出差管理规定10995.docx
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出差管理规定10995
版次
修订日期
修订页数
修订内容
1
2004.04
全
新制订
2
2007.04
全
公司更名
3
2011.07
全
内容修改
代号
P1
∨
C
∨
F
∨
R
∨
A
∨
B
∨
M
∨
Q
∨
分
发
单
位
生产一部
资材部部
营业部
开发部
管理部
财务部
模具部
品保部
P2
∨
A1
∨
生产二部
管代
P3
∨
生产三部
核 准
审 核
作 成
制定单位:
财务部
出差管理制度目录
一目的---------------------------------------------3/10
二适用范围—------------------------------------------3/10
三定义----------------------------------------------3/10
四流程---------------------------------------------3/10
五内容说明----------------------------------------------3/10
六附件--------------------------------------------------8/10
一.目的
本标准明确公司同仁因公务派赴国内各地出差、受训或讲习等有关规定,以供遵循。
二.适用范围
公司全体同仁。
三.定义
3.1.公务外出:
若因公务(含受训、讲习)往返温州市;或因业务需求(经常于当日往返其它县市者),视同公务外出。
3.2.温州市外出差:
因业务、受训、观摩、技术研讨会及其它公务受派温州市外办理者,非属3.1.项公务外出均属之。
四.流程
出差人填写出差申请单(见附件)→部门负责人审核→权责主管核准→财务部门预支费用→出差回来后七日内按报销规范的程序报销费用(填写出差报告单及出差明细费用表,见附件)
五.内容说明
5.1.公务外出:
5.1.1.外出申请:
因公务外出洽公时应填写《出差审批单》,经权责主管核准后方可外出;若使用公务车或载运公司物品外出时则应填写《派车单》经权责主管核准后方可外出。
5.1.2.一般规定:
同仁未依外出程序即外出者,除外出期间视为事假处理外,另依工作规则规定给予警告一次处分,如因此造成公司产生损失时,将视情节另案处理。
5.2.温州市外出差:
5.2.1.出差分类:
a).昼程出差:
因公务须至外县市处理(含受训、讲习),而于出差当日往返者。
b).宿程出差:
因公务须至外县市处理(含受训、讲习),而必须留宿者。
5.2.2.出差申请:
最迟必须于出发前一日下班前,填写《出差申请单》(一式二联)申请核准;若因下班时间紧急出差,不克亲自填单者,得以口头报备权责主管同意,并委由职务代理人或其它同仁于出差当日代填单,并申请核准;逾期未填申请单者,视同未经核准出差。
未经申请核准而径行出差者,其费用自付,未到勤之时间以事假论计。
a).经核准后之单据流程:
1).第一联:
送人事单位,以为考勤依据。
2).第二联:
送会计单位,以为预借旅费及核销之用。
b).预借旅费
应于《出差申请单》中,“预借旅费”申请栏填写金额,核准后,最迟须于出差前一日向财务部门办理预借,当次预借最高金额为:
1).昼程出差-小于1,000元人民币/当次。
2).宿程出差-小于3,000元人民币/当次。
以上金额预借如因特殊需求需预借超过以上额度者,须事先提
出申请,并经副总经理以上核准之。
5.2.3.出差交通工具使用权限表:
职称
出差地区
火车
轮船
飞机
备注
董(副)事长
/董(监)事
省内
不限
省外
总(副)经理
省内
不限
经济仓优先
出差申请单
省外
经(副)理.
同级工程师
省内
硬座
不限
经济仓
≥2天以上路程
省外
硬卧
组(副)级.
