1000个会计财务常用excel表格.docx
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1000个会计财务常用excel表格
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1000个会计财务常用excel表格
篇一:
工作中最常用的excel函数公式大全,会计
工作中最常用的excel函数
公式大全,会计一、数字处理
1、取绝对值
=abs(数字)
2、取整
=int(数字)
3、四舍五入
=Round(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:
c2
=iFeRRoR(a2/b2,"")
说明:
如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、iF多条件判断返回值
公式:
c2
=iF(and(a2 说明:
两个条件同时成立用and,任一个成立用oR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:
b2
=countiF(sheet15!
a:
a,a2)
说明:
如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:
c2
=sumpRoduct(1/countiF(a2:
a8,a2:
a8))
说明:
用countiF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:
h3
=sumiF($a$2:
$g$2,h$2,a3:
g3)
或
=sumpRoduct((mod(column(b3:
g3),2)=0)*b3:
g3)说明:
如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:
F2
=sumiF(a:
a,e2,c:
c)
说明:
sumiF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
篇二:
会计人员的excel表格常用操作
会计人员的excel表格常用操作
财务部:
xxx
文本输入的几种解决方法
1、在a1单元输入号码时,在前面先输入’号,就是:
’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式,会完整显示出15个号码来,而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码,全部以科学计数显示的话,而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话,也有这个好方法哦,比如已在单元a1:
a100输入了号码,按以下步骤做:
》选择单元a1:
a100》单击鼠标右键,设置单元格式》选择自定义,在‘类型’中输入‘0’即可,轻松搞定,呵呵!
!
举例说明
实际讲课中实际操作说明一下,便于理解
几个工作表生成一个打印文件一次打印
解答:
先按ctrl键+其它要一起打印的工作表就会成为一个群组,打印的页
数可延续到下一个sheet
几个工作表生成一个打印文件一次打印
如果要全部打印,可以用右键单击,选中全部报表,就可以全部打印了。
举例说明
实际讲课中实际操作说明一下,便于理解
round函数
取小数位数:
不要用工具条上的显示小数位数来控制小数位数,它只是显示这几位,实际还是按原来的数计算。
如:
1.2345,你显示两位,为1.23,而实际他是按1.2345去计算的,要用round函数,round(数据,2)即可。
就是无论用什么函数都要在最外面加上round(),不然的话因为那一两分钱会造成报表不平。
如果怕繁的话,可在选项里设置按显示计算。
再有两条经验
1、如果准备作大一些的表格,尽量不要使用“合并单元格”以免以后使用函数麻烦;
2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据,还是用来打印输出,如果想两
者兼顾,小一点的表格还可以,大了就不好办了。
冻结窗格
第1行中的列标题。
向下滚动一两行之后将看不见列标题
在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。
通过一条水平线将标题与其余部分分开。
若要使标题随时可见,可以使标题原地冻结在窗格中,从而将工作表分成两部分。
这样,当滚动工作表的其余部分时,标题窗格会固定在原来的位置。
若要冻结工作表窗格,可以在工作表中选中这部分窗格,再单击“窗口”菜单上的“冻结窗格”。
下图是冻结后的结果。
标题与工作表数据由一条水平线分开,标题显示在第10行的上面。
冻结窗格图表
示例
同时比较两个工作簿。
假如有两个工作簿,一个是销售部门的预算,另一个是市场部门的预算。
您希望比较这两个工作簿以便发现两个部门之间计划费用的区别。
如图所示,“窗口”菜单中显示两个工作簿已经打开。
由于“marketing”在视图中,所以第二个工作簿的名称“sales”列在“并排比较”命令中。
若要同时看到这两个工作簿,可以单击“与sales.xls并排比较”。
同时比较两个工作簿图表
示例
同时比较两个工作簿技巧
将同时打开两个工作簿中的工作表,一个在窗口的上部,另一个在窗口的下部。
在excel中,并排就是水平并排,但只要您愿意,可以将它们的位置从水平并排更改为垂直并排。
当滚动第一个工作表时,第二个工作表也在一起滚动,并且与之同步,这样就能轻松比较这两个部门的预算存在的区别。
技巧窗口上部的工作表是单击“并排比较”命令时已在视图中的工作表。
可以从工作表的上部或下部开始导航。
只需要在希望导航的工作表中单击,将该工作表的滚动条激活。
单击“视图”窗口上的“显示比例”,可以同时放大这两个工作表,以便更清楚地查看数据。
拓展:
这个技巧同时适用于woRd文档。
有兴趣可体验一下。
求和1
选中的数字。
窗口底端状态栏中的总和
求和2
您不用考虑如何计算所选数字的总和,因为结果已自动显示在窗口底端的状态栏中:
求和=¥235.35。
选择数字时,excel会对数字自动求和,并将结果显示在状态栏中。
提示所选数字不必排列在一起,也不必处于同一行或同一列中。
按下ctrl键再选中每个数字,就可以对工作表中任意位置的数字进行求和。
其他自动计算功能
单击快捷菜单上的“平均值”。
在状态栏上求和将更改为求平均值。
各种自动计算功能
需要平均值吗?
