人员招聘策划书.docx

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人员招聘策划书

档案管理人员招聘策划书

珠海蜕变服装有限公司

人力资源部

二零一零年三月

目录

一、招聘基础及目标3

二、、招聘岗位与岗位说明书3

三、、新员工的上岗时间3

四、招聘小组成员名单及工作安排3

五、信息发布及时间4

六、编写广告和应聘申请表5

一）招聘广告…………………………………………………5

二）应聘者申请表……………………………………………6

七、选拔方案及时间安排7

一）简历筛选、笔试、面试…………………………………7

二）面试评分表………………………………………………8

三）综合评分表………………………………………………9

八、员工录用9

一）员工录用表………………………………………………9

二）备注………………………………………………………10

九、招聘费用预算如下：

10

十、招聘原则及注意事项：

11

十一、附录：

.............................................12

一）档案管理员岗位说明书…………………………………12

二）档案管理招聘笔试试卷…………………………………14

招聘计划方案

一、招聘基础及目标

1、招聘基础:

由于公司规模的扩大，现在公司员工数量已不能很好的适应公司业务的需要。

通过人力资源规划和相关工作分析，公司发现档案管理部欠缺一名档案管理人员，故需要对外招聘档案管理人员一名。

2、招聘目标：

通过档案管理人员的招聘使档案工作可以高效，及时的完成。

为公司做好档案记录，以便作为公司相关方面的参考资料。

要求该人员具有专业的业务技能，良好的职业道德，与外界的沟通交往能力，和蔼可亲的服务态度。

二、招聘岗位与岗位说明书

1、招聘岗位：

档案管理员。

2、该岗位说明书（档案管理员岗位说明见附录第12页）。

三、新员工的上岗时间

新员工在收到录用通知后的第二天即来公司上班（5月10号），三日内到有效，否则取消录用资格，有总得分第二名替补。

四、招聘小组成员名单及工作安排

1、简历筛选：

由人力资源部派专门人员进行筛选，一到两名即可。

2、笔试安排：

笔试卷子由档案管理部出题并进行批改，有人力资源部派人监考

3、面试安排：

由人力资源经理一名、档案管理部相关领导两名名组成面试小组，记录人员一名进行登记。

五、信息发布及时间

（一）信息发布：

本次招聘属于外部招聘，预计以三种渠道发布信息。

具体方式如下：

1、以地方性报纸为主。

例如，在珠海地区我们选择珠江报。

至于信息发布时间选择在此报纸集中刊登招聘广告的那一期，与其他企业招聘广告同时刊登。

这样可以确保信息的获的人群广泛。

2、校园招聘：

联合其他需要招聘的企业共同开展一场校园招聘。

招聘时间拟定一天，具体的开展时间与招聘学校要与其他企业共同商定。

此方法所需经费少，但是各方限制条件多，且从学生中招聘需进行岗前培训，是否采用需做斟酌。

3、网上招聘：

选取一个或几个信用度值得信赖的招聘网站，将招聘信息进行发布。

网站选取数字英才网，职友网，无忧工作网等。

此方法信息发布范围较广，招聘费用较少。

（二）时间安排：

从4月初开始使用以上三种发布渠道同时发布信息至20号结束，，之后进行简历投递，4月25号简历投递结束。

28号进行笔试，5月5号进行面试，9号通知录用者。

六、编写广告和应聘申请表

招聘

公司行业：

蜕变服装有限公司

公司性质：

私营

工作地点：

珠海

招聘人数：

1

工作年限：

二年以上

学历：

本科以上

薪水范围：

1500-1999

职位描述

职务名称：

档案管理员

所属部门：

档案管理部

直接上级职务：

档案管理部部长

工作目的：

执行计划、收集、记录历史、保管转移、提供利用、方便管理、管理公司档案及档案设备

工作要求：

认真负责、工作细心、敢于坚持原则

工作责任：

1、对部门材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

2、收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

3、管理公司各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全。

衡量标准：

工作报告的完整性

工作禁忌：

工作粗心，留有首尾

职业发展道路：

档案部经理、档案部副总经理

任职资格：

1.工作经验：

2年以上大中型企业相关工作经验

2.专业背景要求：

初级职称以上

3.学历要求：

本科以上

4.年龄要求：

25-45

5.个人素质：

认真细心、为人正直、责任心强。

