电大文秘管理与应用写作期末完整版电大电大专科考试.docx
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电大文秘管理与应用写作期末完整版电大电大专科考试
电大文秘管理与应用写作期末小抄(完整版电大小抄)-2012电大专科考试小抄
文秘管理与应用写作
一、填空
主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素
公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的
发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素
在一份比较复杂的公文中正文一般包括开头、主体、结尾三个部分
公文正文的开头方式有许多种常见的有1目的式2根据式3缘由式
依照有关法律发布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员可用命令令
命令的最大特点是具有强制性
命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种
对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项可用决定
向国内外宣布重要事项或者法定事项要用公告公布社会各方面应当遵守或者周知的事项要用通告
批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员可用通知
按其内容和功用的不同可将常用的通知分为以下几种1批示性通知2指示性通知3告知性通知4任免性通知
表彰先进批评错误传达重要精神或者情况可用通报
按其具体用途和内容的不同可将通报分为三类1表彰性通报2批评性通报3情况性通报
通报的特点主要体现为1严肃性2教育性3典型性4时间性
各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项可用议案
向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问可用报告
从不同的角度可对报告进行不同的分类比如按其性质的不同可将报告分为综合报告和专题报告按其行文的直接目的的不同可将报告分为呈报性报告和呈转性报告
向上级机关请求指示、批准要用请示
报告与请示的区别主要体现为1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同
答复下级机关的请求事项一般要用批复
对重要问题提出见解和处理办法要用意见
不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项要用函
记载和传达会议情况和议定事项要用会议纪要
按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分为三类1指示性会议纪要2通报性会议纪要3消息性会议纪要
会议纪要所应具备的两大特点是1纪实性2提要性
机关编发的简报大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的
调查报告的特点主要体现为1真实性2针对性3典型性
计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的
从不同的角度可将总结划分为不同的类别比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同将总结分为综合性总结和专题性总结两类
总结一般是由三个部分构成的即标题、正文和落款
总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分
章程一般包括标题、签署、正文等几个部分
同章程一样条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的
述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的
经济消息的作用主要体现在舆论演传、信息传播、经济流通几个方面
按其内容的不同可将经济消息分为以下几类1经济动态消息2经济综合消息3经济典型消息4经济述评消息
消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种
消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题
消息的开头部分通常被称作导语
新闻导语的写法有许多种常用的有以下几种1叙述式2描写式3设问式4论述式
撰写经济消息必须依循以下要求1事实要准确2报道要及时3表述要通俗、简炼
产品说明书的特点主要体现在以下几个方面1传播知识2指导消费3宣传企业
从总体上看产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的
撰写产品说明书必须注意以下两点1要有责任意识2要有大众意识
文字广告通常包括标题、正文和附文、广告语几个部分
按其内容的不同可将广告标题分为直接标题和间接标题两种
经济活动分析报告的特点主要体现为1科学性2及时性3指导性
按照分析的目的和涉及的范围的不同经济活动分析报告大致可分为以下几种1全面分析报告2专题分析报告3简要分析报告4财务分析报告
经济活动分析报告大体上包括标题、正文和落款及日期几个部分
经济活动分析报告的标题常用的有两种1报告式标题2论文式标题
经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容
市场预测报告的特点主要体现为1科学性2综合性3预见性4时效性
常用的预测方法主要有两大类1定性预测法2定量预测法
市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容一是情况二是分析和预测三是建议
可行性研究报告的特点主要体现为1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性
可行性研究报告的正文通常包括前言、主体和结论三个部分
招标、投标文书的特点主要体现为1竞争性2分开性3简明性
招标书一般是由标题、正文和落款三个部分
民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的
民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目
民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容
民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的
民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容
民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容
民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的
民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目
刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的
刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容
