税控开票机使用说明.docx
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税控开票机使用说明.docx
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税控开票机使用说明
税控收款机使用手册
各厂家税控机基本操作流程图
关闭机器之前先把钥匙转至锁机档
锁机档
1.北京易亨黑眼睛(F200X)
正常消费开具发票
销售档
用户信息
税控盒信息
单卷发票汇总
税目信息
X部类报表
X财务报表
起止号打印发票
发票数据上传
一般状态
收款员报表
XPLU报表
税控报表档
申报数据上传
时间段发票打印
X周期报表
日报表
时间段日交易
退票
区间报表
经理报表档
Z部类报表
Z财务报表
收款员报表
ZPLU报表
分发发票
注册启用
部类编程
系统编程
废票录入
设置日期时间
直接PLU
PLU编程
设置档
监控数据回传
申报数据写卡
高级状态
自定义汉字
收款员名
更新分户文件
核查数据写卡
付款方式名
键盘编程
写明细卡
分发发票上传
版本信息
重新申报写卡
更改基本信息
模拟分发发票、模拟分发发票上传、模拟开票
模拟申报数据写卡、模拟监控数据回传
模拟退票、模拟废票录入
培训档
发票信息写卡
2.浪潮(RE-330FB)
收款员设置
经营项目设置
经营项目查询
部类设置
部类价格设置
部类价格查询
设置档
设置主管密码
设置业主密码
%+%-键设置
清除主管密码
清除业主密码
管理密码设置
打印英文名称
打印付款单位
可选项设置
税控开票
关机前将方式开关转至关闭档
关闭档
当班报表
电子存根查询
开票档
信息查询
发票装卷
(密码111111)
经营项目查询
授权信息查询
手工开票录入
废票录入
日开票报表
打印退票
退货档
月开票报表
区间开票报表
经营报表
按时间段统计
当天即时统计
税控卡税目报表
历史申报数据
按票号查询
报表档
按时间段查询
单卷汇总数据
发票打印数据
按票号打印
单张发票查询
发票汇总报表
写申报数据
按时间段打印
写卡操作
打印申报数据
查申报数据
授权操作
写发票使用数据
发票分发
授权信息查询
读卡操作
税控档
分发发票查询
出厂信息查询
基本信息查询
业主信息查询
变更写卡查询
变更写卡
变更税种税目
初始化
按票号查询
单张发票查询
税务核查
销售档
正常消费开具发票
3.清华同方(SK5DP)
密码(1111)
PLU查询报表
部门查询
查询档
收款员查询报表
PLU销售查询报表
打印税种税目表
显示机内发票信息
PLU销售清机报表
部门清机报表
打印商业清机报表
发票明细表
收款员清机报表
销售月报表
销售日报表
打印税控报表
指定时间段数据申报报表
销售年报表
报表/税
指定时间发票卷使用情况
当前卷发票信息
正常申报
打印电子存根
经营项目变更申报
仅申报明细
申报数据
申报、回送及稽查
停机仅申报明细
停机申报
回送监控管理数据
正常回送
初始化机器
分发发票
明细缴销
录入发票
初始化及分发发票
最大PLU号
光标定位
基本设置
设折扣费率
设服务费率
密码(1234)
设辅币名称
辅币兑换率
编程档
打印信息
设电话号码
查看软件版本号
未启用
PLU设置及通讯
版本查看及密码时间设置
设置用户密码
设置收款员密码
训练档
模拟开票
机器自检操作
设置机器时间
4.新大陆(TCR8200)
正常消费开具发票(密码000000)
消费
开具退票(主管密码111111)
暂不支持金融功能
金融
退货
IC卡报税
查税
发票缴销
重新报税
报税
补写发票
税控信息
核查
完税
