人力资源与员工管理规定.docx

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人力资源与员工管理规定

********************公司

企业标准

QB/****010702-2013

人力资源与员工管理规定

目录

1.目的1

2.范围1

3.相关文件1

4.管理原则1

5.职责1

6.管理规定2

7.附录7

前言

本管理规定经2013年度管理工作会审议通过。

本标准是企业标准化系列标准之一。

本标准由标准化委员会提出。

本标准由行政部归口。

本标准起草单位：

行政部。

本标准主要起草人：

本标准主要审定人员：

本标准批准人：

本标准以编号QB/****010702-2013于首次发布，日起实施。

1.目的

1.1.制定人力资源管理体系，使各层次的管理人员能按公司管理的需要、员工的需求和公平的标准，吸引、录用、保持、发展、评价、调整员工，充分发挥人力资源管理的作用。

1.2.制定人力资源管理体系，进行系统管理,使人力资源管理的每个环节有计划、组织、协调、控制和不断完善，保持人力资源的科学合理利用。

2.范围

适用（以下简称“公司”）各项目、部门和全体员工。

3.相关文件

3.1.公司《员工培训管理程序》

4.管理原则

4.1.统一指挥原则：

各级员工必须执行公司经理办公会的决策，服从公司总经理的统一领导。

4.2.分工负责原则：

每一个员工在工作中对自己负责的业务工作应负全面的责任。

4.3.责、权、利对等原则：

每一个员工的责任、权利、利益三方面结合统一。

4.4.层级管理原则：

每一个员工必须执行其直接上级或上级授权人员的命令，各级管理人员只对直接下级拥有指挥权。

4.5.督导工作原则：

各部门及人员要接受并配合公司授权监督部门或人员的督查和指导，对工作中的偏差要及时纠正改进。

4.6.民主参与原则：

每一个员工对本部门及公司经营与管理均享有建议和监督权。

4.7.友好协作原则：

各部门及其员工要尽可能为其它部门和同事提供协作的责任，保证工作的顺利开展。

4.8.奖优罚劣原则：

每一个员工的功绩都将受到奖励，违纪违章也将受到处罚。

5.职责

5.1.主管领导根据公司工程管理目标，规划人力资源管理与开发工作，对员工聘任、员工关系、薪酬福利、绩效考核、员工培训、人事调整、劳动合同、培训协议等的审核签批工作。

5.2.行政部人事负责检查、督导公司各项人力资源管理制度的执行和各项人力资源管理工作的开展，负责对员工聘任、员工关系、薪酬福利、绩效考核、员工培训、人事调整、劳动合同、培训协议等审核、建议工作；负责公司人事档案资料的归档，做好各类人事、劳资、保险等报表。

5.3.各部门负责本部门的各项人力资源管理与开发工作，负责对员工聘任、薪酬福利、绩效考核、员工培训、人事调整、劳动合同、培训协议等提出建议，并在相应权限内的审批工作。

