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20版使用说明书
全区计划生育系统基础数据库查询和管理软件
使用手册
第一章概述
随着我区人口计生系统信息化建设的发展,市、县两级的局域网逐步建立起来。
为了适应信息系统、信息资源网络化、共享化的要求,自治区人口计生委信息室的设计人员对我区人口计生系统的数据管理进行了重新规划、整合,在软件易用性上做了重大的改进,推出了“全区计划生育系统基础数据库查询和管理软件2.0版”。
新版软件除了计生协会相关的内容外,按照机构、人员、设备(装备)、场地(用房)的4条主要线索将计生系统工作所涉及到的各种数据组织起来,使得结构更加合理,更贴近实际工作需求,数据得到更好地利用,软件的可扩展性更好。
2.0版软件比1.0版软件在性能上做了大量的改进,从逻辑上避免了一些可能的误操作,每项任务直观,逻辑关系清晰明了。
同时对标准化的数据如各种编码改由程序自动处理,避免了以前手工处理容易引起的错误。
软件运行环境
硬件配置:
CPU:
奔腾II处理器及以上
内存:
64M及以上
显示器:
800*600分辨率及以上,推荐1024*768
硬盘:
数据库系统需要约170M空间,数据几十M不等(可以安装在局域网服务器上),应用软件约需20M空间。
建议留1G空间安装使用。
第二章软件安装配置
第一节安装数据库服务器MicroSoftSQLServer2000
MicroSoftSQLServer2000数据库服务器的安装请参考附录。
1、单机运行
当只有一台计算机用于运行本软件时,必须将MicroSoftSQLServer2000数据库服务器安装在这台计算机上。
2、局域网内运行
当本软件要运行在局域网中时,即需要多台计算机(客户机)同时使用数据时,应该将MicroSoftSQLServer2000数据库服务器安装在服务器上,并确保各个客户机能连接到服务器。
第二节安装本软件
将光盘中的fp2文件夹拷贝到硬盘上即可。
双击fp.exe启动软件。
可将fp.exe发送到卓面快捷方式。
第三节配置数据库连接
安装好SQLServer2000数据库服务器和本软件后,在软件的安装目录下的“数据库”子目录中可以找到本软件使用的数据库文件:
fp_Data.MDF和fp_Log.LDF。
1、附加数据库
运行MicrosoftSQLServer企业管理器:
点击开始/程序/MicrosoftSQLServer/企业管理器(图2.3.1)。
按这里展开
图2.3.1
将MicrosoftSQLServer树展开到“数据库”分支(图2.3.2)。
图2.3.2
在“数据库”上单击鼠标右键,在弹出菜单中选“所有任务/附加数据库”,打开“附加数据库”窗口(图2.3.3)。
鼠标点这里
图2.3.3
点击“…”按钮,打开文件浏览窗口,找到硬盘上的“fp_data.mdf”文件,按“确定”按钮(图2.3.4)。
图中该文件位于D:
\fp2.0\database\fp_data.mdf。
在局域网上使用的话,建议在非系统分区建立存放数据库文件的文件夹,如:
D:
\fp2\database。
将上述两个文件拷到服务器的硬盘上。
附加时选择这个文件夹中的“fp_data.mdf”文件。
图2.3.4
回到“附加数据库”窗口,按“确定”按钮完成数据库的附加(图2.3.5)。
图2.3.5
附加成功(图2.3.6)。
图2.3.6
2、配置ODBC数据源
点击“开始/设置/控制面板”,找到“ODBC数据源32位”,双击图标打开“ODBC数据源管理器”。
点击“系统DSN”标签页(图2.3.7)。
图2.3.7
点击“添加”按钮,打开“创建新数据源”窗口,在列表中找到“SQLServer”并选种它,按“完成”按钮(图2.3.8)。
图2.3.8
在接下来的窗口中按图填写,注意!
