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图书编目细则
篇一:
图书编目工作细则
图书编目工作细则
1、图书著录项目:
属名、责任者、载体态项,丛书项、附项、排检项一律按标准格式著录。
2、著录的依据书名页为主,可参考版权页,封面序言等。
3、著录信息源
3.1普通图书著录的主要信息源为题名页,各著录项目的规定信息源如下表所示。
取自规定信息源以外的著录信息可置于[]内,并
3.2集中著录的文献应依据首卷册著录;若首卷册未入藏,应查明其它卷册情况,并在303字段注明“据第x卷(册)著录”。
无法确定时,应根据信息源最充分者著录。
4、著录用文字
4.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字(数字除外)著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用相应内容的其它形式著录,并用方括号“[]”括起。
如转录的文字出现谬误,应如实照录,同时在3xx字段加以说明,并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。
4.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除文献原题名、引用部分及识别题名外,一般用规范化的汉字(汉字古籍可用繁体字)著录。
5、书目数据录入原则
5.1除必须用全角状态输入的字符外,其他基本上在半角状态下录入数据。
5.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符(如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号),采用拉丁字符集(西文状态)输入。
5.3ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成,需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“?
”,其录入方法按照ISBD有关规定执行。
凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。
例1:
2001#@aC++程序设计轻松入门@f(美)#JesseLiberty,#JimKeogh著@g张文旭等译
5101#@aC++AnIntroducetiontoprogramming@zeng例2:
2001#@a莎士比亚故事集@d=#StoriesfromShakespeare@e简写本@f布赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写@g王蕾译@zeng
215##@a97页,#[8]#页图版@c肖像@d19cm
701#1@a莎士比
亚,@Ashashibiya@bW.@g(Shakespeare,#William),@f1564-1616@4著
例3:
@a台北@c行政院主计处@d民国86#[1997]
5.4须用全角状态(或汉字字符集)输入的标点符号(不是著录用的标识符)有:
顿号(、)、中圆点(·)、中文句号(。
)、书名号(《》)和引号(“”)。
5.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化,并在303字段描述字形结构。
如缺字位于需如实转录的著录项目,应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)。
(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京:
电子工业出版社,1998)
5.6西文题名的书写按西文书写习惯执行。
5.7不同文字和数字混用时,按照以下规则录入:
(1)英文与数字:
无论谁先谁后均空1字符位;
(2)数字和中文:
无论谁先谁后均不空位;(3)英文与中文:
无论谁先谁后,均不空位。
5.8集中著录与分散著录的原则
图书一般采取分散著录方式,对于出版日期在一年之内,且
无分卷题名的多卷书采取集中著录的方式:
具有连续出版物特性的文献,例如:
年鉴,年刊、以及其
具有同一题名的定期或不定期的连续出版物如《国学研究》等,采取分散著录,统一分类的方式。
?
文史资料通常采用集中著录的方式。
分卷题名在327字段反映。
?
多卷书有分卷题名,而且有独立意义,以分卷题名作为正名,多卷书总题名作为丛编名。
?
具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标准书号、价格等条件的丛书的单册,采用分散著录。
?
具有分卷题名的地方志,可采用分散著录的方式,以总题作为正题名著录于@a,分卷题名著录于@i。
6、200题名与责任说明项
本字段与ISBD的题名与责任者项相对应。
按照所编目的文献上出现的形式如实照录文献的正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明等。
本字段必备,不可重复。
本字段指示符一般采用1#。
6.1@a正题名子字段(必备,可重复)
?
正题名是图书的主要题名,著录时原则上按照规定信息源所载题名如实照录。
正题名中所含标点、符号、数字、汉语拼音、外文字母及其起语法标点作用的空位原则上客观照录。
为避免与本项著录用标识符混淆,正题名所含方括号应改用圆括号;正题名中所含“/”用半角录入,不加任何空位。
例1:
2001#@a80386/80486原理及应用@f艾德才,#李文彬编著
例2:
2001#@a台湾≠科索沃@f俞利著
?
交替题名是正题名的一部分,著录于正题名第一部分之后,用“,#又名,#”(或其它相应的词语)连接。
并在517字段提供交替题名检索点。
例:
201X#@a女基督山伯爵,#又名,#丽人复仇记
201X#@a醒世奇言,#又题,#醒梦骈言?
正题名中含有数字表示的年代、会议届次时,如能判明其为
连续出版物,则可不著于200@a子字段,有两种处理方法:
(1)当此种连续出版物集中著录时,将其著录在010@b子字段;
如在编文献为:
《大连年鉴1996》,已知《大连年鉴1994》已出版,可判定其为连续出版物,则:
?