联系方式：

电话：

0756-628360

邮箱：

zhenxing_522@

1、广告

2.应聘者申请表

应聘申请表

个人信息

姓名

性别

出生日期

工作年限

证件类型

证件号

联系方式

求职状态

教育经历

就读学校

学校

专业

专业描述

海外学习经历

工作经验

时间

公司

行业

公司规模

公司性质

部门

职业

工作描述

求职意向

工作类型

地点

行业

职能

期望薪水

到岗时间

自我评价

七、选拔方案及时间安排

（一）简历筛选：

1、个人信息完备

2、受教育程度达到要求

3、工作经验达到要求

4、无不良记录

5、各种证件齐全（毕业证，学位证，英语四级，会计师从业资格证）

（二）笔试（档案管理笔试题目见附录二第16页）：

（三）面试：

（考官从11个问题中选择3-5个问题进行提问）

1、介绍你自己

2、你对我们公司有什么样的了解

3、为什么你希望来我们公司工作?

4、你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?

5、你觉得这个职位最吸引你的地方是什么?

最不吸引你的地方又是什么?

6、为什么我们应该雇佣你?

7、你希望在工作中能够获得什么?

8、谈论一下你对你应聘的这个职位的定义

9、国家对基本建设资金施行的原则

10、事业单位会计报表包括哪些

11、财政制度的三大改革是什么

①面试评分表：

姓名

性别

学历

毕业学校

特长

面试

得分

面试内容

面试标准

得分

1、表达能力，包括应聘者语言表达过程的流畅度、清晰度、措辞的准确度。

（20%）

2、逻辑性，考察应聘者答辩内容的理论水平和逻辑严密程度。

（15%）

3、精神面貌和性格、气质的感觉性评价。

（15%）

4、业务素养，包括政策水平、理论水平、业务知识。

（20%）

5、实效性，考察应聘者解决实际问题的现有能力或解决问题的措施办法的适用性、判断问题的准确性等。

（30%）

上述五项总得分

评价

意见

是否同意录用

考官签字

招聘工作人员面试评分表

年月日

②综合评分表：

项目

评分依据

得分

负责人签字

简历

依据简历筛选原则进行评比

笔试

按照笔试卷子上的分数就行打分

面试

由面试考官按照面试评分原则进行打分

其他

如有特长各项目负责人酌情进行加分

总分

前面四项得分进行加总

年月日

③时间安排：

4月25号简历投递结束。

28号进行笔试，5月5号进行面试，9号通知录用者。

八、员工录用

员工录用表

姓名

性别

贴照片处

出生年月

民族

政治面貌

文化程度

籍贯

毕业院校

应／往届

应聘职位

工龄记录

薪酬

个人基本资料：

工作经验：

重大贡献记录：

晋升或降级说明：

联系方式：

联系地址

联系电话

固定电话

QQ

签名

日期

注：

1、公司上班时间为一星期五天制,上班时间8小时制，假日制度按照法定节假日规定，工作时间无故迟到、旷工等按情况处理。

2、工薪制度按照公司的具体制度，员工在15个工作日如未完成工作任务则为无薪处理。

3、员工着装方面要正规,行为举止要大方得体。

4、员工升级考核方法采用业务成绩评测方式。

5、其他的事项请参阅公司相关制度及条例。

九、招聘费用预算如下：

1、招聘信息发布费用：

1）、经调查珠海报招聘专版价格580元每块，规格3×3.8厘米，2300元，规格7×3.8厘米。

经研究我们决定采用规格为3×3.8厘米的版面。

所以媒体招聘方面我们预期花费为580元规格的，使用两期，总的费用为1160元。

2）、校园招聘方面主要花费为招聘场地费、招聘人员差旅费（往返车费、餐饮费、市内交通费），资料打印费。

我们计划安排名员工进行招聘，其一天的差旅费预计为200。

资料打印费预计50元。

招聘场地费1000元。

即在校园招聘的费用预计1250元。

3）、网络招聘我们选择在数字英才网上发布招聘信息。

经调查得知其费用标准如下表：

网络会员方式

服务内容

收费标准

一年期

享受网络会员所有的服务，赠送4定期招聘会，免费在大厅张贴信息。

1600元

半年期

享受网络会员所有的服务，赠送2次定期招聘会，免费在大厅张贴信息。

800元

一季度

享受3个月网络会员所有的服务，赠送1次定期招聘会，免费在大厅张贴信息。

400元

一个月

享受1个月网络会员所有的服务，免费在大厅张贴信息。

150元

十天

享受10天网络会员所有的服务，免费在大厅张贴信息。

100元

结合我们的具体情况，我们选择一个月会员制，所以其费用为150元。

2、广告牌制作费：

1、）招聘现场摆放的广告牌，制作费用800元。

3、笔试及面试环节的费用预算如下:

1）、招聘人员申请职位填写的条件信息表。

计划每一应聘者填写2页，提供50份表。

费用：

10元

2）、笔试试题。

每份题需纸张2页，预计40份试题.费用：

12元

项目

信息发布

广告牌

笔试与面试

合计

金额（元）

2560

800

22

3382

预拨：

3500元整。

审核人：

张三

十、招聘原则及注意事项：

1、做到宁精毋烂，认真筛选，部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。

2、对应聘者的心态要有很好的把握，要求应聘者具备基础的敬业精神和正确的金钱观。

3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑（明确考虑异地工作），力求受聘人员的稳定性。

同等条件下，可塑性强者优先。

4、要注重受聘者在职业方面的技能，不要被头脑中职位要求所限制。

5、在面试前要作好充分的准备工作（有关面试问答、笔试等方面），并要求注意个人着装等整体形象。

6、招聘过程中待前来应聘人员须热情礼貌、言行得体大方，严禁与应聘人员发生争执。

招聘过程中若有疑问，请向现场总协调员咨询

附录：

一）

档案管理员岗位说明书

职位名称：

蜕变服装有限公司办公室档案管理职位

职位代码：

工作项目：

1、负责机关工作中形成的全部档案材料的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计移交工作;

2、负责机关各部（室）需要归档的文件材料的集中立卷工作;

3、负责过期档案的登记、销毁工作；

4、负责编制必要的档案目录及有关资料;

5、完成领导交办的其它工作。

工作概述：

本职位在办公室主任和分管副主任领导下进行工作。

1、按有关档案处理要求和规定，负责机关档案的收集、整理、鉴定、保管利用；

2、及时将各处、室应该归档、保管的文件材料集中、统一立卷归档，保证档案的秘密和安全;

3、对过期档案要及时进行鉴定、登记、销毁。

工作标准：

1、对档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计要符合规定；

2、要熟悉档案储存情况，做到查找迅速、准确;

3、认真贯彻执行保密制度，确保档案的秘密和安全；

4、及时完成领导交办的其它工作。

所需知识能力：

1、具有大专以上文化水平;

2、要掌握全省信用社业务及基本情况；

3、熟悉档案管理业务知识。

岗位名称：

档案管理员

岗位分析日期：

 2010年3月6日

所在部门：

合同管理部

岗位定员：

2人

直接上级：

合同管理部部长

所辖人员数

1人

岗位设置目的:

做好公司的档案管理工作

职责与工作任务:

职责一

职责表述：

负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作

工作任务：

1、收集、整理、分类各部门移交的文件材料

2、编制档案检索工具

3、负责公司档案编研工作，如：

大事记、机构沿革等

4、保证归档文件资料及时上架

责任：

独立负责√主要负责□协助支持□

职责二

职责表述：

保管档案资料

工作任务

1、加强对档案库房的管理、做好温度记录和“八防”工作

2、做好档案统计报表工作

责任

独立负责√主要负责□协助支持□

职责三

职责表述：

档案资料的使用

工作任务

1、为公司各部门提供档案资料的借阅

2、做好档案管理的信息化工作

责任：

独立负责□主要负责□协助支持√

职责四

职责表述：

其它工作

工作任务

1、负责公司的图书借阅工作3、协助办公室部分文字资料撰写

2、领导交办的其它临时性工作4、负责记录本部门大事记，每月上交办公室

责任：

独立负责√主要负责□协助支持□

本岗位可视化成果：

1、成卷、成套的档案上架；

2、档案检索工具；

3、档案编研成果：

大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、文件制度汇编。

职权：

无

工作协作关系：

1、内部协调关系:

与各部门兼职档案员协调档案立卷归档工作；为各部门提供档案查阅工作。

2、外部协调关系:

接受区档案局的业务指导，并上报档案统计报表。

任职资格：

教育水平：

中专专业：

档案管理、文书类专业

培训：

档案知识培训经验：

１-2年工作经验

技能职称：

初级职称能力：

人际交往、沟通能力、写作能力

备注：

附录：

二）

档案管理笔试题目

专业姓名成绩

一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共20分）

1．为科技档案统计工作提供可靠原始数据的是（）

A．接收工作

B．整理工作

C．编目工作

D．登记工作

2．科技档案号“S．C2010—7”属于（）

A．单纯号码制

B．数字号码制

C．联合代码制

D．混合号码制

3．有效利用提出了科技档案利用的（）

A．方向B．标准C．背景D．口号

4．案卷的组合度直接表现为案卷的（）

A．价值

B．厚度

C．有机联系

D．整齐美观

5．基建工程图样适合采用的立卷方法是（）

A．时间B．专业C．作者D．问题

6．科技专业档案馆是（）

A．文化事业单位

B．事业单位

C．科技文化事业单位

D．科技文化单位

7．确定归档范围的标准是科技文件的（）

A．保存价值

B．种类

C．形成者

D．形式

8．拥有产品商标权的直接凭证是拥有其（）

A．产品档案

B．工艺档案

C．商标档案

D．专利档案

9．种子档案中不包括（）

A．产品档案

B．新品种引种档案

C．良种繁育档案

D．品种普查档案

10．科技档案工作建立健全更改、补充制度，决定于科技档案的（）

A．成套性B．多样性C．现实性D．专业性

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）

错选、多选、少选或未选均无分。

11．对象分类法的典型形式有（）

A．型号分类法B．工程项目分类法C．专业分类法

D．课题分类法E．地域分类法

12．著录条目的要求反映的必要项目是（）

A．正题名B．并列题名C．第一责任者

D．其它责任者E．时间

13．属于自然观测档案的有（）

A．医药卫生档案B．科研档案C．气象档案

D．天文档案E．水文档案

14．将科技文件形成积累纳入其岗位责任制的“有关人员”是指（）

A．科技档案人员B．设计人员C．操作人员

D．各专业管理人员E．后勤保障人员

15．专业性是科技档案工作（）

A．唯一特点B．发展成熟的标志C．基本属性D．重要特点E．基础特征

16．案卷封面的内容包括（）

A．备考表B．案卷题名C．页号

D．档案号E．管理性内容

17．科技档案行政管理的方式有（）

A．政策指导B．经济调节C．协调与监督

D．典型示范E．舆论引导

18．检查、协助科技文件形成积累工作的依据是（）

A．科技生产责任制B．生产质量C．科技生产程序

D．科技生产标准E．科技生产规

19．市场经济条件下科技档案工作的机要性有利于（）

A．保护档案形成者的利益B．保护国家的利益

C．保护人民的利益D．保护利用者的利益

E．保护需要者的利益

20．科技档案与科技资料的区别有（）

A．同本单位科技、生产活动的关系不同

B．作用不同C．载体形式不同

D．典型程度不同E．价值大小不同

三、填空题（本大题共10小题，每空1分，共10分）

请在每小题的空格中填上正确答案。

错填、不填均无分。

21．基建工程档案的收集工作，应抓住______阶段。

22．科技档案鉴定小组一般采取有关领导、______和档案工作者三结合的组织形式。

23．归档时间对维护科技文件的完整和______有实际意义。

24．科技档案规划管理就是通过规划或计划的______指导科技档案事业持续稳步发展。

25．科技文件整理工作的核心内容是______。

26．科技档案工作包括科技档案业务管理和___管理两项基本内容。

27．科技档案是科学技术的一种重要载体和______。

28．工程档案是以______为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。

29．科技档案和其他档案的根本区别在于它产生于______。

30．科技文件处于运动变化状态和______过程。

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共25分）

35．简述科技档案应在法律法规指导下进行收集。

36．简述科技档案定义及其本质属性。

37．简述科技档案提供服务的方式。

38．简述归档文件准确性的要求。

五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共25分）

39．如何做好科研档案的收集工作。

40．试述外购设备档案的基本特点与内容构成。

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