“名称”一定不能添错。
服务器选择当前运行的服务器。
局域网运行的情况下选安装数据库服务器的计算机的名字。
点击“下一步”(图2.3.9)。
图2.3.9
在接下来的窗口中按图设定,按“下一步”(图2.3.10)。
图2.3.10
更改默认的数据库:
安装完SQLServer2000数据库服务器并成功地附加了fp数据库后,可在下拉列表中找到“fp”,按“下一步”(图2.3.11)。
图2.3.11
按“完成”(图1.3.17)。
图1.3.17
测试数据源(图1.3.18):
图1.3.18
测试成功,按“确定”按钮回到上一张图(图1.3.19)。
图1.3.19
按“确定”按钮,可见已经添加了“fp”数据源。
按“确定”按钮完成ODBC设置。
(图1.3.20)
图1.3.20
第四节系统初始化
第三章数据录入
第一节录入机构信息
一、录入计生行政机构信息
计生行政机构是指各级计生委(局、办),及其下属机构如宣教中心、培训中心、药具站等。
这里我们将每一行政级别的计生委(局、办)和其各个下属机构看作同一级计生行政机构。
点击菜单:
数据录入/机构信息/计生行政机构信息,进入计生行政机构信息窗口(图3.1):
1、第一部分
2、行政区域列表
6、功能按钮
3、计生行政机构列表
4、计生行政机构详细信息
5、机构领导和内设机构信息
图3.1
如图所示,窗口分为6个部分:
1、第一部分是窗口上方的年度、填报单位、机构编码、填表人、负责人和填报日期输入框,录入新记录时填写一次,有变更时修改。
2、左边的行政区域树形列表,用于录入和查询时选择行政区域,选中一个行政区域后,窗口右边的内容随之变化。
3、右边下面的窗口列出所选行政区域下的各个计生行政机构。
点击一个机构,上面两个窗口的内容随之变化。
4、右边上面的窗口显示选中机构的详细信息,可以编辑修改。
5、右边中间的标签页显示选中的机构领导和内设机构的信息,点击标签可看到这些信息。
6、最下面是功能按钮,用于操作数据。
下面以录入南宁市兴宁区2007年的数据为例说明如何录入计生行政机构信息,操作步骤如下:
1、单击最上方菜单中的数据录入/机构信息/计生行政机构信息,出现如下图3.2
所示窗口。
图3.2
2、首先在图3.2所示的椭圆形框内的“年度”框中修改年度(默认为系统时间当前年),我们现在要录入的是南宁市兴宁区2007年的数据,所以把年度改为“2007”;然后选择行政区域,在图3.2所示的椭圆形框内单击“广西区”前面的“+”按钮,展开广西区的行政区域树形列表,再单击“南宁市”前面的“+”按钮,展开南宁市的行政区域列表,单击“兴宁区”,使之变成蓝底白字,说明选中了兴宁区这个行政区域,如下图3.3所示。
计生行政机构详细信息窗口
图3.3
3、在图3.3中上方的椭圆形框内填写填报单位、机构编码、填表人、负责人和填报日期。
因为所有的人员、内设机构等信息都必须从属于一个具体的机构,所以必须先填写机构的详细信息,即产生一个机构后,才能录入该机构的领导、内设机构信息。
因此,我们一定要先点击一下“计生行政机构详细信息”窗口(图3.3中的空白椭圆形框,表示要在这个窗口内录入数据。
如果不进行这步操作,直接按“添加”按钮,会出现图3.4所示提示),
图3.4
再按“添加”按钮,出现如下图3.5所示窗口。
计生行政机构列表
计生行政机构详细信息窗口
图3.5
4、此时在图3.5中的“计生行政机构详细信息窗口”中出现一条新记录,同时“计生行政机构列表”窗口也显示一条空记录,这时就可以在“计生行政机构详细信息”窗口录入数据了;录完数据后,按“保存”按钮保存数据;接着可以按“添加”按钮继续录入下一个机构的信息(如果有的话)。
“机构领导”标签
图3.6
5、录入完行政机构详细信息,就可以录入这个机构的领导和内设机构信息了。
