集团车辆管理制度.docx
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集团车辆管理制度.docx
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集团车辆管理制度
车辆使用管理规定
为加强机动车辆的使用管理,合理有效地调度和使用车辆,在适度控制费用的前提下,使有限的动力发挥更大的效能,特制订本规定。
第一章车辆管理
第一条本公司的公务机动车辆由综合管理部统一负责调度与管理。
第二条所有机动车辆必须建立车辆档案,车辆的所有证件及保险资料统一交由综合管理部保管,实行档案管理。
第三条行政车辆与货运车辆的购置申报、采购、证照办理、购买保险、年审以及维修、调度等管理工作由驾驶员本人负责。
第四条公务车辆由专职司机负责驾驶、清洁、保养、维护,以确保行车安全。
第二章车辆使用
第五条车辆的使用,按照重点保证公司领导与重要事项的原则,先主后次、先急后缓、先外后内的原则合理调度使用。
第六条综合管理部根据实际需要安排行政用车,其使用范围:
公司各部门员工(3人以上同行至目的地)、总经理的公务用车;外事谈判及接待用车;申办有关重要手续,报送重要文件、档案、票证及提送大额公款现金用车;公司员工急症须送医院等特殊用车以及其它确有必要的公务用车。
一般事宜的不予以派车。
第三章审批程序
第七条行政用车由用车部门根据公务性质,外出地点等情况,提前一天向综合管理部提出申请,临时用车不予保证。
行车目的地超出市区范围的或超过一个工作日需在外过夜用车者,必须报综合管理部同意后,方可安排用车。
第八条用车部门或用车人根据用车事由、时间、路线等内容填写《派车单》,经本部门经理签字后,交由综合管理部主任审批,综合管理部根据审批意见调度车辆。
《派车单》一式两联,综合管理部“存根联”,司机保管第二联“用车联”。
第九条不同部门外出如遇同一时间、同一方向的应尽量同车往返。
第十条用车途中用车人确需变更时间、地点应及时电告综合管理部,经综合管理部主任同意后,在《派车单》上批注备案。
第十一条用车人在市区内出席会议或办事,需停留1小时以上的,车辆应返回公司,一般不再派车接送。
第十二条手续不全,用车人强行用车,或司机在未见《派车单》的情况下,擅自出车的,除用车人和司机各承担50元和100元的经济费用外,同时由用车人补交车辆使用费(按每公里1元计)。
第十三条货运车辆出行,也需填写《派车单》,报生产部审批派车。
第十四条送货一般须提前一天申请用车,在申请用车时间之前必须提前在收货地点备好货品,因备货不及时,超出申请用车时间2小时仍无法出车的,生产部视情况调度车辆完成其他行车任务。
如送货量太大,2-3车无法送完的,由生产部自行申请外租专用货车安排送货。
第四章安全规定
第十五条司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和交通安全管理条例,并严格遵守公司规章制度,安全驾车。
第十六条专职司机负责各自车辆的清洁、维护、保养,保证机件正常,车况完好。
司机应每天擦洗自己所开车辆,每周末将车辆使用情况进行统计上报。
第十七条坚持车辆“三检四勤”制度,做好出车前、行车中及收车后的检查工作,使车辆保持最佳状态。
如发现损坏或不良情况,应向综合管理部及时报备并记录在册,严禁带故障出车,否则由此产生罚款及事故处理费用等经济损失由驾驶员承担。
第十八条工作时间,司机不得将车开走或开回家。
严禁非专职司机开车,否则由此造成的事故和损失,由该司机承担全部责任。
第十九条在行车途中司机必须集中精神驾驶,严禁违章行驶、酒后驾驶和疲劳开车,以确保行车安全。
第二十条司机必须24小时保持通讯畅通,不得以任何理由延误出车。
司机对调度人员的工作安排必须无条件服从;如对工作安排有意见,可于事后向直接上级反映。
第二十一条未经领导批准,司机不得将公务车辆交于他人驾驶,任何人不得公车私用。
第二十二条工作时间内未派车司机,应在指定地点候命,不得串岗。
有事确需暂离,要提前告知综合管理部去向和时间,经批准后方可离去。
司机休息时,应提前将车钥匙交于综合管理部。
第五章成本控制
第二十三条车辆调度要遵循合理、节约、高效的原则,精打细算,严格控制用车,对可派可不派的用车不予安排。
第二十四条车辆的用油实行定点加油,按次登记,按周结算并将油耗情况建立档案。
车辆维修尽可能自行维修解决,确须出外维修的,坚持“先报修再维修”的制度,先填写“报修单”(见附表),综合管理部主任批准后,方可到指定维修厂修理;
第二十五条严格实行车辆运行日报制度,司机在每天下班前必须认真填报《车辆行驶记录表》和《车辆使用记录》(见附表),每周报综合管理部主任审核。
第二十六条每周二,综合管理部根据《车辆行驶记录表》、《派车单》、《燃油效率及耗油量结算表》,对车辆运行费用(油料费、停车费、路桥费)按实际使用情况进行审核后,驾驶员再按照公司正常财务程序进行费用报销。
第五章奖罚措施
第二十七条由于司机违章或因对车辆保养不及时而发生交通事故,司机除受公安交警部门规定处罚外,应由司机承担相应的赔偿责任。
第二十八条因司机乱停放和违章行车的罚款,由司机本人承担。