刑事上诉状由首部、正文和尾部组成的
刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容
刑事答辩状由首部、正文和尾部组成的
刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容
刑事申诉书由首部、正文和尾部组成的
刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容
刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容
行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的
行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容
行政答辩状由首部、正文和尾部组成
行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容
从总体上说独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征
科学研究的课题有两大类一类是开创性研究的课题一类是发展性研究的课题
选择科学研究的课题主要应当依循两条原则1要选择客观上有意义的课题2要选择主观上有见解的课题
研究课题的客观意义主要有两层含义一是社会意义二是学术意义
选择主观上有见解的课题主要应当考虑1要选择有能力完成的课题2要选择有兴趣完成的课题3要选择有条件完成的课题
获取论文写作资料的基本途径有1观察2实验3调查4利用图书情报机构
检索文献资料的方法主要有三种一是追溯法二是常用法三是循环法
在学术论文的写法中应当依循以下标准选取材料1要选取确定的材料2要选取有力的材料3要选取富有新意的材料4要选取易于理解的材料
序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接是学术论文常见的结构程序
一份完整、正规的论文写作提纲应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成
论文的标题主要有两种类型一种是揭示课题的标题一种是揭示论点的标题
论文标题应当符合以下要求1确切2具体3醒目
按其形式的不同可以把学术论文中的注释分为四种1夹注2脚注3章节注4尾注
按其自身特点的不同可将文摘分为以下几类1指示性文摘2报道性文摘3报道指示性文摘
综述最为突出的特点是在两个一是综合性二是描述性
按照综述所描述的对象的不同可以把常用的综述分为三种1会议综述2讨论综述3研究综述
述评主要应当具备两大特点一是描述性二是评论性
二、名词解释
公文也即公务文书对这个概念可有广义和狭义两种理解广义的公文是指党政机关企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料而这里所说的公文是指狭义的公文而言的主要是指国务院发布的列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具
上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有报告请示等
平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文主要有函等
下行文是指上级机关向下级机关发送的公文主要有命令令决定通报通知批复意见等
发文字号简称文号又称公文编号是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号由发文机关代字年份和序号组成
主送机关是负有公文处理责任的受文机关是公文的主要受理机关
公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语
签发是发文机关的领导人经过审核在同意发出的公文文稿上签字的步骤
简报即情况的简要报道是国家机关社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料
调查报告是对某一个事件或某一个问题进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告
计划是某一个单位部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化条理化和具体化的一种文书
工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书
工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况包括取得的成绩存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料
讲话稿这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料
规章制度是国家机关业务主管部门社会团体或其他组织机构所制定的在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书
章程是党派或团体等组织用于规定自身的性质宗旨组织机构活动形式和行动准则等内部事务的一种文书
条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书
规定是针对某一事项或活动提出要求并制定相应措施要求有关人员贯彻执行的一种文书
办法是有关机关或部门根据党和国家的方针政策及有关法规规定就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件
述职报告是指国家工作人员目前主要为领导干部就一个阶段的任职情况向有关部门及领导群众作出全面说明的一种文书
经济消息也即狭义的经济新闻是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道
导语是经济消息的开头部分在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值最重要最吸引人的内容简洁地表述出来
产品说明书是一种全面明确地介绍产品的用途性能构造使用方法等事项的文字材料是一种比较觉的说明文
经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书是以科学的经济理论为指导以国家有关方针政策为依据根据计划指标会计核算统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究作出正确的评估找出成绩和问题探讨问题产生的原因寻求改进方法指导经营管理而写成的书面的报告
市场预测报告是在市场调查的基础上运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书
可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前对其政策或规模技术力量和水平实施方案或措施及其投入或产出等进行全面的技术论证和经济分析从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告
招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料其要件主要为项目内容标准要求条件等