录入“机构领导”信息,要先点击“机构领导”标签(图3.6所示),再按“添加”按钮,出现如下图3.7所示窗口,此时在“机构领导”窗口增加一条空记录来让我们录入数据(注意:
录入时,“姓名”为必填项,不能为空,如果为空,按“保存”按钮,会出现无法保存的错误提示),录入完一条数据后,按“添加”按钮录入下一条领导信息,全部录完后,按“保存”按钮保存数据。
在此录入机构领导信息
图3.7
6、录入“内设机构”信息,要先点击“内设机构”标签,再按“添加”按钮,出现如下图3.8所示窗口,此时在“内设机构”窗口增加一条空记录来让我们录入数据(注意:
录入时,“职能部门名称”为必填项,不能为空,如果为空,按“保存”按钮,会出现无法保存的错误提示),录入完一条数据后,按“添加”按钮录入下一条机构信息,全部录完后,按“保存”按钮保存数据。
在此处录入内设机构信息
“内设机构”标签
图3.8
当我们需要修改计生行政机构信息时,首先要确定要修改的是哪个机构哪一年度的信息。
先输入年度,选择机构所在的行政区域,再在机构列表中选择要修改的机构,然后就可以修改该机构的详细信息和“机构领导”、“内设机构”信息了。
当我们需要删除一个计生行政机构时,也同样要确定要删除的是哪个机构哪一年度的信息。
先输入年度,选择机构所在的行政区域,再在机构列表中选择要删除的机构,如果该机构有“机构领导”或“内设机构”的记录,是不能直接删除该机构的,如果直接删除会出现如下图3.9所示提示:
图3.9
我们先要将该机构的“机构领导”和“内设机构”记录全部删除,方法是点击“机构领导”或“内设机构”标签,反复按“删除”按钮将这两个窗口中的记录全部删除,并按“保存”按钮。
接着,点击“计生行政机构详细信息”窗口,按“删除”按钮除,系统会出现如下图3.10所示提示:
图3.10
选择“是”就会将选中的机构在那一年度的信息删除。
二、录入计生服务机构信息
计生服务机构是指各级计生技术服务机构,如计生技术服务中心、服务站(所)等。
点击菜单:
数据录入/机构信息/计生服务机构信息,进入计生服务机构信息窗口(图3.11):
1、第一部分
2、行政区域列表
5、功能按钮
3、计生服务机构列表
4、计生技术服务机构详细信息
图3.11
如图所示,窗口分为5个部分:
1、第一部分是窗口上方的年度、填报单位、机构编码、填表人、负责人和填报日期输入框,录入新记录时填写一次,有变更时修改。
2、左边的行政区域树形列表,用于录入和查询时选择行政区域,选中一个行政区域后,窗口右边的内容随之变化。
3、右边下面的窗口列出所选行政区域下的各个计生服务机构。
点击一个机构,上面窗口的内容随之变化。
4、右边上面的窗口显示选中服务机构的详细信息,共有两块内容,分别是“计生技术服务机构基本信息”和“计生技术服务机构开展项目”,点击相应的标签可以编辑修改。
5、最下面是功能按钮,用于操作数据。
下面以录入南宁市兴宁区2007年的数据为例说明如何录入计生服务机构信息,操作步骤如下:
1、单击最上方菜单中的数据录入/机构信息/计生服务机构信息,出现如下图3.12所示窗口。
图3.12
2、首先在图3.12所示的椭圆形框内的“年度”框中修改年度,我们现在要录入的是南宁市兴宁区2007年的数据,所以把年度改为“2007”;然后选择行政区域,在图3.12所示的椭圆形框内单击“广西区”前面的“+”按钮,展开广西区的行政区域树形列表,再单击“南宁市”前面的“+”按钮,展开南宁市的行政区域列表,单击“兴宁区”,使之变成蓝底白字,说明选中了兴宁区这个行政区域,如下图3.13所示。
图3.13
3、在图3.13中上方的椭圆形框内填好填报单位、机构编码、填表人、负责人和填报日期后,按“添加”按钮,出现如下图3.14所示窗口。
计生服务机构列表
计生技术服务机构详细信息
图3.14
4、此时在图3.14中的“计生服务机构详细信息”窗口中出现一条新记录,同时“计生服务机构列表”窗口也显示一条空记录。
