机电工程学院关于本科生课外学分申请及认定实施办法试行.docx
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机电工程学院关于本科生课外学分申请及认定实施办法试行
西安电子科技大学机电工程学院文件
机电工程学院院字[2006]19号
机电工程学院关于本科生课外学分
申请及认定实施办法(试行)
各系(所)、学生班:
根据《西安电子科技大学本科生课外学分实施办法(试行)的通知》(西电教[2005]201号)(附件1)的精神,结合我院实际情况,特制定我院关于本科生课外学分的申请、认定的流程及认定方法,请遵照执行。
一、学分认定条件
(一)学科竞赛类
1、参加学院及以上各级别竞赛但未获得奖项的,申请学分时先由竞赛负责老师签字,然后由班级确定。
2、获得奖项的,上交证书复印件,以获取学分。
注:
我院每位学生在四年学习中必须至少参加一次星火杯竞赛。
(二)科学实践类
1、撰写论文未被录用的,凭退稿证明申请学分。
被录用的凭录用通知书及其复印件申请学分。
2、参加学术报告申请学分必须出示参加报告时的笔记,记录报告内容的材料,由班级负责人及辅导员签字进行确认。
3、参与老师课题研究须根据老师的需求,先提出申请加入课题组,填写“参与课题研究申请表”(附件2),老师批准后,方可加入。
申请学分时,须提交老师填写的“参与课题研究验收学分认定表”(附件3),进行确认。
4、创新实践项目由评审老师出示项目认定结果,填写“创新实践项目学分认定表”(附件4)方可申请学分。
(三)教学实践类
1、计划外工程实践和工程训练,申请学分时需要提交实践报告或者训练计划以及实践或训练单位出具的有效证明。
2、参加开放实验室综合设计试验、课外项目的,申请学分时填写“参与开放实验室综合设计试验、课外项目学分认定表”(附件5)及提交与表格内容相符的相关的材料。
注:
学生在大二结束时,可以根据老师的需要提出申请参加此项教学实践活动。
3、参加新实验开发、研制项目的,申请学分时填写“新实验开发、研制项目学分认定表”(附件6),并且上交相关的证明材料。
4、参加(课程、试验、上机、军训等)辅导工作的,申请学分时需要上交主管项目老师的出具的证明材料,填写辅导周数、批改作业等具体辅导内容。
(四)行业证书与技能培训类
申请学分时提交证书复印件,未通过考试者提交准考证复印件。
(五)社会工作类
必须是在学校注册承认的学生社团进行工作的。
申请时提交社团组织出具的证明。
(六)课外社会实践类
1、参加社会实践或志愿服务首先要在学院团委实践部或素质拓展中心进行登记备案,申请学分需要活动组织者和学院团委签字进行证明。
2、利用寒暑假个人进行社会实践调查等社会实践的,假期结束后提交实践报告,填写学分申请表进行学分申请。
3、参加其他校园文化活动,申请学分时需要出具报名表,本人参加活动现场照片,及举办活动的组织负责人签字。
(七)应读书目类
班级读书俱乐部和辅导员进行认定(附件7)。
二、认定细则
(一)认定流程
1、申请学分时须先行填写相应的学分申请表格(见附件2-8)。
2、在班级进行认定学分登记的,在本班级内进行认定时需要班委会和团支部各一人、一名学生代表同时在场的情况下共同进行认定,班委会和团支部签字进行证明,认定后在本班进行公示,无异议,然后报学院进行登记记录学分。
3、在团委和学生会认定学分登记的,认定时相关部门或活动的负责人、团委和学生会的负责人及学生代表三方必须同时在场方可进行认定。
认定后进行公示,无异议,报学院团委进行登记记录学分。
4、报学院团委时,需要提交学分申请表格及相关的各种证明材料。
5、班级负责学科竞赛类、科学实践、教学实践、行业证书与技能培训、应读书目学分的初次认定;团委和学生会负责社会工作、课外社会实践学分的初次认定。
(二)学院办理认定的时间
每月25日至29日。
注:
各班级,团委,学生会自行确定时间,组织人员进行学分认定及登记。
(三)认定结果
认定结果每月末在网上进行发布,接受学生监督。
对于有异议的,调查核实后重新组织人员进行认定。
对参与弄虚作假者,学院将予以严肃批评,情节严重者将予以处分。
机电工程学院
二○○六年六月八日
附件1
西安电子科技大学本科生课外学分实施办法(试行)
为确保本科生课外8学分的实施内容和效果的落实,根据《本科生培养方案》和《西安电子科技大学学籍管理规定(试行)》(西电教[2005]60号),结合我校实际,特制定本办法。
一、课外学分的项目内容、学分值急缺人学分细则,如下表所示:
项目类别
组织实施单位
项目
项目分值
各档获学分细则
备注
A学科竞赛
教务处、各学院、各竞赛组织单位
电子设计系列竞赛
1-4
参加学院级以上各级别竞赛记1学分;获校级奖记2学分;获省、部级奖记3学分;获国家级奖记4学分。
获国家最高奖项可加记4学分,最高为8学分。
数学建模系列竞赛
ACM程序设计竞赛
机械设计竞赛
英语系列竞赛
“挑战杯”系列竞赛
“星火杯”系列竞赛
高等数学竞赛
其他各学科竞赛
B科学实践
各学院、科研处、教务处、各有关实验室和各有关组织单位
发表科技、学术论文
1-4
撰写未被录用的记1学分;选入会议论文集,记2学分;正式学术期刊登载,记3学分;国家核心期刊登载,记4学分。
独立完成并在核心期刊上发表的,可加记4学分,最高为8学分。
学术报告
1-4
参加一次记1学分;本项最多可记4学分。
在学院级以上的报告会作报告可加记4学分,最高为8学分。