6.管理规定

6.1.组织机构、岗位设置与调整及职务任免管理规定

公司权限下的管理机构、岗位设置与调整按公司岗位设置及职务聘任管理办理。

公司权限下的管理机构、岗位设置与调整由各部门经理或主管建议提出，分管副总经理审核后，由公司总经理批准，由公司发文，并由公司有关部门备案。

职务任免必在组织机构设置下，聘任人员需符合岗位资格要求，由部门经理或主管建议提出，分管副总经理审核后，由公司总经理批准，在公司发文，并由公司有关部门备案。

职务聘任或职务免除的，必须填写职务任免审批表岗位说明书，经批准后才能办理任免手续。

任职人员在任职期间的工作考核，必须作书面工作总结，由本人的上级领导作考核，考核结果作为任职的工作考核内容之一，也作为人事调整的主要依据之一。

6.2.员工招聘管理规定

各部门（项目）因工作需要招聘人员，首先需提前填写《劳动力申请表》，并经公司总经理批准后，方能到行政部领取《应聘人员考核（面试）评定审批表》等相关表格。

用人部门负责应聘人员专业技术水平、技能水平考核，拟聘用后培训、工作岗位安排等相应工作。

公司行政部负责审核应聘人员有关证件和体检表（应聘人员体检费，在试用期满考核合格后可以报销），不符合要求者，不予录用。

所有招用人员须经公司分管领导审核，公司总经理批准。

一般招聘人员（含力工）试用期一般为一个月，招聘的工程管理技术人员试用期为一至三个月，招聘人员根据实际考核情况进行评定，具体参考《招聘员工试用期满考核表》。

在试用期内若发现技术技能、劳动态度、身体状况中之一不符合用工条件者，用人部门可随时终止劳动合同。

试用期满，对专业技术人员的工作技术、劳动态度、担负工作责任等综合考核合格后，可重新评定月薪工资。

凡是在公司下属项目部范围调入的招聘员工可以不参加试用期间的月度考核。

6.3.劳动合同签订及管理规定

为规范用工，建立劳动关系必须签订劳动合同，劳动合同书是工资发放的依据。

劳动合同以书面形式签订，乙方由劳动者本人签字，甲方由用人单位总经理（或委托代理人）签字。

与公司建立劳动关系的人员按公司《劳动合同管理规定》办理，与公司建立劳动关系的人员，按规定由公司行政部负责组织劳动合同签订工作和劳动合同管理工作。

招用人员合同期限的签订起始时间以行政部下发的到职通知单为准，人员到职后即签订劳动合同，合同期限一般为半年至两年，劳动合同期包括了试用期。

劳动合同期满自行终止，或经双方协商同意可以续订劳动合同。

任何一方提出解除劳动合同，必须在合理期限内提前通知对方，并按合同条款的规定处理。

用人部门未经公司批准或未签订劳动合同用工的，责任自负。

6.4.员工工作卡办理及管理规定

工作证作为员工工作单位证明，仅限本人使用，不得转借他人，在上下班须佩戴此证，并主动接受检查。

工作证遗失、损坏等，应当日报告相关部门，并在两个工作日内由当事人提出补办申请，经项目、部门主管签署意见后送行政部，行政部对情况属实的方给予补办。

工作证在调走或退场时必须退还行政部，逾期未退的，将追究其责任。

6.5.人员异动、退场管理规定

人员的调动，需经公司领导批准后，到行政部办理调动手续，凭介绍信到调动单位报到。

人员的外借，需经公司领导批准后，到行政部办理相关手续，凭介绍信到借用单位报到。

人员的内部异动，需经分管领导批准，属内调的，到行政部办理手续，由行政部下《内部异动通知单》，凭通知单到接收部门报到；属职务异动的，按职务任免管理规定办理。

人员的退场，需提前一个月提出申请，经公司领导批准后，到行政部办理退场手续。

员工因违反公司规定，工作严重失职或造成重大经济损失的，公司有权给予辞退，并按合同规定处理。

公司因经营状况发生变化或工程变更等原因，可以辞退员工，并按劳动合同处理。

不管因何种原因退场的员工，都必须移交工作和办理相关手续，凡擅自离岗一律按旷工处理，还应对此引发的一切不良后果负责，公司有权责令其赔偿给公司带来的损失。

6.6.员工考勤及劳动纪律管理规定

公司各部门、各班组员工考勤由专人负责，每天检查并记录，每周录入考勤系统，行政部监督。

员工在规定上班时间后到岗的视为迟到，在规定下班时间前离岗的，视为早退，在上班时间未经批准非公事离开工作岗位的视为离岗。

未经请假或请假未批离岗的视为旷工。

若连续旷工3天以上（含3天），给予除名处理。

员工病假，必须持县级以上医院证明或本公司医务所证明。

工伤假必须有安全部门和医院证明。

员工因私人原因可以按公司规定申请事假，事假月度累计不得超过三次，年度累计不得超过一个月，特殊情况的须公司总经理批准。

一般员工请假在1天以内的，由部门主管审批；在2天以内的，由公司分管领导审批；在3天以上的，须经公司总经理审批。

任何员工请假在一个月及以上的，必须经公司总经理批准。

任何员工请假，必须填写请假条，经主管及公司领导批准后（按请假权限类别规定），到行政部办理请假手续后方能离开工作岗位，未办理请假手续和私自离开工作岗位的，离岗期间按旷工处理。

员工请假期满必须回行政部办理销假手续，凡未办理销假手续的按违纪处理，因急事需超假必须先口头或书面报告行政部和所在部门，经批准后才能延期，返回后当日必须补办手续，未办理续假手续的，其超假天数按旷工处理。

员工因公外出学习、培训、公干（包括到公司）等，必须填写外出公干审批表或办理相关手续（如委托手续），经批准后送行政部，方能离开工作岗位；凡未办理公干审批等手续的按旷工处理。

