人员素质辞典.docx

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人员素质辞典

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二零零六年十一月

思维能力

4.01创新能力

4.02分析式思维

4.03归纳思维

4.04信息收集

4.05学习领悟

管理能力

2.01计划执行

2.02决策能力

2.03培养指导

2.04影响能力

2.05组织协调

目录

1.01团队领导3

1.02战略规划4

2.01计划执行4

2.02决策能力5

2.03培养指导6

2.04影响能力7

2.05组织协调8

3.01成本意识8

3.02客户导向9

3.03专业性10

4.01创新能力11

4.02分析式思维11

4.03归纳思维12

4.04信息收集13

4.05学习领悟14

5.01成就动机14

5.02沟通能力15

5.03关注细节16

5.04积极主动16

5.05坚持不懈17

5.06灵活性18

5.07人际交往18

5.08自控能力19

5.09自信心20

6.01诚信正直21

6.02敬业精神22

6.03全局观念22

6.04团队合作23

6.05责任心24

6.06组织承诺24

1.01团队领导

定义：

通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势，促进团队合作，解决人员冲突，带领团队成员完成工作目标。

关键点：

激发团队成员的动力，营造良好团队氛围。

行为分级：

一级：

告知团队

-主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求，清晰地表明工作的原则和权限范围，明确要完成的目标。

-以正式的渠道公告授权内容，向团队成员解释其中的过程或原因，确保他们了解必要的信息，帮助他们获得配合和减少冲突。

二级：

维护群体

-确保团队的合理需要得到满足，并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资源。

-保护自己领导的团队及其声誉，采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队利益的重视。

三级：

做好表率

-通过以身作则，向团队成员示范自己所期望的行为，使他们接受自己为团队设定的使命和目标，以及做出的安排和决定等，确保集体的任务能够完成。

-在必要的时候与下属同甘共苦，赢得下属的信赖。

四级：

激发士气

-针对不同的情况，灵活采取不同的激励手段，激发下属的热情。

-善于描绘激动人心的使命和目标，使下属充满热情和希望。

-采用各种方式来提高团队的士气，如迅速解雇绩效不佳者，对工作流程进行科学、合理的调整等，以改进团队的工作效率，加强集体向心力。

五级：

创造氛围

-成为团队的精神领袖，从做事方式上深入影响下属，利用个人人格魅力或突出的工作能力在下属和同事间树立威信。

-鼓励团队成员之间互相帮助，创造坦率、温暖、合作的团队氛围。

1.02战略规划

定义：

通过对组织内外环境的分析判断，制定组织的中长期发展目标，并能把具体工作安排和整体发展目标有效结合起来的能力。

关键点：

理解组织战略并在日常工作中考虑到对组织长远目标的影响。

行为分级：

一级：

战略理解

-认识到自己的日常工作与组织战略（由他人制定）的联系，了解短期利益与长远目标间的关系，清楚自己管辖范围内的工作在组织整体发展中的位置和作用。

二级：

战略行动

-按照外部或组织战略的要求安排工作的轻重缓急和优先次序，在资源分配方面，向战略发展的重点方向倾斜，不因为短期业绩压力，忽略长期发展战略的要求。

三级：

战略设计

-在组织整体战略的大范围内，根据局部区域的特点和条件，设计落实管辖范围内的工作战略。

四级：

战略执行

-设定自己管辖范围内工作的具体目标并推动相应的落实措施。

-能够有效抵制与组织战略方向不统一的工作行为。

五级：

战略思维

-了解分析社会市场大环境条件的变化和长远发展目标的要求对日常工作可能产生的影响，检讨当前的战略和工作部署。

-在当前具体工作安排时要分析短期目标是否有助于实现长期规划，从宏观和整体进行考虑，做出有利于组织长远发展的工作决策。

2.01计划执行

定义：

工作中能够迅速理解上级意图，形成目标并制定出具体可操作的行动方案，通过有效组织各类资源，和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施，并努力完成工作目标的能力。