本机信息
税务
税务
初始化
分发发票
录入发票
发票
发票状态
废票处理
单张发票存根
按发票号码段
存根
当日报表
按开票时间段
总额报表
阶段报表
报税报表
报表
当日报表
操作员报表
阶段报表
经营项目报表
分发
消费
录入
退票
废票
训练
完税
报税
申报数据
5.江苏大唐(DTSK2000-B2)
全部重报
监管回传
申报
重新申报
重报明细
申报明细
申报时间段明细
时间段内发票明细
号码段内发票明细
时间段内日累计
时间段内发票汇总
时间段内单卷发票汇总
查询统计
号码段内单卷汇总
历史申报数据
号码段内单卷汇总
系统管理员
(密码000000)
历史申报数据
机器信息
纳税户信息
税种税目信息
新增收款员
收款员管理
修改收款员
删除收款员
查询所有收款员
修改密码
分发发票
注销
录入发票
发票管理
废票
当前使用发票卷
已分发未使用发票卷
收款员
开正常票
开票业务
退票
黑标定位
结帐
申报
修改密码
查询统计
注销
系统管理员
收款员管理
修改密码
注销
发票管理
学员
开票业务
修改密码
收款员
注销
6.山东云龙(YT180)
(“1”“收款员”,密码888888)
收款员登录
交易
商务
部门销售查询
收款员销售查询
分发发票
录入发票
发票管理
申报汇总
完税处理
申报明细
卡申报
临时申报
重复申报明细
发票汇总数据
申报数据
税务
发票明细
日交易数据
报表
单卷发票汇总
电子存根
税控信息
核查明细纪录
核查日纪录
核查申报数据
稽查
串口稽查
收款员密码
收款员权限
营业参数
发票定位
手写板接入
固定加成率
设置
设置时间
固定折扣率
维护服务:
模拟分发发票卷
模拟录入发票卷
模拟交易
培训
模拟申报数据
模拟申报明细
模拟完税处理
各厂家税控机基本操作
1、北京易亨黑眼睛(F200X)
发票分发:
将钥匙开关扭至设置挡,插入用户卡,按光标键选择“分发发票”,按“小计”,根据提示进行操作。
分发发票上传:
将钥匙开关扭至设置挡,按光标键选择“分发发票上传”根据提示进行操作。
开具发票:
将钥匙开关扭至销售挡,输入发票金额——按“部类”键——按“小计”键——按“现金“键。
取消发票打印:
(一)在输入金额但没有按相应的“部类”键可以按“清除”键取消。
(二)在输入发票金额而且按了相应“部类”键但是还没有按“现金”键可以:
输入发票金额—按“部类”—按“小计”—按“取消”——按“小计”——按“现金”——按“现金”即可取消发票打印。
废票:
在设置档,按光标键选择“废票录入”,按“小计”键,输入起始发票号码(8位)+截止发票号码(8位)+“小计”键即可。
退票:
在税控报表档,按光标键选择“退票”,按“小计”键进入,输入要进行退票操作的发票号码,按“小计”键,即可将退票打印出来。
报税操作:
申报数据写卡——税务局报税——监控数据回传
申报数据写卡:
在设置档,将用户卡插入,按光标键选择“申报数据写卡”,输入8位申报截止日期(申报截止日期要小于写卡日期),按“小计”键。
根据屏幕提示更换明细卡,操作成功后到税务局进行申报。
监控数据回传:
在设置挡,将已报完税的用户卡重插入税控器后,按光标键选择“监控数据回传”,再按“小计”键。
此时相当于对收款机修改用户资料重新授权。
2.浪潮(RE-330FB)
发票分发:
将方式开关转至税控档位后,移动光标,选择“读卡操作”。
按“现金/确认”键,提示“请插入用户卡!
注意芯片一面向下,按现金继续按取消返回”,插入用户卡,按“现金/确认”键,显示屏显示“购买卷数:
卡内机器数量,按现金继续,按取消返回”,按“现金/确认”键,屏幕显示“发票已全部分发!
