总经理团队.docx

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总经理团队

目录

（总裁）岗位规范2

（执行副总裁）岗位规范4

（技改副总裁）岗位规范6

（技术副总裁）岗位规范8

（财务总监）岗位规范10

（资金总监）岗位规范13

（技术总监）岗位规范15

（生产总监）岗位规范17

（物流总监）岗位规范19

（行政总监）岗位规范21

（销售总监）岗位规范23

（市场总监）岗位规范26

（总裁）岗位规范

基本

情况

职位名称

总裁

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

直接下属

执行副总裁、技改副总裁、技术副总裁、财务总监、资金总监、生产总监、物流总监、行政总监、销售总监、市场总监、销售公司总经理、投资发展部经理、特许经营部营销总监

设置目标

统筹管理公司的经营活动，实现公司经营管理目标和发展目标的实现。

职责

1、全面规划公司的长远发展，确保公司的长远发展健康稳定，组织完成董事会确定的经营管理目标；

2、全面负责公司的经营管理，对公司经营管理中遇到的重大问题进行决策；

3、广泛汲取国内外先进企业经营管理经验，确定公司的使命和远景规划；

4、在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关键领域实行战略管理；

5、组织、审批公司重大经营管理项目，从事经营管理的开创性工作；

6、处理与公司经营管理相关的其它重大事情；

7、做好对外公共关系的协调；

8、拓展新的业务领域和客户；

9、对投资、融资工作的管理。

日常工作

日常关注：

公司重大工作项目的进展情况

1、、批阅有关文件、资料、报告、申请等；

2、新工作的计划、安排；

3、不定期的主持司务会议的召开。

定期工作

定期关注：

公司各业务所处行业动态，与政府及公司相关利益者的公关工作

1、参加月度工作办公会与季度经营分析会；2、对分管领导进行绩效考核

职权

1、对公司发展战略规划、重大投资计划、品牌策略制定等重大决策的决定权；

2、年度计划、目标及年度预算的审批权；

3、产品结构、价格体系制定的决定权；

4、重大销售业务的审批权；

5、贷款、融资决策权；

6、公司组织构架、人事任免、薪资结构的审批权；

7、财务稽核项目的监督权；

8、对各职能部门的总体经营支出有审批权或否决权；

9、对下属工作的检查和监督权；

10、对下属的考核、奖惩、激励权；

11、拥有公司章程赋予的其它与经营管理相关的权力；

12、对销售公司、特许经营部、投资发展部的管理与考核。

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

略

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向董事会汇报公司经营业绩

不定期就公司重大决策向董事会汇报

督导

监督指导各分管领导及分管部门的工作进展。

协调

协调各分管领导之间的工作。

外部

工作

关系

与重大客户、供应商进行沟通、联系；

与政府机关等社会利益相关者进行沟通和交流。

任职资格

学历

硕士以上

专业

企业管理、工商管理、行政管理

年龄

35-45周岁

性别

男

性格

沉稳、有魄力、责任心强

工作经验

10年以上大型企业管理工作经验；

5年以上大型企业全面管理工作经验。

岗位所需

知识

1、熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

2、熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与决策能力,有广泛的客户资源和社会资源。

岗位技能要求

1、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

2、卓越的协调能力、决策能力、组织能力和说服能力；

3、精通各种办公软件；

4、优秀的书面和语言表达能力；

5、良好的中英文写作、口语、阅读能力。

职前培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-12-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（执行副总裁）岗位规范

