联讯证券人力资源管理信息系统需求.docx
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联讯证券人力资源管理信息系统需求.docx
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联讯证券人力资源管理信息系统需求
联讯证券人力资源管理信息系统需求
目录
1基本要求1
2功能模块2
2.1人事管理2
2.2组织管理3
2.3职位管理3
2.4招聘管理4
2.5培训管理4
2.6薪酬管理5
2.7绩效管理6
2.8保险管理8
2.9日常管理8
2.10员工自助8
2.11经理自助8
2.12考勤管理9
2.13统计报表9
3硬件需求10
4系统操作要求11
4系统技术要求11
5软件接口需求12
6供应商要求12
1基本要求
Ø采用B/S结构
随着技术的进步和业务发展的需要,B/S结构基本上是人力资源系统的默认实现方式。
该系统也将采用纯B/S结构。
Ø模块化、组件式开发模式
系统应采用“平台框架+功能模块”的思想,将基础的内容做到平台框架中去,以用户人力资源管理需求为导向的功能性内容将作为插件装配到平台中,而且即使将来用户要对功能进行改造,也只需将改造完的内容装配到平台中,而不至于对系统的基础设施进行修改。
这样,该系统能够根据发展的需要,随时进行单个功能模块的添加、升级。
Ø严密的权限控制
系统应具有完善的用户和权限管理机制,一方面保证数据的安全性,另一方面使系统能够实现灵活的分层级、分部门和分角色的管理。
Ø优良的数据内外接口
人力资源系统与其他信息系统的数据交换需要由一个功能强大的通用数据集成工具来支持,否则很难适应复杂环境下的信息集成要求。
系统应提供强大的数据转换接口,确保人力资源系统在运行过程中与其它应用系统建立起无缝的双向数据通道。
此外,各个业务模块之间也要具备良好的内部接口,使各个业务模块之间数据充分共享,不需要重复录入。
Ø工作流平台
人力资源信息化的过程也就是人力资源管理流程规范、优化和整合的过程,通过工作流管理,实现、规范公司现有的工作流程,例如上级领导在线审批各类申请等等。
为了满足工作流程的不断变化,系统应提供流程自定义工具,方便业务人员对流程的调整。
Ø灵活报表生成器
报表是人力资源的集中体现,系统应在预制大量基础报表的同时,提供灵活的报表设计工具,使用户自己就能够在需要时制作新的报表或对已有报表进行修改。
Ø决策支持
系统应提供决策支持平台,对系统收集、积累的大量数据进行分析。
为公司的各级领导提供可靠的分析数据,为领导决策提供参考。
Ø实现全员参与
随着计算机技术以及人力资源系统的发展,人力资源系统已经从简单的由人事部门使用的信息系统转变为全员参与的管理系统,公司人力资源资源管理系统的建设也应该不仅满足人事部门的需要,还应满足各级领导以及普通员工的使用需求。
Ø批量数据处理
系统要具有强大的批量数据处理功能,在任何一个功能模块都需有数据的导入与导出功能来方便HR人员进行数据处理。
也可进行人事事务管理的批量操作。
提高工作效率。
2功能模块
2.1人事管理
Ø可根据业务需要自定义员工的人事档案项目,可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项。
Ø可跟踪记录员工从进入公司到离职的全过程历史记录,包括人事基本信息、薪资变动、工资条、职位变动、奖惩情况、培训情况、执业资格管理、考核数据、考勤数据、招聘流程数据等。
Ø能自由定义相关预警提示规则,如员工生日提醒、转正提醒、合同到期、培训、退休、反聘、辞职、辞退等自动提示。
Ø提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、待岗人员、内退、病退人员、下岗人员等。
