新建企业组织结构设计及工作职责.docx

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新建企业组织结构设计及工作职责

新建企业组织结构设计及工作职责

前言

唐山市XXX实业有限公司是在唐山市路北区XXX城中村改造的大背景下，由XXX村集体与民营企业合资成立的村集体控股公司。

唐山市XXX实业有限公司将随着城中村改造项目的进展及自身公司业务的发展，逐步成立适宜的下属控股子公司，如商业管理公司、建筑装饰工程设计公司、餐饮娱乐公司等等。

公司的发展目标是以XXX城中村改造为契机发展自己，服务全唐山，辐射全中国。

公司领导在公司组建之初就清晰地认识到企业管理设计的重要性，明确提出现代化、规范化、适宜公司需要的企业管理模式是公司健康发展，打造百年企业的基石。

要求在公司成立之初，我们就必须设计出一套适宜自身的管理模式，让企业的资源得到合理运用，让企业不同的部门形成合力。

公司总部成本统一核算、资金统一调配、关键岗位人才统一配置，高端价值客户和战略合作者等相关利益者的统一管理维护。

公司总部具有战略管控、资本经营、人力资源管理、审计监察等服务和监控职能。

将专项运营职能授权给下属控股子公司，要相对授权充分，但不失监控，最大限度地保证战略目标的实现。

下面，我们提出公司现阶段的组织架构设计方案，在随着公司的逐步发展，子公司的逐步组建过程中，我们将根据需要，在此架构基础上对公司管理模式进行再造。

行政人事部工作职责

一、职能定位

行政人事部负责公司总部的行政办公管理和公司总部及下属子公司的人力资源管理。

1、行政职能

⑴起草公司行政制度及流程，包括政令畅通制度、会议管理制度、档案管理制度、安全管理制度、车辆管理制度、招待用品和各类办公用品管理制度、卫生管理制度等。

⑵协调外部公共关系，与相关联的政府职能部门及其他企事业单位建立和谐融洽的外联关系，确保相关工作的顺利推进。

⑶负责公司行政办公费用预算、成本控制和费用分析工作。

⑷负责公司《大事记》的建立、记载、整理工作。

⑸负责公司办公设备、网络、通讯、水电设施、用品用具的维护，确保其正常运转、使用。

⑹公司各类证照的申办、年检、保险、水电等相关费用的缴纳、保管和提供利用。

⑺负责公司安全管理职能。

⑻完成上级领导交办的各项工作。

2、人力资源职能

⑴起草公司人事管理制度及流程，包括招聘及人事服务管理、培训制度、薪酬绩效考核体系建设与执行。

⑵及时了解并掌握中央、省、市用工的政策、规定性文件，结合公司实际情况合理实施，避免因不了解政策造成企业利益或形象受损。

⑶搞好人工成本测算与控制，处理好劳资关系。

⑷根据公司发展需要拟定组织架构和岗位编制，组织人才招聘、培训，建立人才库，储备人才信息。

将培训与员工素质测评、职业生涯规划等相结合，搭建人才梯队，确保企业人力资源的后续供给。

⑸做好日常人事服务工作，包括：

①职工各项保险的申报、缴费和因人员变动进行保险增减等相关工作；②做好公司社保登记证的年检；③做好公司劳动情况监察年检；④做好企业全员的人事档案和各种人资部资料的建档、归档等项工作；⑤严格按照劳动合同管理规定，指导部门员工做好人员增减的合同鉴定和用工备案等相关工作。