所有因公外出人员一律须经总经理或其委托代理人批准，财务凭有效批准的公干审批表给予报销其费用。

员工因参加资格、学历升级考试等属个人参与外部需要占用工作时间的，由个人承担占用工作时间的费用；由公司行政部通知并在工作时间内参加培训的员工可按公假办理。

员工行为规范及违反行政规范处分（理）、行政处分（理），员工解除（终止）劳动合同执行。

6.7.薪酬管理规定

属公司范围内连续聘用人员，可按原月薪工资办理；公司招聘的技术管理人员，月薪工资根据实际考核情况给予评定。

各部门必须统一将每月的实际出勤情况，如实填报。

经本部门主管审核签名后送行政部。

行政部在收集所有的报工表后，即进行集中审核、整理，并根据员工当月应出勤和实际出勤情况，进行工资计算。

行政部对调入公司的人员根据所在部门进行分类汇总，并依据经公司批准的员工的月薪情况于月底打印一份给财务，并根据公司的管理规定扣除其本人当月应扣、预留工资等部份。

工资的计发，由行政部依据报工表制表，报领导批准后由财务部统一发放。

6.8.员工培训管理规定

员工培训按照公司《员工培训管理程序》执行。

为使员工满足岗位资格要求，提高员工的整体素质，并为公司提供人才储备，对员工进行有计划的培训工作。

每年度根据总公司培训计划，结合工程实际，由各部门针对本年度工作情况作年度培训计划，由行政部汇总，经公司总经理审核后报董事长批准后组织实施。

行政部根据培训计划要求组织好每次的培训工作，做好培训记录，内容至少包括有培训目的、培训内容、课时、开班通知、学员签到表等。

为使培训达到较好的预期效果，应针对不同的实际采取适当的考核。

内培审批由用人部门申报，外培审批由行政部统一申报，均需经公司领导批准。

外培人员需与公司签订培训合同，拒签培训合同者不得参加培训，由此而影响工作的按管理制度处理。

公司为个人提供自我发展的机会，提供各类职称考试，鼓励员工函授、自学等第二学历学习，及时提供各类学习信息。

6.9.员工工作时间及假期管理规定

公司实行周工作制。

周一至周六为工作日，周日休息（工作性质特殊的岗位除外），每天工作8小时。

员工按国家有关规定享受法定有薪假日，包括元旦、春节、清明节、劳动节、国庆节，法定假日值班的员工，节日期间的加班工资按法定规定计发。

凡当年停职检查受刑事拘留的、旷工三天以上、事假累计超过一个月的员工不再享受有薪假，若已休部分有薪假期，则倒扣回休假待遇。

婚假：

凡按国家规定结婚的员工，享受婚假。

婚假为3天，需出示结婚证书到行政部办理手续。

丧假：

员工直系亲属去世，给予3天假期，需出示死亡证明。

产假：

凡属合法生产的员工，享受正常产假三个月（男方同时享受护理假15天）。

6.10.员工福利管理规定

公司负责由总公司签订劳动合同人员的各项社会基本保险的投保和日常管理工作。

公司负责由公司招聘并签定劳动合同的非郑州市户口员工的养老、医疗、工伤、生育等社会保险的投保和日常管理工作，聘用双方根据《参加社会保险意见征集书》意向，按工作所在地（当地）社会保险机构规定，按月缴纳规定比例的保险基金。

6.11.公司为所有员工提供一些文体设施，并不定期组织文体娱乐活动。

6.12.人事调整和员工动态管理规定

为科学合理运用组织人力资源，充分发挥员工的积极性，使人尽其才，才尽其用，须适时进行人事调整。

人事调整必须要有客观需要和资料依据，包括对人力资源的分析，培训情况和考核资料，以保证每位员工机会均等。

人事调整包括人员异动和职务任免等方面，调整办法按相关管理规定执行。

对人力资源要进行动态管理，公司要对进场人员建立在册人员信息库，并及时更新人事调整资料。

公司各部门要将有关人员资料及时汇总行政部，行政部积极收集各专业的人员资料，并建立人力资源息库，为用人部门及时提供需求人员资料。

6.13.员工激励

为增强各单位和员工的工作积极性和创造力，公司在管理上执行“奖优罚劣”的原则，对工作出色单位或员工给予奖励，对工作表现差的单位或员工给予处罚，具体办法按公司相关规定执行。

为保证人力资源管理制度的贯彻执行，公司将成立专门管理小组,由公司领导任组长，各部门、项目负责人为管理小组成员，行政部作为管理小组日常咨询、服务、检查、监督、落实的责任部门。