基本

情况

职位名称

执行副总裁

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

总裁

直接下属

信息中心

设置目标

协助总裁管理公司的日常经营活动。

职责

1、负责总裁外出期间公司日常运营管理和日常事务处理；

2、协助总裁对公司重大业务及管理工作进行决策；

3、协助总裁在企业文化、组织创新、人才开发、业务开拓、对外投资等企业发展的关键领域实

行战略管理；

4、做好对外公共关系的协调，拓展新的业务领域和客户；

5、主持公司的全面经营管理工作，对公司经营管理中遇到的重大问题进行决策；

6、组织与引导整体管理目标、管理方案等；

7、组织与协调整体经营活动；

8、组织完善总经理团队建设工作；

9、处理与公司经营管理相关的其它重大事情；

10、完成总裁交办的其他任务。

日常工作

日常关注：

公司重大工作项目的进展情况。

1、批阅有关文件、资料、报告、申请等；

2、新工作的计划、安排。

3、公司经营业绩的分析考核

定期工作

定期关注：

公司各业务所处行业动态，与政府及公司相关利益者的公关工作；

1、主持公司月度工作办公会、季度经营分析会；2、对下属进行考核

职权

1、年度计划、目标审批的主持权；

2、年度预算审批的主持权；

3、对涉及多部门的运营问题的仲裁权；

4、各相关部门的业务检查、指导权；

5、对公司发展规划、投资计划、研究与开发等与公司发展相关的重大决策的主持评审权；

6、公司组织架构调整的主持评审权；

7、中层人事任免的主持评审权；

8、公司薪资结构的审批确定的主持评审权；

9、公司月度工作办公会及季度经营分析会的主持权；

10、对下属的考核、奖惩、激励权；

11、对人力资源部、企业管理部、总裁办工作的考核权；

12、授权范围内费用的审批权。

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向总裁汇报公司工作进展情况。

督导

指导下属开展工作

协调

协调公司各部门之间的接口工作。

外部

工作

关系

与政府机关等社会利益相关者进行沟通和交流。

任职资格

学历

本科及以上学历

专业

企业管理及相关专业

年龄

32－45岁

性别

男

性格

沉稳、有魄力、责任心强

工作经验

8年以上大型企业管理工作经验

5年以上大型企业全面管理工作经验

岗位所需

知识

熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资

源和社会资源。

岗位技能要求

卓越的协调能力、决策能力、组织能力和说服能力；

精通各种办公软件；

优秀的书面和语言表达能力；良好的中英文写作、口语、阅读能力。

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

公司战略

二周

二周

二周

职前培训

公司发展战略培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-12-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（技改副总裁）岗位规范

基本

情况

职位名称

技改副总裁

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

总裁

直接下属

设备部经理

设置目标

负责公司重大投资项目的组织与管理。

职责

1、负责公司重大基建和技改投资项目的前期调研、与相关政府部门洽谈；

2、负责重大基建和技改项目的统筹与组织；

3、负责与地方水、电、气等供应企业或机关保持联系，进行公关活动；

4、完成总裁交办的其他工作。

日常工作

日常关注：

公司电力供应状况

1、批阅有关文件、资料、报告、申请等；2、新工作的计划、安排

定期工作

1、参加司务会；2、对下属进行考核

职权

1、重大基建项目方案的建议权；

2、基建项目工程承包商的建议权和审核权；

3、重大技改项目的审核权与组织实施权；

4、员工业务培训权；

5、对下属部门经理任免、晋升、降职的建议权；

6、对下属部门经理的考核权；

7、授权范围内费用的审批权。

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

参见分管部门的责任状

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向总裁汇报工作进展情况

督导

监督下属工作进展情况

对下属进行业务指导

协调

在技改项目实施过程中与生产部、采购部、相关生产分厂进行协调

在基建项目可行性调研过程中与投资发展部进行沟通

外部

工作

关系

与水、电、气的供应企业或管理政府部门进行沟通，进行必要的公关活动

任职资格

学历

大专及以上学历

专业

理工科

年龄

35岁以上

性别

男

性格

沉稳

工作经验

10年以上工作经验

5年以上大型项目组织和管理经验

2年以上大型企业中高层管理经验

岗位所需

知识

公司战略、工程项目管理

岗位技能要求

卓越的沟通能力、谈判能力和组织能力

熟练使用各种办公软件系统

优秀的口头和书面表达能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

基建项目管理

二周

职前培训

公司发展战略培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（技术副总裁）岗位规范

基本

情况

职位名称

技术副总裁

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

总裁

直接下属

技术总监、研发公司、上海研发

设置目标

开发高质量的产品，制定、维护公司技术标准，开展技术研究

职责

1、组织制定公司产品发展规划；

2、组织编制公司年度产品开发计划和滚动计划；

3、不断优化公司产品开发流程，与公司业务发展相匹配；

4、组织制定、维护公司产品标准化；

5、组织进行笔类相关的基础材料、技术和工艺的基础研究，打造公司的核心技术；；

6、组织制定、维护公司的技术标准；

7、完成总裁交办的其他任务。

日常工作

日常关注：

部门间协调，研发流程的改进，基础研究的进展

1、批阅有关文件、资料、报告、申请等；2、新工作的计划、安排

定期工作

定期关注：

公司产品标准化进程

1、参加司务会

2、对下属进行考核

职权

1、产品发展规划的审批权；

2、年度产品开发计划的审批权；

3、公司研发流程优化的审批权；

4、公司订单流程优化的建议权和审核权；

5、开展基础研究项目的审批权；

6、员工业务培训权和考核权；

7、下属员工的招聘、晋升、调动、降职、解聘的建议权和审核权；

8、授权范围内费用支出的审批权。

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

参见下属各部门责任状

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向总裁汇报公司研发流程改进情况，公司研发能力提升情况，公司研发瓶颈解决情况

