旅游行业信息化平台建设项目整体建议书.docx
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旅游行业信息化平台建设项目整体建议书
旅游行业信息化平台建设项目整体建议书
1、背景分析
旅游业作为直接面对消费者的行业,是一个开放性的大系统,信息贯穿了旅游活动的全过程。
中国加入世界贸易组织将为国内旅行社带来更多的国际合作机会,而旅行社自身的信息化建设水平将直接影响到企业在未来旅游市场中的地位和竞争力。
奈斯比特在《大趋势》中预言:
“电信通讯、信息技术和旅游业将成为21世纪服务行业中经济发展的原动力。
”这三者的结合即旅游业信息化将成为一种更大的驱动力,不仅给电信通讯、信息技术等提供更广阔的舞台,同时更赋予旅游业发展以无限的生机和活力。
在旅游市场持续扩容和信息技术广泛应用的双重推动下,不同类型、不同模式的旅游电子商务主体得以快速发展。
从目前走势看,尽管旅游电子商务在局部领域显示了垄断竞争的迹象,但是总体而言,这一市场还未进入分层竞争与分类竞争的成熟阶段,而且更多地体现为对传统旅游市场份额的渗透。
1.1中国旅游电子商务的市场环境
根据中国旅游研究院“居民出游意愿调查问卷”和“游客行为与满意度调查问卷”(调查采用现场拦访、电话与网络调查相结合的方式,按季度覆盖了各旅游热点时间和全国七大地区的50个重点旅游城市)调查结果显示,旅游电子商务呈现以下阶段性发展特征:
1.产品和价格信息最受关注
居民出游前最希望获取的信息主要是旅游核心产品及价格信息,包括旅游目的地与旅游线路、景区、住宿与交通价格的信息,其次是食住行游购娱等旅游关联产业的信息和服务质量情况。
2.散客化趋势更加明显
游客的散客化趋势进一步明晰,居民出游前希望通过参加旅行社或自己组织团队的形式较多,通过单位组织出游的比例相对较低。
3.网络成为信息收集主渠道
互联网已成为当前绝大部分居民出游前了解相关信息的最主要渠道,亲朋好友对旅游目的地的评价也是居民出游的重要信息渠道。
游客出游前通过亲朋好友介绍、网站/BBS/论坛获取旅游信息的比例相对较高,占一半左右。
1.2、旅游电子商务企业主体发展动态
1.呼叫中心地位相对下降,预示在线旅游的商业模式正处于转型时期
随着互联网环境的日趋优化、消费者在线消费习惯的养成,曾经在中国旅游电子商务交易中占据重要地位的Callcenter(呼叫中心)业务比率呈现持续下降的趋势。
在艺龙、同程等OTA(在线旅游运营商)的刻意引导之下,呼叫中心用户稳定向在线预订转移,此举对于削减旅游电子商务企业成本具有重大意义,也为将来竞争格局的转换埋下了伏笔。
表1典型OTA企业业务结构比率访谈表
在线旅游企业呼叫中心线上其他备注
携程0.600.40-OTA
艺龙0.400.60-OTA
同程0.150.85-OTA
备注:
数据来源于企业访谈
环球旅讯数据显示,中国机票电子商务市场互联网渠道份额已超过呼叫中心,今年上半年互联网销售份额达56%,呼叫中心为41%,另外手机客户端占3%。
在线旅游销售可以有效的降低企业销售成本,提高工作效率,减少工作失误率。
2.旅游电子商务在延续传统的机票、酒店、咨询等业务的同时,景区门票预订、团购业务等渐成新的热点
调查显示,游客使用最多的三项旅游网站服务分别为:
网上订机票(61.0%)、网上订酒店(45.5%)和查找旅游咨询(44.6%)。
3.公众对旅游电子商务公司的认知渠道以网站广告、亲友推荐为主。
调查显示,游客主要从网站广告(61.1%)、亲朋好友推荐(56.6%)、报纸杂志广告(36.0%)、搜索引擎(26.9%)及电视广告(24.2%)中获知线上旅游公司的品牌的。
4.信息真实性、支付安全性和公司信誉是旅游电子商务发展的主要制约因素