投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求向招标方开列清单拟出方案估算价格表明应标能力以求中标的文字材料
合同规定合同是平等主体的自然人法人其他组织之间设立变更终止民事权利义务关系的协议
买卖合同又称购销合同是出卖方向买受方转移标的物的所有权买受方支付价款时使用的合同
租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用受益承租人支付租金时使用的合同
承揽合同是承揽人按照制作人的要求完成一定的工作交付工作成果定作人给付报酬时使用的合同
建设工程合同是承包人进行工程建设发包人支付价款时使用的合同工程勘察设计施工合同等都属于建设工程合同
运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点旅客托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同此类合同主要包括客运合同货运合同多式联运合同
技术合同是当事人就技术开发转让咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同此类合同主要包括技术开发合同技术转让合同以及技术咨询合同技术服务合同
保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物并返还该物寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同
委托合同委托人和受托人约定由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同
行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动委托人支付报酬时使用的合同
居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务委托人支付报酬时使用的合同
民事法律事务文书是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称
民事起诉状是指公民法人或其他组织认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时为维护自己的合法权益依据事实和法律按照法宝程序向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书
民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉请求撤销变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书
民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书
刑事法律事务文书是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人律师为解决刑事纠纷依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称
刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人为追究被告人的刑事责任直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书
刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属经被告人同意不服地方各级人民法院的第一审判决裁定依照法定程序在法定期限内要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请
刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书
刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人近亲属对已经发生的法律效力的判决裁定认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书
行政诉讼法律文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人律师为解决行政纠纷依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称
行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害向人民法院提起诉讼要求依法处理的法律文书
行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书
学术论文是最为常见的科研文体之一它既是人们用来进行科学研究的重要凭借又是真实全面系统地反映研究成果传播学术信息的主要工具
交流论文是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文
学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解并以此为内容撰写而成作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文
观察是知觉的一种形式是对观察对象有目的有计划比较持久的主动知觉过程其目的是认识某一现象的变化情况
实验是根据科学研究的需要人为地创造条件控制研究对象观察分析研究对象的状态和变化以从中找出规律得出结论的活动
调查是亲自深入到实际生活中有步骤有目的地对某一客观对象进行认真考虑了解某一方面的情况的行为方式
段中主句是概括段落的中心意思的语句
举例法是以事实为论据以典型事例证明观点的一种论证方法
反证法是从反面间接地证明论点的方法即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果与之相矛盾的看法的错误也就从反面证明了另一种看法的正确
对比法是通过相反情况的比较辩明是非得出结论的论证方法
因果法又称分析法是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析证明论点正确的论证方法
引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据对自己的观点加以证明的论证方法
学术情报又称科技情报是在对学术文献或学术活动的内容进行概括综合或分析加工的基础上抽取其精华并集中将其提供给读者的一类学术文体
一次文献是全面直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献学术论文以及研究报告实验报告等都属于一次文献
二次文献是一次文献的基础上编制而成的简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献它可由一次文献的作者编制也可由其他人编制文摘和提要等都属于二次文献
三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献综述和术语等都属于三次文献
文摘是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释简明确切地记述文献重要内容的短文
指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围也就是论述的是什么而不涉及文献的具体内容的文摘
