商务信函写作常用句型.docx
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商务信函写作常用句型.docx
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商务信函写作常用句型
EstablishingBusinessRelations
1.Wehaveyournameandaddressfrom…andarenowwritingtoyoufortheestablishmentofbusinessrelations.从……得知贵公司及地址,所以发函以请求建立业务关系。
2.Wehavelearnedby…thatyouareoneoftheleadingimportersofChinesechemicalsandpharmaceuticsinyourcountry.从……获知贵公司是中国化学品和制药品的主要进口商之一。
3.SpecializingintheexportofChinesefoodstuffs,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline.我公司专营食品出口,我们愿与你们进行交易。
4.Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouasastate-ownedcorporationdealingexclusivelyinlightindustrialgoods.非常荣幸向您介绍,我公司是一家从事轻工业产品贸易的国营企业。
5.Inordertopromotebusinessbetweenus,weareairmailingyousamplesunderseparatecoverforyourinspection.为了促进我们之间的业务往来,现在邮寄样本供贵方参考。
6.Wehaveobtainedyournameandcontactdetailsfromthe…,whohasinformedusthatyouwanttoimportlightindustrialgoodsmanufacturedinChina.经……的介绍,我们得知贵公司的名称和联系方式,并了解到贵公司想在中国进口一些轻工业产品。
7.Itishopedthatbyourjointefforts,wecanpromotebusinessaswellasfriendship.希望通过我们的共同努力,我们可以促进业务往来,增加友谊。
8.Yourdesiretoexpandtradewithusonthebasisofequalityandmutualbenefitcoincideswithours.在平等互利基础上我们双方都希望扩大贸易往来。
9.Enclosedyouwillfindacopyofourlatestcatalogueforyourreference.随函附上我方最新的目录以供贵方参考。
10.Ifyouareinterestedinanyourproducts,pleaseletusknowandwewillprovideyouwithaquotation.如果您对我方产品感兴趣的话,请务必让我们知道,我们会为您报价。
Enquiry
1.Weareinterestedin…asadvertisedin…我方对最近在……上刊登的……广告很感兴趣。
2.Iunderstandyouaremanufacturersof/dealin…andIshouldliketoreceiveyourcurrentcatalogue.我知道贵方是……的制造商/经销商,因此我想要一份贵方最新的产品目录。
3.Pleasealsostatewhetheryoucansupplythegoodsfromstockasweneedthemurgently.由于急需这批货物,还请贵方说明能否供应现货。
4.Ifyoucansupplysuitablegoods,wemayplaceregularordersforlargequantities.贵方如能提供合适的货物,我方很可能定期订购大批量的货物。
5.Wewouldliketoknowyourtermsoftrade.我们想知道你方的贸易条件。
我们想知道贵方的贸易条件。
6.Iftermsanddeliverydatearesatisfactory,weshouldexpecttoplaceregularorderswithyou.如果条款和交货期令人满意,我们会定期订购
7.Willyoupleasestatewhether,inthesecircumstances,youareabletoallowusaspecialdiscount?
请贵公司在回函中阐明,假如我们定期大宗订购,是否可以享有优惠打折。
8.Willyoupleasesendusacopyofyourcatalogueandcurrentpricelistfor…?
我公司拟进口……,请贵公司惠寄一份产品目录及现行价目表。
9.Wethankyouinadvanceforallyourcooperationinthismatter.Wegreatlyappreciateyourhelpinprovidinganswerstoourenquiries.对于贵方对此事的合作,我们预先加以感谢。
如果能对我们询价给予答复,我们不胜感激。
10.Weshallbeobligedifyouwillsendussomesampleswiththebesttermatyourearliestconvenience.如果贵方能及早寄给我们一些样品并给予我们最优惠的条件,我们将不胜感激。
Offer
1.Thankyouforyourletterof…Asrequestedweenclose…感谢贵方……日的来函。
按贵方的要求,随函附寄……
2.Iwaspleasedtolearnthatyouareinterestedinour…很高兴获悉贵方对我方的……感兴趣。
3.Inreplytoyourenquiryforwalnuts,weofferyou500tonsofwalnutsasfollow:
为复贵方500吨核桃的询盘,我们特向贵方发盘如下:
4.Weoffer,subjecttoyourreplyreachinghereonbeforeMay5th,500GoodBabyBrandBicyclesatUSD35.我方现向你方报500辆“好孩子”牌自行车,每辆35美元,此报盘以你方5月5日前复到我方有效。
5.WenowmakeyouanoffersubjecttoyouracceptancebeforeAugust20.现报盘如下,以你方8月20日前接受为有效。
6.WerequirepaymentbyirrevocableL/Cpayablebydraftatsighttobeopened30daysbeforethetimeofshipment.我们要求以不可撤销信用证即期汇票支付,在装运前30天开出。
7.Ourtermsofpaymentarebyconfirmed,irrevocableletterofcreditpayableatsightagainstpresentationofshippingdocuments.我们支付方式是保兑的,不可撤销即期信用证,凭全套装运单据支付。
8.Welookforwardtoreceivingatrialorderfromyousoon.希望尽快收到贵方的试购订单。
9.Weshallbepleasedtosendyouanyfurtherinformationyoumayneed.我方很高兴提供贵方需要的任何其他信息。
10.Anyordersyouplacewithuswillhaveourpromptattention.贵方给我们下的任何订单都将得到迅速的处理。
Counter-offer
1.Whilewethankyouforyourofferof…,wepointoutwithregretthatyourpriceisonthehighside.感谢贵方……的报盘,我们十分遗憾地指出你们的报价偏高。
2.Weareinreceiptofyouroffer,however,weregrettoinformyouthatthepriceof…isonthehighsideforthemarket.感谢贵方的报盘,但我们不得不告知贵方,……的价格过高,不太符合本地体市场的要求。
3.Wenotethatyourpriceisnotreasonable;shallwemeetushalfway?