请选中数字,然后用鼠标右键单击状态栏,再单击快捷菜单上的“平均值”,这样将得到算术平均值。
执行该操作后,状态栏中的答案从求和变为“平均值=¥39.23”。
如果希望执行其他操作,只要单击快捷菜单上其他选项之一,如“最大值”或“最小值”,就可以计算出此范围内的最大值或最小值。
一次键入,自动填充
一次键入,自动填充
如果需要很多次重复键入一年中的前六个月,则可轻松完成这项操作。
键入“一月”,这样excel就知道您要做什么了。
选中“一月”单元格,再将鼠标指针放在单元格的右下角,直至出现黑色十字形(+)。
在填充范围内拖住填充柄。
当您拖动时,屏幕提示会显示将填写的内容。
释放鼠标按钮,将提示的内容填充到列表中。
技巧对于有些序列,需要键入两个条目才能建立填充模式。
例如,若要填入3,6,9这样的序列,请选中两个单元,再拖动填充柄。
也可以向上或向左拖动,还可以向下或向右拖动。
您是否有过多次键入相同单词的经历(比如,需要在连续10行内键入完成)?
现在,只需将单词键入一次,然后,将填充柄拖过需要填充的行或列,就可以自动输入相同的文本。
自定义自动填充内容
使用填充柄可以填写各种类型的excel列表:
1、2、3;星期一、星期二;9:
00、10:
00;第1季度、第2季度或者1月15日、2月15日。
但是excel也可以填写您自己创建的自定义列表,如公司的雇员列表。
篇三:
会计常用excel技巧
会计常用excel技巧
1、巧用定位选条件单元格
excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。
如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。
可是,在
工作表中,它们经常不是处于连续的位置。
按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定
位功能来迅速查找并选择它们。
方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选
中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。
选择“相同”则所有赋予
相同条件格式的单元格会被选中。
2、在不同单元格快速输入同一内容
excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现
在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
3、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键
。
4、多个单元格数据巧合并
在编辑了一个excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮
忙,比如需要将a、b、c三列的数据合并为d列中的数据,就在d2单元格键入公式“=a2&b2&c2”。
5、excel中巧用双击定位
在使用excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键
即可。
6、excel避免计算误差
利用excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用excel公式得出的数据结果与计算器算出
的不一致,这主要是由于excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,
我们可以进行如下操作:
依次在excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”,将“工作薄选项”中的
“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。
也可以用函数,方法:
round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”
中输入你的计算算式,例如a1*a2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里
是两位。
7、excel中快速绘制文本框
通常在excel中使用文本框来进行表格内容注释,如果按住alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元
格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。
8、让窗口这样固定
在excel中编辑过长或过宽的excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,而顶端标题行或左端标题
行也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁
定的标题,假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定,那么单击b2单元格,然后单击“窗口
”菜单的“拆分”命令,拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令,即可完成标题的固定。
9、轻松搞定单元格数据斜向排
在excel中打开“工具—自定义—命令—类别—格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时
针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置,然后选中需要斜排的单元格,执行命令即可。
另外,也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”,旋转红色的指针或直接输入度数。
10、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格
选择需要拆分的列,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”,
单击“边框”标签,在预览区中单击顶边框、中边框和底边框,以将其边框线删除,保留左边框线和右
边框线,单击“确定”按钮即可完成。
11、excel单元格多于15位数字的输入
先选定需输入数字的单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,找到“数字”项中的“自定
义”命令,然后在其右面的“类型”框中选择“@”项,“确定”之后再输入即可。
12、在excel中复制上一单元格
在excel的某一单元格中,按住“ctrl”键的同时,按下“’”(单引号)键,可复制上一单元格的内
容。
13、开关网格线
在excel中,要去掉网格线,在“工具—自定义—命令”类别中找到“窗体”,在右边找到
“网格线开关
”(excel中是“切换网格”),把它拖到工具条上,关闭对话框,以后在需要去掉网格线时,单击一下
,想恢复,再单击一下。
4、在excel中实现自动换行
选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”,接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(
打勾)。
如果单元格中还要将文字分段,按alt+enter键来实现硬回车换行操作。
15、excel玩“转置”
对于excel工作表中的数据,有时需要将其进行行列转换,即将原来的列变为行,原来的行变为列。
方法
:
选中要进行操作的单元格,(1000个会计财务常用excel表格)点“复制”,然后确定需要“转置”操作的目标位置,单击菜单中的“编
辑/选择性粘贴”,然后勾选“转置”,点“确定”即可。
16、excel轻松排序
当我们需要将excel工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时,单击“数据/
排序/选项”,在“自定义序列”中点击添加,然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就ok了。
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