中期管理评审工作汇报PMC.docx
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中期管理评审工作汇报PMC
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2008年中期PMC部管理評審工作匯報
1、上半年部門目標達成情況統計:
1、MC采購需求單目標統計:
MC采購需求單達成目標數據統計(2008年1月到6月)
需求單發出情況
單位:
份
SIC采購需求單
78
請購單
259
國外采購需求單
0 (已經沒有國外采購需求單了)
合計:
337
實際平均每三天發出需求單份數
6
目標要求﹕
每3天發出1份需求單
目標完成情況﹕(因實際運作已有所變化,此目標將取消)
達標
2、MC按時到料目標達成統計:
2008年MC物料到貨分析表(目標:
每月不超過2次)
月份
未准時到貨次數(Pcs)
日期
原因分析
備注
1月
1
2008/1/25
1200VA隔離變壓因MC與工程溝通有誤,造成生產待料4天
達標
2月
3
2008/2/1
2008/2/15
2008/2/20
PP隔膜壓力計/0-4kg/cm2/SKON,采購部回復供應商做不出來,延遲交貨﹐造成生產批量待料28天。
同步帶輪/Bore=14mm/14H075(1F)供應商送貨不及時,造成生產待料3天
OD103mmSST管來料不良,造成生產待料3天
不達標
3月
3
2008/3/5
2008/3/17
2008/3/20
勞保用品因采購比價,延后10天以上送貨;
過濾布/1580mmWx0.8mm厚/PP/羽丰﹐此為工程新增物料﹐待料1天﹐影響百碩機組。
水泵泵頭下蓋/原色/PP+纖維/UCE-421B,因庫存退貨,造成生產待料4天
不達標
4月
4
2008/4/1
2008/4/10
2008/4/18
2008/4/30
退膜分離器上主體/原色高溫PP/UCE-440A.UCE-440B.UCE-440C因供應商改模延誤,影響HKL006113等一批機組;
關節軸承/PHS12A/螺母頭/IKO因服務領料不規范(未經過貨倉,直接從現場取料),導致生產欠料;影響HKL6017
UCE高壓無油風泵/5.5HP/380V/50HZ/RB-5.5﹐因采購延遲,造成生產待料7天﹐影響HKL006107﹔
機械式計數器,因采購延遲﹐造成生產待料3天﹐影響HKL006098。
不達標
5月
5
2008/5/19
2008/5/20
2008/5/21
2008/5/26
2008/5/28
串行通信模塊/CJ1W-SCU31-V1/OMRON﹐此為工程新增物料﹐采購周期較長﹐生產待料19天﹐影響HKL006149﹔
SST波紋軟管﹐因來料不良﹐造成生產待料14天﹐影響HKL006229。
水表/DN32因服務部不合理領料(服務部一次性領走12pcs)導致生產欠料,影響HKL6207/6224/6202等
ABB電機原色油漆,因供應商不能按要求供貨,影響大部分電機
銅冷卻管/Φ10mmx20000mmL/175mmx150mm/TDX05110MC漏單,影響HKL5914.19更改
不達標
6月
4
2008/6/12
2008/6/14
2008/6/20
2008/6/28
Burkert電磁閥﹐因采購延遲﹐造成生產待料2天﹐影響HKL006288﹔
UCE-452A﹐因供應商改模,采購跟進不力﹐造成生產待料4天﹐影響達進機組。
SST波紋膠管因采購跟進不力.來料又退貨造成生產待料7天,影響HKL6229;
5HP四級ABB電機.1/2HPABB電機等因供應商生產周期延長,影響HKL6267等機組生產
不達標
合計
20
月均影響次數
3.3
未達成質量目標