提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等日常工作的流程化业务处理。
Ø可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理,最终形成一对一的数据包式的信息管理。
Ø提供多种录入方式,并内置常用输入选择(如公司员工类型内置有临时工、待岗人员、内退、病退人员、下岗人员等选择),可通过选择窗口点击选取输入。
录入数据时,同时支持选择代码、直接输入代码以及直接输入汉字三种方式,照片处理支持BMP,能方便的录入考核材料,并可录入图形格式的原件。
Ø提供简单查询、通用查询、二次查询和常用查询,能快速方便的查询到个别员工的具体信息,并可任意制作花名册,花名册可输出成EXCEL、DBF、DOC和HTML格式,有分栏打印功能,能够处理超宽花名册,提供自动排序和手工调整功能。
Ø提供简单统计、通用统计、二维统计、单项统计和常用统计五种统计方法,能够对查询结果进行统计分析,统计结果可以以报表、图表方式输出。
Ø能够随意从数据库中提取数据,批量生成各类登记表,登记表设计与WORD风格相似,如用笔和橡皮在纸上画表一样简单易用,智能适应,可轻松制作各类复杂的登记表,表内数值具有计算功能,日期数据具有多种输出格式,照片可无纸缩放,此外,登记表还具有套打功能。
Ø可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。
Ø可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。
Ø系统可进行过滤查询,自动列出符合条件的人员,批量打印合同续签(或解除)通知书。
Ø可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。
Ø提供自动邮件功能,实现邮件、短信群发,提高工作效率。
2.2组织管理
Ø组织结构管理
建立公司的组织结构图。
关键功能要求:
可根据部门、职务、岗位、人员编制等基本信息生成组织架构图,发生变动时,同时相应的员工可批量操作,也可单独操作。
Ø组织结构图查询统计
可查询历史。
关键功能要求:
可浏览指定时间段的组织结构图,可浏览组织结构中的具体岗位,点击具体岗位,可见现有人员资料及岗位说明书等。
Ø历史组织结构图
能够记录组织架构变动情况及时间,并可查询历史组织架构图。
Ø组织架构图联查
组织架构图可以连查到岗位/职位基本信息,包括名称、定编数、现有数、设立时间,以及员工档案全面信息,如,培训记录、任职岗位情况等。
2.3职位管理
Ø机构管理
进行岗位分析。
关键功能要求:
定义每个岗位的具体职位说明书,相关项目如岗位考评标准链接绩效考核、薪资规定与薪资模块挂钩
Ø岗位变动信息管理
指定岗位/职位,可查询前任/现任/继任人姓名。
Ø岗位编制情况
可分部门/职务/职能查询从前/现在编制数等历次岗位变动情况与现有人数的对比情况
2.4招聘管理
Ø合作机构
合作机构的管理(外部与内部合作机构或渠道的管理)。
Ø人员增补功能
管理各部门提出的人员编制功能。
Ø招聘计划
部门可以提交招聘申请。
制定招聘计划,费用的审批。
Ø简历管理
可以从前程无忧(51JOB)、中国人才热线()等网站下载并导入简历,并提供简历筛选和在各部门的流转。
Ø后备人才
能够进行后备人才的管理,建立人才信息库。
Ø测评管理
支持在线测评,支持上传或自行设计题目。
Ø面试管理
能够在线进行面试意见的录入。
Ø招聘评估
可以自定义各种统计功能,通过分析从各个角度进行招聘结束后的招聘活动效果评估,可自行设置评估周期。
Ø入职管理
录用后主要信息转入到员工档案。
Ø邮件、短信通知
能够设定自动发送邮件或手机短信通知面试、录用、拒绝等。
2.5培训管理
Ø培训规划及计划
建立员工培训档案,包括培训记录、培训费用、培训合同、培训证书、学历职称变动情况等。
