Zeus1060310126刘运求超市进销存管理系统CP9.docx
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Zeus1060310126刘运求超市进销存管理系统CP9
CP9:
用户界面设计
1界面类型与风格
界面类型和实现技术:
本系统基于C/S架构,采用瘦客户端的图形化界面,用JAVA的Swing的技术实现。
界面风格:
界面风格说明:
-在我们的系统中,采购员、经理和系统管理员登陆后的主界面完全一样,只是拥有的功能不一样,其不支持的功能菜单项为灰色
-系统能根据用户本地环境设置相应的分辨率
-菜单项支持快捷键(ctrl+…)操作
-当需要弹出新窗口时原界面保持可见
2界面清单及之间的关系(不包括POS子系统)
4类用户编号:
1-系统管理员 2-采购员 3-收银员 4-经理
界面清单:
界面编号
界面名称及用途
使用者
1
登陆界面
1,2,4
2
系统主界面
1,2,4
3
商品信息界面
1,2,4
4
查询商品信息界面
1,2,4
5
添加商品信息界面
1
6
修改商品信息界面
1
7
删除商品信息界面
1
8
采购管理界面
1,2
9
库存不足商品列表界面
2
10
新建采购单界面
2
11
查询采购单界面
1,2
12
销售管理界面
1
13
查询销售单界面
1
14
帐户管理界面
1
15
查看帐户信息界面
1
16
新建帐户信息界面
1
17
修改帐户信息界面
1
18
删除帐户信息界面
1
19
统计管理界面
4
20
销售统计界面
4
21
采购统计界面
4
22
采购单详细信息查看界面
1,2,4
23
销售单详细信息查看界面
1,4
24
系统退出界面
1,2,4
界面之间的联系:
3界面设计(不包括POS子系统)
•3.1界面1登陆界面
–3.1.1界面用途说明与图示
用途:
用户用来登陆系统
–3.1.2界面数据项说明
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
用户名
员工编号,登陆标识
5
用户输入
编辑框
密码
登陆验证信息
10
用户输入
密码域
–3.1.3界面操作说明
操作名称
操作含义
展示形式
确定
用户输入用户名和密码后向后台服务器传输信息,验证是否正确
按钮
取消
清空输入的用户名和密码
按钮
–3.1.4界面使用过程
Ø用户输入用户名和密码,点击“确定”键进行登陆,若验证错误弹出“用户名或密码错误,请重新输入。
”提示信息,用户重新输入。
Ø用户输入用户名和密码信息发现错误后想重新输入时按“取消”键取消当前输入,再重新输入。
•3.2界面2主界面
–3.2.1界面用途说明与图示
用途:
用户在成功登陆系统后看到的界面,用户通过此界面进行功能操作,不同类型的用户登陆后界面虽然一样,但在左方的菜单树中只能进行本帐户类型对应的操作,不支持的功能菜单显示为灰色。
–3.2.2界面数据项说明
界面右上角显示当前的日期,星期,时间。
–3.2.3界面操作说明
用户对应的操作按类组织为一个树状菜单。
–3.2.4界面使用过程
Ø用户点击展开左边的树状菜单,选择相应的菜单进行相应的操作。
•3.3界面20销售统计界面
–3.3.1界面用途说明与图示
用途:
系统能按收银员和时间区间对销售进行统计,通过此界面用户能把指定收银员在特定时间内产生的销售单据以表格形式进行输出,同时还能查询其中每张单据的详细信息。
–3.3.2界面数据项说明
区域
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
统计条件区域
起始日期
统计开始的日期
10
输入
编辑框
结止日期
统计终止的日期
10
输入
编辑框
收银员编号
收银员员工号,统计条件
5
输入
编辑框
单据清单区域
销售单据号
销售单编号
10
后台查询
表单
开单日期
单据产生日期
10
后台查询
表单
总金额
销售总金额
10
后台查询
表单
收银员编号
结算时收银员员工号
5
后台查询
表单
顾客是否会员
顾客会员标志
2
是/否
后台查询
表单
统计结果区域
单据数
清单中单据数
10
后台计算
文本框
总金额
所有单据总销售额
10
后台计算
文本框
利润
销售利润额
10
后台计算
文本框
–3.3.3界面操作说明
区域
操作名称
操作含义
展示形式
统计条件区域
开始统计
用户输入统计条件后系统根据统计条件对数据库进行检索,对结果集进行计算得到统计额
按钮
单据清单区域
销售单详细查看