3、HKL訂單交貨目標達成情況統計:
2008年HKL機組訂單交貨達成分析表(目標:
每月不低於96.5%)
月份
出貨總量(Pcs)
按期交貨(Pcs)
達成率
原因分析
備注
1月
98
84
85.71%
弘亞HKL005615,61-71﹐青木HKL005545-46因工程更改而影響交期
不達標
2月
14
14
100.00%
無
達標
3月
81
76
93.83%
至卓HKL005942因壓力表采購延遲而影響交期﹔廣州皆利士HKL005957-59因壓力表和冷卻管采購延遲而影響交期﹔信利HKL005960因壓力表采購延遲和生產制作延遲而影響交期
不達標
4月
60
59
98.33%
信利HKL005961因工程更改而影響交期
達標
5月
63
61
96.83%
達進HKL006042因工程更改而影響交期﹔歐靈克HKL006017因東源電機采購延遲和工程更改而影響交期
達標
6月
72
72
100.00%
無
達標
合計
388
366
94.33%
不達標
4、HKP訂單交貨目標達成情況統計:
2008年HKP訂單交貨達成分析表(目標:
每月不低於97%)
月份
出貨總量(Pcs)
按期交貨(Pcs)
達成率
原因分析
備注
1月
235
224
95.3%
HKP018266玉成來貨判退﹔HKP18238安柏業務訂單資料有誤;HKP018228安柏因缺料延誤﹔HKP018419科惠因采購周期需要而延誤﹔HKP018457安柏防松螺母因采購周期過長﹐延期﹔HKP018394安柏壓力計因采購周期過長﹐延期﹔HKP018430科惠空氣過濾器因缺貨要采購﹐造成延期﹔HKP018460安柏TI螺絲因需采購﹐造成延期﹔HKP018463安柏傳動接頭因需加工﹐造成延期﹔HKP018322建生皮帶因采購周期過長﹐延期﹔HKP018339邦基加壓泵因加工延期﹐造成延誤﹔
不達標
2月
137
130
94.9%
HKP018441安柏因海外采購延期﹔HKP018458安柏電機因采購延期﹔HKP018534科惠因生產延誤而延期﹔HKP018357高匯IS零件因采購周期長﹐延期﹔HKP018845安柏電流熱繼電器海外采購﹐延期﹔HKP018841邦基壓力計因采購周期過長﹐延期﹔HKP018485裕華包膠轆因需加工后外發﹐延期﹔
不達標
3月
224
212
94.6%
HKP018535潤科因銅棒缺料延期﹔HKP018559恩達因生產延期﹔HKP018861潤科吸水轆因采購周期較長﹐延期﹔HKP018841邦基壓力計因采購周期長延期﹔HKP018641邦基銅葉輪因來貨多次判退﹐延期﹔HKP018871科惠雀鎖因缺貨采購﹐延期﹔HKP018788邦基發熱管因需采購﹐延期﹔HKP018616DDPI吸水轆因采購周期過長﹐延期﹔HKP018659領耀鋼壓轆因加工周期長﹐延期﹔HKP018713科惠水泵因加工不能及時入庫延期﹔HKP018653安柏皮帶輪因需采購后加工﹐造成延期﹔HKP018720高匯水泵加工未能急時完成﹐延期
不達標
4月
188
178
94.7%
HKP018834僑鋒因軸承需外購延期﹔HKP018876科惠葉輪因業務提供圖紙有問題﹐造成延期﹔HKP018879裕華包膠轆因生產部加工滯后﹐造成延期﹔HKP018595﹑HKP018484高德IS零件因供應商未能按時交貨﹐需延期﹔HKP018917安柏數字式溫控器因供應商斷貨﹐延期﹔HKP018984邦基電磁閥海外采購周期長﹐延期﹔HKP018967紅板過濾器因生產延誤延期﹔HKP018502僑鋒IS零件因采購周期長﹐延期;HKP018969玉成鋼壓轆因加工周期長﹐延期﹔
不達標
05月
224
214
95.6%