同级工程师
省内
硬座
/
依核决权限
需呈准
省外
硬座
四等仓
组级(不含组级)以下
省内
硬座
/
省外
硬座
五等仓
※交通费:
授权核决权限主管依实际任务需求核准,但以经费节约为前题。
※市内交通费:
请注明起始路径。
5.2.4.出差宿费给付表:
职务
北京,上海广州,深圳
其他省会、
直辖市
地级市
其它城市
董(副)事长/监事
实报实销
总(副)经理
≤320
≤270
≤200
≤150
经(副)理、同级幕僚
≤220
≤220
≤150
≤120
组(副)级、同级幕僚
≤220
≤170
≤120
≤100
组级(不含组级)以下
≤200
≤150
≤100
≤80
※住宿费:
对方或主办单位已提供膳宿者,则不得请领有关费用。
※低阶随高阶出差的,可随高阶住宿;
※二人出差同住的按一人住宿标准;
※出差至公司设有办事处地的,原则上安排在办事处住宿
5.2.5.出差伙食补贴给付表
职务
北京,上海、广州,深圳
其他城市地区
董(副)事长/监事
实报实销
其他
早餐10元/中.晚每餐35元
早餐10元/中.晚每餐30元
※当餐申请宴客交际者,不得再申领膳费
※住宿地提供餐膳时,不得再申领餐费,住宿费超过150元者,
早餐费不再补贴.
※陪同上阶主管同行出差者,其交通费、膳费、住宿费视需求经核准后,可依上阶主管之申领标准申请。
※伙食补贴按实际餐数计,具体规定为:
a)出发时应计入的餐数,早餐,当日7:
00前出发,中餐,当日11:
00前出发,晚餐,当日17:
00以前出发;b)回到出发地时应不计入的餐数同上时点。
5.2.6.旅费核销程序:
1).出差人必须于销假上班七日内(不含例假日),汇整下列文件,送交权责主管审核核准,再转交人事、会计单位审理:
类别
文件
一般出差
1.《出差工作报告表》(审理后,正本交还出差人)。
2.《出差旅费报销清单》连同相关凭证。
受训出差
1.《心得报告》(正本由管理部列管,影本交出差人)。
2.受训讲习资料原稿(管理部登记列管,以传承其它同仁)。
3.《出差旅费报销清单》连同相关凭证。
2).经会计单位核算:
出差人员应归还余额予公司-出差人员应于上述期限内归还,逾期未缴者,则由会计单位通知人事单位于最近一期之薪资内扣缴。
5.2.7.核决权限:
业务事项
理级主管
副总经理
总经理
国内
出差
申请、核销
课级主管(含)以下
☆
☆
理级主管(含)以上
☆
☆
5.2.8.其它注意事项:
a).倘因出差任务之必须或未可抗力因素,返抵出发地已是下班时间,不计加班费。
b).出差人员之行程,不得在出差中任意变更或故意延迟,如有变更、延迟(如客户突然变更约定…等),需事先回电告知权责主管,经同意后由主管通知人资单位,否则其因变更、延迟行程之费用自行负担,未到勤之时间以事假论计。
c).凡宿程出差者,必要时须于出差时间之每早将前日之工作内容Fax给权责主管,以便了解出差行程进度,且应于出差前将联络电话、地址(包含住宿地)确实告知权责主管以便联系。
d).上列各项规定,管理部有稽核之权责,未符规定或浮报、虚报之费用,得径予删除,违反《员工守则》之部分另案处分。
六.附件
6.1.出差申请单
NO:
出差申请单
填表日期:
年月日
申请人
姓名
出差
时间
自年月日起
合
计
日
时
姓名
至年月日止
日期
时间
出差地点
办理事项
接洽对象
随员:
出差地点:
□.中国省市□.国外地区
交通工具:
□.飞机□.火车□.船舶□.汽车□.其它
预借现金:
□.外币币,计元□.人民币元正
KW/FS.32-01国威科技有限公司
6.2.出差报告
出差工作报告
填表日期:
年月日
核准
审核
作成
出
差
人
单位
出差
时间
自年月日起
合
计
日
时
姓名
至年月日止
日期
时间
出差地点
办理事项
接洽对象
KW/FS.32-02国威科技有限公司
6.3.出差费用明细
中国·国威科技有限公司
出差明细单页次1共1页
出差
出差人
出差地点
出差起讫日期200年月日至200年月日止共天
日期
用途
运输费
长途费
出租费
住宿费
交际费
其它
备注
合计
KW/FS.32-03国威科技有限公司出师表
两汉:
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:
愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
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