用于 Office 界面的按键.docx
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用于 Office 界面的按键.docx
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用于Office界面的按键
用于Office界面的按键
显示和使用窗口
若要按
切换到下一个程序。
Alt+Tab
切换到上一个程序。
Alt+Shift+Tab
显示Windows“开始”菜单。
Ctrl+Esc
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+W或Ctrl+F4
恢复选定的工作簿窗口的大小。
Ctrl+F5
切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)工作表中的下一个窗格。
F6
切换到已拆分工作表中的上一个窗格。
Shift+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
当工作簿窗口未最大化时,执行“移动”命令(在该工作簿窗口的“控件”菜单上)。
使用箭头键移动该窗口,完成后按Esc。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控件”菜单上)。
使用箭头键调整窗口大小,完成后按Esc。
Ctrl+F8
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F9
最大化或还原选定的工作簿窗口。
Ctrl+F10
将屏幕图片复制到剪贴板中。
PrtScr
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
Alt+PrintScreen
访问和使用智能标记
若要按
显示智能标记的菜单或消息。
如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
选择智能标记菜单中的下一项。
向下键
选择智能标记菜单中的上一项。
向上键
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Enter
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
提示
可以要求在智能标记出现时发出声音提示。
若要听到声音提示,必须有声卡。
而且计算机上还必须安装MicrosoftOfficeSounds。
如果能够访问万维网,可从MicrosoftOffice网站下载MicrosoftOfficeSounds。
在“帮助”菜单上,单击“MicrosoftOfficeOnline”,然后搜索“MicrosoftOfficeSounds”。
安装声音文件后,需要选中“选项”对话框(“工具”菜单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。
选中(或清除)该复选框后,该设置将影响支持声音的所有Office程序。
访问和使用任务窗格
若要按
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格(任务窗格:
Office程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。
)。
可能需要按F6多次。
F6·Note如果按F6没有显示所需的任务窗格,请按Alt激活菜单栏,然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。
当菜单或工具栏(工具栏:
包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏,请按Alt然后按Shift+F10。
)处于活动状态时,移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Ctrl+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项Tab或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的全部命令Ctrl+空格键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动向下键或向上键
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作空格键或Enter
打开一个快捷菜单(快捷菜单:
显示与特定项目相关的一列命令的菜单。
要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。
),打开选定的剪辑库项的下拉菜单Shift+F10
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令Home或End
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动PageUp或PageDown
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部Ctrl+Home或Ctrl+End
访问和使用菜单和工具栏
若要按
选择菜单栏(菜单栏:
标题栏下面包含菜单名称的水平栏。
菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。
),或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
F10或Alt
选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Tab或Shift+Tab
选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Enter
显示所选项的快捷菜单(快捷菜单:
显示与特定项目相关的一列命令的菜单。
要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。
)。
Shift+F10
显示Excel窗口的“控件”菜单。
Alt+空格键
菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向下键或向上键
选择左边或右边的菜单。
当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
向左键或向右键
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Home或End
关闭打开的菜单。
当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Esc
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+向下键
显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+7
注释可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。
若要选择菜单栏,请按Alt。
若要选择工具栏,请重复按Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。
在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母,然后在显示的菜单中,按所需命令中带下划线的字母。
调整工具栏和任务窗格的大小
1.按Alt来选择菜单栏(菜单栏:
标题栏下面包含菜单名称的水平栏。
菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。
)。
2.重复按Ctrl+Tab以选择所需的工具栏(工具栏:
包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏,请按Alt然后按Shift+F10。
)或任务窗格(任务窗格:
Office程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。
)。
3.请执行下列操作之一:
调整工具栏的大小
1.在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。
2.选择“大小”命令,然后按Enter。
3.使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏
1.在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。
2.选择“移动”命令,然后按Enter。
3.使用箭头键可调整工具栏的位置。
按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。
若要使工具栏解除固定,请重复按向下键。
若要将工具栏垂直固定在左边或右边,则当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。
调整任务窗格的大小
1.在任务窗格中,按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
2.使用向下键选择“大小”命令,然后按Enter。
3.使用箭头键可调整任务窗格的大小。
