公务用车审批备案制度范本3篇.docx
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公务用车审批备案制度范本3篇.docx
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公务用车审批备案制度范本3篇
公务用车审批备案制度范本
旺府酒店公务用车管理办法
为了规范酒店公务用车的管理,确保行车安全,同时厉行节约,减少经费开支,特制定本办法。
1、酒店公务车辆及驾驶人员,实行统一监管,行政人事部负责日常管理,
财务中心进行费用核算。
2、行政人事部负责有____务用车规章制度的制定,统一调配酒店公务用车,
并监督和检查、使用部门公务用车行为,对违反公务用车管理办法的,进行查处。
3、
4、财务中心负责对车辆运行经费实行监管。
使用部门实行“谁使用,谁管理,谁负责”的管理安全责任制。
5、凡因工作需要使用酒店公务车辆的,须履行如下手续:
使用人填写《车辆使用申请单》—→部门长审核—→总经理批准—→行政人事部派车,并填写《派车单》—→使用人持《派车单》用车,用车前核准起始里程,用车后将核准的行车里程填入《派车单》,并签字确认—→使用人将《派车单》交行政人事部—→行政人事部每月末将《派车单》复印件交财务中心作结算和备查依据。
因特殊情况未能及时履行公务用车手续的,在用车完毕后,应及时到行政人事补办有关手续,手续不健全的可以视为非公务用车。
6、公务用车驾驶员实行定车定员制度,原则上驾驶员为酒店内部的专职司机。
7、出车过程中,要严格执行“五条禁令”。
违者处以____元/次的罚款,发生车辆受损、车辆丢失等事故,当事人承担全部事故责任及经济损失赔偿,并根据情节轻重做出处罚。
1)严禁违反交通管理法规。
2)严禁酒后驾车。
3)严禁公车私用,乱停乱放。
4)严禁私自将车辆交他人驾驶。
5)严禁借领导名义和工作之便谋取私利。
8、公务用车出差(区外)途中发生的维修,必须第一时间通知行政人事部,
经总经理批准方能维修,否则一切费用自行负责。
事后应由随行负责人证明并报行政人事部审核、登记后方可履行报销手续。
9、公务用车完成后,必须及时将车钥匙及时归还行政人事部,同时将车辆停放在酒店指定位置。
10、各部门使用公务用车实行按成本运行的原则,由财务中心计入使用部门成本核算。
11、本管理办法自____年____月____日起开始执行,由行政人事部负责解释。
公务用车审批备案制度范本
(二)
为加强机____务用车管理,做好车辆保养维护,合理调配使用车辆,确保公务活动顺利开展,特制定本制度。
一、车辆登记制度
1、机____车必须建立和完善档案资料,并由专人负责管理。
2、公车档案应完整登记车辆的购置情况(包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等),年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。
3、公车的年审、保险等情况统一由办公室安排,并做好登记。
二、车辆调配制度
(一)办公室是机____车的主管科室,公务用车由办公室根据公务需要进行统筹,并负责调配安排。
(二)使用公车必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定。
党政办以“效能优先、兼顾公平”为出发点,保证主要领导用车,副职领导开会用车,坚持以大事先用、小事缓用的车辆安排原则,按照____工作或____公务活动的用车需要管理公车。
1、用车人妥善保管好公车及相关证件。
2、使用公车过程中,如出现意外情况,用车人必须及时报告,妥善处理。
3、用车人不得利用使用公车之机办理私事。
用车人使用公车办理公事时故意或听从他人建议绕道办理私事,用车人被视为公车私用。
凡公车私用的,将严格按照有关规定,给予批评教育,并要承担所有公车私用费用;严重的,将给予纪律处分。
4、凡利用公车维修保养、加油、购置必需品之机,顺便用公款支付全部或部分私车维修保养、加油和私人购物等费用的,一经查实,追究当事人____、侵占国家、____财物的违纪违法责任。
5、关于租车问题。
如果机关车辆调动不开需要租车,必须经主要领导批准,否则一律不予报销。
6、机关车辆加油,需履行相关责任人开加油票据、签字,主管领导审核签字手续,最后由相关责任人和财会人员统一结算,加油票据经主管后勤的领导审核签字后入帐。
三、车辆维修保养制度
1、负责管理该车辆的人员应对属于本人管理的车辆(由办公室安排)进行保养维护。
2、需要维修的公车,由负责管理该车辆的人员及时将车送到维修点进行维修保养。
3、审批权限(包括预计所需经费和实际维修保养经费)按相关规定执行。
4、公车维修保养后,要凭车辆维修保养清单及负责该车辆的人员和办公室管理人员签字证明的____,经相应领导审批后方可报销。
5、公车的管理由办公室派专人负责,定期检查公车的使用情况,并进行公布,接受全体职工的监督。
公务用车审批备案制度范本(三)
第一条