010##@a7-80555-891-4@b精装#;#1994@dCNY60.00010##@a7-80555-753-5@b精装#;#1996@dCNY120.00200##@a大连年鉴@Adaliannianjian@f大连市地方志编纂委员会办公室编
(2)分散著录时,将其作为分辑号著录在200@h子字段。
010##@a7-300-02387-8@dCNY17.00
2001#@a研究生入学考试数学模拟题及题型分析@h1998@f葛严麟主编
5171#@a1998年研究生入学考试数学模拟题及题型分析
如不能判别该文献属于连续出版物则原题照录,并在517字段为排除年代、会议届次的题名形式作检索点。
例:
2001#@a第二届明清之际中国文化的转变与延续学术研讨会论文集@f国立中央大学共同学科主编
5171#@a明清之际中国文化的转变与延续学术研讨会论文集?
正题名组成部分如冠有责任者名称或冠于书名前的“钦定”、“笺注”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”等字样,均应如实照录。
并在517字段为排除这些字样的题名做检索点。
例:
2001#@a插图本唐代传奇选译
5171#@a唐代传奇选译
2001#@a钦定兰州纪略
5171#@a兰州纪略
?
规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择与图书正文文种相同的题名为正题名著录(即正题名可以是外文)。
?
无总题名图书的合订题名,若为同一责任者,则正题名依次重复著录于@a子字段;若为不同责任者,则第一个正题名为@a,其它正题名依次著录在200@c子字段,这两种情况都要在423字段做连接。
正题名超过三个只著录第一个正题名及责任者,其后用省略号“…”表示,其余的题名在311字段说明,然后分别作423字段连接。
例:
2001#@a古今注@Agujinzhu@f(晋)#崔豹撰@g焦杰校点#...
311##@a本书与:
中华古今注#/#(五代)#马缟撰#;#封氏闻见记
#/#(唐)#封演撰#;#资暇集#/#(唐)#李匡乂撰#;#刊误#/#(唐)#李涪撰#;#苏氏演义#/#(唐)#苏鹗撰#;#兼明书#/#(五代)#丘光庭撰合订一册
423#0@1201X#@a中华古今注@1701#0@a马缟
423#0@1201X#@a封氏闻见记@1701#0@a封演
423#0@1201X#@a资暇集@1701#0@a李匡义
423#0@1201X#@a刊误@1701#0@a李涪
423#0@1201X#@a苏氏演义@1701#0@a苏鹗
423#0@1201X#@a兼明书@1701#0@a丘光庭
6.2@d并列题名子字段(可重复)
?
题名页有两种或多种文种的题名信息,未被选作正题名的其它文种题名应作为并列题名著录于正题名之后@d子字段,并在并列题名前加“=#”。
?
出现在题名页之外的并列题名不能著录在@d子字段。
若该并列题名为译著的原文,用510字段生成检索点;若该并列题名出现在附加题名页,则用513字段生成检索点;此外,出现在其它信息源上的并列题名,应在312字段做相关题名附注,并在510字段生成检索点。
?
当文献有并列题名时,通常情况下有下列几种结构形式:
①.若在编文献有正题名和其它题名信息,而只有正题名的并列题名时,其结构形式为:
201X#@a正题名@d=#并列正题名@e其它题名信息。
②.若正题名与其它题名信息分别有各自的并列题名时,其结构形式为:
201X#@a正题名@e其它题名信息@d=#并列正题名@e并列其它题名信息。
③.若正题名与分卷题名均带有各自的并列题名时,其结构形式为:
201X#@a正题名@i分卷题名@d=#并列正题名@i分卷并列题名。
④若在编文献有正题名和分卷题名,而只有分卷题名的并列题名时,其结构形式为:
201X#@a正题名@i分卷题名@i=#并列分卷题名
⑤若在编文献有正题名和其他题名信息,而只有其他题名信息的并列题名时,其结构形式为:
201X#@a正题名@e其他题名信息@e=#并列其他题名信息。
如果该并列题名信息本身已将正题名和使用该正题名语言的其他题名信息的内容结合为一体时,其结构形式则应为:
201X#@a正题名@e其他题名信息@d=#并列正题名
6.3@e其它题名信息子字段(可重复)
?
