整理会议记录写作格式.docx
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整理会议记录写作格式
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\fanwencaijitwo\新员工入职个人小结.doc会议记录写作格式
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
会议记录特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始,就是未经整理,未经综合。
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
会议记录写作格式
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。
如:
××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
会议记录范文一
××市代表团第一组会议记录
会议名称:
小组会议
会议议程:
讨论《政府工作报告》
时间:
3月11日
地址:
第二会议室
主持:
刘××
出席:
全组代表13人
列席:
××日报社记者
赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。
区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。
在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。
好的学校超额,差的学校没人愿意去。
家长对学生读书也失去了信心。
条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。
有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。
靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。
从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强。
于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。
一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。
我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。
今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。
希望省里在这方面作出决定。
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。
会议记录范文二
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间:
1995年4月8日上午
地点:
管委会会议室
主持人:
李××(管委会主任)
出席者:
杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:
管委会全体干部
记录:
邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:
我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究:
如何整顿市场秩序?
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××:
个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:
重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):
市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。
……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):
整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):
去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈××:
对犯规者一是教育,二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周××:
城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
1995年4月8日
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。
2018年,在区委、区政府的正确领导下,我局坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习贯彻党的十七届四中全会和中央、省、市关于加强人口计生工作统筹解决人口问题系列文件精神,立足市委“世界现代田园城市”及区委“生态城区、现代成华”的历史定位,深化优质服务,健全利益导向机制,切实稳定低生育水平,狠抓各项工作的落实。
上半年,全区共出生1680人,符合政策生育率为96%,出生率为2.65‰。
主要情况是:
(一)加强宣传,营造良好社会氛围。
坚持宣传教育管理内容上力求实用,方式上力求创新的原则。
结合实际,把计划生育宣传教育活动有机地融入到社区文化之中,采用黑板报、墙报、发放宣传资料、新建人口文化宣传点等形式进行广泛宣传,营造良好的人口文化氛围。
抓住元旦、春节、“三下乡”、协会会员日等有利时机,结合开展“出生缺陷干预”、“奖励扶助”、“婚育新风进万家”、“关爱女孩”、社会治安综合治理、公民道德宣传等活动,区、街道、社区开展形式多样的宣传活动,宣传计划生育政策法规、避孕节育、出生缺陷、优生优育、生殖保健等知识。