调查显示,影响游客使用线上旅游公司服务的最大的三个因素分别是:
难以辨别网上信息的真伪(49.8%)、担心网上支付的安全问题(46.8%)和对线上公司的信誉有疑惑(43.5%)。
1.3、旅游网络营销的新动态
从网民互联网应用状况来看,2011年上半年增速超过百分之百的是微博和网络团购,而微博半年增长率高达208.9%,2011年6月用户数量达到1.95亿人。
(一)微博成为旅游网络营销新媒介
2009年新浪微博推出,迅速抢占了发展先机,2010年腾讯微博挟6亿用户的雄厚身家,开始强势介入微博,取得了与新浪并驾齐驱的成绩。
虽然各大平台的微博产品目前还没有盈利,但其庞大的用户群体,紧密的社会联系为微博产品带来了广阔的商业想象空间,使得微博平台已经成为旅游目的地树立品牌形象与推进产品销售的重要渠道。
(二)网络团购成为旅游销售新渠道
网络团购作为一种新兴的商业零售业态横空出世,创新了消费领域电子商务的渠道模式。
旅游团购作为消费领域的一个重要部分,不但成为团购的热点产品,更发展出垂直领域的旅游产品团购,成为旅游电子商务中的热点现象。
随着3G,4G甚至5G互联网时代的到来,信息化正在呈现全新的发展趋势。
网络向通信网络、计算机网络和广播电视网"三网合一"方向转变;信息终端向电视、电脑、手机"三屏合一"转变。
以移动和宽带为标志的移动信息化,是社会信息化发展的必然趋势和更高阶段。
可以预计移动信息化将得到进一步发展和深化,移动信息化成为未来企业信息化不可缺少的重要组成部分。
1.4、目前制约旅游信息化发展的因素
主要体现在以下几方面:
1.旅游市场操作不规范。
2.旅游企业管理水平低。
3.信息化基础设施落后。
4.旅游信息没有形成完整的数据库,分散性强,实时性、共享性差。
5.旅游业信息技术人才短缺。
6.旅游行业的软件公司相对弱小,由于旅游行业的现状和市场份额较小,国内IT厂商对旅游行业的重视程度不够。
1.5、旅游信息化发展的新机遇
1、完整的产业链体系日益成熟
旅游行业产业链图1-5-1
国内旅游业在政府部门的高度重视下快速发展,已具有较大的影响力和品牌知名度,如何快速进行推广营销和高效信息化管理手段成为旅游行业新起点腾飞的重要推动因素。
2、全面的智慧旅游时代已经到来
旅游信息化建设呈现智能化、应用多样化发展趋势,多种技术和应用交叉渗透至旅游行业的各个方面,全面的智慧旅游时代已经到来。
如图
旅游信息化发展阶段图1-5-2
云计算、物联网/泛在网、移动通信/移动互联网是智慧旅游的必要条件,现在这些条件已经具备,智慧旅游进入建设阶段,国内不少地方正在和准备建设云计算中心。
2009年,温家宝总理在无锡提出“感知中国”,拉开了我国物联网建设的新局面。
3G的推出,极大地推动了移动互联网的发展,使人们随时随地可以上网,不受场地和时间的限制,其上行和下行速度媲美桌面电脑,也推动了上网本和智能手机的销量。
智能手机和平板电脑的发展,为智慧旅游提供了强劲硬件支撑,智能手机除了具有手机的功能,也具有电脑的许多功能。
电脑也在逐渐克服其不足的一面,超便携是其发展方向,功能更多,体积更小,已经经历着从笔记本到上网本再到平板电脑的历程。
智能手机和平板电脑的超便携性,为智慧旅游提供了硬件支撑,使移动互联网有了使用的载体。
政策环境日益优化。
国家中长期科技发展规划纲要(2006-2020)第三部分(重点领域及其优先主题)中第7点(信息产业及现代服务业)首先提到的优先主题:
“重点研究开发金融、物流、网络教育、传媒、医疗、旅游、电子政务和电子商务等现代服务业领域发展所需的高可信网络软件平台及大型应用支撑软件、中间件、嵌入式软件、网格计算平台与基础设施,软件系统集成等关键技术,提供整体解决方案。