这是在“计生服务机构详细信息”窗口录入的是“计生技术服务机构基本信息”标签所显示的内容,其中“机构名称”是必填项,不能为空,如果为空,直接按“保存”按钮,会出现无法保存数据的错误提示。
如下图3.15,录入完所有的数据后,按“保存”按钮保存数据。
接着可以按“添加”按钮继续录入下一个机构的信息。
图3.15
5、录入完“计生技术服务机构基本信息”,点击“计生技术服务机构开展项目”标签,出现如下图3.16所示窗口,首先在计生服务机构列表中选中要录入数据的机构,然后按“添加”按钮,就可以录入“计生技术服务机构开展项目”了,如果有多个项目,就反复按“添加”按钮进行添加,添加完按“保存”按钮保存数据(如下图3.17所示)。
注意:
项目不能为空,也不能有重复的项目,如果项目为空或项目重复,按“保存”按钮,会出现无法保存数据的错误提示。
在此选择服务机构
标签选项
图3.16
图3.17
当我们需要修改计生技术服务机构信息时,首先要确定要修改的是哪个机构哪一年度的信息。
先输入年度,选择机构所在的行政区域,再在机构列表中选择要修改的机构,然后就可以修改该机构的“基本信息”和“开展项目”了。
最后要按“保存”按钮。
当我们需要删除一个计生技术服务机构时,也同样要确定要删除的是哪个机构哪一年度的信息。
先输入年度,选择机构所在的行政区域,再在机构列表中选择要删除的机构。
接着,点击“计生技术服务机构基本信息”窗口,按“删除”按钮将之删除,同时系统会提示(图3.18):
图3.18
选择“是”就会将选中的机构在那一年度的信息删除。
第二节录入人员信息
一、录入计生工作人员信息
计生工作人员指在各个计生行政机构工作的人员。
下面以录入南宁市兴宁区2007年行政机构工作人员的数据为例说明如何录入计生工作人员的信息,操作步骤如下:
1、点击菜单:
数据录入/人员信息/计生工作人员信息,进入计生工作人员基本信息窗口,窗口的组成与前面介绍的两种信息录入窗口类似。
先填写好年度,这里我们填的是“2007”,再选择好行政区域,这里我们选的是“兴宁区”,出现如下图3.19所示窗口。
先在此选择行政机构
图3.19
在此录入行政工作人员信息
图3.20
2、在图3.19中如果所选的行政区域下有行政机构,那么窗口上方的填报单位、机构编码、填表人、负责人和填报日期会自动显示,无需手工录入;如果所选行政区域下没有行政机构,是不能录入人员信息的,因为工作人员必须是属于一个具体的单位的,这时就要回到录入计生行政机构信息窗口先录好行政机构信息。
3、在行政机构列表中选择要录入数据的行政机构,使之变成蓝底白字,这里我们选择的是兴宁区人口和计划生育局(如图3.19下方椭圆形框所示),然后按“添加”按钮,“计生工作人员基本信息”出现一条新记录,这时就可以录入人员的信息了(如图3.20所示)。
注意:
录入的时候,人员姓名不能为空,如果为空,按“保存”按钮,会出现无法保存数据的错误提示。
录入完一条数据后,按“添加”按钮继续录入下一条人员信息,直到该行政机构的全部人员信息录入完后,按“保存”按钮保存数据。
当我们需要修改计生工作人员基本信息时,首先确定要修改的是哪个行政机构哪一年度的哪个人的信息。
先输入年度,选择行政机构所在的行政区域,再在行政机构列表中选择该人员所在的行政机构,然后找到该人员的信息,就可以进行修改了,最后要按“保存”按钮保存修改的数据。
当我们需要删除一个计生工作人员时,也同样要确定要删除的是哪个机构哪一年度的哪个人的信息。
先输入年度,选择行政机构所在的行政区域,再在行政机构列表中选择该人员所在的行政机构,然后找到该人员的信息,点击“计生工作人员基本信息”窗口中要删除的那个人所在的行,按“删除”按钮,出现如下提示(图3.21):
图3.21
选择“是”将之删除,删除之后一定要按“保存”按钮才能保存删除结果。
二、录入计生服务人员信息
