和工帽干净、整洁，不得破烂和油污，工鞋每周定期拿回宿舍清洗。

5.工作服、工帽和工鞋如有损坏或丢失则要自行购买，可以上报给上司，由上司报行政部重新发放，费用从当月的工资中扣除。

七、厂牌管理

1.厂牌是本公司员工的身份和职务的证明，员工必须佩戴好厂牌方可进入厂区与宿舍。

2.被本公司聘用的新员工，进厂时由行政部统一办理发放厂牌。

3.员工在遇到保安或行政检查时，应主动出示厂牌。

4.要保持厂牌清洁，不残缺，不得将厂牌私自涂改或转借他人作其他用途。

5.凡辞工或自离人员，必须把厂牌交回行政部，方可结算工资和办理其他相关离职手续。

6.厂牌首次免费发放，其他情况按以下办理：

a.遗失补办：

10元（当事人提出书面申请，经上一级领导批示后到人事部补办）。

b.以旧换新：

2元。

c.职务变动，部门、线别变更，临时厂牌更换：

0元。

7.严禁私自更换厂牌包装和改变佩戴标准。

八、禁止随地吐痰、乱丢杂物，始终保持办公场所整洁。

九、爱护公司财物，办公设备、用具妥善保管使用，电脑、电话、传真机谁使用谁保管谁负责，未经允许其他人不得使用。

使用电话应注意长话短说、禁止电话聊天,严禁玩电脑游戏及从事其他消遣活动，未经允许偷打私人电话或非公司业务电话，一经查实，每次罚款20元。

十、员工的办公桌、文件、用具摆放整齐、有序，离开时重要文件、办公用品及生产工具收拾保管好，其他人员禁止在别人的办公桌上翻阅文件、资料，拿走他人的办公用品、用具。

十一、工作时间一律使用文明用语，更不可拉帮结派。

十二、遵守公司的保密制度，凡涉及公司的产品、销售政策、成本价格、经营方向、企业资料均属于公司的商业机密，任何人不得对外泄露。

禁止利用职务之便，从事第二职业，一经发现予以开除论处，给公司造成重大经济损失的保留追究法律责任的权利。

十三、下班时，要认真检查门窗是否关好，电源是否切断，电话是否锁好，电脑是否关机，空调是否停用,确保公司安全运行。

十四、违纪处分

员工有下列情形之一的，属严重违纪，将予以除名：

1、聘用、录用时虚报个人资料或提交虚假证件者。

2、不服领导工作安排和工作岗位调配情节严重或屡犯者。

3、对上级和同事实施暴力造成人员伤亡或侮辱人格者。

4、聚众滋事，严重妨碍公司生产、经营秩序者。

5、故意损坏公司生产设备、工装工具、仪器仪表、产品等，或泄露出卖公司技术、商业情报者。

6、累计在非吸烟区吸烟达三次者。

7、携带爆炸物或危险品（如管制刀具、枪支弹药、有毒有害化学物品等）进入公司或宿舍者。

8、连续旷工达16小时