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规章制度文件编号
规章制度文件编号
【篇一:
文件编号管理制度】
文件编号管理办法
hxsh/ws-zd-001-1503-0.1
为加强管理,提高管理的科学化、规范化,特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号,实现文件编码唯一性。
第一条总则
1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。
2.由企业管理部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。
3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。
第二条适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
第三条相关术语
1、质量体系文件指质量手册、程序文件、作业文件、管理文件、质量记录等与质量体系有关的文件。
2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件、建设图纸和其它技术文件六大类。
3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。
4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件,但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。
第四条职责
1、企业管理部负责行政文书、各类文件的编号和归口管理。
2、供销部负责合同文件的归口管理。
3、生产部负责技术、工艺以及质量体系文件的归口管理。
第五条类别及代码
1、公司名称
公司全称:
巴州泓信石油化工有限公司简称:
hxsh2、部门代码
企业管理部qg生产部sc供销部gx财务部cw3、日期代号
统一采用“yyxx”的格式。
例如:
“1503”代表该文件是2015年3月制定的。
4、流水号
统一采用阿拉伯数字编码。
例如:
“001”代表第一份文件。
5、版本号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为0.1,
0.2,0.3,...,0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。
例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1。
一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。
版本编号不断变化为:
1.0,1.1,1.2,...,1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2等。
6、文件类别及代码
第六条文件编号规则
(一)外来文件编号规则
格式:
hxsh/ww-xx-rc-001-1503
格式说明:
公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-流水号-年月。
(二)质量体系文件编号规则:
1、质量体系文件类别
2、质量体系文件编号
格式:
hxsh/qm-qc-001-1503-0.1
格式说明:
公司名称/文件类别-质量文件类别-流水号-年月-版本号。
它代表这是由公司于2015年3月第一次起草的第一份质量手册文件。
如果3月份第一次颁布实施了则格式为:
hxsh/zw-qc-001-1503-1.0(三)技术文件编号规则:
1、技术文件类别:
2、技术文件编号
格式:
hxsh/jw-gy-001-1503-0.1
格式说明:
公司名称/文件类别-技术文件类别-流水号-日期-版本号。
(四)合同文件编码:
1、合同文件类别
2、合同文件编号
格式:
hxsh/hw-x-gx-004-1503
格式说明:
公司名称/文件类别-合同类别-部门-流水号-日期。
(五)文书文件编码规则
1、文书文件类别
2、红头文件编号
格式:
巴泓字(xxxx)xxx号。
格式说明:
(xxxx)为年号,xxx为流水号。
例如:
巴泓字(2015)008号,为公司于2015年发布的第八号文件。
3、一般文书编号
格式:
hxsh/ws-j-sc-004-1503
格式说明:
公司名称/文件类别-文书文件类别-部门-流水号-年号。
(六)公司统一执行的文件编码不需标注部门代码,部门内实行的需标注代码。
第七条文书文件编写规范
1、红头文件编写规范(见附件一);2、会议纪要编写规范(见附件二)。
第八条附则
1、本办法自颁布之日起实施。
2、本办法最终解释权归企业管理办公室。
附件一
油化工有
限
2015】001号签发人:
文件标题
文书
特此通知
二零一五年三月十九日
【篇二:
公司管理制度编号方法】
fyxz—120301a
公司管理制度编号方法
第一条目的
使公司管理文件编号规范、统一。
第二条范围
适用于公司各部门制定的管理制度的编号。
第三条职责
行政部负责公司管理制度编号规则的制定。
第四条内容和要求
(1)编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求。
(2)编号构成
1、公司管理制度号由六部分组成,具体形式见图1:
○
版本号,26个字母按流水编号顺序号,两位数字按流水编号类别号,按流水编号年份,如:
2012年即12部门拼音缩写,如:
行政部xz风语拼音缩写“fy”表示
图1公司管理制度编号构成形式
2、部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表:
○
上海风语休闲用品有限公司
上海风语母婴用品有限公司
-1-
图2部门拼音缩写对照表
(3)编号管理
1公司管理制度由公司行政部门统一保管。
○
2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。
○
附加说明:
本标准由行政部门提出解释。
本标准主要起草人:
行政主管本标准批准人:
总经理
上海风语休闲用品有限公司
上海风语母婴用品有限公司
-2-
【篇三:
规章制度编号目录】
某某酒店
管理有限公司
规章制度合编
由于系统的发展,本制度汇编根据实际情况做了相应的改进,并于2009年12月31日修订完成,
2010年1月1日起正式执行,以适应目前管理的需求。
某某酒店管理有限公司
政规字、人规字、财规字目录表
政规字篇:
?