第二十九条对司机实行通讯补助300元/月和安全服务奖金100元/月。
当月未发生任何违规行为,及出车服务良好,未遭受投诉的,给予司机月行车安全服务奖。
违规一次或服务遭投诉2次停发当月安全奖金。
情节严重者除停发半年安全奖外,并处以200元罚款。
第三十条对弄虚作假等违规行为,一经查实,公司将作出严肃处理。
附:
1、《派车单》(含小型车及货车)
2、《报修单》
3、《车辆行驶记录表》
4、《车辆使用记录》
5、《燃油效率及耗油量结算表》
6、《行驶事故处理报告书》
附件1
公务用车派车申请单
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至日时
部门负责人签字
综合管理部签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回办公室备查。
共计行车里程
(公里)
耗油
(升)
用车人签字:
有无违章
罚款或事故
缘由
备注
第一联:
综合管理部留存第二联:
出车人留存
公务用车派车申请单
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至日时
部门负责人签字
综合管理部签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回办公室备查。
共计行车里程
(公里)
耗油
(升)
用车人签字:
有无违章
罚款或事故
缘由
备注
第一联:
综合管理部留存第二联:
出车人留存
附件2货运用车派车申请单
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至日时
部门负责人签字
生产部签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回办公室备查。
共计行车里程
(公里)
耗油
(升)
用车人签字:
有无违章
罚款或事故
缘由
备注
第一联:
生产部留存第二联:
出车人留存
货运用车派车申请单
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至日时
部门负责人签字
生产部签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回办公室备查。
共计行车里程
(公里)
耗油
(升)
用车人签字:
有无违章
罚款或事故
缘由
备注
第一联:
生产部留存第二联:
出车人留存
附件3报修单
报修日期
车型
报修人
维修类型
□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检
维修原因
预计费用
预计修理时间
备注
报修单
报修日期
车型
报修人
维修类型
□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检
维修原因
预计费用
预计修理时间
备注
报修单
报修日期
车型
报修人
维修类型
□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检
维修原因
预计费用
预计修理时间
备注
报修单
报修日期
车型
报修人
维修类型
□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检
维修原因
预计费用
预计修理时间
备注
报修单
报修日期
车型
报修人
维修类型
□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检
维修原因
预计费用
预计修理时间
备注
附件4车辆行驶记录表
车号:
_____________
日期
事由
出车地点
时间
里程(表数/KM)
加油记录
过桥(路)费
停车费
起
止
起
止
计程
公升
加油里程数
次数
金额
次数
金额
司机:
综合管理部主任:
附件5车辆使用记录
车号:
日期:
项
目
星
期
洗
车
加油记录
车况纪录
修护纪录
汽油
机油
金
额
配件
外
观
操
控
修
护
内
容
金
额
加油
换油
轮
胎
音
响
冷
气
里
程
数
里
程
数
星
期
一
星
期
二
星
期
三
星
期
四
星
期
五
星
期
六
星
期
日
附件6燃油效率及耗油量结算表
车号:
司机:
结算日期:
月日
本车耗油标准公里/公升
本周行驶公里
耗油量公升
上周结存公升
本周领油公升
本周耗油公升
本月结存公升
综合管理部:
司机:
燃油效率及耗油量结算表
车号:
司机:
结算日期:
月日
本车耗油标准公里/公升
本周行驶公里
耗油量公升
上周结存公升
本周领油公升
本周耗油公升
本月结存公升
综合管理部:
司机:
附件7行驶事故处理报告书
驾驶人姓名
车种
事故报告日期
发动机号码
对事故的处理
及解决方法
损坏额(A)
对人赔偿额
对物赔偿额
治疗费
自车修理费尽心机
回收保险金(B)
自赔
(A)—(B)
自由
其他事项
(参考)
事故照片
(照片多时,另纸贴上提出)
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