关键点：

制定可操作性工作计划，区分轻重缓急，克服困难完成工作目标。

行为分级：

一级：

明确目标

-能够根据公司或上级的明确要求，结合本岗位的职责，确定自己工作的短期目标。

二级：

目标分解

-根据具体目标，将工作分解为若干的关键可操作性步骤，设立优先次序，形成任务时间进度表。

三级：

资源配置

-能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源，并做出资源配置的可行性方案。

四级：

监控与反馈

-建立监控和反馈机制，能够从整体上把握计划实施的进程。

五级：

灵活应变

-在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间，以应对意外事件。

-主动评估工作中可能存在的风险，随时准备应对各种障碍和问题，并提前制定应变方案，以确保工作任务总是按时、保质地完成。

2.02决策能力

定义：

通过对多个可行方案进行分析和判断，挑选出最适当的方案及实施时机，并能够勇于承担风险，做出有利于推进工作的明晰决定的能力。

关键点：

对方案的分析和判断能力，做决定的果断性和冒险意识。

行为分级：

一级：

常规决定

-在收集到较为充分的信息后，清楚地向团队成员表明自己的要求，并给予他们基本的、例行的指示，但当对一些例外事项或突发事件时，往往需要借助他人力量。

二级：

立场坚定

-能够坚持立场，决策时以事实为依据，拒绝他人不合理的要求；对一些例外事项和突发事件也能独立判断，做出决策。

三级：

全面考虑

-面对有竞争性的方案时，能够全面考虑各方意见，细致分析影响因素，认真对比各个备选方案，及时不拖延的做出决定。

四级：

风险决策

-能够合理预测决策可能带来的风险，衡量潜在的收益，及时做出抉择，并勇于承担风险。

五级：

长远规划

-在复杂、模糊且风险很高的形势下，或能够在大多数人反对的情况下仍坚持观点，毫不犹豫地做出对组织有长远影响的有利决策。

2.03培养指导

定义：

有培养他人的意愿，通过关注下属的潜能与可塑性，为下属的工作提供正确的指导，必要的支持，通过与下属分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力。

关键点：

指导和培养下属及他人的意识和效果。

行为分级：

一级：

正面评价

-相信他人有主动性，并且有能力学会或改进工作，对他人取得的正面成绩或进步行为表示公开赞扬。

-对下属目前特点、优势以及成熟度有比较深入的了解，对蕴涵在其身上的潜能和未来前途有肯定的预测和评价。

二级：

传授方法

-进行详细的指示或是给予示范，告诉别人如何完成某项任务的具体步骤，提出明确有用的建议。

-通常能够针个体不同的特点，采用不同的指导方式，使其掌握完成任务的具体方法。

三级：

分享经验

-在做指示或示范时，愿意与他人分享成败的经验，提供为什么要采用某种做法的道理，帮助他人理解以强化培训效果，并利用提问题、测验或其它的方法来判断他人是否理解，以协助其顺利完成任务。

-为下属的工作提供具体的支持和帮助（例如主动提供有用的工具、有价值信息和资源条件支持等）。

四级：

提供反馈

-对他人的工作表现及时给予客观的、有针对性的反馈意见，从而帮助其认识到需要改进的地方或取得进步的方面。

-在他人遇到挫折时给予支持和鼓励，针对行为而非个人给予反馈，并对其未来的表现表达出正面期待或给予个别化的改进建议。

五级：

锻炼成长

-发现他人需要提高的方面，为其安排有针对性的工作任务、培训项目或其它实践机会，并设计工作改进和培训计划，以促进其学习和成长。

-鼓励下属承担有挑战性的任务，在控制风险的前提下充分授权，让他们按照自己的方式完成工作。

2.04影响能力

定义：

运用数据、事实等直接影响手段，或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人，使其接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。