用户在清单列表中选择一行(一张销售单)进行点击,弹出一销售单,能查看其详细信息
超链接
排序
用户点击表单的某一属性名,能按其值进行排序
超链接
–3.3.4界面使用过程
Ø用户在统计条件区域内输入要统计的条件,点击“开始统计按钮”,系统对数据库进行检索,列出符合条件的单据列表,计算出统计量
Ø用户可选择对列表按某一属性值进行排序
Ø用户能点击列表的某一行记录以查看其对应的单据的详细信息
•3.4界面21采购统计界面
–3.4.1界面用途说明与图示
用途:
系统能按采购员和时间区间对采购进行统计分析,用户能把指定采购员在特定时间内产生的采购单据以表格形式进行输出,同时还能查询其中每张单据的详细信息。
–3.4.2界面数据项说明
区域
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
统计条件区域
起始日期
统计开始的日期
10
输入
编辑框
结止日期
统计终止的日期
10
输入
编辑框
采购员编号
采购员员工号,统计条件
5
输入
编辑框
单据清单区域
采购单据号
采购单编号
10
后台查询
表单
开单日期
单据产生日期
10
后台查询
表单
总金额
采购总金额
10
后台查询
表单
采购员编号
结算时采购员员工号
5
后台查询
表单
供货商
采购的供货商名称
10
后台查询
表单
统计结果区域
单据数
清单中单据数
10
后台计算
文本框
总金额
所有单据总采购额
10
后台计算
文本框
商品数
采购的商品的总数目
10
后台计算
文本框
–3.4.3界面操作说明
区域
操作名称
操作含义
展示形式
统计条件区域
开始统计
用户输入统计条件后系统根据统计条件对数据库进行检索,对结果集进行计算得到统计额
按钮
单据清单区域
采购单详细查看
用户在清单列表中选择一张采购单,进行点击,弹出一采购单,能查看其详细信息
超链接
排序
用户点击表单的某一属性名,能按其值进行排序
超链接
–3.4.4界面使用过程
Ø用户在统计条件区域内输入要统计的条件,点击“开始统计按钮”,系统对数据库进行检索,列出符合条件的单据列表,计算出要统计量
Ø用户可选择对列表中的单据按某一属性值进行排序
Ø用户能点击列表的某一行记录以查看其对应的单据的详细信息
•3.5界面9库存不足商品列表界面
–3.5.1界面用途说明与图示
用途:
用来实时查询库存中剩余数量不足的商品列表。
–3.5.2界面数据项说明
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
商品编号
商品编号
10
数字串
系统输出
表
商品名称
商品名称
50
汉字串
系统输出
表
单位
计量单位
2
汉字串
系统输出
表
当前库存量
当前库存量
Long
数字
系统输出
表
缺少数量
缺少数量
Long
数字
系统输出
表
–3.5.3界面操作说明
操作名称
操作含义
展示形式
插询
采购员登陆后进行查询的确认操作
按钮
打印
对输出的结果打印(缺省)
按钮
–3.5.4界面使用过程
Ø采购员登陆后,方可进行操作
Ø点击“查询”按钮,进行查询,系统将会把满足条件的商品信息显示出来
Ø如果需要打印,则点击“打印”按钮
•3.6界面10新建采购单界面
–3.6.1界面用途说明与图示
用途:
用来进行采购单的新建
–3.6.2界面数据项说明
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
采购单流水号
采购单流水号
10
数字流
系统自动生成
文本框
采购日期
采购日期
20
3段
系统自动生成
文本框
经办采购编号
经办采购编号
5
数字串
用户输入
文本框
总金额
本次采购总金额
Float
数字
用户输入
文本框
供货商
供货商
20
汉字串
用户输入
文本框
采购单明细
采购单明细
用户输入
表
–3.6.3界面操作说明
操作名称
操作含义
展示形式
新建
针对输入的信息,进行采购单的新建,更改数据库
按钮
放弃
放弃本次新建
按钮
–3.6.4界面使用过程
Ø采购员需登陆后方可进行操作
Ø进入界面后,会自动生成采购单流水号以及采购日期
Ø采购员按情况填入采购金额等信息
Ø采购单基本信息填完,即可完善采购明细信息
Ø所有信息添加完毕,确认无误,点击“确定”按钮,完成新建
Ø如果,需要放弃,则点击“放弃”按钮
•3.7界面11查询采购单界面
–3.7.1界面用途说明与图示
用途:
用来查询采购单据。
–3.7.2界面数据项说明
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