按HOME键退出后可进入开票档位选择发票装卷”。
发票装卷:
将方式开关转至开票档位,输入收款员密码登录,移动光标,选择“发票装卷”,按“现金/确认”键,屏幕显示“1.输入起始票号2..自动选取票号”,选中“输入起始票号”,提示“输入待装卷发票的第一张发票的前12位发票号按现金继续”,手工输入第一张发票的前12位发票号,按下“现金/继续”键,提示“输入后8位发票号,按现金查找按取消返回”。
手工输入所要装入的发票卷的起始发票号,按“现金/确认”键,完成该项操作。
(注:
若选择“2.自动选取票号”,则根据发票选中的票号找到对应的发票装卷装入机器)
税控开票:
将方式开关转至开票档位,输入收款员密码登录,选择“税控开票”,按“现金/确认”键,输入所开发票金额,按相应的“部类”键,“现金/确认”键,显示“请输入付款单位名称”输入付款单位名称后,按“现金/确认”(若不需输入付款单位名称,直接按“现金/确认”,屏幕提示“收款单位未输入”,再次按“现金/确认”即可)发票将打印出来。
废票:
将方式开关转至开票挡位,提示“请输入登录密码后按密码键登录”输入收款收密码,按“密码”键,移动光标至“废票录入”,按“现金/确认”键,屏幕显示“1.单张废票录入2.批量废票录入3.卷废票录入”选择“1.单张废票录入”按“现金/确认”键,屏幕显示“废票号------按现金键继续按取消返回”。
若选择“2.卷废票录入”,按“现金/确认”键,屏幕显示“当前号-------按现金将本卷未用发票全部登为废票”。
按“现金/确认”将该卷剩余未用发票全部登陆为废票。
退票:
将方式开关转至退货档,提示“请输入原发票号20位发票号按现金继续”,输入待退发票20位发票号(若机打号和印刷号不一致的输入机打号),按“现金/确认”键,机器自动打印退票。
报税流程:
写卡操作——税务局报税——授权操作
写卡操作:
将方式开关转至税控档,将用户卡插入读卡器,芯片一面向下,选择“写卡操作”按“现金/确认”键,选择“写申报数据”,按“现金/确认”提示“确认写申报数据?
按现金继续,按取消返回”,按“现金/确认”,显示“因需报明细,请务必准备好普通卡!
按现金继续,按取消返回”。
按“现金/确认”,提示“请插入用户卡!
注意芯片一面向下,按现金继续按取消返回”。
按“现金/确认”提示“请输入申报数据的截止日期按现金继续按取消返回”,输入8位日期(必须小于写卡当天的日期)后,按“现金/确认”,开始写卡,写卡完毕,屏幕提示“写申报数据成功!
换普通卡,芯片一面向向上按现金继续写明细卡”,换上用户卡,按“现金/确认”,写发票明细。
按现金提示“是否打印申报数据按现金打印按取消退出”。
到此写卡操作完成。
持卡去税务局报税。
报税回来后进行授权操作。
授权操作:
将方式开关转至税控档,选择“读卡操作”,按“现金/确认”键,屏幕显示“1.授权操作2.授权信息查询3.发票分发4.分发发票查询”选择“授权操作”,按“现金/确认”提示“请插入用户卡!
注意芯片一面向下按现金继续按取消返回”,按“现金/确认”即可。
3.清华同方(SK5DP)
分发发票:
将钥匙转至编程档,输入密码,按“现金/确认”,选择“初始化及分发发票”,系统自动提示请输入分发发票的卷数(最多可分发20卷),按“现金/确认”。
录入发票:
按“现金/确认”键后,系统提示上卷发票的相关信息,按“现金/确认”后系统自动录入发票。
开具发票:
销售档位——金额——按“单价”键——部门编号——按“部门”键——按“合计”键——(可输入付款金额)——按“现金/确认”(屏幕显示找零金额但不打印在发票上)——按“现金/确认”——输入付款单位名称——(不输入付款单位名称直接按合计键)——按“合计”键。
退票:
销售挡位——输入要退票的发票号码(发票号码后8位)——按“退票”键。
作废发票:
销售挡位——输入要作废的张数——按“废票”键。
报税流程:
申报数据——税务局报税——回送监控管理数据
申报数据:
报表/税档,选择正常申报——插入用户卡——按“现金/确认”——根据提示插入明细卡。
回送监控管理数据:
报表/税档,选择正常回送——根据提示插入用户卡和明细卡。
4.新大陆(TCR8200)
退票:
进入第2项“退货”,输入主管密码(初始为111111),提示请输入原发票号码20位,输入号码按确认键后,开始查找发票,找到发票后,显示发票的相应的消费信息,按确认键后即可打印退票。
废票:
进入主界面,选择第4项“税务”,选择第5项“发票管理”,按4键,选择“1”可废除当前发票号,选“2”可将当前卷全部废除,选“3”可按发票号段废除发票。
报税流程:
IC卡报税——税务局报税——完税
IC卡报税:
进入主界面,选择第4项“税务”,按第2项“报税”,选择第1项“IC卡报税”后显示“更改税目信息吗,按取消键不更改,按确认键更改”,若按确认,则会出现以下警告“更改税目后将暂不能开票,直到进行完税处理”,若当天已有开票信息,则不能进行更改税目报税。
若按取消,则进行正常报税流程,输入申报截止日期,按确认键,提示写用户卡,根据提示更换明细卡,写卡成功后持卡去报税。
完税:
进入主界面,选择第4项“税务”,按第3项,系统将提示插入用户卡,插入用户卡,按确认键系统将自动更新税控信息。
5.山东云龙(YT180)
分发发票:
确认用户卡正确插入卡槽—进入“税务”菜单—按“确认”—选择“发票管理”—选择“分发发票”—按“确认”—输入发票卷数—按“确认”成功后等待屏幕自动返回上一菜单分发成功。
录入发票:
插入用户卡—进入“税务”菜单—按“确认”—选择“发票管理”—移动光标至“录入发票”菜单—按“确认”输入发票起始号码—按“确认”开始录入发票—录入发票成功。
退票:
在正常交易状态下,直接输入原发票号码(发票上印刷的20位发票号码全部输入—即发票代码12位和8位发票流水号)—按“退票”键,完成后将打印出退票。
废票:
(1)作废当前发票号码方法:
在正常交易状态下,输入要作废的当前发票流水号码—按“废票”键。
(2)作废从当前票号开始连续一段号码方法:
在正常交易状态下,输入此段发票的最后一张发票的号码—按“废票”键。
报税流程:
税务申报——税务局报税——完税处理
税务申报:
插入用户卡—进入“税务”—“卡申报”—“申报汇总”—“确认”,按提示操作。
用户卡写完以后,会提示是否继续进行明细卡的写卡,按提示操作即可。
完税处理:
从税务局报税以后必须进行完税处理。
插入用户卡—选择“税务”—“卡申报”—“确认”—“完税处理”—“确认”—按照提示进行操作。
6.江苏大唐(DTSK2000-B2)
分发发票:
以收款员身份登录机器。
直接按“分发发票”键(只要在收款员模式下即可)或进入“发票管理”输入“1”,选择分发发票,显示“请插入用户卡按任意键退出”插入用户卡后退出开始分发发票。
录入发票:
以收款员身份登陆机器,直接按“录入发票”(只要在收款员模式下即可)或进入“发票管理”主菜单后,输入“2”选择录入发票,按“现金”键,显示已分发记录的发票信息,选择一卷发票,输入“1”或“现金”键,录入当前发票。
开具发票:
进入“开票业务”主菜单,直接按“现金”或输入数字“1”,选择开正常票。
先按“项目”键—输入金额—如有多个经营项目可再输入项目和金额—按“小计”—输入实收金额—按“现金”键(若实收金额等于应收金额,可不输入实收金额,直接按“现金”)—按任意键—输入付款单位(可不输入直接按“现金”)—按“现金”开始打印。
退票:
进入“开票业务”主菜单,直接按“退票”键(只要在收款员模式下即可)或进入收款员模式,输入数字“2”,选择“退票”,输入退票号码(输入发票号码为:
发票代码12位+发票号码8位),按“现金”,屏幕显示当前要退票的发票信息,按方向键进入下一屏,输入数字“1”或按“退票”键,打印退票。
废票:
进入“开票业务”主菜单,直接按“废票”键(只要在收款员模式下即可)或进入“发票管理”菜单后,输入数字“3”,选择废票,输入发票截止号码(输入发票截止号码应大于等于当前发票号,若发票截止号前面数字为0,可直接输入后面数字),按“现金”键,则发票截止号到当前发票号之间的发票号码作废票处理。
报税流程:
申报数据—税务局报税—监控回传
申报数据:
以系统管理员身份进入,直接按“申报数据”键(只要在系统管理员模式下即可)或进入“申报”主菜单,输入数字“1”,选择申报数据,按“现金”键,输入申报截止日期(机器默认为上个月月底时间,一般输入月底日期,若需修改截止日期,按“退格”键,先删除当前默认日期,再输入报税截止日期),按“现金”键,插入用户卡,按“现金”键,用户卡写成功后,提示更换明细卡,按“现金”键,写明细卡成功后,持卡去税务局报税。
监控回传:
以系统管理员身份进入,直接按“监控回传”键或进入“申报”主菜单后,输入数字“2”,选择监控回传,插入用户卡,按“现金”键,操作成功后按任意键退出。
各个厂家税控机常见问题及解决方案
1.清华同方(SK5DP)
现象及故障
原因
解决方案
空走一张发票,把第一张发票打印在第二张发票上
用户在装发票时,发票两侧的黑标放的位置不正确
安装发票时,不能露出发票章
开发票时屏幕提示“已开票截止日期”
用户超过了最大开票期(48天),未做报税,读卡,完操作,然后报税,,机器自动锁机
先做报税操作,然后去税务局刷卡,回来后做回送监控管理数据
用户在做申报明细操作时,屏幕提示“明细缴销”并且做不了申报明细
用户上次申报完明细后,
没有做明细缴销
让用户从自己的机器上先做完明细缴销,再做仅申报明细
用户去税务局报税提示欠税
用户报税时要报上个月的税,输入截止日期应该输入上个月的月底,但有的用户输入截止日期时,输到了本月,本月的税款应下个月交,因此提示欠税
当月只能让用户补交税款,下个月报税时,输入截止日期一定要输到前一个月的月底,输入的日期要和申报的日期一致
用户去税务局报税提示欠税
用户上次写卡报税后忘记做回送监控数据,这个月再写卡时起始日期为上次报税起始日期,因此去税务局报税提示欠税,申报重复上个月的税款
先做回送监控数据,然后再进行
屏幕提示“用户卡上电错”
此问题出现较多,主要为用户操作不当引起的
用户卡芯片向下
用户在报税时,屏幕提示“税控卡上电错”
1.税控卡坏
2.税控卡座坏
3.税控卡松动
4.连接线接触不良
检测并更换硬件。
(硬件坏的几率很小,可先检查税控卡和连接线是否接触不良)
开机后,屏幕提示“请稍侯——”
旧版本机器出现会出现这个问题
机器升级后即可解决问题
开发票时,屏幕提示“解锁后第二天开票”
用户在报税时,输入的开,票截止日期大于当天日期
机器升级。
从新发卡初始化,并录入发票记录
屏幕“MAC校验码错误”
用户在做回送监控管理数据,次数超过三次,机器锁机
机器升级。
从新发卡初始化机器,并录入发票记录
开机时,屏幕提示“读税控卡错误”
机器锁机
机器升级。
从新发卡初始化机器,并录入发票记录
用户在回送监控管理数据时,屏幕提示“税目已变更,需从新申报”
税务局后台软件在回送时改写
税目索引号
升级新程序即可
做回送监控管理数据时出现“不能操作回送监控管理数据项目已变更请做项目变更申报”
用户更改过经营项目未做项目变更申报或者税务局后台软件在回送时改写了税目索引号
升级新程序即可
退票时,屏幕显示“退货”不打印退票
需退的发票已超出存储区或机器初始化后无此张发票记录
手动退票。
即在屏幕显示“退货”,输入需退发票的金额,按单价,部门键,按现金/确认,即可打印退票
发票分发时,屏幕提示“时间,日期,数值,溢出”
用户卡中无发票记录
首先检查是否已分发成功,如未分发成功,即发票记录未写到用户卡中,需从新写卡
发票不打印的方法
升级“大机下位开票不打印”程序后,开票不打印,结束后需要重新升级“20040716”版本程序