避免给企业造成用工争议。

二、人员配置

公司成立之初，本着精简高效的原则，部门设置仅行政人事经理及行政人事专员两个岗位。

随着子公司的逐步组建及运营，根据需要可逐步增加人员编制。

三、行政人事经理岗位职责

组织实施公司的行政、人力资源管理工作，积极配合企业决策管理，对公司各部门下属子公司进行协调、监督，直接对总经理负责。

1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行。

2、根据企业发展目标和年度计划，制订本部门工作目标和计划，保障企业各项业务正常运行。

3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作。

4、按公司年度费用预算严格控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，按月、按项进行分摊。

5、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

6、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务。

7、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选。

8、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估。

9、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。

10、制定公司薪酬福利管理体系，负责公司员工日常的薪酬福利管理。

11、合理安排公司总部的事务性管理，包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等。

12、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

学历：

大专及以上学历。

专业：

人力资源管理或工商管理专业优先。

工作经验：

五年以上工作经验，行政工作经验不低于2年，人力资源管理经验不低于3年，担任一年以上行政人事经理者优先。

相关培训：

行政管理或人力资源管理相关培训。

相关知识：

具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识。

专业知识：

行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规。

专业技能：

人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能。

四、行政人事专员岗位职责

在行政人事经理的指导下，建立健全公司的行政及人力资源管理制度，负责公司总部办公用品的采购与管理，开展后勤服务，确保公司业务正常运行；负责公司总部及下属子公司人力资源的日常工作，协调各部门的人力资源工作，为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。

1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查。

2、负责公司总部办公及工作设备、用品的配备、维护及保养。

3、负责会议室的管理及会议安排。

4、对公司行政性固定资产进行登记、造册，定期进行盘点、维修与保养。

5、负责办公区环境卫生的维持，筹划安排各类员工活动。

6、负责文件、资料的统一管理，包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴。

7、协助行政人事经理制定人力资源管理制度及人力资源工作计划。

8、依据公司各部门需求和人力资源工作计划组织安排招聘活动，择优录用人员。

9、负责组织编制职位说明书，并根据实际需要进行修改。

10、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩和辞退等工作。

11、协助行政人事经理建立、完善公司的绩效考核管理体系及相关管理制度，组织指导开展各部门考核工作。

12、协助行政人事经理建立完善公司的薪酬福利体系及相关管理制度，为员工办理各项社保手续。

13、按时、准确核定工资、奖金及补贴，编制月、季、年报表并做好对比分析，提出建设性意见供领导决策时参考。

14、负责劳动合同的草拟与签订，负责相关人事档案归档。

15、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

学历：

大专及以上学历。

专业：

人力资源管理或工商管理专业优先。

工作经验：

二年以上工作经验，行政工作经验不低于1年，人力资源管理经验不低于1年。

专业知识：

行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规。

专业技能：

（1）熟练使用word、ExcelofficePowerpoint办公自动化软件，能够操作传真机，打印机，复印机，打字速度要求80字/分以上。

（2）熟悉公文写作与档案管理，文笔流畅。

（3）懂基本的办公礼仪。

（4）掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规，熟悉日常人事管理的业务流程。

五、各职位聘用、任免人事权限

1、公司总部员工及各下属子公司中层以上员工由公司总部总经理聘用、任免。

2、公司财务人员实行总部统一管理，下属各子公司财务人员由公司总部统一委派，财务人员聘用、任免由公司总部财务经理提议，报公司总部总经理审批。

3、下属子公司普通员工（包括临时工）由子公司总经理聘用，报总部行政人事部备案归档。

4、各子公司之间调动员工时，应报公司总部行政人事部核准调档。

5、公司总部及下属子公司的薪酬管理体系由公司总部行政人事部核准，报公司总部总经理审批。

六、附注

行政人事部人员到位后，需立即着手制定各项行政办公管理制度和人力资源管理制度，其中包括但不限于办公管理、公文管理、印鉴管理、保密管理、档案管理、人员招聘、薪酬福利、考勤管理、绩效考核、奖惩制度等方面。

企划部工作职责

一、职能定位

企划部是企业经营管理的中心，对决策层来讲，企划部履行的是军师的角色，是企业领导者的“智囊”和左右手；对业务部门来说，企划部履行的是作战参谋部的角色。

二、人员配置

成熟的大中型企业，企划部人员配置一般为5—10人，岗位包括部门正副经理、战略管理主管、战略规划与管理、品牌管理、文案策划专员、媒体宣传专员、形象设计专员、市场拓展专员等。

公司成立之初，本着精简高效的原则，部门设置仅企划部经理一个岗位，他可以在公司内部先选择适当的一些人选，以工作组或项目组的方式展开企业战略的研究、制定及管理工作。

随着公司的逐步发展，根据需要可逐步增加人员编制。

三、企划部主要职责

1、 研究、制定公司中长期发展战略与规划。

2、 组织制定公司年度经营计划，协助各子公司制定战略规划和年度经营计划。

3、分析公司的经营现状以及各子公司在行业内的地位，对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析。