HKP019155科惠雀鎖因采購不到原件﹐延期﹔HKP019097金宏彈簧因采購周期過長﹐延期﹔HKP019024邦基葉輪因業務圖紙問題﹐造成加工延期﹔HKP018809高德IS包膠轆因采購困難﹐轉為國內加工﹐需延期﹔HKP019072科惠發熱管因缺貨延期﹔HKP018868榮信葉輪因業務未能急時提供圖紙﹐造成延期﹔HKP018976高匯鏈輪因加工周期長﹐延期﹔HKP019033建生葉輪因生產未能按時完工﹐造成延期﹔HKP019024邦基葉輪加工延誤﹔HKP019087溢升水位制因圖紙問題造成延期﹔
不達標
6月
196
183
93.4%
HKP019401領耀調頻器面板海外采購﹐需延期﹔HKP019377科惠SST噴咀因采購周期長﹐需延期﹔HKP019392潤科吸水轆因采購不能按期返貨﹐延期﹔HKP019371忠毅鋼壓轆因加工周期過長﹐延期﹔HKP019110NXP水泵因缺電機﹐需延期﹔HKP019430宏都壓轆因加工部延誤﹐造成延期﹔HKP019036﹑HKP019074﹑HKP019004﹑HKP019178高德IS零件因采購周期過長﹐造成延期﹔HKP019002﹑HKP019004開平依利IS零件因采購不能按期返貨﹐需延期﹔HKP019407科惠直齒輪因采購未能返貨﹐造成延期﹔
不達標
合計
1204
1141
94.77%
不達標
5、貨倉質量目標統計:
序號
日期
目標內容
本月數據
是否達標
說明
1
08年1月
每月盤點帳物不符率<3.5%(其中電器電機等貴重物料<1%)
4.25%
不達標
主要為曾溪生借出物料未及時補單所致
每月因各種原因導致的相關部門投訴事故每人不超超過2次
0
達標
本月因管理不善致物料變質或報廢事故目標不大于1次
0
達標
2
08年2月
每月盤點帳物不符率<3.5%(其中電器電機等貴重物料<1%)
5.18%
不達標
主要為副料借出使用未及時補單所致
每月因各種原因導致的相關部門投訴事故每人不超超過2次
0
達標
本月因管理不善致物料變質或報廢事故目標不大于1次
0
達標
3
08年3月
每月盤點帳物不符率<3.5%(其中電器電機等貴重物料<1%)
7.35%
不達標
主要為副料借出使用未做帳導致差異較多
每月因各種原因導致的相關部門投訴事故每人不超超過2次
1
達標
梁金廣出貨錯誤﹐被客戶投訴
本月因管理不善致物料變質或報廢事故目標不大于1次
0
達標
4
08年3月年度大盤點
每月盤點帳物不符率<3.5%(其中電器電機等貴重物料<1%)
2.44%
達標
4
08年4月
每月盤點帳物不符率<3.5%(其中電器電機等貴重物料<1%)
1.68%
達標
每月因各種原因導致的相關部門投訴事故每人不超超過2次
0
達標
本月因管理不善致物料變質或報廢事故目標不大于1次
0
達標
5
08年5月
每月盤點帳物不符率<3.5%(其中電器電機等貴重物料<1%)
1.74%
達標
每月因各種原因導致的相關部門投訴事故每人不超超過2次
0
達標
本月因管理不善致物料變質或報廢事故目標不大于1次
0
達標
6
08年6月
每月盤點帳物不符率<3.5%(其中電器電機等貴重物料<1%)
3.22
達標
每月因各種原因導致的相關部門投訴事故每人不超超過2次
1
達標
梁金廣出貨標識貼錯
本月因管理不善致物料變質或報廢事故目標不大于1次
2
達標
6.27和6.23各有一次因化工材料過保質期導致物料報廢﹐大部分為材料尾數超過保質期﹐不屬于貨倉管理不善原因﹐所以本月仍達標。
二、上次管理評審需跟進事項:
根據公司2008年1月16日管理評審會議確認我部門需跟進(配合其它部門跟進)的事項共有七項:
現將每一事項的跟進情況及結果匯報如下:
序號
跟進事項
責任人/部門
計划關閉時間
跟進情況及結果匯報
1
針對目前的來料品質狀況,應建立對供應商品質、交期、價格評估體系平台,對供應商管理需進一步完善。