督导

监督下属各部门的工作计划完成情况，督促各部门平衡推进工作

对下属部门进行业务指导

协调

协调下属部门与业务部门和生产部门之间就订单处理的事宜

外部

工作

关系

与基础研究相关的大学或教授保持联系，整合社会资源，进行基础研究

任职资格

学历

硕士以上学历

专业

工业设计、材料科学等制笔相关理工类专业

年龄

35岁以上

性别

不限

性格

稳重，细致

工作经验

10年以上轻工业产品研发工作经验

5年以上中层研发管理工作经验

1年以上大型企业研发高层领导经验

岗位所需

知识

公司战略、产品发展规划、产品生命周期管理、产品标准化

制笔相关研发领域的知识：

材料、工业设计、模具制造等

岗位技能要求

卓越的组织能力，决策能力，判断能力和逻辑思维能力

精通各种工业设计软件，熟悉制笔各相关领域的技术

优秀的口头和书面表达能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

制笔各相关领域技术

四周

职前培训

公司发展战略培训

公司研发状况

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（财务总监）岗位规范

基本

情况

职位名称

财务总监

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

总裁

直接下属

财务部经理

设置目标

负责公司财务全方面的事务，维护、完善财务运行体系，保证数据提供的及时准确，发挥事前预测、事中监控、事后监督作用。

职责

一、预算管理

1.编制全面预算。

2.对全面预算组织实施，重点监控各项费用按计划合理使用。

3.检查全面预算的完成情况并及时向公司报告。

4.提出全面预算的整调方案。

二、帐务管理

1、建立健全公司完整的帐务体系，按公司上市的要求规范集团总部及分子公司的帐务处理。

2、合理运用各种会计科目，正确进行帐务处理。

3、按时编制集团总部财务报表及整个集团的合并财务报表。

4、按时编制公司财务分析。

5.对会计档案的保管。

6.对外统计报表的编制和报送。

三、绩效考核

1、对公司各业务员完成指标的核算工作。

2、对公司各业务部门完成指标的核算工作。

3、对集团所属各分子公司完成指标的核算工作。

四、保税管理

1、按海关要求建立健全海关保税帐务体系。

2、提供保税仓核销的产品核销明细表。

3、负责与海关的沟通联络和向海关政策的咨询。

4、海关规范化运作管理。

五、成本管理

1、对生产部门制造费用（含预提、待摊费用）的核算与分配。

2、对外购原材料（包括进口、国产）、委托加工物资、自制半成品、成品等进行全面核算。

3、对固定资产、在建工程的全面核算。

4、工资的正确分配。

5、销售成本的财务核算。

6、生产系统成本节余的核算。

7、定期与物流部、关务部核对存货，确保帐实相符。

8、定期进行产品成本的分析。

六、上市工作

1、配合股改办做好公司股份改造上市前的财务准备工作。

2、配合会计师事务所、律师事务所、券商等中介机构的工作。

3、为公司顺利上市准备好相关的财务资料并从财务的角度提出相关的建议。

七、ERP工作

1、组织财务人员做好上线前的准备工作，规范帐务体系。

2、与ERP工作小组一起做好上线前的教育培训工作。

3、对ERP财务系统的管理员、维护员、操作员严格考核，争取不出差错。

4、其它与ERP有关的工作。

八、资金管理

1、负责融资规划工作；

2、负责对资金的安全管理；

3、负责对往来帐目的定期核对，确保帐实相符；

4、负责分子公司的税务管理工作；

5、负责向总裁提供资金状况分析报告，为公司决策提供支持。

八、分子公司财务管理

1、指导分子公司建立帐务核算体系。

2、对分子公司帐务运作、会计核算进行监督。

3、对分子公司上报的财务资料、财务报表进行审核。

4、其它需要配合的工作。

日常工作

日常关注：

部门间协调，财务日常工作进展，工作效率等

1、与有关部门交流沟通；2、与下属交流，听取下属汇报，督导各项工作推进；3、组织协调好各岗位工作衍接工作；4、协助人力资源部做好岗位考核工作；5、新工作的计划、安排

定期工作

1、参与周工作例会；2、月度工作例会；3、月度财务分析；4、月度资金计划及预测；5、月度对外报表；6、月度对内各类报表；7、年度财务工作报告；8、年度预算工作；9、年度盘点工作；10、年中预算调整工作；