关键点：

为影响他人所采取行动的复杂性。

行为分级：

一级：

直接说服

-采用单一、直接的方法或论据对他人进行说服（如：

讲大道理、平铺直叙法、死缠烂打等），试图使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。

二级：

简单多元法

-采用两种以上的步骤，或准备多种论据进行说服，但仍然是按照自己的想法进行，没有表现出有意识地针对被影响对象设计影响方式。

三级：

对症下药

-善于换位思考，能够根据对方的关注点（如：

兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等），把握恰当时机，灵活选择适合对方的说服影响方式，或调整影响的内容和形式。

-预先考虑到不同对象的可能反应，提前做出准备或预备方案，期待并准备应付别人可能会产生的反应。

四级：

巧借力法

-寻找支持自己观点并能对别人真正产生影响的人物，使用连环套的方式对目标施加影响，如：

借助上级力量，游说关键性人物，利用人际关系网络进行间接影响等。

五级：

利益联盟

-能够根据情况设计复杂的影响策略，与关键人物结成政治或利益联盟，采用幕后交易的方式获得他们的支持。

2.05组织协调

定义：

根据工作目标的需要，合理配置相关资源，协调各方面关系、调动各方面的积极性，并及时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。

关键点：

对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。

行为分级：

一级：

思路明确，资源到位

-了解组织中的资源现状，能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。

二级：

组织和调动资源

-组织各种工作时考虑周到，能根据任务的重要紧急程度，提前分配或调动各种资源。

-有一定的组织活动能力，愿意与人建立联系，但缺乏足够的创意方法，对参与者缺乏吸引力和控制力。

三级：

调解冲突

-组织中出现冲突时具有一定的调解技巧，必要时借助上级或其他力量以保证工作继续开展。

四级：

获取支持

-工作中常能有新的创意，组织各项工作时有一定的方法和技巧调动参与者的积极性，善于根据工作需要策划出大家喜爱参与，又有利于实现组织目标的活动。

-善于同各方面保持融洽的关系，在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合作，保证工作顺利开展。