”,从政策层面上把旅游和云计算(网格计算)结合起来,作为信息产业优先发展的主题,也说明了基于云计算技术的旅游信息平台是智慧旅游的基础。
2009年,国务院出台了《关于加快发展旅游业的意见》,第五条提出“建立健全旅游信息服务平台,促进旅游信息资源共享。
”第十条提出“以信息化为主要途径,提高旅游服务效率。
积极开展旅游在线服务、网络营销、网络预订和网上支付,充分利用社会资源构建旅游数据中心、呼叫中心,全面提升旅游企业、景区和重点旅游城市的旅游信息化服务水平。
”说明旅游信息服务政策已经提上议事日程,尤其是要建立一个能共享旅游信息的大型平台。
3、广阔的市场环境
互联网的发展,使新兴的在线旅游市场发展势头迅猛,2006年国内网上旅游交易额已达40亿—50亿元人民币,占整个旅游市场的1%;到2010年网上旅游所占据的整个份额将会接近15%,达到2000亿规模。
随着移动互联网的发展,持有智能移动终端(智能手机、上网本、平板电脑等)的用户越来越多,利用移动互联网进行在线旅游预订的份额也会越来越多。
以达到智能手机占有率50%计算,我国持有智能手机的旅游者将超过10亿人次或更多。
有人做过调查,旅游者愿意支付10元/日的旅游信息咨询费用(包含上网流量费),那么每人次的旅游咨询费(含流量费)有30元—50元基本水平,仅仅用智能手机通过移动互联网的线上收入将超过300亿-500亿元/年,实际数据将会大得多,并且会以极快的速度发展。
旅游电子商务的发展非常迅速,智慧旅游是网上旅游交易的助推剂,移动支付是另一个强大的助推剂,未来旅游收入的60%-80%将通过网络支付,其规模超过1万亿/年。
GDP稳步增长,为旅游业发展提供基础性支撑。
多城市人均GDP超过3000美元,旅游消费将进入爆炸式增长时期。
国务院规划到2015年旅游业增加值占全国GDP的比重提高到4.5%,占服务业增加值的比重达到12%。
旅游业将成为我国国民经济的重要产业后奥运时代即将到来,为我国带来大量入境旅游。
旅游消费日趋大众化,自助游、自驾游、乡村游将成为重点。
旅游收入及旅游人数增长图1-5-3
2旅游行业信息化整体解决方案概述
2.1旅游行业信息化需求定位
旅客的需求
1.为消费者提供一站式服务,并逐渐达到在需要的时候、在任何时间和地点均能获得相关的旅游信息和服务。
2.方便、快捷、可信、优惠的实现旅游服务和产品交易;
3.通过互联网和移动终端都能查到相应的旅游信息,能够预定相应的旅游产品和享受旅游信息服务。
通过呼叫中心、在线网站、手机平台等多种基于网络的现代化信息沟通交流手段,使用多种客户端和信息终端,均能获得所需要的相应旅游信息和服务。
4.通过相关旅游信息化门户网站,可方便地获得所需要的吃住行游购娱的信息和服务。
5.通过相关旅游信息化平台,可随时随地方便地与相关部门、单位进行交流、沟通和获得及时地信息反馈。
旅游局的需求
1.构建诚信、规范的旅游产业环境,加强对旅行社和景区、导游、酒店的监管;
2.旅游政策信息的及时传递;
3.满足相关政府部门推动旅游产业和旅游信息化的行政办公需求,应达到如下的标准:
a)数据 规范、标准、统一、集中;
b)管理信息上传、下达及时、准确、一致;
c)行政管理流程顺畅、快速、协同;
d)各类信息方便查询、统计,并逐步提供多维分析和决策支持。
旅游渠道的需求
1.旅游营销信息的及时发布和掌握;
2.游客需求的及时了解和沟通;
3.降低招揽游客的运作成本;
旅游目的地(景区)的需求
1.服务于旅游目的地的基本需求是逐步实现整合营销、整合服务、统一管理,消费者可以通过先进的目的地营销平台,在获得相关旅游信息资源的同时,也能获得相关旅游产品信息、服务信息和配套资源的情况;
