年慈善捐赠合同协议书范本 通用版.docx
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年慈善捐赠合同协议书范本 通用版.docx
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年慈善捐赠合同协议书范本通用版
编号:
_____________
慈善捐赠协议
甲方:
________________________________________________
乙方:
___________________________
丙方:
___________________________
丁方:
___________________________
签订日期:
_______年______月______日
甲方(资金资助方):
地址:
电话:
联系人:
乙方(项目和捐助资金监管方):
地址:
联系人:
丙方:
地址:
联系人:
丁方(项目实施方,依法登记设立的社会组织):
地址:
电话:
联系人:
经四方协商,决定由甲方向丙方提供公益项目捐助款,在乙方监管下,定向用于丁方实施项目(以下简称“项目”)。
依据相关法律、法规,特签订本协议,以期共同恪守。
第一条捐助目的
支持公益事业,促进社会组织发展,弘扬企业文化,满足民众多样化需求。
第二条捐助金额
本项目捐助款为人民币元(大写:
)。
第三条款项支付
甲方自签订本协议个月内将捐助资金以银行转账的方式划入丙方指定的银行帐户(特殊情况另行商议),账号:
,开户行:
,户名:
慈善基金会。
丙方应于收到甲方捐助后个工作日内,向甲方出具捐赠证明文件,并开具公益事业捐赠统一票据。
丁方应向甲方提供项目实施方案,实施方案经甲方代表签字确认后,报乙方和丙方备案。
丙方收到经签字确认的实施方案后,将捐助资金的%划入丁方指定银行账户,经项目终期评估合格后将捐助资金另外的%划入丁方指定银行账户。
(账号:
,开户行:
,户名:
。
)
第四条权利和义务
1、甲方
(1)甲方对于捐助资金的使用拥有监督的权利,并有权要求丁方公开所资助项目相关的信息。
(2)甲方应按时向丙方划转捐助资金。
2、乙方
(1)乙方对于项目拥有监督和评估的权利,丁方必须配合乙方的代表对于项目的监督,给予乙方公开所资助项目相关信息的权利;乙方认为有必要的,可委派审计机构对丁方使用捐助资金的行为进行审计。
(2)乙方有权利根据丁方提交的项目报告和财务报告,向丙方通知调整实际资助的额度。
3、丙方
(1)丙方应于收到甲方捐助后的个工作日内,向甲方出具捐赠证明文件,并开具公益事业捐赠统一票据。
(2)丙方应按时向丁方划转捐助资金。
3、丁方
(1)、丁方必须按照经甲方签字确认的项目实施方案的内容实施项目,对于项目可能产生的不良影响和后果负有全部责任。
遇到不能按照项目实施方案实施的情况,须提前一周通知乙方。
(2)、在收到捐助资金后,须提交项目负责人签字的收据。
(3)、丁方有义务每月向乙方提交项目报告和财务报告。
项目报告的内容要求真实可靠,完整反映项目进行情况。
捐助资金的完全拨付建立在项目报告和财务的真实性基础上。
(4)、丁方在任何与项目相关的出版物以及宣传中,必须指明甲方和丙方对该项目提供了资助,并指明乙方对该项目实行监管。
第五条捐助用途
1、甲方有权随时就捐助款项的使用情况进行监督。
如出现丙方、丁方未按本协议使用捐助款的,甲方有权要求返还捐助款项。
2、丁方严格按照项目书计划实施本项目。
丁方应做到专款专用、按有关规定建账列支,并随时向甲、乙方通报资金使用情况,接受监督。
3、丁方应做好实施项目的进度管理、质量管理和档案管理,并向甲方提交项目实施结项报告。
第六条违约责任
1、甲方怠于向丙方划转捐助资金的,应按同期银行贷款利率向丙方支付利息。
2、因丙方自身原因怠于向丁方划转捐助资金的,应按同期银行贷款利率向丁方支付利息。
3、丁方弄虚作假骗取捐助资金的,或者出现其他不符合乙方和丙方要求的行为且经乙方或丙方提出未能在个工作日内重新达到乙方或丙方要求的,应向丙方退返已接受的全部捐助资金,并赔偿因此给丙方造成的损失。
第七条其他事项
1、本协议经四方签字或盖章后即生效。
2、与本协议有关的争议,应通过四方友好协商解决。
协商不成,任何一方可向工业园区人民法院提起诉讼。
3、本协议的未尽事宜,按相关规定,经四方协商一致,作出补充约定。
4、本协议正式文本一式份,四方各执份,报工业园区公益伙伴计划主办方份。
甲方(盖章):
代表(签字):
乙方:
代表(签字):
丙方:
代表(签字):
丁方:
代表(签字):
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
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