其它题名信息指的是出现在规定信息源上正题名、并列题名之外的题名补充信息,应著录在与其相关的题名之后的@e子字段。
篇二:
图书馆图书编目加工细则
图书馆图书编目加工要求
中标供应商在为采购人提供图书的同时,必须提供图书配套加工服务,并具有到馆加工和馆藏排架的能力,在采购人规定的合理期限内完成相关工作。
具体要求如下:
一.编目加工要求
1、中标供应商的编目人员必须严格按照新乡学院图书馆编目规则和Calis联机合作编目中心的规范制作书目数据。
图书编目数据要符合Calis高校联机合作编目及机读目录标准,图书特征表述完善,CNMarc字段著录准确完整。
1.1图书分类要按照最新版本的《中国图书馆分类法》来进行。
1.2图书分类主题标引要遵照《中国分类主题词表》进行。
1.3图书分类标引要遵照《新乡学院图书馆中文图书标引细则》。
1.4索书号的取定遵照《新乡学院图书馆图书索书号取号的有关规定》。
2、中标供应商应熟悉掌握采购人图书馆的编目细则、工作流程,并要求到采购人图书馆现场进行图书加工工作,图书加盖馆藏章、粘贴条形码、加装芯片、加贴书标、典藏上架并保证加工质量。
3、中标公司的数据员需要参加过CALIS中文图书编目业务的培训,上岗前要经过甲方的业务考核。
数据员队伍要保持人员稳定,不得随意换人,确保书目数据质量。
4、要求下载Calis数据作为我馆的编制书目数据的依据,所下载Calis数据的费用由乙方承担,需要做原编数据的,必须按Calis著录要求编制原编数据。
5、图书加工所用耗材和设备(电脑、打印机、扫描仪、书标、条码等)全部由投标供应商承担。
6、中标供应商在加工过程中,如未按采购人要求进行加工,出现质量问题,采购人有权拒收所有出现质量问题的图书,其责任由中标供应商自行承担。
7、采购人若提供有加工材料,中标供应商必须按要求对应加工,不得私自将材料转移,不得以次充好,否则,由此造成的责任及损失由中标供应商全部承担。
8、新书到馆后应尽快与读者见面,加工周期视进书量而定,正常情况下,
书目数据入中央库后,新书十天内必须入库。
二.加工内容
1、加盖图书馆馆藏章:
(馆藏章样章)
具体要求:
三个,书名页、图书正文第17页、图书切口。
书名页:
左右居中,上下位于中线以下空白处;正文第17页中下方;图书切口加盖骑缝章。
3、打印财产号:
具体要求:
每书两个,财产号与条码号相同。
4、粘贴条形码:
具体要求:
两个(同一本书必须是相同号码),书名页中上部和末页中上空白处,条形码为39码,码的大小为长4厘米,高2.0厘米并加贴保护膜。
5、贴书标:
具体要求:
两个,书名页左下角一个,书脊下离底边2厘米一个,并加贴保护膜。
6.加装芯片,芯片由采购方提供.
7、取号依据:
分类号:
依《中国图书馆分类法》(第五版)取号(见本馆细分规则)书次号:
依《通用汉语著者号码表》(刘相生主编(来自:
:
图书编目细则))取号(见本馆著者号取号原则和著者号附加附号的使用规定)
卷册号:
1、以书中标明的卷册号取号。
2、无卷册号的以分编的先后顺序取号。
年代号:
年鉴使用(取4位)
8、随书光盘:
在书名页下方中间加盖光盘馆藏章,并在光盘袋子的左上角加贴同样一个书标同时加盖藏书章。
著录时,在300字段注明“此光盘版在电子阅览室”。
篇三:
编目细则
中文图书编目细则
为使图书馆中文图书编目数据规范化、标准化,按照CNMARC格式,根据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》的要求,结合本馆的采编子系统,特制订本馆中文图书著录细则。
书目数据录入原则
1、照录原则。
版次、发行年、卷册、页、尺寸、价格等用阿拉伯数字表示。
2、除必须用全角状态输入的字符外,其他基本上在半角状态下录入数据。
3、非字符集中的汉字,统一采用“〓”代替。
编目必备字段(“#”表示空格)
记录头标区(5-8字符nam0,n表示新记录,a表示印刷的文字资料,m表示专著,0表示无层次记录,如果是丛书,第8字符0改为#,表示层次关系未定或不采用层次结构)。
记录处理时间标识005(本字段数据由计算机系统自动生成)
国际标准书号ISBN号010(规定信息源:
任何信息源)。
字段结构:
010##▼aISBN号▼b装帧▼d价格(附加说明)
本字段填写要求:
1、填写本字段的ISBN和价格时,首选版权页,当版权页信息不充分时,选择图书其余部分。
2、同一种书有多个有效ISBN号或者同一种书因装帧形式、印刷年不同而有多个ISBN号时,可重复010字段。
平装的ISBN号著录在前,其它装帧形式的ISBN号著录在后。
3、价格用阿拉伯数字,保留小数点后面两位。
4、丛书、多卷书、连续出版物中的不定期书刊,以分散著录为原则,有单册价格的著录单册价格。