上半年,全区开展人口计生宣传活动60余次,发放宣传资料近7万份,受教育群众近24万人次。
(二)优化服务,群众满意率不断提高。
(三)关注民生,计生利益导向机制进一步完善。
(四)落实“三同”,强化流动人口计划生育服务与管理。
(五)规范执法,开展文明执法专项行动。
一是严格执行生育政策。
加强对各街道违法生育处理指导和监督,加大对违法生育案件处理,1-6月,处理违法生育案件59例。
认真审批再生育案件,落实工作责任制,审批再生育案件161件。
二是规范行政审批行为。
与区规服办、区监察局联合行文,下发了《关于提升人口计生行政审批工作效能的通知》,对计划生育行政审批进行了提速和规范,再生育审批时间由法定90天,提速为9天,我局审批时限由每月改为每周审批,规范了工作流程。
成为全市计生系统首家对再生育审批纳入电子监察系统管理进行提速和规范的区县,受到市上好评。
三是启动开展基层文明执法专项活动暨深化部门行政执法责任制示范活动。
加大了文明执法工作力度,与政府法制办、区司法局联合行文,下发《关于开展基层文明执法专项活动暨深化部门行政执法责任制示范活动》文件。
4月13日,我区代表成都市人口计生委接受了成都市第一纪工委对人口计生系统行政执法的检查,我区人口计生行政执法规范化、制度化的做法受到好评。
(六)狠抓基础,筑牢人口计生工作根基。
(七)争先创优,积极开展创建省级人口计生基层群众自治先进区活动。
(八)强化队伍建设,计生干部整体素质得以提高。
上半年,我们在推进全区人口计生工作中取得了一些成绩,但也存在一些不容忽视的问题:
一是由于宣传不到位和指导力度不够,导致上半年全区优生健康检查率不高。
二是部分街道争先创优意识不强,开展创建流动人口先进街道活动的积极性不高,创建工作滞后。
对于存在的问题,在下半年的工作中我们将采取有力措施,认真加以解决。
今年以来,我镇团委在镇党委和上级团组织的正确领导和关心下,坚持以科学发展观和团的xx大精神为指导,紧密围绕镇党委的中心工作,遵循服从大局,服务社会、教育青年的原则,大力加强团的思想建设和组织建设,注重外来青年的教育管理,全面拓展团的各项工作,开创了共青团各项事业的新局面。
一、思想教育富有成效
上半年团的思想教育主要做了以下七个方面的工作,并取得了显著的效果。
一是有计划、分层次地组织青年团员深入学习科学发展观,并结合学习贯彻党的xx大精神、团xx大会议精神,做到团干带头学、团组织帮助学。
二是联合宣传、文化、妇联等部门,通过举办征文比赛和道德小富翁评选等主题鲜明的两思教育系列活动,发扬艰苦奋斗的优良传统,保持开拓进取的精神状态。
三是召开团干部会议,集中学习团的xx大会议精神,为广大青年团员做好表率作用。
四是通过组织青少年在烈士陵园举行缅怀先烈的凭吊活动,加强青少年的革命传统教育。
五是联合司法部门在学校开展法制讲座,通过教育,减少青少年违法犯罪现象的发生。
六是组织学生参加团市委举办的红歌比赛,开展爱国主义教育。
七是结合青年文明号和青年岗位能手活动,开展职业道德和岗位责任教育。
二、团的组织建设得到进一步加强
一是按计划召开团委委员会议和团支部书记会议,总结交流工作经验,研究部署具体工作。
二是组织各团组织负责人参加团市委举办的基层团干培训班,不断提高团干的整体素质。
三是积极探索团后备干部的培养,加大非公企业团建,尤其是注重整顿比较松散的农村团组织。
四是在巩固企业团组织的基础上,通过调查研究,不断加大非公企业团建力度,扩大团组织在非公企业中的影响力。
同时,我镇今年新发展了80多名团员,并在积极发展新团员的基础上,做好推荐优秀团员入党工作,今年全镇推优入党人数超过12人。
五是抓好团籍转接工作,特别是注意协助学校团委与农村团组织、企事业部门团组织建立密切的工作联系,由学校组织将每年毕业离校的团员学生的团籍及时转入该生所在村团组织或转入其就业单位的团组织(就业单位未建团的,则转入所在村团组织),尽量减少团员流失,保证团员的持续管理。
三、抓好各项主题活动,增强团组织的凝聚力
(一)、围绕奉献爱心,服务社会这个主题,开展志愿服务活动。
镇团委与俞垛学校团总支、何野村团支部等一起,在今年3月份开展青年志愿者服务统一行动日活动,内容包括慰问孤寡老人、发放志愿者联系卡、医疗咨询、清理环境卫生、植树造林等,受到当地群众的普遍欢迎。
同时,为更好服务社会帮扶贫困儿童,在6月份与妇联共同组织开展关爱贫困儿童,结对助学活动。
(二)、我们立足当前形势,开展返乡青年农民工和大学生的就业与创业指导活动。
今年,我镇团委在宫伦、何野、俞耿等种植、养殖、加工特色村建立俞垛镇青年就业与创业见习基地,拓宽他们就业渠道。
同时,我们在走访调查本镇青年就业与创业情况的基础上,制定了一系列有针对性的培训活动。
并在6月份组织全市大学生村官在我镇举办xx市首届大学生村官沙龙,邀请创业专家对大学生村官进行创业培训。
四、大力开展多彩的文娱活动,丰富团员的精神生活
上半年来,在镇党委、镇政府的大力支持下,我们积极开展各类健康有益的文娱活动,丰富了青年人的精神生活。
五四期间组织开展了青少年艺术周活动,内容包括青年歌手大奖赛、青少年运动会、青少年才艺大赛等一系列广大青少年喜闻乐见的活动,不仅丰富了本地青少年的业余生活,也为本镇文化建设搭建活动平台;通过道德小富翁、优秀少儿工作者评选活动,用典型的先进事迹和高尚精神去教育和影响广大青年。
五、发挥团委带队带头作用,大力开展少先队工作
今年来,镇团委支持少先队开展了多项活动,达到了寓教育于活动的目的。
如少先队总部组织少先队员在今年的3月学雷锋日参加社会义务活动;举行庆六?
一系列活动;进一步深化少先队雏鹰行动,与镇文教部门一齐组织全镇辅导员老师和学生代表开展少先队手拉手互助活动;在5.12汶川地震两周年之际,组织xx学校与xx镇中心小学开展联谊活动。
回顾上半年的工作,取得的成绩固然可喜,但在成绩的背后亦存在着一些问题,主要表现在:
一是青少年的思想教育比较薄弱,未能适应新形势的发展;二是部分基层团组织活力不够,尤其是部分村团组织比较松散;三是个别团干部素质不高,工作缺乏积极性;四是新经济组织、社区团建工作进展不大,效果不明显等等。
这些问题,有待我们在今后正确对待,认真解决。
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