关于每日营业数据短信汇报的规定政(规)字(2008)第001号……………….……………………………………….…1页?
关于厨房各岗位工作流程的规定政(规)字(2008)第002号……………………………………………………………....1页?
管理公司办公行为管理规定政(规)字(2008)第003号………………………………………………………………………5页?
管理公司员工着装管理规定政(规)字(2008)第004号………………………………………………………………………6页?
复印机使用管理规定政(规)字(2008)第005号……………………………………………………………………………….....6页?
公司乘车登记卡使用规定政(规)字(2008)第006号………………………………………………………………………....7页?
关于员工举报及总经理信箱管理制度的规定政(规)字(2008)第007号………………………………………..….7页?
绿植管理规定政(规)字(2008)第008号………………………………………………………………………………………?
…..9页?
关于翻台奖的规定政(规)字(2008)第009号……………………………………………………………………………………10页?
关于下属各酒店清洁抹布的使用规定政(规)字(2008)第010号……………………………………………………..10页关于各店音乐开放时间的规定政(规)字(2008)第011号………………………………………………………………...11页关于出品部晨例会流程的相关规定政(规)字(2008)第012号……………………………………………………..…..11页关于前厅部晨例会流程的相关规定政(规)字(2008)第013号……………………………………………………….…12页名片印制使用管理规定政(规)字(2008)第014号…………………………………………………………………….……..13页关于各下属酒店茶水推荐的管理规定政(规)字(2008)第015号……………………………………………….…......13页关于各下属酒店员工餐的管理规定政(规)字(2008)第016号………………………………………………….………14页关于营运部工作的若干规定政(规)字(2008)第017号……………………………………………………………….…....15页关于下属酒店员工转正、转岗流程的规定政(规)字(2008)第018号……………………………………….……...16页关于公文呈报制度的规定政(规)字(2008)第019号………………………………………………………………………...17页关于公司下发文件的管理规定政(规)字(2008)第020号………………………………………………………………....18页下属各酒店空调使用管理规定政(规)字(2008)第021号………………………………………………………………....19页关于工作联系单、请购单及工程报修单申报流程的规定政(规)字(2008)第022号…………………….….20页关于要及时更新《供应厂商索证档案》的规定政(规)字(2008)第023号…………………………………….....20页关于各店接洽政府相关职能部门流程的规定政(规)字(2008)第024号……………………………………....…..21页关于各下属酒店监控器的管理规定政(规)字(2008)第025号………………………………………………….………21页关于各下属酒店用心服务及工作缺陷案例分析投稿的规定政(规)字(2008)第026号……………..…..…21页关于下属各酒店前厅标识的使用规定政(规)字(2008)第027号………………………………………………….….22页关于周二卫生大制检的检查规定政(规)字(2008)第028号………………………………………………………….....23页关于包子的管理规定政(规)字(2008)第029号………………………………………………………………………….…....23页关于下属各酒店制检申诉流程的规定政(规)字(2008)第030号……………………………………………….……24页各级会议管理制度政(规)字(2008)第031号………………………………………………………………………………..….25页餐具管理制度政(规)字(2008)第032号…………………………………………………………………………………….….…27页关于下属各酒店营业时间办公室的管理规定政(规)字(2008)第033号…………………………………….…....29页下属各酒店工程维修管理规定政(规)字(2008)第034号……………………………………………………………..…29页订餐客户登记簿使用规定政(规)字(2008)第035号………………………………………………………………….….....32页客户联系单使用办法政(规)字(2008)第036号……………………………………………………………………………....32页下属各酒店退菜处理流程规定政(规)字(2008)第037号……………………………………………………………….32页经理发展基金管理规定政(规)字(2008)第038号………………………………………………………………………….33页关于使用计算机和互联网使用的补充管理规定政(规)字(2008)第039号……………………………………..34页广告宣传品规范管理规定政(规)字(2008)第040号………………………………………………………………………...36页关于连带处罚的管理规定政(规)字(2008)第041号………………………………………………………………..……...37页