2.旅游企业和主管部门可实现整合营销、服务和管理。
服务于旅游产业链上的企业的需求
1.可通过平台方便地进行信息化的管理和运营;
2.可方便地享受旅游平台提供的信息化服务;
3.可通过平台进行高效、有序的管理和信息沟通、交流;
4.可方便地获取和应用平台提供的全面的经营、管理、市场信息和数据,以切实提高经营管理效益;
5.可方便地获得平台提供的电子商务服务,更好地吸引消费者,更好地与行业合作伙伴密切配合,切实提高经济效益。
2.2旅游行业信息化解决方案描述
旅游行业信息化整体解决方案组成图2-2-1
旅游行业信息化整体解决方案基于行业资源共享、规范化管理、客户服务第一、帮助企业节约成本为理念,以云计算、物联网、移动应用等IT新技术为依托设计开发。
可以称为数字旅游解决方案或者智慧旅游解决方案。
旅游行业信息化解决方案以景区管理子模块、酒店管理子模块、旅行社管理子模块为基础、以旅游同业资源共享平台(旅游行业云)为中心、以旅游政务子模块为保障,以517旅游网为发展引擎,全面推动甘肃旅游信息化建设和发展,带动甘肃旅游市场经济迈上新的发展台阶。
方案将提升游客在食、住、行、游、购、娱每个旅游消费环节中的附加值;旅游者在旅游前、旅游中、旅游后,都能够轻松地获取资讯、规划出行、预订票务、安排食宿、消费支出等,极大改善旅游体验。
各单位子系统通过旅游同业资源共享平台进行数据交换和共享,有效降低了行业数据、资源共享成本,开启行业合同发展的新起点。
通过建立商家的真实性服务数据库,帮助用户有效选择服务商家,是客户出行的指南针。
加强了政府监管力度,规范了旅游市场。
2.3旅游行业信息化解决方案核心价值
1.建立旅游行业标准,规范业务流程,强化行业管理
2.提升旅游服务质量;
3.实现行业数据共享;
4.加强政府行政管理,精简行政流程,提高政府服务效率;
5.项目基于行业迫切需求建设开发,成本低,价值高。
3旅游行业信息化整体解决方案规划
3.1旅游政务
3.1.1旅游政务需求分析
1.内部办公网络建设基本完成
2.国家旅游局建立部分在线应用用于行业管理
a)建立了在线的导游IC卡管理、假日统计、统计上报、诚信管理、注册管理等行业管理软件,用于各国际社日常管管理。
b)针对酒店行业建立了评级管理应用
c)针对景区建立了信息统计管理应用。
3.各地市旅游局主管对数量众多的其他国内社、酒店和景区的日常管理依靠传真邮寄等传统手工方式实现,效率低下,出错率高。
3.1.2旅游政务解决方案
协同办公系统
为旅游局提供满足其业务需要的网上办公系统,改善现有工作条件,提高工作效率,规范工作流程。
协同办公系统结构图3-1-2-1
旅游行业诚信管理平台
旅游行业诚信平台结构图3-1-2-2
导游管理系统
导游管理系统结构图3-1-2-3
行业在线监管平台
各地旅游局主管对数量众多的旅行社社、酒店和景区的日常管理依靠传真邮寄等传统手工方式实现,效率低下,出错率高。
尤其是对旅行社,日常统计量比较大,包括每月定期性统计、节假日每天的统计、年检统计以及专项统计。
行业在线监管平台架构图3-1-2-4
通过行业在线管理平台,建立集中的行业在线的业务管理系统,旅游局和旅行社、酒店和景区通过电信网络连接,实现日常统计、年检、评审等行业管理。
3.2旅行社管理
3.2.1旅行社需求分析与定位
旅行社产业链图3-2-1-1
管理信息系统
大型旅行社都有比较完善的内部管理信息系统;
部分具备分支机构,员工数量多和业务量大,采用了比较专业的旅行社管理信息系统。
但是平台成本太高、平台设计不适合旅行社业务操作流程。
电子商务应用
有一定比例的旅行社樱井加入了携程、同程网、艺龙、乐途网等旅游电子商务网站,开展了电子商务,但是受平台限制,且与行政主管脱节,营销、经济效率不佳。