职权

1、有权根据公司管理的特点，建议相应的财务机构、配置相应的财务人员；

2、有对财务机构负责人进行考评权、建议任免权；

3、对公司大额资金支出的具体金额，支付方式有建议权；

4、对薪资、奖金、补贴等资金发放有审核权；

5、有对下属分子公司财务负责人的考核权、人事任免权；

6、有权对财务人员进行业绩考核；

7、根据财务人员的素质，有权对财务人员的任用、晋升、薪资奖金进行调整；

8、根据公司的培训计划，有权对财务人员进行业务培训，提高业务能力；

9、有权对公司的相关业务部门进行财务监督，对违反国家政策、财经纪律、不符合公司制度的各类财务事项进行劝阻、制止；

10、有权参与公司经济发展、采购供应、生产制造、产品销售、技术改造、绩效考核等重要会议；

11、有权参与制定公司重要的管理制度；

12、有权对公司管理中的薄弱环节提出相应的建议；

13、对财务核算、财务管理所涉及的事项，有召集相关部门、人员开会讨论的权利；

14、负责审计报告提出整改建议及解决落实措施；

15、其它涉及财力事项的权利。

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

部门预算控制

财务成本控制

内部员工培训完成率

关键员工离职率

报表的及时准确性

计划工作完成率

工作关系

内部工作关系

汇报

汇报财务部的工作，包括成本核算、绩效考核、帐务管理等各方面

汇报财务部的管理方面工作

定期汇报公司财务状况

定期或不定期分析公司管理中存在的问题及建议

督导

领导财务部员工的全方面的工作，负责各财务工作的进度及完成的准确性。

协调

成本方面的工作

预算方面的工作

ERP方面的工作、培训方面的工作等

外部

工作

关系

不定期与税务的沟通

不定期与银行的沟通

不定期与财政、政府部门的沟通

任职资格

学历

本科以上学历

专业

财务管理

年龄

30-40岁

性别

不限

性格

踏实

工作经验

会计师以上职称，

有外资企业及制造成业工作经验5年以上，

财务经理3年以上

岗位所需

知识

熟悉公司业务流程，熟悉会计核算流程；

熟悉公司全面预算的流程；

试用期3个月

岗位技能要求

会计、税务、海关知识

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

财务软件知识

管理课程

1天

其他相关办公需要技能

ERP课程

根据公司

较强适应能力

岗位再教育培训

15天

较强的分析能力

职前培训

新员工入职培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（技术总监）岗位规范

基本

情况

职位名称

技术总监

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

技术副总裁

直接下属

技术部

设置目标

制定、维护公司技术标准，提供高质量的技术服务

职责

1、制定、维护公司的技术标准；

2、审核、维护产品的标准化；

3、支持新产品技术验证工作；

4、持续优化公司生产技术水平；

5、为生产提供技术支持；

6、组织进行笔类相关的基础材料、技术和工艺的基础研究，打造公司的核心技术；

7、完成技术副总裁交办的其他任务。

日常工作

日常关注：

部门间协调，研发流程的改进，基础研究的进展

1、批阅有关文件、资料、报告、申请等；2、新工作的计划、安排

定期工作

定期关注：

公司产品标准化进程，技术标准的制定与维护

1、参加司务会

2、对下属进行考核

职权

1、技术部、科技实验厂的流程审批权；

2、开展基础研究项目的审批权；

3、员工业务培训权和考核权；

4、下属员工的招聘、晋升、调动、降职、解聘的建议权和审核权；

5、授权范围内费用支出的审批权。

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向技术副总裁汇报工作进展情况。

督导

监督下属各部门的工作计划完成情况，督促各部门平衡推进工作。

对下属部门进行业务指导。

协调

协调下属部门与业务部门和生产部门之间就订单处理的事宜。

外部

工作

关系

与基础研究相关的大学或教授保持联系，整合社会资源，进行基础研究。

任职资格

学历

硕士以上学历

专业

工业设计、材料科学等制笔相关理工类专业

年龄

35岁以上

性别

不限

性格

稳重，细致

工作经验

10年以上轻工业产品研发工作经验

5年以上中层研发管理工作经验

1年以上大型企业研发高层领导经验

岗位所需

知识

公司战略、产品发展规划、产品生命周期管理、产品标准化

制笔相关研发领域的知识：

材料、工业设计、模具制造等

岗位技能要求

卓越的组织能力，决策能力，判断能力和逻辑思维能力

精通各种工业设计软件，熟悉制笔各相关领域的技术

优秀的口头和书面表达能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

制笔各相关领域技术

四周

职前培训

公司发展战略培训

公司研发状况

职业发展

可晋升的职位

技术副总裁

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（生产总监）岗位规范

基本

情况

职位名称

生产总监

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

总裁

直接下属

生产部、品管部

设置目标

负责公司生产管理的持续改进

职责

1、参与制定和改进公司订单管理流程

2、制定并不断改进公司生产系统的制度和流程

3、不断改善各生产单位的现场管理

4、不断改进公司各生产相关单位的成本管理，降低生产成本

5、利用生产信息系统，收集各项生