总则
为加强对公司车辆与司机的管理,强化司机安全意识,促进安全行车,保证公务用车,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条
车辆的使用汇报
凡公司车辆,行政部应指定专职人员按月对车辆的使用情况、公里数、保养、用油、损耗等进行登记,并根据各分公司(部门)每月____日前(逢节假日顺延)提供的车辆费用及其他各种情况,两个工作日内编制车辆费用分析报告,上报总经理审阅。
第三条车辆使用的等级安排
____公司高管。
公司配备专用车辆,如配备司机,由司机负责该车辆的一切保养、清洁及维修等;如未配备司机,由公司高管负责车辆的一切保养、清洁及维修等。
____公司中层领导。
公司不给配备专用车辆,根据部门的实际情况,可给部门配车。
中层领导不得随意调配公司车辆,更不得随意使用公司较高级轿车。
第四条
车辆的安排及调配使用
4.1由行政部主管领导负责,各部门无权随意调配、使用公司车辆。
____公司所有车辆未经董事长及总经理批准,不得外借。
4.3持见着的公司员工,非司机或非公司纸牌开车人员,一律不允许动用公司车辆,因违反此规定而造成的一切后果,由该员工承担。
4.4如遇特殊情况,请示董事长、总经理批准后,方可允许使用车辆。
4.5除公司领导专用车外,本着谁开车谁负责的原则。
4.6市区内公司用车由单位或个人提前提出用车申请报行政部,由行政部视公司工作任务急缓程度统筹安排车辆。
具有下列情况的,优先派车。
第五条
车辆费用管理
5.1凡因个人违章所受处罚,公司一律不予报销。
5.2由于司机个人驾驶技术原因,给公司带来的损失,由个人承担。
5.3出车、停车、过路费实行派车单核报制。
车辆过路、停车费凭出车单派出放线的收费票据累积核报。
____公司领导乘坐车辆锁产生的过路费、停车费有乘车领导签字证明方可按程序核报。
5.5车辆在市区内加油,驾驶人员提前向行政部申请,并办理登记,由行政部派人持加油卡一桶到指定的加油站加油。
5.6离开公司外出执行远途任务的车辆需加满油后方可外出。
出差途中所加油票须经用车部门主管领导和分管车辆派放的行政部主管领导同意并签字后方可报销。
5.7油料消耗必须按限额使用,严禁超支,车辆油料年消耗量不得超过该类车型实际标准耗油量与总共历史乘积的____%。
5.8行政部每月公示一次每部车辆的出勤任务和油耗情况记忆运行的公里时,并由驾驶司机确认其准确性。
每月未测定油耗时必须加满油箱,如司机不能及时报销车辆相关费用时,应及时告知行政部,行政部应于月末分车辆进行统计后报财务部们财务部对此部分费用跨月可以正常报销,否则财务部不予以报销。
第六条
公务用车司机管理
____公司司机必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并遵守本公司其他相关的规章制度。
6.2司机应爱惜公司的车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,对自己所有车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
6.3司机应每天抽出适当的时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
6.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
6.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应该经常检查,出车时间一定要保证证件齐全,
6.6司机要注意休息,不准开疲劳车;严禁酒后驾车。
6.7司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),市内及长途开车必须系好安全带。
6.8车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止。
6.9司机对乘车人要热情、礼貌,说话文明。
车内客人谈话时除非客人主动搭话,不得随意插话。
____公司有接待任务时,出勤司机必须保证领导及客人用车,不得延误。
若因司机个人原因导致用车延误,公司可视情节对司机给予处罚。
6.11上班时间内司机未被派出车的,应在司机行政部等候出车。
不准随便乱窜其他行政部。
有要事需离开司机行政部时,要告知行政部主管领导去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
6.12司机有事请假,应提前半天向行政部主管领导申请,经批准后方可休假。
6.13司机对管理人员及用车人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,出车归来两日内可向行政主管领导反映。
6.14司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应通知行政部主管领导,并说明原因。
