管理部岗位职责说明书.doc
- 文档编号:601972
- 上传时间:2022-10-11
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管理部岗位职责说明书.doc
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中山南铭家具有限公司
文件编号
Anplus—R—I—07
管理部部门职能
岗位职责说明书
文件版本
A/0
生效日期
2010-11-01
页码
第16页共16页
说明:
1、本文件负责人为管理部经理,主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;
2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,应及时对文件内容进行适当的评审;
3、运行过程中若与旧文件有冲突时,一律依本文件执行。
文件更改一览表
版本
更改内容简述
日期
更改人
评审栏
部门
总经办
稽核中心
业务部
采购部
财务部
管理部
企划部
品管部
生产部
生管部
资材课
制一课
制二课
制三课
制四课
会签
发文
数量
1份
1
份
1份
1份
1
份
1
份
1
份
1份
1份
1
份
1
份
1
份
1
份
1
份
1份
飞鹰项目组负责人
南铭公司总经理
管理部部门职能
部门
名称
管理部
上级部门
董事长
上级主管
董事长
下属
部门
无
主管岗位
管理部经理
部门编号
所属
岗位
人事助理、人事文员、企业文化专员、前台文员、司机、保安、清洁工、厨工、宿舍管理员
岗位编制
人
部门
目标
1.作好公司人事、行政管理及后勤保障工作,提高员工满意度,增强公司凝聚力;
2.完善公司相关管理制度,并使其得到较好的执行效果;
3.培养、开发和提供公司所需要的人力资源,达到“事得其人、人适其事、人尽其才、事竟其功”的目的,建立学习型、创新型的企业文化,激发员工的积极性和归属感。
部门
职能
1.制定、完善、监督、落实各项内部人事行政管理规章制度;
2.负责公司人员招聘、考核、试用、培训、考勤、后勤、离职、薪酬待遇、福利等统筹管理;
3.负责各部门人员奖惩措施实施的监督管理;
4.人事、行政管理的相关文件拟、收、发、存;
5.建立与完善激励员工、内部选拔与淘汰的绩效考核体系,并推动实施;
6.公司人事行政有关证照申办,地方关系,合同审查、车辆管理;
7.负责与政府部门的沟通,办理劳资方面的所有对外事务及对外法律事务;
8.控制公司内部日常行政管理费用,节约公司能源;
9.公司人员、财产安全保障工作管理;
10.负责公司厂房、车辆、设备等固定资产维护、保养和协调管理工作;
11.负责公司企业文化建设的推动工作;
12.公司电话设施维护管理;
13.公司文件管理中心的统筹管理;
14.客户验厂工作管理(品质验厂除外)。
管理
权限
1.各项具体人事、行政工作的组织实施权、审核权、监督权、任免建议权和实施权、人事监察权、奖惩监督权;
2.劳动合同签订与实施权;
3.员工申诉处理权;
4.行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权;
5.其他经公司授予的权限。
管理
责任
1.对公司所有人事、行政、后勤工作负责(食堂、保安、车队、宿舍及安全管理等);
2.对公司基础设施的管理负责;
3.对管理部各项事务的实施有效性负责。
管理部组织架构图
董事长
总经办
管理部经理
人事助理
人事
后勤
人事文员
前台文员
文化专员
保安队
司机
宿管员
清洁工
花草工
厨工
锅炉工
岗位责任说明
岗位名称
管理部经理
所属部门
管理部
直接上级
董事长
直接下属
人事、行政
第一代理人
人事助理
第二代理人
无
可轮换岗位
无
可晋升岗位
行政总监
岗位职责
项 目
执行实施细节说明
人力资源规划
1、根据公司发展目标和经营方针,协助公司对人力资源进行合理的规划,对组织架构进行设计,确保人力资源配置符合公司发展需要;
2、定期对现有人力资源状况进行分析,为公司高层及时提供合理的人力资源规划和配置意见和建议;
3、建立并实施人力资源测评系统,为公司选择和配置合适的人力资源。
制度的建立、管理与完善
1、制定并完善公司各项基础规章制度;
2、组织在公司内部宣传推广各项基础规章制度;
3、主导落实所制定的基础规章制度,对公司所有人员作实施结果的监督;
4、解释公司政策及制度的执行方法。
招聘管理
1、负责招聘渠道的开发与维护;
2、依据公司人力需求状况组织开展相关不同渠道的招聘工作;
3、采取适当的措施对人员流失率进行合理的控制。
薪酬管理
1、建立并实施符合公司实际的薪酬管理制度,严格执行定薪标准;
2、建立薪酬标准,并对公司的薪酬结构、等级作调整规划和方案;
3、建立并实施员工激励制度;
4、定期作好薪酬调查,了解薪酬行业标准,提出有效的可行性建议方案供公司高层参考;
5、主导实施员工薪酬调整。
考勤管理
1、建立并实施考勤管理制度;
2、督导部门内人员作好公司人员考勤的执行状况;
3、审核监督签卡的合理性;
4、月考勤汇总的监督和审核。
员工关系管理
1、建立良好的关系,深入员工生活,了解员工需求,并对员工投诉意见及建议作回复及改善;
2、处理员工内部冲突关系;
3、协调劳资矛盾;
4、主导安排员工《劳动合同》的签订。
员工福利和工伤管理
1、各项员工福利的设计与完善;
2、现有员工福利的推行实施;