用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
移动任务窗格
1.在任务窗格中,按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
2.用向下键选择“移动”命令,然后按Enter。
3.使用箭头键可调整任务窗格的位置。
用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
1.完成移动或调整大小后,请按Esc。
使用对话框
若要按
移动到下一个选项或选项组。
Tab
移动到上一个选项或选项组。
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。
箭头键
执行所选按钮的操作,或者,选中或清除所选复选框。
空格键
如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。
下拉列表中选项的首字母
选择选项,或者选中或清除复选框。
Alt+选项中带下划线的字母
打开选定的下拉列表。
Alt+向下键
执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。
Enter
取消命令并关闭对话框。
Esc
使用对话框中的编辑框
编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户姓名或访问文件夹的路径(路径:
操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如C:
\Housefinances\March.doc。
)。
若要按
移动到内容的开始处Home
移动到内容的末尾End
向左或向右移动一个字符向左键或向右键
左移一个单词Ctrl+向左键
右移一个单词Ctrl+向右键
选择或取消选择左面的一个字符Shift+向左键
选择或取消选择右面的一个字符Shift+向右键
选择或取消选择左面的一个字Ctrl+Shift+向左键
选择或取消选择右面的一个字Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到开始处的内容Shift+Home
选择从插入点到末尾的内容Shift+End
使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
“打开”、“插入图片”和“另存为”对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。
(若要查看对话框的标准快捷方式,请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话框和使用对话框中的编辑框部分。
)这些对话框也支持下面的快捷方式。
若要按
转至上一个文件夹Alt+1
“向上一级”按钮:
打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+2
“搜索网站”按钮:
关闭对话框并打开网站搜索页(搜索页:
页面的一种,从中可以查找并转向其他Internet网站或Intranet上的文档。
许多搜索页提供了多种搜索方式,如按主题、按关键字或按照与用户查询的匹配程度。
)Alt+3
“删除”按钮:
删除选定的文件夹或文件Alt+4
“新建文件夹”按钮:
新建文件夹Alt+5
“视图”按钮:
在可获得的文件夹视图中切换Alt+6
“工具”按钮:
显示“工具”菜单Alt+7或Alt+L
显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单(快捷菜单:
显示与特定项目相关的一列命令的菜单。
要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。
)Shift+F10
在对话框的选项或区域间切换Tab
打开“查找范围”列表F4或Alt+I
刷新文件列表F5
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
“帮助窗格”是可用来访问全部Office帮助内容的任务窗格。
作为任务窗格,“帮助窗格”显示为活动应用程序的一部分。
“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容,显示为活动应用程序旁边的独立窗口。
在“帮助”任务窗格中
若要按
显示“帮助”任务窗格。
F1
在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。
F6
选择“帮助”任务窗格中的下一个项目。
Tab
选择“帮助”任务窗格中的上一个项目。
Shift+Tab
执行所选项目的操作。
Enter
在目录中,分别对应于选择下一个和上一个项目。
向下键和向上键
在目录中,分别对应于展开和折叠所选项目。
向右键和向左键
后退到上一个任务窗格。
Alt+向左键
前进到下一个任务窗格。
Alt+向右键
打开窗格选项菜单。
Ctrl+向下键
关闭并重新打开当前任务窗格。
Ctrl+F1
展开+/-列表。
Ctrl+向右键
折叠+/-列表。
Ctrl+向左键
在“帮助”窗口中
若要按
选择下一个隐藏文本或超链接,或者主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”Tab
选择上一个隐藏的文本或超链接,或MicrosoftOffice网站文章顶部的“浏览器查看”按钮Shift+Tab
执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作Enter
后退到上一个帮助主题。
Alt+向左键
前进到下一个帮助主题。
Alt+向右键
打印当前帮助主题。
Ctrl+P
在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下缓慢滚动。
向上键和向下键
在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下快速滚动。
PageUp和PageDown
在“帮助”窗口与活动应用程序紧邻显示(平铺)和“帮助”窗口独立显示(撤消平铺)之间切换。
Alt+U
为“帮助”窗口显示命令菜单;需要“帮助”窗口具有活动焦点(单击“帮助”窗口中的项)。
Shift+F10
用于工作簿和工作表的按键
预览和打印
若要按
显示“打印”对话框。
Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12
在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按Alt+F,再按V):
若要按
放大显示时,在页面中移动。
箭头键
缩小显示时,每次滚动一页。
PageUp或PageDown
缩小显示时,滚动到第一页。
Ctrl+向上键或Ctrl+向左键
缩小显示时,滚动到最后一页。
Ctrl+向下键或Ctrl+向右键
处理工作表
若要按
插入新工作表。
Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表。
Ctrl+PageUp
选择当前工作表和下一张工作表。
若要取消选择多张工作表,请按Ctrl+PageDown,或者,若要选择其他工作表,请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageDown
选择当前工作表和上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。
Alt+OHR
移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。
Alt+EM
删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。
Alt+EL
在工作表内移动和滚动
若要按
向上、下、左或右移动一个单元格。
箭头键
向右移动一个单元格。
Tab
向左移动一个单元格。
Shift+Tab
移动到当前数据区域(数据区域:
包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。
)的边缘。
Ctrl+箭头键
移动到行首。
Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Ctrl+End
向下移动一屏。
PageDown
向上移动一屏。
PageUp
向右移动一屏。
Alt+PageDown
向左移动一屏。
Alt+PageUp
切换到已拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
F6
切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
Shift+F6
滚动以显示活动单元格。
Ctrl+Backspace
显示“定位”对话框。
F5
显示“查找”对话框。
Shift+F5
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。
Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
Tab
在选定区域内移动
若要按
在选定区域内从上往下移动。
Enter
在选定区域内从下往上移动。
Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。
如果选择单列中的单元格,则向下移动。
Tab
在选定区域中从右向左移动。
如果选择单列中的单元格,则向上移动。
Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域。
Ctrl+Alt+向左键
注释可更改按Enter或Shift+Enter之后的移动方向:
按Alt+T,再按O(“工具”菜单上的“选项”命令),接着按Ctrl+Tab直到选中“编辑”选项卡,然后更改“按Enter键后移动”设置。
以“结束”模式移动或滚动
选中“结束”模式后,状态栏中将出现“结束”。
若要按
打开或关闭“结束”模式。
End
在一行或一列内以数据块为单位移动。
End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。
End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格。
如果已打开“Lotus1-2-3常用键”(“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡),则此快捷键序列不起作用。
End+Enter
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键(如PageUp和PageDown)时,单元格选定区域会随之发生移动。
若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打开ScrollLock。
若要按
打开或关闭ScrollLock。
ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格Home
移动到窗口右下角的单元格。
End
向上或向下滚动一行。
向上键或向下键
向左或向右滚动一列。
向左键或向右键
用于选择数据和单元格的按键
选择单元格、行和列以及对象
若要按
选择整列。
Ctrl+空格键
选择整行。
Shift+空格键
选中整个工作表。
如果工作表中包含数据,按Ctrl+A会选中当前区域。
再次按Ctrl+A即可选中整个工作表。
Ctrl+A
在选择了多个单元格的情况下,只选择活动单元格。
Shift+Backspace
选中整个工作表。
如果工作表中包含数据,按Ctrl+Shift+空格键会选中当前区域。
再次按Ctrl+Shift+空格键即可选中整个工作表。
选中一个对象时,Ctrl+Shift+空格键会选中工作表中的所有对象Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+6
选择具有特定特征的单元格
若要按
选择活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。
在数据透视表中,选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+*(星号)
选择包含活动单元格的数组(数组:
用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。
数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。
)。
Ctrl+/
选择含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)
在选定的行中,选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+\
在选定的列中,选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+Shift+|
选择由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。
Ctrl+[(左方括号)
选择由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。
Ctrl+Shift+{(左大括号)
选择包含直接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+](右方括号)
选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+Shift+}(右大括号)
选择当前选定区域中的可见单元格。
Alt+;(分号)
扩展选定区域
若要按
打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中,状态行中将出现“扩展”,箭头键可扩展选定区域。
F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按F8和箭头键以选择下一个区域。
Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格。
Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首。
Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处。
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。
Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏。
Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏。
Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。
如果已打开“Lotus1-2-3常用键”(“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡),则此快捷键序列将不起作用。
End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。
ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。
ScrollLock+Shift+End
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
输入数据
若要按
完成单元格输入并选择下面的单元格。
Enter
在单元格中换行。
Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选择上一个单元格。
Shift+Enter
完成单元格输入并向右选择下一个单元格。
Tab
完成单元格输入并向左选择上一个单元格。
Shift+Tab
取消单元格输入。
Esc
向上、下、左或右移动一个字符。
箭头键
移到行首。
Home
重复上一次操作。
F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称(名称:
代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!
C20:
C30”。
)。
Ctrl+Shift+F3
向下填充。
Ctrl+D
向右填充。
Ctrl+R
定义名称。
Ctrl+F3
插入超链接(超链接:
带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是Intranet上的网页。
超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。
)。
Ctrl+K
输入日期。
Ctrl+;(分号)
输入时间。
Ctrl+Shift+:
(冒号)
显示区域当前列中的数值下拉列表。
Alt+向下键
撤消上一次操作。
Ctrl+Z
输入特殊字符
按F2可编辑单元格,打开NumLock,再用数字小键盘按下列键:
若要按
输入分币字符¢。
Alt+0162
输入英镑字符£。
Alt+0163
输入日圆符号¥。
Alt+0165
输入欧元符号€。
Alt+0128
输入并计算公式
若要按
键入公式。
=(等号)
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
F2
在编辑栏内,向左删除一个字符。
Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Enter
将公式作为数组公式(数组公式:
数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果。
数组公式括于大括号({})中。
按Ctrl+Shift+Enter可以输入数组公式。
)输入。
Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入。
Esc
在公式中,显示“插入函数”对话框。
Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。
Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
Ctrl+Shift+A
将定义的名称(名称:
代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!
C20:
C30”。
)粘贴到公式中。
F3
用SUM函数插入“自动求和”公式。
Alt+=(等号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+Shift
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- 关 键 词:
- 用于 Office 界面的按键 界面 按键