定人(规)字(2008)第003号…………………………………………………………….81页员工聘用的管理规定人(规)字(2008)第004号………………………………………………………………………..……..87页面试操作规程的规定人(规)字(2008)第005号………………………………………………………………………..……..88页新员工入职暂行管理规定人(规)字(2008)第006号……………………………………………………………………….89页人事异动制度人(规)字(2008)第007号……………………….………………………………………………………………….90页员工离店管理规定人(规)字(2008)第008号………………………………………………………………………………….90页
关于员工面试及招聘权限的相关规定人(规)字(2008)第009号…………………………………………………….90页关于离职员工搬离宿舍的相关规定人(规)字(2008)第010号………………………………………………………..91页关于惩治酒店打架事件的规定人(规)字(2008)第011号……………………………………………………………….91页员工聘用的补充管理规定人(规)字(2008)第012号………………………………………………………………………91页关于新入职员工的奖惩规定人(规)字(2008)第013号…………………………………………………………………..92页关于下属各酒店招聘的相关规定人(规)字(2008)第014号…………………………………………………………….92页关于厨房员工离职的管理规定人(规)字(2008)第015号………………………………………………………………..93页关于员工餐菜谱及就餐方式的规定人(规)字(2008)第016号………………………………………………………...94页关于下属各酒店员工餐标准的补充管理规定人(规)字(2008)第017号…………………………………………94页关于员工办理离职手续流程的规定人(规)字(2008)第018号……………………………………………………….95页总经理办公会管理规定人(规)字(2008)第019号………………………………………………………………………….95页关于员工介绍新员工的奖励制度人(规)字(2008)第020号……………………………………………………………97页关于下属各酒店部分岗位特殊津贴的统一规定人(规)字(2008)第021号…………………………………….98页应急药箱管理规定人(规)字(2008)第022号…………………………………………………………………………………..98页关爱员工亲情化补充管理制度人(规)字(2008)第023号……………………………………………………………….99页关于新入职员工的奖惩规定人(规)字(2008)第024号………………………………………………………………….99页员工工伤的管理办法人(规)字(2008)第025号…………………………………………………………………………….100页关于下属各酒店店经理及前厅经理工作时间的管理规定人(规)字(2008)第026号…………………….102页关于员工生日的管理规定人(规)字(2008)第027号…………………………………………………………………….103页关于奖罚单使用的管理规定人(规)字(2008)第028号…………………………………………………………………103页晋升管理制度人(规)字(2008)第029号……………………………………………………………………………………….104页公司提薪规定人(规)字(2008)第030号……………………………………………………………………………………….105页关于见习经理的选拔与取消规定人(规)字(2008)第031号………………………………………………………….106页优秀员工评选标准人(规)字(2008)第032号…………………………………………………………………………………106页关于员工工牌的管理规定人(规)字(2008)第033号…………………………………………………………………….107页关于下属各酒店更衣室橱的管理规定人(规)字(2008)第034号…………………………………………………..108页关于公司配备员工娱乐用品的管理规定人(规)字(2008)第035号………………………………………………108页关于下属各酒店书籍的管理规定人(规)字(2008)第036号………………………………………………………….109页关于新入职员工培训的规定人(规)字(2008)第037号………………………………………………………………….109页关于员工工作期间仪容仪表标准的管理规定人(规)字(2008)第038号……………………………………….110页关爱员工亲情化补充管理制度人(规)字(2008)第039号………………………………………………………………110页关于下属酒店证件管理的规定人(规)字(2008)第040号………………………………………………………………111页关于员工满三个月考核的管理规定人(规)字(2008)第041号……………………………………………………….111页关于亲密伙伴制度的规定人(规)字(2008)第042号……………………………………………………………………..112页关于下属酒店晨例会流程的管理规定人(规)字(2009)第001号…………………………………………………..114页员工入店、转岗、晋级考核相关规定人(规)字(2009)第002号………………………………………………….114页关于单店执行培训计划的规定人(规)字(2009)第003号………………………………………………………………121页考勤管理修正规定人(规)字(2009)第004号…………………………………………………………………………………122页考勤上报及工资核算流程的规定人(规)字(2009)第005号………………………………………………………….123页员工薪资标准与组成结构的规定人(规)字(2010)第001号…………………………………………………………..125页