3.2.2旅行社解决方案
旅行社信息化管理系统
旅行社信息化管理系统说明图3-2-2-1
详细信息见《金易旅行社信息化管理系统平台》。
导游之家
导游之家是旅行社信息化管理系统的组成部分,服务于导游的手机软件,为导游提供团队信息查看,派团单、计划书,游客名单,地图导航,导游词,航班信息、火车票信息查看、天气预报、导游记账等便捷的服务。
导游助手功能图3-2-2-2
3.3景区管理
3.3.1景区信息化需求分析与定位
景区产业链图3-3-1-1
景区通常指的是大景区,大景区概念就是一个旅游的产业链的最终承载者,包含了旅游的六大要素:
食、住、行、游、购、娱,大景区涵盖很多的小景点,和景区内的相关服务机构。
行业信息化现况
1.从总体上来看,景区业信息化基本上属于起步阶段,信息化水平低。
2.国家级重点风景名胜区已经开始信息化改造工作,集中体现在数字化景区工程上。
3.各个景点各自为政,地广人少,信息化基础工作薄弱,基础资料匮乏
政府主管部门的要求
建设部的目标:
建设并试运行全国统一的国家重点风景名胜区数字化管理平台和公众商务信息网,初步形成国家重点风景名胜区管理数据中心,为全面推开数字化景区建设奠定基础;
国家旅游局:
开展无线服务
有条件的旅游单位应逐步提供手持、智能终端接入,提供短信息的查询服务。
各旅游机构应关注通讯技术的发展,为不断发展的旅游事业提供更多的个性化服务。
3.3.2景区信息化解决方案
景区门票预订系统
景区门票预订系统结构图3-3-2-1
游客预订景区门票业务流程图3-3-2-2
景区门票预订系统功能
游客可通过PC、智能手机等方式预订景区门票,平台通过短信等方式发送二维码电子门票。
游客拿到门票后,通过扫描二维码验证电子票据的合法性。
电子门票系统包括:
1.景区电子门票管理系统:
为景区提供基于信息化手段的门票统计、出票、电子防伪、验票、结算报表等一整套的票务管理系统;
2.景区门票预定系统:
为景区提供了多种预定渠道、支付方式、系统接口多个模块。
3.支持门票类型:
年票、团票、次票等多种门票形态。
景区车辆调度系统
景区车辆调度系统图3-3-2-3
3.4酒店管理
3.4.1酒店信息化需求分析与定位
酒店住客需求分析
1.娱乐消费和信息服务需求:
例如,地区信息服务:
天气、交通、娱乐等;娱乐服务:
游戏、影视等;
2.商务服务需求:
会议服务:
(会议电话、电视会议)文档服务:
(打印、复印)和网络环境服务;
3.便捷关联服务:
快速响应服务(使用支持和故障处理)订房/退房服务;语音、互联网漫游以及联盟服务等。
酒店管理需求
1.在日益同质化的市场竞争压力下,为迫切希望通过提高信息化服务水平提升差异化竞争优势,提高酒店品质;
2.改善运行效率,并提高员工生产率;
3.出于减少初期投入和维护成本的目的,更希望使用功能实用、操作简单、维护方便(甚至是零维护)的解决方案。
酒店营销需求
1.提高客房入住率,降低运营成本;
2.希望运用第三方酒店预定系统、统一订房和服务电话等扩大订房渠道、优化业务流程。
目前酒店行业的信息化水平还参差不齐
1.许多客房电话还是按标准资费收取,甚至高于标准资费收取,部分才有IP接入;
2.大部分酒店的客房仅有网络端口,只有少数酒店在客房里配备电脑;即使有电脑,也仅仅提供浏览网页的功能,而无法提供针对外地游客的本地信息服务;
3.酒店会议功能主要突出租用,而无法为商务客人提供综合信息服务功能,如会议室宽带上网、视频会议等;尤其是在提供远程视频会议方面,大多数酒店基本为空白
4.星级酒店自建网站非常普及,但多用于进行酒店宣传,信息更新不及时,多数无法实现网络订房等电子商务功能而是借助于携程和E龙;