五级：

对外协调

-有良好的沟通能力，社会交往面较宽，善于与外界建立合作关系，利用方方面面的资源为工作服务。

-通过及时有效的分配和调动资源，克服由于他人原因引起的延误，圆满解决超出自己控制范围的问题。

3.01成本意识

定义：

在保证正常工作状态和产品质量的前提下，通过控制成本、增加产出、优化流程等手段，使利润最大化。

关键点：

控制不必要的开支，积极寻求节约成本的机会，追求利润最大化。

行为分级：

一级：

成本估算

-能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。

二级：

费用控制

-贯彻公司的财务制度，在保证工作质量的前提下，定期监督工作支出状况，将费用控制在预算内。

三级：

避免浪费

-对他人的浪费行为，能够进行提醒或劝阻。

-敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。

四级：

主动节约

-总是能够想方设法，积极地以灵活、创新的方式（如优化流程等）改善工作，从而节省成本。

五级：

成本效益分析

-能够进行投入和产出分析，在控制成本的基础上，通过尝试识别新的高产出机会，增加有效投入，以实现公司利益的最大化。

3.02客户导向

定义：

能够关注外部客户不断变化的需求，竭尽全力帮助和服务客户，为客户创造价值。

关键点：

关注客户需求，尽力解决客户问题，全心全意为客户服务。

行为分级：

一级：

及时回应

-耐心倾听客户的咨询、要求和抱怨，及时回应客户的要求，解决常规性的客户问题。

二级：

保持沟通

-与客户保持沟通，当客户需要帮助的时候可以随时取得联系，关注客户的满意度，提供对客户有帮助的信息。

三级：

个性化服务

-把客户的明确需求看成是自己的工作任务，为此投入时间和精力去做工作。

-当常规产品和服务不能满足客户需要时，为客户提供个性化的产品和服务，尽可能快速准确的解决客户问题。

四级：

挖掘潜在需求

-关注和了解客户的潜在需求，致力于开发符合客户需求的产品和服务。

五级：

重视长远利益

-担任客户的顾问角色，针对客户的需求、问题提出自己独立的观点，并采取行动解决问题，积极参与帮助客户进行决策。

-为客户寻找长期利益，能够采取具体的措施为客户提供增值服务，并借此成功取信于客户。

3.03专业性

定义：

由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。

在内心中将自己看成是某个领域的专家形象，主动提供专业级的技术支持和指导。

关键点：

知识的深度、广度以及影响范围。

行为分级：

一级：

回答问题

-当被问及时作为专家一样回答问题，会告诉别人他对一些技术问题的理解。

二级：

额外帮助

-尽力回答更深入的问题，并花时间告诉他人额外的知识，帮助他们解决技术问题，或帮助其影响客户。

三级：

技术顾问

-像一位技术顾问一样，主动提供个人的专业知识，寻找机会帮助人们解决技术难题或提升技术水平。

四级：

内部传播

-作为技术工作人员向他人介绍新的技术，想要新的技术在公司范围内得到认可。

五级：

外部传播

-想办法向外部传播专业知识：

在专业性杂志上发表文章，公开演讲，使新的知识，技术广为人知。

4.01创新能力

定义：

关注身边的新技术、新方法和新事物，挑战传统的工作方式，推陈出新，在服务、技术、产品和管理等方面追求卓越，进行突破性创新的行为特征。

关键点：

提出实用的新思路并运用到工作中，感于尝试、创造新概念，挑战原有的假设或做法。

行为分级：

一级：

经验推断

-当面对新挑战时，通常利用以往经验，或者参照系统内部的观点进行推断。

二级：

创新思考

-主动关注身边发生的新技术和新方法，与现有事物进行比较，发现其中的差异所在。

-思考新技术或新问题对自己工作可能产生的影响。

三级：

挑战现状

-不断对现有事物提出问题，挑战传统的工作方法和思维方式。

-对本职工作的改善有自己的见解，不断引入其他领域的观念和方法来指导工作。

四级：

推陈出新

-尝试新的事物，而且通过自己的判断进行合理使用，降低风险。

-改进现有的方案，找到更好更有效的工作方式或产品。

五级：

发明创造

-形成和运用新的概念，创造出全新的工作方法或产品。

-拥有市场上的新发明，或能够建立获得社会认可的理论体系，可以指导并提高绩效。

-敢于为制定新政策、采取新措施或尝试新方法承担风险。

4.02分析式思维

定义：

通过把整体分解为部分来认识事物的能力，即对问题进行逐步推进式的分析，进行前因后果的线性分析的能力。

关键点：

将整体分解为部分，进行因果关系分析，重要性排序，方案判断和选择。

一级：

分解问题