4、负责收集整理与公司发展有关所需的经济信息资料、政策法规，为决策提供支持。

5、总结先进经营理念、管理体制、管理方法，提高内部管理水平，为公司提高核心竞争力提供建设性意见。

6、 负责进行公司战略环境的分析，包括政治形势、法律环境、经济环境、社会文化环境以及行业环境的分析等，负责拟订公司的竞争战略。

7、 研究国家的产业结构调整方向及行业动态，选择符合公司发展方向及产业政策的项目，进行可行性分析并提出分析报告。

8、 根据公司整体战略发展目标，积极寻找优质、可控的合作项目，参与公司各类合作项目的论证、总体规划、方案策划、沟通谈判、协调实施过程，提供专业的意见，供决策参考。

9、 根据业务拓展的实际需要，制定详细的公关营销工作计划，配合业务部门定期策划、组织各类有效的公关营销活动。

10、  完成公司领导交办的其他工作。

四、企划部经理任职要求

教育背景：

投资、金融、企业管理、经济学等相关专业，本科及以上学历。

工作经验：

5年以上大型企业集团战略管理相关工作经验和投资管理工作经验，3年以上部门主管经验。

知识技能：

（1）具有先进的管理理念、丰富的战略制定与实施经验。

（2）具有全面的投资管理知识和工作经验，参与过较大的投融资、资本运作项目。

（3）具备很强的宏观分析能力和产业研究能力 。

（4）良好的沟通能力和书面表达能力。

财务部工作职责

一、职能定位

依据公司发展战略目标以及财务管理要求，制订公司财务年度战略目标，通过建立有效的集团化财务管理制度及流程、合理的配置财务资源、筹建有效的融资渠道等管理手段，建立健全财务核算、财务监督、融资管理和纳税管理机制，及时提供决策管理分析数据，以达到对公司经营活动进行风险监控，为公司战略目标的实现提供财务保障，实现公司价值最大化的财务管理目标。