记录员工参加各类证券行业从业考试的情况,包括通过的科目、时间、成绩等。
记录员工申请各类证券执业资格的情况,包括资格证书的名称、类别、证书编号、变更记录等。
能够实现员工执业资格申请之公司内部审批程序。
收集各部门的培训申请,制定长期的培训规划,同时根据规划制定相应的年度计划,
部门培训申报、个人培训申报、临时培训申报。
能够实现计划的审批和费用管理。
Ø培训课程
能够建立培训体系,实现对课程的管理,课程可以分为内训和外训,课程资料可以放在网上供全体员工学习。
Ø讲师和机构的管理
对内部的讲师和外部讲师,以及合作机构的管理,记录讲师信息、资历、费用等。
Ø培训实施
管理培训计划实施中内训的反馈和外训的审批,
内训公告、外训申请。
Ø培训评估
计划执行完后,评估培训中各个环节的效果。
评估:
对培训活动、培训讲师、对学员评估。
Ø培训档案
能够自动生成培训档案,并和员工信息关联,员工可自助查询。
Ø查询统计
可自定义生成各种数据统计功能,查询培训计划以及相应员工的培训档案。
Ø试卷管理
可以设定试卷,在网上进行考试。
2.6薪酬管理
Ø薪酬设置与调整
薪资项目、薪资方案设置、调整等可进行灵活设置,在不同发展阶段设置不同的信息核算方式。
薪资核算可按部门、人员特性等进行多类别设置,实现分地域分支机构、部门、系统等的分类别计算。
报表分类别统计。
Ø薪酬计算与发放
1、薪酬管理可与绩效考核及考勤系统相关联,并可自定义关联条件及程度。
2、导入当月工资数据、形成当月部门员工绩效工资状况,并发送至各部门负责人处进行部门绩效分配。
3、各部门绩效工资分配结束后,返回至人力资源部,进行审核及修改,并将当月考勤状况数据导入工资系统,进行奖惩。
部门未对当月人员考勤情况进行确认、签发的,应有提醒功能(列出相关部门)。
4、薪资数据可进行跨期间、跨项目的引用,无需二次录入,即可完成部分数据的重复使用。
5、根据信息系统提供的数据完成当月试用等非正式人员薪酬发放。
6、将工资表发送至人力资源部负责人处审核,并报董事长核准签字。
7、将完成的工资表发送至财务部。
8、将员工个人工资情况放入员工自助平台。
Ø统计报表
上报集团的报表,上报政府部门的报表。
Ø福利设置与调整
数据项与福利项的设置,可与员工个人信息相关联,具备每年1月1日根据设定条件对员工进行上浮年工资、医疗补贴等自动更新,以及个别员工福利的调整。
Ø工资条打印
工资条打印格式自定义设置。
Ø人事和薪酬数据同步
对于人事变动,在进行工资计算时能进行信息同步。
Ø福利计算
可将社保、所得税等工资项目直接引用到工资核算中。
2.7绩效管理
Ø考核类型设置
设置考核计划类型。
可以定义灵活的考核方式:
包括BSC、KPI、360度等考核方式。
Ø考核档次设置
设置考核结果的等级标准,将考核结果分档。
Ø考核指标设置
建立通用考核指标库,并设置部门和岗位的考核指标体系。
Ø考核计划制定
制定各种类型的考核计划
考核计划支持由人力资源部、员工和部门经理共同完成。
目标可直接引用部门指标、个人指标、工作职责、能力素质及任职资格的内容。
Ø考核评议流程
支持在线的360度评议考核,考评人员可跨部门进行指定。
能根据各评议主体的权重自动统计考核评议分数,包括单项指标得分情况、总分及修订分数的分类别汇总展示。
能保存考核评议过程文件,包括业绩评价、绩效总结及上级审批意见等。
Ø考核实施
管理考核计划实施中的活动。
可以查询考核的状态。
Ø考核申诉
员工可通过平台申请复议,复议的流程可自定义。
Ø考核评估
对结束后的考核计划进行各个方面的效果评估,
考核的流程可以自定义,可以设定本人→上级→间接上级的审批流程(考核流程可进行复杂的多层级考核流程设置),可以设定各节点的权重。
评估流程可以灵活定义,同一节点可以同时多人评估。
Ø过程管理