3、员工福利金的合理使用。
1、工伤报案及赔偿处理;
2、组织相关人员进行工伤的调查及处理;
3、工伤员工就医安排及跟进;
4、工伤事故资料的保管。
培训管理
1、审查各部门的培训需求;
2、各部门年度及每月员工需求计划的汇总;
3、新进员工入职培训及公共类培训;
4、主办或协办培训的考核。
后勤管理
1、负责公司食堂、宿舍的管理工作;
2、公司内部各项环境卫生维护的监督管理;
3、规划并制定公司用电用水管理办法,并宣导实施执行,督导、检查、确认、改善。
整体控制公司水电成本费用,降低公司运营成本。
4、每月编制统计用水、用电统计报表,对异常状况作分析评估,改善。
安全管理
1、建立并监督实施安全管理制度;
2、建立并监督实施保安、门禁管理制度;
3、定期开展安全教育活动;
4、负责安排人员定期对公司内所有消防设施进行检查维护;配合地方安全管理部门实施安全宣传、教育活动;
5、负责主导公司范围内人、财、物的保全工作;
6、负责公司范围内突发性安全事故的处理;
企业文化工作推进
1、制订并公司企业文化推展工作计划;
2、策划、安排、组织各种企业文化活动;
3、根据需要策划和组织展开各种文化宣传。
岗位权限
1、公司各部门人员的任免、异动、考核、薪资建议权;
2、各部门人事监察权、劳动合同签订、实施权、监督检查权、奖罚建议权;
3、行政规章制度的拟订权、实施权、监督检查权、奖罚建议权。
岗位责任
1、对公司所有后勤工作负责(食堂、保安、车队、宿舍及安全管理等);
2、对公司所有设备的管理负责;
3、对公司人事事务的管理有效性负责。
岗位名称
人事助理
所属部门
管理部
直接上级
经理
直接下属
宿管员
第一代理人
人事文员
第二代理人
前台文员
可轮换岗位
无
可晋升岗位
人事课长
岗位职责
项 目
执行实施细节说明
员工关系处理
1.负责对员工提出的各项投诉进行调查处理;
2.负责收集整理员工投诉档案并提供给公司领导作为参考;
3.不定期走访员工,了解员工动态,针对异常及时反馈给公司高层;
4.协调员工之间的关系,处理员工之间的冲突和矛盾。
验厂工作主导
1.所有验厂所需资料制作的安排及完成结果的跟进检查;
2.验厂时陪同检查;
3.验厂后不合格项改善主导并跟进改善措施的完成结果。
企业文化
1.协助部门经理制订企业文化推展计划;
2.主导和参与各项企业文化活动;
3.落实企业文化等相关宣传栏的更新发布。
办公室管理
1.各部门办公设备维护管理;
2.办公室纪律管理;
3.办公室环境维护管理;
4.办公室使用的资源管理。
6S管理
1.负责组织全厂6S管理活动;
2.负责组织定期对各部门6S管理状况进行检查;
3.负责对各部门6S管理状况进行评比、奖惩;
4.负责对各部门6S管理不合格的改善进行监督管理;
5.负责实施6S管理有关的宣传。
岗位权限
1.对验厂各项准备工作的建议和参与权;
2.对部门经理的工作有建议权;
3.对办公室纪律有直接管理权;
4.对员工投诉有直接处理权;
5.对企业文化推展工作有建议权;
6.对6S管理工作有直接管理权。
岗位责任
1.对验厂所需资料的合格、完整负责;
2.对员工投诉信息的及时处理、反馈负责;
3.对办公室纪律符合公司规定负责;
4.对6S管理工作的有效推进负责。
岗位名称
人事文员
所属部门
管理部
直接上级
经理
直接下属
无
第一代理人
人事助理
第二代理人
前台文员
可轮换岗位
无
可晋升岗位
人事专员
岗位职责
项 目
执行实施细节说明
劳动合同管理
1.根据公司规定及劳动法相关要求与员工签订劳动合同;
2.对劳动合同进行集中管理;
3.对过期的劳动合同进行续签;
4.解决员工对劳动合同条款中异议问题。
人员招聘
1.负责协助经理进行招聘渠道的开发与维护;
2.依据公司人力需求状况组织开展相关不同渠道的招聘工作;
3.对人员流失率进行定期分析统计。
培训管理
1.收集整理各部门的培训需求;
2.各部门年度及每月员工需求计划的汇总;
3.新进员工入职培训及在职员工的公共类培训;
4.主办或协办培训的考核。
离职管理
1.人员离职手续的办理;
2.重点岗位人员离职面谈;
3.离职人员考勤、工资核算。
考勤管理
1.按考勤管理制度规定执行全厂人员考勤管理;
2.不定时抽查各部门人员打、刷卡情况;
3.负责打、刷卡异常情况的处理;
4.月考勤汇总。
薪酬绩效
1.日常奖罚统计汇总;
2.日常赔偿统计汇总;
3.验厂工资资料制作;
4.各部门日常考核统计汇总。
社保
1.员工社保、工伤等保险办理;
2.建立员工社保档案并对社保资料分类保管;
3.协助公司合理规划社保事项。
食宿管理
1.每月住宿人员名单统计汇总;
2.每月水电费用统计汇总;
3.每月干部食堂费用统计汇总。
岗位权限
1.各项人事工作的直接执行权和管理权;
2.对公司人事政策调整的建议权。
岗位责任
1.对各项人事管理工作的顺利开展负责;
2.对社保工作安排的合理性负责;
3.对考勤工作的准确、有效性负责;
4.对食宿的妥善安排负责。
岗位名称
前台文员
所属部门
管理部
直接上级
经理
直接下属
无
第一代理人
人事助理
第二代理人
人事文员
可轮换岗位
无
可晋升岗位
人事专员
岗位职责
项 目
执行实施细节说明
前台接待
1.正确、礼貌、有序、敏捷地传递电话、传真信息,并做好工作日志。
2.严格控制不得传递与工作无关之电话
- 配套讲稿:
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