财规字篇:
计算机管理规定财(规)字(2008)第001号……………………………………………………………………………………..126页财务细则补充规定财(规)字(2008)第002号………………………………………………………………………………….126页关于员工快乐基金的管理规定财(规)字(2008)第003号……………………………………………………………….127页关于对店成本会计工作要求的规定财(规)字(2008)第004号……………………………………………………….127页员工报销医药费的规定财(规)字(2008)第005号…………………………………………………………………………..128页各店月末资产清查时间的规定财(规)字(2008)第006号……………………………………………………………….128页各店成本会计每天盘点海鲜的规定财(规)字(2008)第007号……………………………………………………….129页关于签订餐费记(挂)帐、结算协议书的相关规定财(规)字(2008)第008号……………………………...129页关于组织实施市场价格调研及验货的规定财(规)字(2008)第009号…………………………………………….131页关于标准奖币的管理规定财(规)字(2008)第010号………………………………………………………………………133页关于各店店长、前厅经理超范围使用权限的规定财(规)字(2008)第011号…………………………………134页关于下属各酒店储值卡的管理规定财(规)字(2008)第012号……………………………………………………….134页关于下属各酒店会员卡的管理规定财(规)字(2008)第013号……………………………………………………….135页各酒店储值卡数据上传及下载规定财(规)字(2008)第014号……………………………………………………….136页关于下属各酒店瓶盖费的管理规定财(规)字(2008)第015号……………………………………………………….136页关于下属各酒店公示点菜业绩及统计的规定财(规)字(2008)第016号………………………………………...137页关于员工借款的管理规定财(规)字(2008)第017号………………………………………………………………………137页关于茶叶、酒水促销奖励标准的规定财(规)字(2008)第018号……………………………………………………138页关于各店职工餐原料使用规定财(规)字(2008)第019号………………………………………………………………139页关于下属各酒店定购香烟及领用流程的规定财(规)字(2008)第020号..………………………………………139页关于储值卡发放、充值及核对流程的规定财(规)字(2008)第021号……………………………………………...140页关于现金工资发放及领用流程的规定财(规)字(2009)第001号……………………………………………………141页关于各下属酒店店长、前厅经理财务权限的规定财(规)字(2009)第002号…………………………………141页关于原材料/物料市场询价工作流程的规定财(规)字(2009)第003号…………………………………………142页关于结账单据第二联开具发票的相关规定财(规)字(2009)第004号…………………………………………….143页关于非打折和赠免绩效考核项目的管理规定财(规)字(2009)第005号………………………………………..143页买单余额及拾遗现金的管理规定财(规)字(2009)第006号…………………………………………………………...144页各店专职点菜员销售单品海鲜绩效的管理规定(试行)财(规)字(2009)第007号……………………...144页关于加工厂从城阳采购原材料品种的规定财(规)字(2009)第008号……………………………………………145页应收账款签单结算的暂行规定财(规)字(2009)第009号………………………………………………………………145页各店吧台工资补贴标准财(规)字(2009)第010号………………………………………………………………………….146页关于全周到火锅店员工提成的规定财(规)字(2009)第011号……………………………………………………….146页公司仓库管理规定财(规)字(2009)第012号………………………………………………………………………………….147页关于全周到火锅店员工提成的补充规定财(规)字(2010)第001号…………………………………………….....148页关于各店物资领用规定财(规)字(2010)第002号………………………….…..…………………………………………149页粥全粥到全周到吧台管理制度财(规)字(2010)第003号……………………………………………………………….149页酒店财务单据审验制度及处罚细
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