1、负责组织制定并运行财务管理体系。

2、负责组织全面预算管理工作。

3、负责组织制定实施长短期融资方案。

4、负责资金的调度、监管工作。

5、负责组织会计核算与监督工作。

6、负责组织年度决算工作和财务统计工作。

7、负责考核下属公司的经济指标。

8、负责公司税收筹划工作。

9、负责对应监事会财务检查工作。

10、负责公司财产监管工作。

11、按时向公司决策层报送各种月度、季度、年度报表。

12、参与重大经济合同的评审。

13、负责财务人员队伍建设工作并提出财务派出人员的考核、交流、培训及任用建议。

14、参与投资项目的经济效益评价，负责提出财务可行性方案。

15、参与薪酬福利工作，负责薪酬福利费用的审核。

16、负责上级领导交办的其他事项。

二、人员配置

公司成立之初，本着精简高效的原则，部门设置仅财务总监、主管会计、出纳三个岗位。

随着子公司的逐步组建及运营，根据需要可逐步增加人员编制，形成集团化的财务中心。

三、财务总监岗位职责

1、在总经理的领导下，组织本系统的制度体系建设，制定和不断优化管理流程和各项规章制度。

2、根据企业整体发展战略进行资金统筹管理，制定融资计划、实施融资策略，满足企业经营与可持续发展的资金需求。

3、主持公司的预算管理，组织制定各项预算，指导落实并实施考核，提高资金有效利用率。

4、定期审核公司运营、管理、财务费用，形成财务分析报告，同时汇总外部财务及相关经济政策的信息和公司财务信息，作为公司领导经营决策的重要依据。

5、全面负责公司范畴内的财务管理、日常核算、税收筹划、税务检查、申报。

6、负责参与审批公司涉及资金费用的各类合同、协议的工作。

7、维护与工商、税务、统计、审计、银行等相关联的政府职能部门及其他企事业单位的外联关系，确保相关工作的顺利推进。

8、做好本系统员工的日常管理、素质教育、业务培训、工作考核，保证本系统各项业务的有效运转。

9、负责公司总部对下属子公司外派财务人员的管理工作。

10、完成总经理交办的其他工作任务。

任职要求：

1、本科以上财务金融类专业，会计师职称。

2、5年以上财务管理经验，2年以上企业财务总监或3年以上财务经理工作经验。

3、具有全面的财务专业知识，财务处理及财务管理经验。

4、熟练操作企业成本管理体系和全面预算管理体系。

5、受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理方面的培训。

6、精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验。

7、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规政策。

8、与工商、税务、银行等相关部门及会计师事务所等相关中介机构有良好的关系。

四、主管会计岗位职责

1、负责公司费用、收入、成本的核算。

2、负责公司的固定资产等长期资产有关的核算与管理。

3、负责公司往来款项的核算与管理。

4、负责公司税务事项的核算、申报与管理。

5、负责组织和完成年度会计预决算的编报工作，配合年度和日常审计工作。

6、负责凭证整理、装订工作，负责公司会计档案的保管工作。

7、负责公司费用支出、款项支付的审核。

8、负责总部及合并报表等财务信息的汇总、编制、上报工作。

9、负责总部各项资产的盘点工作。

10、完成领导交办的其他事项。

任职要求：

1、财会、金融或经济管理类专业大学专科及以上学历。

2、有5年以上会计工作经验，3年以上主管会计经验 。

3、熟悉《会计法》、《企业会计制度》和相关税法。

4、有较强的会计核算和财务会计管理方面的能力。

5、具备会计或经济管理专业中级及以上职称。

五、出纳岗位职责

1、负责公司出纳工作。

2、负责公司银行账户的开销户工作。

3、负责所有银行单据的传递工作。

4、负责公司资金计划汇总工作。

5、负责有关资金报表的编制工作。

6、负责发票开具工作。

7、负责下属公司资金计划汇总工作。

8、负责公司及下属公司银行账户档案管理工作。

9、负责公司信用证、银行承兑汇票、银关保业务。

10、负责工资发放和新员工工资卡的开户工作。

11、负责财务证照、贷款卡等的年审工作。

12、完成领导交办的其他事项。

任职要求：

1、财会、金融或经济管理类专业中专及以上学历。

2、有2年以上出纳工作经验。

3、熟悉中国人民银行的银行结算和现金管理方面的法律法规。

4、具备一定的会计专业知识。

5、具备会计或经济管理专业初级及以上职称。

六、各项财权的配置

随着企业的发展，各下属子公司的逐步组建，公司财务管理实行集团化财务管理。

1、公司总部财务部负责整个集团的资源分配，资金使用，投资管理、总体计划的安排等，公司总部从整体上平衡公司的投资安排，将资金投入到急需发展的领域，从而最大限度的发挥资金使用效益。

2、集团资金在总部总经理和财务总监的领导下，对资金实行计划管理，资金审批权限集中于总部总经理。

3、公司总部作为投资主体，拥有重大投资决策权，子公司拥有投资建议权和项目申报权，公司总部审核批准。

公司总部对投资项目的实施跟踪监控，对投资的效果进行考核和评价，从而确保投资的收益性和安全性。

4、公司总部资产财务部设立专门的资产管理部门，对整个集团所有资产的运行配置进行管理。

5、成本费用管理体制的好坏直接影响企业经济效益的高低和竞争力的强弱。

因此，成本费用管理权由公司总部财务部门进行监控，对各独立核算单位的成本费用管理控制情况定期监督检查。

6、在公司的财务管理活动中，总部财务处于支配地位，哪些财务管理权限集中于公司财务总部，哪些财务管理权限下放给子公司，由总部总经理和财务部决定。

7、子公司财务负责人由总部财务部直接委派，从财务角度协助子公司总经理完成经营管理的责任目标。

子公司财务部门的设置及财务经理的任免由总部决定。

8、公司总部总经理和财务部拟定子公司财务考核指标并对子公司经营情况进行考核、审计。

9、总部财务部负责制定与修订集团内部统一的财务规章与制度，并督促各下属子公司执行这些制度。

七、财务管理工作制度

随着公司的发展，下属子公司的逐步组建，财务部需逐步完善各项财务管理制度。