采購部主導
品質部
PMC部
財務部
08年7月
PMC部沒收到有關此項評估的相關要求,也還沒有看見有建立此評估體系平台。
2
很多客戶對我司零件交貨期太長,意見很大﹐需盡快設立專門之零件倉庫﹐建議加快外購件采購及完善外發加工的內部流程。
業務部主導
PMC部
采購部
定期匯報
08年度
業務部就此問題有組織過兩次會議,但會議效果不是很理想。
采購及外發加工內部流程經過整改已有所改善,周期也已縮短。
但HKP專用的零件倉還沒有建立,因零件清單及數量表業務部還沒有提供(只提供了一份東莞宇宙的GP零件清單)。
3
針對目前待料情況日益惡化的情況﹐應從MC計划制定的合理性﹑有效跟進計划及采購部與供應商的交期要求﹑涉及工程變更物料﹐的交期控制等方面著手﹐最終確保物料到貨的及時性。
PMC部主導
采購部
工程部
08年度
此項分三個方面進進行改善:
1、是常規物料(主導性物料),通過與采購進行協調與溝通,對物料需求計劃進行合理性整改,建立每周與采購部的物料進度協調例會,已忣明顯改善;2、是訂單型物料,由於今年以來訂單周期特別短,急單特多;3、是工程更改物料,此項今以來也是有增無減,加上采購部人員更換頻繁,工作分工及交接時時變動,經常性的跟進不到位甚至跟漏,因此欠料情況還是比較嚴重。
4
為保障庫存數據與實物的准確性﹐應加強ERP系統物料入庫操作用戶權限的控制和制定相關流程。
David主導
PMC部
08年7月
入庫操作用戶權限控制沒有改善,只是通過加強對操作用戶(主要是生產部)的操作培訓後因誤操作而產生的“假入庫現象”已有所減少,但還是時有發生。
5
呆滯品的控制﹑處理問題。
(07年下半年有消化部份,但消化速度較慢,總體趨勢還在上升)。
PMC部負責
總經理室
生產部
08年7月
從物料計劃方面已采取了一些控制措施,如取消半年計劃,按月用量做采購計劃等;消化方面也一直在進行當中,沒有停止,但速度還是很慢;工程更改方面還是沒有太多及時消耗庫存物料的辦法,呆滯品的上升趨勢還有可能繼續。
6
稽查發現倉庫管理人員對個別化學品貯存條件及保質要求不清楚﹐此種問題若長期存在會產生如﹕物料實際已過保存期限仍有可能發放到生產現場使用或報廢的現象發生。
PMC部
08年度
此問題已通過建立文件規范及對人員進行培訓等方法逐步改善中﹐另今年首期的PMC部的QCC活動也以此問題作為改進的主題﹐制定了一系列行之有效果的措施和方法進行完善﹐目前效果顯著。
7
目前多數物料擺放沒有統一規范﹐建議制定固定包裝物料的擺放/疊放細標准要求清單。
化學品倉沒有任何檢測貯存條件是否達到要求的設備。
建議配備并保存好記錄。
PMC部
08年度
定期匯報
此問題PMC部已出具體文件清單﹑建立相應的規范標准以確保物品擺放的合理性和安全要求。
同時化學品倉庫已增配有溫濕度計并做好日常記錄。
倉貯環境改善問題(如漏水﹑﹑排氣通風裝置欠缺等問題)已提交行政部﹐正等待行政部門的改進結果。
三、建議改善事項:
1、《退貨單》財務部須及時做應該扣款動作,(經抽查發現還有2007年12月11日至今的很多《退貨單》還沒有做應該扣款動作);
2、緊急維修工程(主要指由公司高層領導電話通知或客戶電話通知的)做完後,須及時確定維修用料的結算方式(轉業務部報價或退回壞品給貨倉),以便於物料控制;
3、工程更改建議多考慮訂單交期(包括改後物料是否能及時提供、舊物料的消耗等因素,另外希望更改的項目是經過相關管理層評估並審批的,這樣會更有利於工程更改的受控性。
4、對供應商的評估希望加入PMC部對交期方面的意見,使評估更加客觀全面。
提交人:
曾慶華
2008/7/8
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