忘记密码的处理方
法
收款员密码解密:
只能再增加另外一个收款员。
经理密码解密:
关机,后插入清机卡,开机后在编程档位输入新的密码
服务业与建筑业
区分方法
编程档—基本设置—7.设置版本号—输入密码(0828)即可选择服务业与建筑业
2.浪潮(RE-330FB)
现象及故障
原因
解决方案
写卡提示上次申报未授权请先授权,授权错误代码为“0”
问题主要表现在一户多机,用户在二次购机时,把原先机器的MAC地址覆盖
给税控机升级,刷新程序
生成税控码、发票存储区错误;机器显示已用过的发票号等
用户在装发票或装入发票后,机器断电,使机器默认的发票号码不是装入机器的原发票的物理号码使程序读取错误
给税控机升级,刷新程序
写用户卡提示未插IC卡
用户在写申报数据IC卡未插好,使读卡器与用户卡接触不良
机器虽然显示未插IC卡,但申报数据已写成功,再更换明细卡即可
报税时忘记写明细卡,发票无法缴销
用户在申报数据写卡容易只写用户卡,报税后对机器授权从而无法补写明细卡
打印发票明细手工缴销
做退票时,屏幕提示“未索检到原发票信息或该发票尚未使用”
用户在购买发票时候,发票号码被写重或者写错
可进行手工退票。
将方式开关转至退货档自行输入20位号码,再输入需退票的金额和部类即可打印退票
打印机卡纸,机器显示打印机缺纸
用户在安装发票或者白纸时不慎将纸卡在打印机内
打开打印机挡板,用镊子取出卡在打印机内的碎片,再将票头塞入打印机,按现金/确认键机器可进行自检
机器提示未插税控卡或税控卡读取错误
主板未检测到税控卡或税控卡坏
检查连接线是否接触不良或更换税控卡和主板
开机时机器报警长鸣
主板坏
更换主板
拨动方式开关无反应
方式开关拨动力度太大,造成方式开关坏
更换方式开关
不能重复写卡请先执行报税
用户输入报税截止日期输错需要重新输入截止日期
用“B5”升级卡将输入错的日期删除,然后重新写卡报税
用户在做授权操作时显示“重复授权,更新授权错误代码6901”
用户重复授权。
用户未写卡去报税,做授权操作,需先去报税
3、新大陆
机型
现象及故障
解决方案
TCR-655(外挂式)
发票显示不全,在开票的界面,发票只能显示2/3或1/2无法正常开发票
将机器系统的分辨率改为800×600如还不行改为1024×768。
或安装新版程序
TCR-655(外挂式)
税控器的日期或时间不正确。
如用户的发票不多,可从新发卡,初始化时重新设置时间或日期。
再补开发票。
如用户的发票较多,可通过稽查卡来调整时间(在税控开票程序中可实现)。
日期无法调整。
或用新大陆的软件实现修改
TCR-655(外挂式)
如何查看停机日期
打开程序后,选税控管理菜单下的税务属性可看到开票截至日期,即为停机日期
TCR-655(外挂式)
如何变更项目
首先去税务部门添申请表,完后去12楼变更项目,在做报税写卡,回来做完税后项目变可更改
TCR-655(外挂式)
机器项目出现乱码
首先给用户换机,然后重新发卡再把用户开过的发票在补开出来。
或安装版的程序
TCR-655(外挂式)
无法分发录入发票
用户在分发或录入中未用鼠标双击发票数据信息。
双击后便可录入成功
TCR-655(外挂式)
与用友的财务软件冲突
安装win98版本外挂开票程序便可解决
TCR-655(外挂式)
提示联机失败
首先看外挂的电源是否接好。
数据线是否接好。
再看数据线接的是COM几口,根据情况来改程序里的COM口设置。
如仍未解决,判断是否是微机的COM口已坏,更换个COM口在试试。
(判断COM口可用大口鼠标来试试),如仍未解决,可换数据线判断是否是数据线故障,如还未解决的话,最后的问题应该是税控器的问题了,更换即可
TCR-655(外挂式)
打印机打乱码
打
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