计生服务人员指在各个计生技术服务机构工作的人员。
下面以录入南宁市兴宁区2007年技术服务机构工作人员的数据为例说明如何录入技术服务工作人员的信息,操作步骤如下:
1、点击菜单:
数据录入/人员信息/计生服务人员信息,进入“计生技术服务机构干部队伍信息”窗口,先填写好年度,这里我们填的是“2007”,再选择好行政区域,这里我们选的是“兴宁区”,出现如下图3.22所示窗口,窗口的组成与前面介绍的计生工作人员信息录入窗口类似。
先在此选择服务机构
图3.22
2、在图3.22中如果所选的行政区域下有服务机构,那么窗口上方的填报单位、机构编码、填表人、负责人和填报日期会自己赋值,无需手工录入;如果所选行政区域下没有服务机构,是不能录入人员信息的,因为工作人员必须是属于一个具体的单位的,这时就要回到录入计生服务机构信息窗口先录好服务机构信息。
3、首先在服务机构列表中选择要录入数据的服务机构,这里我们选择的是兴宁区计生服务中心(如图3.22下方椭圆形框所示),然后按“添加”按钮,出现如下图3.23所示窗口。
在此录入技术服务人员信息
图3.23
4、在图3.23中,“计生技术服务机构干部队伍信息”下方的空白区出现一条新记录,这时就可以录入人员的信息了(注意:
录入的时候,人员姓名不能为空,如果为空,按“保存”按钮,会出现无法保存数据的错误提示),录入完一条数据后,按“添加”按钮继续录入下一条人员信息,直到该技术服务机构的全部人员信息录入完后,按“保存”按钮保存数据。
5、录入完人员信息后,先在人员列表中选中相应的人,再选择另外两个标签选项“现从事的计生诊疗技术服务”和“获得的资格证书”,录入当前人员所从事的“计生诊疗技术服务”和“获得的资格证书”。
如下图3.24所示,我们要录入第1条记录黄守业从事的计生诊疗技术服务和获得的资格证书,先单击该人员姓名选中这条记录,选中之后另外两个标签项就自动变成“黄守业现从事的计生诊疗技术服务”和“黄守业获得的资格证书”。
标签选项
图3.24
6、在图3.24中,单击“黄守业现从事的计生诊疗技术服务”标签,再按“添加”按钮,增加一条新记录,在选项列表中选择从事的技术服务,如下图3.25所示。
注意:
选项不能重复也不能为空值,如果有重复选项或空值,按“保存”按钮,会出现无法保存数据的错误提示。
添加完黄守业所从事的所有技术服务后,按“保存”按钮保存数据。
选项列表
图3.25
7、在图3.24中,单击“黄守业获得的资格证书”标签,再按“添加”按钮,增加一条新记录,在选项列表中选择获得的资格证书,如下图3.26所示。
注意:
选项不能重复也不能为空值,如果有重复选项或空值,按“保存”按钮,会出现无法保存数据的错误提示。
添加完黄守业获得的所有资格证书后,按“保存”按钮保存数据。
一个技术服务人员完整的信息就此录入完毕。
选项列表
图3.26
删除“现从事的计生诊疗技术服务”和“获得的资格证书”的方法是选择相应的标签页,按“删除”按钮,删除之后一定要按“保存”按钮保存删除结果。
当我们需要修改计生服务人员基本信息时,首先要确定要修改的是哪个机构哪一年度的哪个人的信息。
先输入年度,选择机构所在的行政区域,再在机构列表中选择机构,然后找到该人员的信息,就可以修改该人员的基本信息和他的“现从事的计生诊疗技术服务”和“获得的资格证书”情况了。
修改完毕后按“保存”按钮保存数据。
当我们需要删除一个计生服务人员时,也同样要确定要删除的是哪个机构哪一年度的哪个人的信息。
先输入年度,选择机构所在的行政区域,再在机构列表中选择机构,点击“计生工作人员基本信息”窗口中要删除的那个人所在的行,按“删除”按钮,出现如下图3.27所示的提示:
图3.27
选择“是”将之删除,同时该人的“现从事的计生诊疗技术服务”和“获得的资格证书”记录也被删除,最后一定要按“保存”按钮保存删除结果。
第三节录入设备装备信息