7.附录

7.1.附录一：

员工进场办理流程

7.2.附录二：

力工劳动合同

7.3.附录三：

河南省职工劳动合同

7.4.附录四：

培训协议书

附录一：

员工进场办理流程

附录二：

力工劳动合同

（甲方）因工作需要省（市）县乡（街道）（乙方）到本单位部（项目）岗位（工种）工作，经双方协商，订立如下合同，共同遵守执行。

一、合同期限。

从200年月日至200年月日止（其中试用期一个月），试用期内甲方如发现乙方不能适应工作的需要，可随时终止合同。

合同期满，根据工作需要和本人愿意可续订或延长合同期。

二、合同期内甲方不能无故解雇乙方，乙方不能无故和未经批准中途退场。

三、劳动报酬。

每天劳动报酬元，加班费按计发，其中加班费计算基数低于河南省政府公布的最低工资标准的，以最低工资作为计算基数计发；高于当地最低工资标准的按最低标准作为计算基数计发。

试用期满，经综合考核合格后，可以重新确定劳动报酬（以日计酬）。

四、甲方一般不解决住宿，如乙方需要，可提出申请，经有关部门批准后，甲方可租给乙方住宿床位（租金按规定计，水、电费按实计收）。

五、乙方进场后须交培训费元，此培训费从第一次发工资起分次扣，每月发工资时由财务部门代扣，并由甲方保管，合同期满或经甲、乙双方同意提前终止合同并办理好退场手续后，退回培训费给乙方（不计息），未经甲方批准中途退场或触犯国家法律和违反甲方规章制度而被提前终止解除合同者，不退培训费，作为乙方对甲方的违约赔偿。

另合同期满同意退场，由甲方根据乙方在场工作时间的考核表现给予一次性补贴（按进场工作满六个月补贴100元，未满六个月者不计补贴）。

六、甲方提供就餐条件，生活用具和床上用品乙方自理。

七、非因工医疗期以15天为限。

15天后乙方仍不能治愈上班者，甲方可以终止合同。

因工致伤医治至医疗终结，医疗终结后仍不能正常上班者，按照河南省有关临时工工伤规定，给予一次性补贴后终止合同。

如因打架、斗殴等违法行为负伤以及其它非因工负伤，一切费用由乙方自负。

八、合同期内，易耗劳保用品与同岗位同工种人员待遇发给。

为统一服装，按照物品原价折算计价，乙方付款后归乙方。

九、乙方在甲方工作期间必须遵守本公司各项规章制度，服从工作安排，注意施工安全和工程质量。

十、本合同中的劳动报酬包括了保险福利费用。

十一、本合同一式两份。

甲、乙双方各执一份。

十二、本合同未尽事宜，甲、乙双方协商解决。

甲方代表：

乙方：

年月日年月日

附录三：

编号：

河南省职工

劳

动

合

同

河南省劳动和社会保障厅印制

使用说明

一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。

本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。

二、本合同必须由用人单位（甲方）的法定代表人（或者委托代理人）和职工（乙方）亲自签章，并加盖用人单位公章（或者劳动合同专用章）方为有效。

三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定：

不需填写的空栏，划上“/”。

四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。

实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。

五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。

六、本合同必须认真填写，字迹清楚、文字简练、准确，并不得擅自涂改。

七、本合同（含附件）签订后，甲乙双方各保管一份备查。

甲方（用人单位）：

乙方（职工）：

名称：

姓名：

法定代表人：

身份证号码：

地址：

现住址：

经济类型：

联系电话：

联系电话：

根据《中华人民共和国劳动法》和国家及省的有关规定，甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。

一、合同期限

（一）合同期限

双方同意按以下第种方式确定本合同期限：

1、有固定期限：

从年月日起至年月日止。

2、无固定期限：

从年月日起至本合同约定的终止条件出现时止（不得将法定解除条件约定为终止条件）。

3、以完成一定的工作为期限：

从年月日起至

工作任务完成时止。

（二）试用期限

双方同意按以下第种方式确定试用期期限（试用期包括在合同期内）：

1、无试用期。

2、试用期从年月日起至年月日止。

（试用期最长不超过六个月。

其中合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日；合同期限在六个月以上一年以下的，试用期不得超过三十日；合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日。

）

二、工作内容

（一）乙方的工作岗位（工作地点、部门、工种或职务）为

（二）乙方的工作任务或职责是

（三）甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位，按变更本合同办理，双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。

（四）如甲方派乙方到外单位工作，应签订补充协议。

三、工作时间

（一）甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间：

1、标准工时制，即每日工作小时，每周工作天，每周至少休息一天。

2、不定时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。

3、综合计算工时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行以

为周期，总工时小时的综合计算工时工作制。

（二）甲方因生产（工作）需要，经与乙方协商后可以延长工作时间。

除《劳动法》第四十二条规定的情形外，一般每日不得超过一小时，因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。