采购单编号
采购单编号
10
数字串
用户输入
单选输入
采购起止日期
采购起止日期
50
数字串
3个段
用户输入
单选输入
经办采购员
经办采购员
5
数字串
用户输入
单选输入
查询结果
查询结果
系统输出
表
–3.7.3界面操作说明
操作名称
操作含义
展示形式
查询
采购员在选择查询条件并进行输入之后,进行查询的操作
按钮
打印
对输出的信息进行打印
按钮
查询采购单详细信息
针对某一个采购单进行明细查询
按钮
–3.7.4界面使用过程
Ø采购员经登陆后,方可进行操作
Ø首先,对查询田间进行选择
Ø选择之后,进行相应信息的录入
Ø点击“查询”按钮,得到结果
Ø同时,如果需要排序,则点击排序字段的属性项
Ø如果需要打印,则点击“打印”按钮
Ø若需要查询详细信息,则将需要查询的某一个采购单信息选中,之后,点击“查询采购单详细信息”按钮即可。
•3.8界面22采购单详细信息查看界面
–3.8.1界面用途说明与图示
用途:
用来查询某一次采购的明细信息
–3.8.2界面数据项说明
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
采购单编号
采购单编号
10
数字串
用户输入
或系统输出
单选输入
采购起止日期
采购起止日期
50
数字串
3个段
用户输入
或系统输出
单选输入
经办采购员
经办采购员
5
数字串
用户输入
或系统输出
单选输入
详细信息
详细信息
系统输出
表
–3.8.3界面操作说明
操作名称
操作含义
展示形式
查询
查询操作
按钮
打印
对详细信息进行打印
按钮
返回
返回上一界面(针对界面10而言)
按钮
–3.8.4界面使用过程
Ø首先,采购员需要登陆后,方可进行操作
Ø本界面有两种使用形式
1:
直接使用查询采购单详细信息
登陆后,对采购单编号等查询信息进行输入,之后,点击“查询“按钮
得到输出结果。
同时,可以进行打印。
2:
通过界面10使用该界面
通过界面10的使用,可以由系统自动生成选中的采购单编号的信心。
之后,点击“查询“按钮,进行查询,得到结果。
同时可以打印。
在此种情况下,可以点击“返回“按钮,返回界面10,进行其他的后续查询。
Ø结束
3.9界面5添加商品信息
–3.9.1界面用途说明与图示
用途:
往数据库里添加商品信息。
–3.9.2界面数据项说明
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
商品编号
商品编号
10
数字串
系统输出
表
商品名称
商品名称
50
汉字串
系统输出
表
单位
计量单位
2
汉字串
系统输出
表
单价
单位价格
Float
数字
系统输出
表
分类
商品类别
20
汉字串
系统输出
表
–3.9.3界面操作说明
操作名称
操作含义
展示形式
添加
往数据库添加商品信息
按钮
–3.9.4界面使用过程
Ø登陆后,方可进行操作
Ø输入商品的详细信息,其中编号,价格,单位必填。
Ø按“添加键”,显示“添加成功”或失败信息
3.10界面4查询商品信息
–3.10.1界面用途说明与图示
用途:
查询符合条件的商品信息。
–3.10.2界面数据项说明
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
商品编号
商品编号
10
数字串
系统输出
表
商品名称
商品名称
50
汉字串
系统输出
表
单位
计量单位
2
汉字串
系统输出
表
单价
单位价格
Float
数字
系统输出
表
分类
商品类别
20
汉字串
系统输出
表
–3.10.3界面操作说明
操作名称
操作含义
展示形式
查询
查询需要的商品信息
按钮
–3.10.4界面使用过程
Ø登陆后,方可进行操作
Ø输入商品的详细信息,其中编号,价格,单位必填。
Ø按“查询”,显示符合条件的商品
3.11界面15查看账户信息
–3.11.1界面用途说明与图示
用途:
查看符合条件的用户。
–3.11.2界面数据项说明
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
账户ID
工作编号
5
数字串
系统输出
表
账户类型
职位
5
汉字串
系统输出
表
–3.11.3界面操作说明
操作名称
操作含义
展示形式
查询
查询需要的账户信息
按钮
–3.11.4界面使用过程
Ø登陆后,方可进行操作
Ø输入账户的查询条件
Ø按“查询”,显示符合条件的账户
3.12界面16新建帐户信息