-将问题分解为各项独立的互不联系的任务或活动，并罗列出来。

二级：

简单因果

-将问题分解为简单关联的若干部分，认识到简单直接的因果关系（单因单果），进行黑白分明的选择（支持或反对，接受或拒绝等）。

三级：

多因多果

-将问题或事物分解成相互关联的若干部分，认识到简单的多重因果关系（一因多果，多因一果的简单因果链）。

四级：

全面判断

-将问题或事物分解成相互关联且重要性不等的若干部分，认识到复杂因果链。

-能够对某种原因或结果的可能性和重要性进行分析，衡量不同行动方法的价值。

五级：

未雨绸缪

-预测可能的障碍，并事先设想接下来解决问题的步骤。

-能事先想出几个解决问题的方案，在权衡轻重、利弊和可能性的基础上，对不同方案进行判断和选择。

4.03归纳思维

定义：

由部分结合形成整体来认识事物的能力，在面对复杂的问题或现象时，能够发现和掌握关键问题所在，或者是能够创造性的分析问题。

关键点：

对信息进行分类、总结提炼和形成概念的能力。

一级：

照搬套用

-能够运用浅显的规律（经验法则）和普通常识确定问题所在。

-当所面临的情况与以前经历过的情况相同时，能够识别出共同之处并应用以前的经验。

二级：

模式识别

-面对不完全相同的现象和问题时，可以认识到不同事物（如所面临的情况与以前经历过的情况）之间的相似之处。

三级：

整体方法

-利用学习到的理论知识，以及在处理其它问题时取得的经验，对现有问题进行整体分析和处理。

四级：

化繁为简

-面对复杂的情况时，能将各种观点、问题和搜索到的数据归纳提炼出核心的观点或简洁的结论。

五级：

独具慧眼

-在处理问题时，能够用自己创造的概念来反映各个事物间的内在联系并指导问题的解决。

-在处理问题中能够发现别人没有发现的关键点，透过表面，深入问题的本质，总结出规律。

4.04信息收集

定义：

根据工作的需要，不局限于眼前现有的资料，主动花费力气通过各种方法收集各类相关信息的能力。

关键点：

在例行职责范围以外，主动广泛获取有用信息及发掘潜在机会的意识和能力。

行为分级：

一级：

打听消息

-面临困难任务时，想到要尽可能收集多方面的信息来解决问题。

-直接询问相关知情人员，获得现成的信息来源，并花时间汇集资料。

二级：

调查情况

-亲自去现场对情况进行观察，询问相关人员，收集有用的信息。

三级：

挖掘真相

-接触其他尽可能多的渠道或对象，获得他们的观点、背景资料及经验等各种相关或潜在相关的信息。

-不满足于表面信息的获得，能深入询问，挖掘问题的核心和真相。

四级：

系统研究

-建立相关的信息收集系统，通过系统的正式研究渠道（如报纸、杂志等）来获取信息。

-对收集到的信息进行系统分类、整理和保存等方面的管理。

五级：

情报系统

-形成收集信息的习惯，建立起能够长期运作的信息收集系统。

-长期不间断地使用自己的系统方法收集信息，并不断挖掘未来可能的潜在信息和信息收集途径。

4.05学习领悟

定义：

通过个人有计划学习和实践，增加学识、提高技能，并把它应用到日常工作中以提高个人和组织绩效。

关键点：

能够积极利用多种途径和多种资源为自己创造学习的机会，善于总结经验教训。

一级：

学习积累

-对别人身上的闪光点或者好的做法，即使目前不使用，也记录和积累下来。

-多向有经验的人学习好的想法和好的做法。

二级：

直接运用

-将别人明确表述的经验和做法，应用到工作中。

三级：

举一反三

-对别人明确表述的经验和做法加以调整修改，运用于解决不同的问题。

四级：

融会贯通

-将各方面知识的精髓融为一体，得到处理不同问题的通则或经验方法，并将之变成为自己的东西，用它来分析现实中的工作问题，提出有效的解决办法。

五级：

提炼升华

-从经历的偶发体验或事件中，亲自总结出解决问题的方法并加以运用。

5.01成就动机

定义：

指个人有强烈的追求工作成功的愿望，不断设定挑战性的目标挑战自我，关注自身职业生涯的发展，追求事业的成功和卓越。

关键点：

有事业心，设定高标准的自我挑战目标，与他人竞争，追求工作精益求精。

行为分级：

一级：

表达意愿

-表现出把工作做好的愿望。

对浪费和低效率感到不满和沮丧（例如，抱怨浪费时间、资源等）。

二级：

符合标准

-工作表现符合公司制定的管理标准。

三级：

制定标准

-为自己制定衡量进步的具体的客观标准（譬如自己要把工作成绩做到前十名或者像某个榜样那样）。

四级：

改善绩效

-根据所制定的进步标准，对现有的工作方法和内容进行改进，以提高工作绩效。

五级：

挑战目标

-为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标（“挑战性”是指尽了很大的努力后，成功的可能性为80％左右的目标，如同类人员中的优秀标准）。