四、工资待遇

（一）乙方正常工作时间的工资按下列第（）种形式执行，不得低于当地最低工资标准。

1、乙方试用期工资元/月；试用期满工资元/月（元/日）。

2、其他形式：

（二）工资必须以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。

（三）甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资，乙方在六十日内未提出异议的视为同意。

（四）甲方每月日发放工资。

如遇节假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。

（五）甲方依法安排乙方延长工作时间的，应按《劳动法》第四十四条的规定制度延长工作时间的工资报酬。

五、劳动保护和劳动条件

（一）甲方按国家和省有关劳动保护规定提供符合国家劳动卫生标准的劳动作业场所，切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。

如乙方工作过程中可能产生职业病危害，甲方应按《职业病防治法》的规定保护乙方的健康及其相关权益。

（二）甲方根据乙方从事的工作岗位，按国家有关规定，发给乙方必要的劳动保护用品，并按劳动保护规定每（年/季/月）免费安排乙方进行体检。

（三）乙方有权拒绝甲方的违章指挥、强令冒险作业，对甲方及其管理人员漠视乙方安全和健康的行为，有权要求改正并向有关部门检举、控告。

六、社会保险福利待遇

（一）合同期内，甲方应依法为乙方办理参加养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险的手续，社会保险费按规定的比例，由甲乙双方负责。

（二）乙方患职业病、因工负伤或者因工死亡的，甲方应按《工伤保险条例》的规定办理。

（三）甲方按规定给予乙方享受节日假、年休假、婚嫁、丧假、探亲假、产假、看护假等假期。

七、劳动纪律

（一）甲方根据国家和省的有关法律、法规通过民主程序制定的各项规章制度，应向乙方公示；乙方应自觉遵守国家和省规定的有关劳动法律、法规和企业依法制定的各项规章制度，严格遵守安全操作规程，服从管理，按时完成工作任务。

（二）甲方有权对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。

（三）如乙方掌握甲方的商业秘密，乙方有义务为甲方保守商业秘密，并作如下约定：

八、本合同的变更

（一）任何一方要求变更合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。

（二）甲乙双方经协商一致，可以变更本合同，并办理变更本合同的手续。

九、本合同的解除

（一）经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。

由甲方解除本合同的，应按规定支付经济补偿金。

（二）属下列情形之一的，甲方可以单方解除本合同：

1、试用期内证明乙方不符合录用条件；

2、乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；

3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；

4、乙方被依法追究刑事责任的；

5、甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的；

6、乙方患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的；

7、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更本合同达成协议的；

9、本合同约定的解除条件出现的。

甲方按照第5、6、7、8、8项规定解除本合同的，需提前三十日书面通知乙方。

（三）乙方解除本合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方。

但属下列情形之一的，乙方可以随时解除本合同；

1、在试用期内的；

2、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；

3、甲方不按本合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；

4、经国家有关部门确定，甲方劳动安全卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的。

5、其他情况。

一十、本合同的终止

本合同期满或甲乙双方约定的本合同终止条件出现，本合同即行终止。

本合同期满前一个月，甲方应向乙方提出终止或续订劳动合同的书面意向，并及时办理有关手续。

一十一、违约情形及责任

（一）甲方的违约情形及违约责任：

（二）乙方的违约情形及违约责任：

一十二、调解与仲裁

双方履行本合同如发生争议，可先协商解决；不愿协商或协商不成的，可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解；调解无效，可在争议发生之日起六十日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；也可以直接向劳动正义仲裁委员会申请仲裁。

对仲裁裁决不服的，可在十五日内向人民法院提出诉讼。

一十三、其它

（一）本合同未尽事宜，按国家和地方有关政策规定办理。

在合同期内，如本合同条款与国家、省有关劳动管理新规定相抵触的，按新规定执行。

（二）下列文件规定为本合同附件，与本合同具有同等效力：

1、

2、

3、

（三）双方约定（内容不得违反法律法规及相关规定，可另行双方签名或盖章的附页）：

甲方：

（盖章）乙方：

（签名或盖章）

法定代表人：

（或委托代理人）

20年月日20年月日

附录四：

技术培训协议书

（甲方）因工作需要，对

同志（乙方）进行了技术技能培训，为明确职责，保障双方的权益，经双方协商订立本协议，共同遵守执行。

一、培训时间：

从年月日至年月日，进行了技能培训。

二、培训费用：

培训（包括课酬费、材料