我们认为你方报价不合适,我们各让一半好吗?
4.Whilewewouldliketoconcludethetransactionwithyou,wecan’treducethepricetothelevelyousuggestedbecauseitwillleaveuswithnoprofit.虽然我们很想和你方交易,但把价格降到你们所说的水平是不可能的,因我们将没有利润。
5.Whileyoucanreduceyourofferby2%,itisnotacceptabletous.尽管你方能在报价上减少2%,但我们仍然不能接受。
6.Informationindicatesthatsomekindsofthesaidarticlesmadeinothercountrieshavebeensoldhereatalevelabout3%lowerthanthatofyours.有消息表明,此地销售的别国生产的产品的价格水平比贵方低3%左右。
7.Ifyouwouldreduceyourpriceby,say10%,wemightconcludethedeal.如你方愿意降价,譬如说,降10%,也许能达成交易。
8.Butunfortunatelyintheofferyouaskforpaymentbyirrevocableletterofcreditatsight.只是信中所要求的不可撤销信用证、见票即付的信用证支付方式,我方很难接受。
9.Wewouldlikeyoutoaccept…andfeelsurethatsuchanaccommodationwouldbeconductivetoencouragingfuturebusinessbetweenus.鉴于我们之间长久的贸易关系,希望贵方能接受……
10.Yourkindnessingivingprioritytotheconsiderationoftheaboverequestandgivingusanearlyfavorablereplywillbehighlyappreciated.恳请贵方优先考虑我们的请求,如蒙得到你们满意的答复,将不胜感激。
AcceptanceandConfirmation
1.Wearepleasedtoreceiveyourorder.非常高兴收悉贵方的订单。
2.Wewanttosayhowpleasedweweretoreceiveyourorderof…for…andwelcomeyouasoneofourcustomers.我们非常高兴地收到贵方……的订单,欢迎你方成为我们的客户。
3.Weconfirmsupplyoftheprintsatthepricesstatedinyourletterandarearrangingfordispatchnextweekby…我们确认,以你方信中所列价格供应货物,我们已经安排下星期以……方式交换。
4.Wefeelconfidentyouwillbecompletelysatisfiedwithourproducts.我们相信贵方定会满意我们的产品。
5.Wehavepleasureinconfirmingtheaboveorder,andaresendingyouSalesConfirmation…induplicate,acopyofwhichistobecounter-signedandreturnedforourrecords.兹确认上项订货,并寄送第……号售货确认书,一式两份,其中一份请签完寄回,以供查询。
6.Wearepleasedtoreceiveyourorder,whichwillhaveourpromptandcarefulattention.非常高兴收到贵方的订单,对贵方的订单,我方将迅速而认真地办理。
7.Asyoumaynotbeawareofthewiderangeofgoodswehaveavailable,weareenclosingacopyofourcatalogue.你方可能尚未注意到我公司其他产品,现随函附寄一份目录。
8.Wehopethatourfirstorderwithyouwillleadtofurtherbusinessbetweenusandmarkthebeginningofahappyworkingrelationship.我们希望本次首订单的执行能扩大我们的业务往来,也标志着我们形成了一个愉快的合作关系。
9.Wehopeyoucansatisfywithourcooperationandlookforwardtoyourrepeatorder.希望贵方能满意我们的合作并期待您的再次订购。
OrderandContract
1.Thankyouforyourquotationof…贵方对……的报价已获悉,谢谢。
2.ThankyouforyourofferofFebruary14.Yourpriceandqualityturnedouttobesatisfactoryandwearesendingyouanorderforthefollowing.贵方2月14日的报盘已收悉,谢谢。
我们对价格和质量均感到满意,现发送订单如下:
3.Pleasesupplythefollowingitemsasquicklyaspossibleandchargetoouraccount.请尽快提供下列货物并将贷款记入我方账户。
4.Wearepleasedtoencloseatrialorder/purchaseorder/revisedorder/substituteorderfor20,000piecesofplastictoymobilephone.我们很高兴地附寄一份试订单/采购订单/修改订单/替代订单订购2000件塑料玩具手机。
5.Promptdeliverywouldbeappreciatedasthegoodsareneededurgently.由于急需这些货物,望立即交货。
6.Pleaseacknowledgereceiptofthisorderandconfirmthatyouwillbeabletodeliverby…请确认收到此订单,并确认能在……日之前交货。
7.Wehopetoreceiveyouradviceofdeliverybyreturnofpost.我方希望收到贵方寄来的交货通知书。
8.EnclosedpleasefindtwocopiesofPurchaseContractNo.…,whichwetrust,willbefoundinorder.Kindlysignandreturnourcopyforourfiling.随函附寄购货合同……,一式两份,其中一份请会签寄回,以供查询。
9.Wearepleasedtoseethatyourgoodsmeetourrequirements.很高兴看的您的货物符合我们的要求。
10.Weneedthegoodsurgentlyanditisimperativethattheorderedgoodsreachusbytheendofthismonth.我们急需此货,因此,所定货物务必于本月底前运到。
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