5.只有部分酒店有本地支持的VOD点播系统,绝大多数客房的娱乐设施还是传统电视。
总结:
业内人士认为,中国酒店业对信息化的认识并没把信息化建设与影响和改善酒店的经营、管理效率等方面功效挂起钩来,没把信息化的价值融入酒店自身价值链在竞争中发挥的作用挂起钩来。
3.4.2酒店解决方案
酒店信息化整体解决方案
酒店信息化整体解决方案图3-4-2-1
酒店信息化解决方案网络架构
酒店解决方案网络架构图3-4-2-2
协同办公系统
协同办公功能说明图3-4-2-3
酒店管理系统
酒店管理系统功能说明图3-4-2-4
1.基本功能、数字化系统接口以及增强功能为第一期提供的功能,已经涵盖了酒店前台的所有关键业务,各部分功能有机结合,业务流程顺畅,既能保证简便快捷的操作又能体现严谨的管理机制。
2.增强功能以后随着新技术的应用及客户需求的增长还可不断扩充。
3.后台管理功能利于进一步提升酒店的服务水平和管理效率,但个性化需求较多,不利于标准化推广,以后根据市场情况再进行规划。
酒店电子商务系统
酒店电子商务系统功能说明图3-4-2-5
酒店快捷服务中心
酒店快捷服务说明图3-4-2-6
酒店快捷服务中心系统,是提高酒店管理效率和管理水平的工具,对客户的服务过程进行管理;
对服务数据进行分析和挖掘,为酒店未来管理创造更多的价值。
3.5旅游同业资源共享平台
旅游同业数据交换平台图3-5-1
旅游同业数据交换平台提供统一的数据交换接口,能够规划化旅游行业资源共享、行业合作,平台建设在政府部门,为行业提供公平、公正的数据资源共享平台。
为行业评级等规范化管理提供保障。
3.6我要去旅游网
3.6.1前台界面规划
3.6.1.1访问层
首页效果参考图
酒店访问页面
在线酒店预订页面
3.2.1.2功能层
酒店供应商操作界面
酒店供应商操作界面图3-2-1-2-2
车辆租赁公司
租车公司操作界面图3-2-1-2-3
租车评论界面图3-2-1-2-4
3.6.2系统后台
3.6.2.1系统登录
后台登录图3-2-1
3.6.2.2商品管理中心
商品管理
商品登录图3-2-2
商品类型
商品分类图3-2-3
分组管理
商品分组图3-2-4
附件管理
附件管理图3-2-5
回收站
附件管理图3-2-6
供应商档案管理中心
报表分析
3.6.2.3报表统计
订单报表
订单报表图3-2-7
销售统计
销售统计图3-2-7
销售走势统计图
销售走势统计图3-2-8
销售明细
单个产品销售情况统计图3-2-8
用户访问统计图
用户访问统计图3-2-8
用户访问来源图
用户访问来源图图3-2-9
供应商来源图
供应商来源统计图3-2-910
3.6.2.4供应商管理
酒店供应商图3-2-2-4-1
酒店供应商酒店添加图3-2-2-4-2
景区列表图3-2-2-4-3
添加景区门票图3-2-2-4-4
导游列表图3-2-2-4-4
添加导游图3-2-2-4-4
3.6.2.5客户管理中心
客户列表图3-2-2-5-1
添加客户图3-2-2-5-2
3.6.2.6系统设置
数据库备份列表3-2-2-6-1
数据字典管理图3-2-2-6-2
4、运行环境
本节将描述网站软硬件环境,通使读者了解网站系统所需环境支持。
4.1软件环境
网站将运行在具有以下软件环境的服务器虚拟主机上:
●MicrosoftWindowsServer2003以上操作系统;
●Apachetomcat服务器;
●oracle数据库引擎;
●知名防病毒软件监控,软件防火墙;
4.2硬件环境
网站所部署的服务器或虚拟主机要求以下硬件环境:
●InterXoen双核处理器以上;
●内存26以上
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