参与老师课题
1-4
每学期记1学分,此项最多不超过4学分。
创新实践项目
1-4
参加者记1学分;做出的内容经老师评审,成绩及格记2学分;中等记3学分;优、良者记4学分。
获取专利的,加记4学分,最高为8学分。
C教学实践
各学院和有关实验室及其他教学单位
计划外工程实践、工程训练
1-4
参加者每周记1学分,最多不超过4学分
开放实验室综合设计实验、课外项目
参加者记1学分;作出的内容经老师评审,成绩及格记2学分;中等记3学分;优、良者记4学分
新实验开发、研制项目
1-4
参加开发或研制者记1学分;研制成果经老师评审后分中、良、优分别记2、3、4学分。
研制成果被采用,可加记4学分,最高为8学分。
参加(课程、实验、上机、军训等)辅导工作
1-4
每周记1学分,一学年最多记4学分。
D行业证书与技能培训
各学院
外语进修(含TOFEL.GRE等外语资格考试)
1-2
低于通过线的记1学分;成绩达到通过线记2学分。
进修获取行业或者技能证书
1-2
参加考试,未获取证书者记1学分。
获取证书者记2学分。
E社会工作
各学院
各级学生社团组织任职
1-3
一般每学年记1学分,总计不超过3学分
F课外社会实践
各学院、团委、新生部、学工处、体育部、艺术教育中心、思政教研室
社会实践
1-3
参加一次记1学分,有特殊贡献者记3学分。
志愿服务
各类体育、艺术竞赛
1-4
参照“学科竞赛记分规则”
其他校园文化活动
1-2
参加院级文化活动记1学分,参加校级文化活动记2学分。
G应读书目
各学院
中外名著
1-4
读一部名著并写出该书的要点或者读书札记,记1学分。
此项最多不超过4学分。
二、各学院、教务处、科研处、学生处、团委、新生部、体育部、艺术教育中心、思政室以及个开放实验室等,为组织课外8学分的实施单位。
三、各实施单位要将其所负责的课外学分项目内容及获取学分方法、项目开展情况、学生获分结果随时在网上发布,以便学生和相关单位查询。
四、1名学生参加1个种类众多个项目,所的课外学分可以累加。
若1个项目涉及多个级别的学分,按可得到的最高学分计算,不得累加。
五、实施流程。
新生进校后,各学院办公室根据学生名册建立学生课外学分登记表和相应的电子档案,并统一管理。
学生在校学习期间,其相关证书或组织单位提供参加本办法中规定相应活动项目的学生名单(附相应课外学分),由各学院审核确定后,每学期统一记入《西安电子科技大学本科生课外学分登记表》。
六、成绩管理。
每年四月份,各学院办公室统计应届毕业生的课外学分,满8学分的,统一记入学生学籍成绩总表并归档,准予参加毕业答辩。
七、过程管理。
学校教务处每年对应届毕业生的课外8学分的管理工作进行检查,对不合格或弄虚作假者,将取消其毕业答辩资格;对不负责任的审核部门或单位将进行全校通报批评,直至取消其审核资格。
八、本办法第二条所列的有效给予课外8学分的单位应依据本办法原则,制定相应的实施细则,经教务处审核通过后方可实施。
九、各新增加的授予课外8学分的项目须由组织单位提出申请,交教务处审核,经主管校长批准,方可实施。
十、本办法由教务处负责解释。
二○○五年十二月二十九日
附件2
参与课题研究申请表
申请人姓名
班级
照
片
学号
联系方式
主要课程成绩
曾获奖情况
特长(重点是曾参加过的科研活动情况)
申请课题项目内容(简单
介绍)
所申请课题负责人意见
签字:
学院认定
结果
(签章)
西安电子科技大学机电工程学院制
附件3
参与课题研究验收学分认定表
学生姓名
班级
学号
课题研究
名称
参与人负责内容
参与时长
(学期数)
研究总结(附研究报告、成果或论文等)
课题负责人意见(含评语和成绩)
签字:
学院认定
结果
(签章)
西安电子科技大学机电工程学院制
附件4
创新实践项目学分认定表
姓名
班级
学号
项目名称
起止时间
合作者
项目进度报告及结果(可附页)
项目认定老师
姓名
所在系(所)
项目认定意见(可附页)
项目认定等级
及格□中等□优良□
学分认定依据
学分认定成绩
学分认定人员
签名:
学院认定
(签章)
西安电子科技大学机电工程学院制
附件5
参加开放实验室综合设计试验、课外项目学分认定表
学生姓名
班级
学号
开放实验室名称
实验项目名称
课题研究
名称
实验总结(附实验报告、试验作品或论文等)
课题负责人意见(含评语和成绩)
签字:
认定结果
参加□及格□中等□优、良□
学院认定
结果
(签章)
西安电子科技大学机电工程学院制
附件6
参加新实验开发、研制项目学分认定表
学生姓名
班级
学号
新实验或课外项目名称
实验或课外项目总结(附实验或项目报告、试验作品或论文等)
评审老师意见(含评语和成绩)
签字:
认定结果
参加□中□良□优□
学院认定
结果
(签章)
西安电子科技大学机电工程学院制
附件7
应读书目学分认定表
姓名
班级
学号
阅读时间
书目名称
读数要点或读书札记
(可附页)
认定人员意见
签名:
学分
认定结果
学院认定
签章:
西安电子科技大学机电工程学院制
附件8
机电工程学院学分申请认定表
姓名
性别
专业
班级
学号
联系方式
申请项目
类别
项目分值
申请理由
(附带相关材料)
班级意见
签字:
年月日
辅导员意见
签字:
年月日
学院意见
(签章)
年月日
西安电子科技大学机电工程学院制
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