设备装备信息是指年度内一个机构(包括计生行政机构和计生技术服务机构)现存的各种设备装备和新采购的设备装备信息。
计生行政机构需要录入宣教设备和信息化设备的信息;计生技术服务机构需要录入医疗设备装备信息。
录入设备装备信息的界面基本上是一样的,区别除了设备信息的项目有少许不同外,就是在录入宣教和信息化设备信息的窗口中,机构列表中列出的是计生行政机构,在录入医疗设备装备信息的窗口中,机构列表中列出的是计生技术服务机构(如图3.28、图3.29、图3.30所示)。
图3.28
图3.29
图3.30
下面以录入南宁市兴宁区2007年的“信息化设备”为例说明录入设备装备信息的方法,其他两类设备信息的录入方法完全一样,不再赘述。
1、点击菜单:
数据录入/设备装备/信息化设备,进入“信息化设备信息”窗口。
先填写好年度,这里我们填的是“2007”,再选择好行政区域,这里我们选的是“兴宁区”,出现如下图3.31所示窗口。
先在此选择行政机构
图3.31
2、首先在行政机构列表中选择要录入信息的行政机构,这里我们选择的是“兴宁区人口和计划生育局”。
如果一个行政区域下还没有录入计生行政机构的信息,是不能录入“设备”信息的,因为“设备”必须是属于一个具体的单位的。
按“添加”按钮,“计生机构IT设备装备信息”窗口出现一条新记录(如下图3.32所示),这时就可以录入设备装备信息了,录入完一条数据后,可以按“添加”按钮继续录入下一种设备的数据,全部录完后按“保存”按钮保存数据。
在此录入设备装备信息
图3.32
当我们需要修改信息化设备信息时,首先要确定要修改的是哪个机构哪一年度的信息。
先输入年度,选择机构所在的行政区域,再在机构列表中选择机构,然后就可以修改该机构的信息化设备的详细信息了。
最后要按“保存”按钮保存数据。
当我们需要删除一种信息化设备时,也同样要确定要删除的是哪个机构哪一年度的哪种设备的信息。
先输入年度,选择机构所在的行政区域,再在机构列表中选择机构。
接着,点击“计生机构IT设备装备信息”窗口中要删除的那种设备所在的行,按“删除”按钮,出现如下图3.33所示提示:
图3.33
选择“是”将之删除,最后要按“保存”按钮保存删除结果。
第四节录入场地用房信息
场地用房指的是各个计生技术服务机构的场地用房情况。
下面以录入南宁市兴宁区2007年的“场地用房信息”为例说明录入场地用房的方法。
1、点击菜单:
数据录入/场地用房,进入“场地用房信息”窗口。
先填写好年度,这里我们填的是“2007”,再选择好行政区域,这里我们选的是“兴宁区”,出现如下图3.34所示窗口。
在此录入声场地用房详细信息
先在此选择技术服务机构
图3.34
2、在图3.34中的技术服务机构列表中选择要录入场地用房信息的技术服务机构,这里我们选择的是“兴宁区计生服务中心”。
如果一个行政区域下还没有录入计生技术服务机构的信息,是不能录入“场地用房”信息的,因为“场地用房”必须是属于一个具体的单位的,所以应该先录入好技术服务机构信息。
在窗口上方的场地用房详细信息中录入占地面积等数据,录入完成后按“保存”按钮保存数据。
3、按“添加”按钮,“科室设置”窗口出现一条新记录(如下图3.35所示),在光标闪烁的地方输入科室的名称,反复按“添加”按钮直到录入完该机构所有的科室,按“保存”按钮保存数据。
图3.35
当我们需要修改场地用房信息时,首先要确定要修改的是哪个机构哪一年度的信息。
先输入年度,选择机构所在的行政区域,再在机构列表中选择机构,然后就可以修改该机构的场地用房的详细信息和增减科室了。
删除一个科室的场地用房信息是选中一个科室后按“删除”按钮,出现如下图3.36所示提示。
图3.36
选择“是”将之删除,最后要按“保存”按钮保存删除结果。
第四章统计报表
第一节使用
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