报道性文摘是提供文献的内容要点以使读者不必阅读原文献便可了解文献的主要内容的文摘
综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献它既是一种学术情报同时也是一种研究文献既能为科研人员提供有关某项研究的资料使他们用较少的时间获取较多的信息据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底
述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献
三、简答
组织论文段落主要应当依循哪些要求com一般应有一个主要意思即段旨在构段时要把它清清楚楚地告诉读者com应当集中表述一个意思而不要把与段旨无关的语句写入段中com落中能围绕着一个段旨采用必要而又充分的材料展开论述使段旨得到了有力的证明和清楚的表达段意就算是完整的com适度是提高文章的整体效果的一个条件论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中要根据文章的长短段的性质特别是表意的需要来确定总之段意明确统一完整段的长度适中是对学术论文构段的基本要求完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落简称规范段
制订计划的要求com必须贯彻党和国家的有关方针政策及上级指示精神而不能与此相背离否则计划就是毫无意义的甚至会起相反的作用com要把全局需要同本单位的实际情况结合起来既不能说空话更不能说假话充分考虑客观条件决不能单纯从主观愿望出发按个人意志办事com情写得实实在在才便于人们依照施行也便于人们对照检查工作com的因素出现在制订计划时要充分考虑到这一点任务的提出和时间的规定等等都要留有余地也要有一定的灵活性实际情况合理地调计划
合同的特点com立和履行应是当事人受到法律保护和监督的合法行为合法性是有效合同所应具备的基本特征合同的合法性应当体现在合同主体内容订立程序表达形式等各个方面com要反映当事人各方的利益也要反映当事人各方的责任和义务合同应为当事人实现自己的经济目的服务合同内容应是当事人意愿的真实表述com等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的当事人之间应为平等互利的合作关系其次表现在合同应在当事人平等协商自主自愿的基础上签订任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方com时当事人均应做到真诚坦白实事求是履行合同时均应做到讲求信誉格守信用任何隐瞒真相或背离约定的作法都是违背合同的诚信原则的com范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面
实用型文章的基本特征1主旨单一集中明确2材料多样真实有力3结构合理谨严固定4语言准确简明平易庄重
公文的主要特点1法宝性2政策性3实用性4时效性5规范性
公文的基本功用1颁布法规传达指示2反映情况请示工作3联系工作商洽公务4宣传教育5依据凭证
公文的构成要素1眉首部分2主体部分3版记部分
公文写作的基本要素1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则
写作命令令的注意事项1内容要符合有关法律和政策2态度要鲜明3文字要简炼结构要严谨中心要突出语com要合乎要求
决定的主要用途规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决策事项
写作决定的注意事项1要作好调查研究2要做到观点鲜明
公告的主要用途规定公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
通告的一般写法1是发文机关事由和文种几个要素俱全的标题2是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题3是省略发文机关由事由和文种两个要素构成的标题4是只写公文名称也就是只有通知二字的标题
写作公告通告的注意事项1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚
通知的主要用途规定通知适用于批转正统机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员
通报的主要特点1严肃性2教育性3典型性4时间性
写作议案的注意事项1要依照国家法律规定的职权范围行文2要言之有理
报告的主要用途规定报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问
请示的主要用途规定请示适用于向上级机关请求指示批准
请示的一般写法1请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题向上级机关申明情况请求予以答复和下达处理意见的请示写这类请示应把重点放在情况的陈述和问题com的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见请求上级机关给予批准或表明态度的请示写这类请示要把重点放在意见办法的说明上
写作请示的注意事项1要正确选用文种2要做到一文一事3要避免多头请示4要避免越级请示
报告与请示的主要区别1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同
批复的主要用途规定批复适用于答复下级机关的请示事项
批复同复函的区别1行文方向有所不同2重要程度有所不同
写作批复的注意事项1要态度鲜明2要全面周详3要迅速及时
意见的主要用途规定意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
写作意见的注意事项1看法要明确2办法要具体
函的主要用途规定函适用于不相隶属机关之间商洽工作洵问和答复问题请求批准和答复审批事项
写作函的注意事项1文种的选用要正确2内容要简结3措辞要得体
会议纪要的主要用途规定会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项
会议纪要的注意事项1要作好会议记录2要突出会议要点3要善于整理会议意见
事务文书的特点1对象比较具体2格式比较固定3写法比较实际4时限比较紧迫
事务文书的作用1贯彻政策指导工作2沟通情况联系工作3积累和提供资料4宣传教育检查督促
简报的作用就在于沟通情况交流信息说得具体一些编发简报能够迅速准确地向上级机关反映情况以便上级机关及时了解下情作出正确的工作决策在平级机关之间简报可以起到加强联系利于合作的作用对于下级机关来说简报则能及时反映上级机关的工作动态使人们对上级机关的工作意图有所了解
编写简报的要求1选材要精当精就是指选材精当2事实要准确准就是指事实准确3编写要迅速及时快就是指迅速及时4内容要简明扼要简就是指复明扼要
调查报告的特点1真实性2针对性典型性
调查报告的写作要求1要认真进行调查研究充分占有材料2要以正确的立场和方法认真分析并合理组织材料3要讲究结构形式和语言特色
计划的作用1具有预见性2具有指导性3具有约束性
撰写总结的要求1要充分占有资料并实事求是地反映情况2要善于分析材料并找出规律性的东西来3要合理地取舍内容以突出重点4要深入研究问题以写出特色
撰写讲话稿的要求1针对性要强2主题要集中鲜明3内容要吸引人4语言要通俗生动要有
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