5.02沟通能力

定义：

针对一定的受众对象，通过倾听、清晰表达自己的意见，公开进行反馈，与他人进行信息传递的能力。

关键点：

有与他人沟通的愿望，善于倾听，理解他人的观点，并能向他人清楚表达自己的观点。

行为分级：

一级：

愿意沟通

-有沟通的愿望，能够回应他人发出的沟通信号。

二级：

准确表达

-能够耐心倾听他人的观点，基本把握他人谈话的主旨。

-能比较完整地表达自己的意见和想法，使对方能够理解。

三级：

高效沟通

-在与他人交流时能够准确理解他人的观点，积极地给予反馈。

-表达言简意赅，具有较强的逻辑性，观点清晰明确。

四级：

注重技巧

-通过一些语言技巧（如使用比喻、排比等）清晰地表达较为深奥而复杂的观点。

-在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助，增加语言表达的感染力。

五级：

设计策略

-预见到他人的需要和关注点，根据不同对象采取相应的沟通策略。

-对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识，并能自如地运用和进行灵活调整。

5.03关注细节

定义：

为了保证在工作中不出现错误或失误，而对自己和他人的工作进行反复地监督和检查的能力。

关键点：

对工作进行反复检查的意识和途径。

行为分级：

一级：

行事规范

-对自己的工作要求严格，都会按照既定的操作规范或上级指示进行，较少出现错误。

二级：

主动检查

-注重对自己的工作进行检查，以核实提供的资料和信息的真实性。

三级：

多方验证

-在提供资料或信息前，能够主动通过多种途径，对其真实性进行交叉验证。

四级：

监控他人

-注意督促下属或配合自己工作的其他人员对工作的各个环节进行多角度、全方位的考虑，确保工作准确无误。

-能够对他人的工作的细节进行要求或检查，发现或纠正其工作中的差错和疏忽等。

五级：

运用系统

-学习并督促自己及他人掌握各种可以提升和改进工作细节的方法，能够设计或使用程序化检查错误的手段。

5.04积极主动

定义：

在工作中自觉地付出超乎工作预期和原有需要层级的努力，在没有他人鼓励的情况下善于发现和创造新的机会，提前预计到事情可能的障碍，并有计划地采取行动避免问题的发生，提高工作绩效的能力。

关键点：

及时处理正在面临的问题，为迎接将来可能出现的机会或问题提前采取行动。

行为分级：

一级：

应声而动

-在一两天的时间范围内，认识到眼前的机会并立即采取行动，纠正眼前的问题。

二级：

当机立断

-在面对危机情况时，迅速果断的采取行动去处理问题。

三级：

短期计划

-通过提前一个月采取独特和额外的行动来创造机会或降低问题发生的可能性（如设立新的项目或机构，进行有针对性的巡视等）。

四级：

中期计划

-预测三个月范围内其他人并未意识到的某个机会或问题，并采取相应的准备行动。

-提前三个月采取行动以避免可能出现的危机。

五级：

长期计划

-能够预期到半年，或更多年以后可能发生的情况。

-提前半年以上采取行动以创造机会或避免问题，这些机会或问题通常不被其他人所意识到。

5.05坚持不懈

定义：

指个人坚定不移地沿着既定的目标前进并持续关注目标，即使处于艰苦或不利的情况下，也能克服外部和自身的困难，坚持实现目标。

关键点：

在遇到困难时不放弃，能尝试多种方法去克服困难。

一级：

信念坚定

-在工作中树立了不松懈的工作信念。

-在受到挫折和批评时，能够抑制自己的消极想法和冲动。

二级：

行为坚定

-为了达到目标，能够持续不懈地努力工作，甚至面临繁琐的、枯燥的工作任务时也能坚持。

三级：

克服困难

-面对挫折时能够主动意识并正确对待自己的不足，从错误中吸取教训，坚持从头再来。

-能够承受较大的工作压力，采取积极行动去克服困难。

四级：

自我激励

-追求目标的过程中不断地激励自己，即使很艰难也