能够支持工作计划法或关键事件法,能够设定让员工和经理在系统中进行计划和绩效改进建议的管理。
对未完成打分任务的人,可进行数据的邮件、短信等催办,保证考核工作顺利进行。
Ø查询统计
查询考核计划的详细信息以及查询统计员工的各种类型的考评成绩,以及部门考核的考评成绩。
查询统计各岗位每个评价指标的分值及考核改进建议。
Ø考核方案
可制定针对不同考评对象和不同考评周期的多个考核方案。
可自定义被考评人、考评人及其权重。
可定义考评指标及其权重以及对同一考评对象的不同考评人的不同考评指标项目和权重。
Ø考核结果
考核结果需要进行正态分布,考核结果可要求强制分布。
考核结果可进行统计分析,可对各考核指标项、各考核指标模块进行细化统计。
考核结果可以应用到工资等系统。
个人考核改进建议可应用到培训需求系统。
Ø多方案管理
能够同时将多个考核方案结合起来,成为最终的结果。
2.8保险管理
建立员工社会保险、住房公积金管理信息,包括险种维护、缴交基数、缴交比例、计算公式、标准调整、缴交记录等,并可根据需要生成各类报表。
Ø提供保险核算功能,如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。
Ø提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。
Ø提供各种保险报表、名册,可以创建、自动生成和打印。
Ø提供各种保险的自定义功能。
2.9日常管理
Ø可处理人员调配审批、干部任免、考核奖惩、教育培训、出国审批等人力资源部门常用的事务管理工作,满足从选人、到审批、批准(或撤批)等一系列的流程化管理。
Ø查询浏览尚未处理的业务通知单。
Ø根据用户需求自行设计工作中常用的业务模板,并可进行上、下级单位之间模板收发。
Ø输出各类名册与表格。
2.10员工自助
Ø可以查询到所有的个人信息(但是部分的信息可以屏蔽):
个人员工信息,培训,绩效考核,薪资,考勤休假等。
所有查询信息项目可自定义。
输入的数据项如下:
姓名,性别,出生年月,籍贯,出生地,户口所在地,婚否,身份证号码,职称,毕业院校及专业,毕业时间,学历,政治面貌,入党团时间,现在住址,联系电话,邮政编码,原工作单位,参加工作时间,意外事件通知信息,家庭成员等等,
Ø可以在网上查看自己可以休假的项目、时数及其他考勤数据等。
Ø查询个人的培训信息,参与对课程、老师等的评估
Ø参与绩效考核流程处理
Ø参加各种类型的问卷调查
Ø参与其它各种流程处理,能够进行流程审批,可以查询审批状态,并进行催办,催办方式可以通过邮件和手机短信。
2.11经理自助
对本部门:
Ø每个统计报表可通过图形化显示(饼状图、柱状图等)
Ø按角色不同,相关权限也有所变化
Ø能够在线提交招聘功能,可以在线筛选简历,录入面试记录。
Ø可以在线提交培训功能,并进行功能的审批。
Ø能够在线审批权限范围内的申请。
Ø能够查寻下属员工可开放的档案,包括参加过的培训、绩效考核的成绩、担任过的职务和基本情况,掌握员工动态,查询的信息项目可自定义。
Ø可进行职位事务代理的申请,避免由于特殊情况无法处理任务的情况。
2.12考勤管理
Ø考勤项目
可以设定考勤项目和考勤周期。
Ø请假管理
日常请假(事假,病假,公休假等)的申请、审批流程管理,可通过员工自助平台实现
Ø假期类别
可根据公司政策设定假期类别和假期额度。
并且能自动计算累加个人各假期类别的剩余天数,并可向人力资源部及员工同时开放。
也可设置多国假期类型,并进行多元化假期数据统计。
最终引用到工资核算中。
Ø考勤异常处理
考勤异常情况处理,包括补签卡、加班、调休、出差、停工等多种异常打卡情况的处理,同时也可通过工作流驱动实现。
Ø考勤数据
支持考勤机数据导入,进行考勤数据的登记、导入和数据的整理。
Ø排班管理
能自定义排班,支持手动输入排班。
Ø考勤数据能自动与工资模块关联
2.13统计报表