6.15不论什么时间,司机必须随身携带手机,做到____小时开机,确保公司在需要时能同司机保持联系。
6.16对于司机报假账、虚开油票等行为,公司将给予开除。
6.17司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
6.18行政部负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
第七条
车辆维护
____公司所有车辆都应该到指定4s店进行保养、维修,不得随意到其他修理厂进行修理。
7.2如遇特殊情况必须由行政部请示董事长或总经理批准后方可到其他修理厂进行修理。
____公司所有车辆的大、中修理及维护,必须经行政部审核,并经董事长或总经理批准后方可修理。
第八条
车辆保险
公司车辆保险统一由行政部负责,各分公司(部门)不得私自上车辆保险。
车辆保险到期由各分公司(部门)提前已星期通知行政部,并上报相关手续。
行政部车辆保险办理人员于____日内办理完成。
第九条
非正式工作日车辆管理
____节假日公司放假,部门单位车辆必须上报行政部,由公司领导指定停放地封存,未经公司领导同意不得随意解封,如出现司机开车现象,一经核实,给予开除处理。
9.2下班后或节假日需用车的,用车部门必须在下班前半小时或放假前一天给行政部报送用陈申请计划,经审批同意后方可用车。
9.3特殊情况下临时用车必须报行政部,由行政部请示总经理,批准后方可用车。
用车部门事后一个工作日内补办手续并进行登记。
第十条
车辆事故处理
10.1如车辆发生事故,由当事人第一时间上报行政部,真实、详细地说明事故情况并填报《车辆事故表》。
行政不主管领导负责联系保险公司咨询事故处理方式并于半小时内通过事故责任人,或根据交管部门出具的事故认定责任书办理保险理赔事宜,严禁事故责任人以私了方式处理事故。
10.2驾驶员未经公司领导许可,不准将车辆借予他人使用,如发生意外事故,造成车辆损坏和经济赔偿,责任由驾驶员本人承担或移交司法机关处理。
____公务用车时。
驾驶员不存在违章现象,发生意外事故造成车辆损坏,权威部门(如交管部门等)出具书面事故报告并上报行政部,经确认属实,减去保险公司赔偿部分后的余额有公司承担。
____公务用车时,存在违章现象,发生意外事故造成车辆损坏,由权威部门(如交管部门等)出具书面事故报告并上报行政部,经确认属实,减去保险公司赔偿部门后的余额由驾驶员承担,直至追究其法律责任。
10.5经公司领导批准私人用车,需到行政部办理登记,如发生意外事故,造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部门后的余额由当事人负责赔偿,直至追究起法律责任。
10.6未经公司领导批准私人用车,发生意外事故造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部分后余额由当事人赔偿,司机给予开除,清洁严重者移交司法机关处理。
10.7发生车辆失窃时,司机或当事人应在第一时间向行政部主管领导报告真实的失窃情况。
若由于当事人防盗措施不利造成车辆失窃的,按照车辆使用年限折旧减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿,并给予当事人____元罚款。
第十一条
外出、派车登记薄的使用
11.1申请使用车辆的人员需在《外出、派车登记薄》进行登记,经部门主管批准后由行政部进行车辆的调派。
11.2使用人在上车、下车时都必须填写《外出、派车登记薄》的车辆行驶公里数,并签字确认。
第十二条
车辆的停放
12.1所有车辆必须按公司要求停当,司机不得随意停放车辆,如发生碰撞、损坏、丢失等情况,责任由司机本人承担。
12.2携带车辆出差,需要零时停车时,司机应将车辆停放自在安全的寄存地点,并采取防范措施,做到万无一失。
第十三条
车辆要是及车辆手续管理
13.1车辆备用钥匙由行政部存放,随车使用的车辆钥匙在用车结束后司机交回行政部。
13.2各类车辆的有关手续除必须随车携带的以外,都必须交回行政部统一管理。
第十四条
公司车辆出差时的管理
14.1出差过程中的管理。
车辆在出差路途中,应由司机本人负责车辆的安全、保养、维护等。
14.2车辆到达目的地,如车辆去公司所在地在地域或公司设点所在地工作,应该由所在地部门领导管理司机及车辆。
如车辆去往一滴出差,在异地应由出差负责人负责管理。
第十五条
公务用车管理考核
15.1各分公司(部门)及行政部专职人员未按期上报其车辆使用分析表,每延期一天处罚____元。
15.2司机未按公司公务用车管理相关条款履行工作职责,未造成损失者,处罚款____元。
15.3未按期上报、办理车辆保险事项者,没延期一天处罚款____元。
15.4车辆发生安全事故,未按要求时限上报者,处罚款____元。
15.5因违反制度给公司造车损失者,依据公司《奖惩制度》给予处罚。
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