–3.12.1界面用途说明与图示
用途:
新建账户。
–3.12.2界面数据项说明
数据项名称
含义
长度
约束
来源
形式
账户ID
工作编号
5
数字串
系统输出
表
账户类型
职位
5
汉字串
系统输出
表
–3.12.3界面操作说明
操作名称
操作含义
展示形式
新建
新建账户
按钮
–3.12.4界面使用过程
Ø登陆后,方可进行操作
Ø输入要新建的用户信息
Ø按“新建”,显示结果
4前台POS机子系统
4.1界面清单与关联关系:
界面编号
界面名称及用途
使用者
1
登陆界面
3、
2
扫描界面
3、
3
结账界面
3、
4
现金支付反馈界面
3、
5
刷卡等待界面
3、
4.2界面设计:
4.2.1POS机系统登陆界面:
数据说明:
数据项名称
含义
长度
来源
形式
用户名
收银员登陆系统的用户名
20
用户输入
编辑框
密码
收银员登陆系统的密码
10
用户输入
编辑框
动作说明:
操作名称
操作含义
展示形式
登陆
根据用户输入的用户名与密码登陆系统
按钮
重置
将用户名与密码两个域置为空
按钮
执行过程:
Ø收银员输入用户名与密码后点击“登陆”登入系统
Ø收银员希望清空用户名与密码两个域,点击“重置”
4.2.2扫描界面:
扫描前:
扫描中:
数据说明:
区域
数据项名称
含义
长度
来源
形式
商品信息区域
商品编号
商品的编号
10
后台查询
静态文本
商品名称
商品的名称
20
后台查询
静态文本
单价
一件商品的价格
5
后台查询
静态文本
数量
购买此商品的数量
2
系统生成
静态文本
总金额
当前扫描商品的总金额
5
系统生成
静态文本
添加/删除操作区域
数量
顾客购买当前扫描商品的数量
2
用户输入
编辑框
商品编号
当前扫描商品的编号
10
用户输入/扫码器输入
编辑框
会员信息区域
会员号(输入)
顾客的会员号码
10
用户输入
编辑框
会员号(确认)
顾客的会员号码
10
系统生成
静态文本
折扣
顾客享有的会员折扣
4
后台查询/刷卡器输入
静态文本
动作说明:
区域
操作名称
操作含义
展示形式
商品信息区域
结账
商品扫描完毕进行结账
按钮
添加/删除操作区域
添加
添加商品
按钮
删除
删除商品
按钮
会员信息区域
确定
会员卡号输入确定
按钮
下班
收银员下班登离系统
按钮
执行过程:
Ø在所有商品扫描完毕后,收银员点击“结账”
Ø光标默认会停留在“数量”编辑框,收银员在此编辑框内输入当前扫描商品的数量,无输入则认为当前商品为1件。
添加商品存在两种方式,一种是手工输入商品编号,然后点击“添加”;另一种是通过扫码器,系统在收到扫码器传来的商品编号后会自动填充“商品编号”编辑框并自动执行“添加”操作,因此使用此方式要求收银员在扫描商品编号前要先输入商品数量。
删除商品则只有一种方式,即输入“数量”和“商品编号”后点击“删除”,如商品不存在于商品列表则不作操作,如数量大于列表中商品数量则将所有该商品删除
Ø会员编号输入也存在两种方式,手工输入或使用刷卡机,手工输入方式为手工输入会员编号后点击“确定”,刷卡机方式则是系统收到刷卡机传来的会员编号后自动填充“会员号”编辑框并自动执行“确定”操作。
会员识别操作要求在每个账单扫描前执行,会员信息识别后或第一个商品扫描后,“确定”按钮将变为灰色不可用
Ø当收银员需要登离系统时点击“下班”
4.2.3结账对话框界面:
结账界面(选择支付方式):
在扫描界面点击“结账”,出现结账对话框界面
数据说明:
数据项名称
含义
长度
来源
形式
现金付款
选择“现金付款”方式
用户输入
单选框
刷卡支付
选择“刷卡支付”方式
用户输入
单选框
顾客付款
顾客付款的金额
5
用户输入
编辑框
动作说明:
操作名称
操作含义
展示形式
确定
确定选择付款方式
按钮
执行过程:
Ø收银员根据顾客的需要选择付款方式,如果是“现金付款”,则可以输入顾客的付款金额,如输入为空则视为付款金额正好。
选择完毕后点击“确定”
4.2.4现金付款反馈界面:
Ø点击“确定”后返回扫描界面
4.2.5刷卡等待界面:
Ø刷卡成功后系统自动转到扫描界面,点击“取消”或刷卡不成功则转到选择支付方式界面
说明:
基于POS功能及效率要求的特殊性,一般的功能操作均也应体现在键盘上,而鼠标的选择、点击操作并不一定会要求设计体现,所以在真正实现的时候,某些操作可能会有更多或不同的实现方式,在此只使用正常视窗化软件的操作方式目的只是便于理解
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