Ø可根据企业的实际业务需求,灵活自定义报表
Ø对信息进行任意条件及组合条件的查询,并自动生成报表
Ø可对在职员工数据或历史数据信息进行多维的综合分析,并生成分析图表
Ø能将查询分析结果进行曲线图或柱状图等图形显示和打印
Ø报表可以导出为Excel格式文件。
Ø报表应该可以设定自动发送到企业决策层的邮件,避免管理人员进行复杂的操作。
Ø主要统计分析报表类型包括:
人员的分布报表
离职原因的分析统计
按离职原因分类
部门、岗位流失率分析
各个历史时间的组织结构图
根据时间查询人力资源计划内容
考勤异常分析报表,请假原因分析报表
可以查看到每个员工的休假累计,休假明细
招聘各个阶段的人员分配
招聘费用统计
培训费用统计分析
培训分类统计
部门考核结果
员工按考核结果统计图
薪酬和福利年度累计情况
薪酬与福利汇总分析表以及图
社会保险,住房补贴统计报表
月/年平均工资(部门,员工,整体,岗位)
上报人事局的各种报表
3硬件需求
Ø考勤机能与人力资源信息系统中考勤管理模块对接,考勤机数据能导入人力资源信息系统考勤管理模块。
Ø考勤机能支持和读取公司现有考勤卡数据。
4系统操作要求
Ø界面友好,操作简便。
Ø针对人力资源管理人员、普通员工、管理层提供不同的界面。
如:
经理人通过一个界面模块即可进行年度人力资源规划、组织人事、用工申请、部门培训申请等操作。
Ø可以根据本单位实际需要自行修改指标和代码。
Ø提供日志管理功能,可记录每个人进出数据库的详细情况。
自动提示个人维护时间,反映延迟维护情况。
Ø提供用户管理,可以对用户进行功能授权、记录授权、人员库授权和指标授权。
Ø能够进行数据和结构的收发。
4系统技术要求
Ø网络硬件要求:
要求列明软件系统对网络、服务器、操作系统、数据库、开发工具等配置要求说明。
Ø用户界面:
界面风格采用Windows应用程序的流行风格。
用户操作及信息反馈设计遵循简洁、直观、友好、易学易用的原则。
操作贴近日常业务流程,符合工作习惯。
提供必要的帮助信息,方便用户学习和使用。
Ø采用B/S架构,支持MSSQL等主流数据。
Ø用户数:
提供初始用户数上下限,以及支持并发在线的用户数,支持公司不断发展壮大而必须的用户数。
Ø同其它系统接口说明:
方便同业务系统、财务系统、办公自动化系统的衔接。
Ø安全性:
保证合法用户安全登录与使用系统,禁止非法用户登录系统以及查询修改系统信息与数据。
保证数据资料的绝对安全特别是机密文件、机密数据等的安全性。
Ø可扩展性:
保证软硬件系统升级的可靠性方便性。
Ø可维护性:
系统出现故障时能及时方便地找到产生故障的原因。
Ø开放性:
是否允许用户进行二次开发,提供哪些二次开发工具、资料或者协助。
Ø项目实施队伍说明。
Ø培训及其售后服务说明。
5软件接口需求
Ø本系统须与甲方现行的财务管理系统设有数据互取专用接口,且保证该接口的功能性能长期稳定,以实现数据的适时交换、共享和互取。
Ø本系统须与甲方现行的办公自动化系统设有数据互取专用接口,且保证该接口的功能性能长期稳定,以实现数据的适时交换、共享和互取。
Ø提供与51job、中国人才热线的数据接口,能从51job、中国人才热线上下载并导出简历
6供应商要求
Ø成功客户案例:
知名企业客户案例不能少于30家。
Ø须提供华南区同行业(证券行业)3家以上的样板客户。
Ø强大的企业实力。
有5年以上从事相关行业软件开发经验和三个500强企业应用的成功案例、注册资金500万元以上。
Ø本地化能力:
服务商目前在本区域有无研发力量或技术服务中心,本地服务中心技术人员(含实施工程师、项目工程师、维护工程师等)的规模、本区域大型企业信息化服务经验和案例。
Ø针对企业对产品的售后维护的重视,能提供8小时到现场服务的承诺。
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