5、多卷书只有一个ISBN号,且只有全套价格时,著录全套价格,后注(全几册,数字采用阿拉伯数字),本字段内容在各分卷册记录中都相同。
如有单册价格,则分别著录单册价格。
示例:
010##▼a978-7-5618-2529-7▼b精装▼dCNY200.00(全2册)
音像制品国际标准编码ISRC号016
1、附件光盘有ISRC标识,著录在本字段。
示例:
010##▼a7-5043-3613-0▼b(含光盘)
016##▼#aCN-M21-00-0010-0▼b光盘
2、在编文献与其附件有不同的标准号码和价格时,分别用010字段和016字段说明。
示例:
010##▼a7-5605-1134-1▼dCNY9.00
016##▼ACN-H05-99-0019-0▼b光盘▼dCNY7.00
一般处理数据100##▼a(由系统自动生成,17-19字符阅读对象代码mku改为mk#,20字符非政府出版物为,a改为y)。
示例:
▼a201X1121d########mk#y0chia21211313eb
作品语种1010#(第1指示符;原著为0,译著为1)。
字段结构:
1010#▼a正文或声道语种
示例:
1010#▼achi
2001#▼a世界教育趋势
说明:
中文原版文献
1010#▼ajpn▼aeng▼achi
2001#▼a日英汉电信词典
说明:
正文有三种文字的原版文献
出版或制作国别102
字段结构:
102##▼a出版或制作国代码▼b出版或制作地区代码
本字段填写说明:
1、当一部文献有多个出版或制作国时重复“▼a”、“▼b”。
示例:
102##▼aCN▼b310000▼aUS
说明:
由中国上海和美国联合出版
102##▼aCN▼b110000▼aCN▼b1201X0
说明:
由北京和天津联合出版
题名与责任者200(规定信息源:
书名页题名页,无题名页的版权页、封面、序言等)。
字段结构:
201X#▼a正题名▼c另一著者的正题名▼d并列正题名▼e副题名及其它题名信息▼h分辑号(本子字段应按照在编文献上出现的形式如实照录)▼i分辑名▼f第一责任说明▼g其余责任说明
本字段填写要求:
1、正题名一般按照规定信息源所载题名著录,对于有语法关系的标点符号、空格也应照录。
题名中如有方括号应著录为圆括号。
无法照录的图形及符号或其他内容,可用相应的文字代替,置于方括号内。
著录时依各文种的语法习惯处理,汉子空两个字节,英文空一个字节。
示例:
2001#▼a中国,足球▼e’98世界杯能出现吗?
2001#▼a啊,黄河……
2、交替题名按规定信息源上的顺序依次著录于正题名第一部分之后。
原题“原名”、“一名”、“又名”、“或”等连接词如实著录,连接词前后用逗号标识。
示例:
2001#▼a侠隐记,原名,三个火枪手
3、属于正题名组成部分的责任者名称、出版者名称、版本说明等,或题名起首的“钦定”、“新编”、“重订”、“详注”等,都应如实著录。
示例:
2001#▼a插图本中国文学史
4、由两个或两个以上著作组成的无总题名文献,按规定信息源所题顺序依次著录。
题名超过三个只著录前三个,未予著录的其他题名和责任者在附注项说明。
属于同一责任说明的,将责任者著录于所有题名之后;属于不同责任说明的,将各自责任说明著录于相关题名之后。
a.对于同一责任者的合订文献,每一部作品题名记入重复的▼a子字段。
示例:
201X#▼a一种幻想的未来▼a文明及其不满$f(奥)西格蒙·弗洛伊德著▼g严志军,张沫译b.不同责任者的合订文献,另一责任者作品题名记入▼c子字段。
示例:
2001#▼a左传▼f(春秋)左丘明编▼c吕氏春秋▼f(战国)吕不韦编▼c战国策▼f(汉)刘向编
4、规定信息源有两种以上文种(或语种)题名,将首先出现的其他文种题名作为并列题名著录在正题名之后,其余可顺序著录或在附注项注明。
示例:
2001▼#a英语求职信写作指南▼dAguidetowritingEnglishlettersofjob-application▼f谢庆芳编著▼zeng
5、用于限定、补充、解释正题名或并列题名等文字,一般按规定信息源所题顺序著录在与其相关的正题名或并列题名之后。
示例:
2001▼#a我与兰登书屋▼e贝内特·瑟夫回忆录
6、著录同一责任方式的多个责任者,一般不超过三个,除第一个外,其余均用逗号标识;超过三个只著录第一个,后用“[等]”表示,其余在附注项说明。
示例:
2001#▼a人寿保险$dLifeinsurance▼f(美)肯尼思·布莱克(KennethBlack,Jr.),(美)哈罗德·斯基珀(HaroldSkipper,Jr.)著▼g洪志忠[等]译$zeng
2001#▼a纲鉴易知录▼f(清)吴秉权等编撰▼g管成学等译注
说明:
本例责任说明中的“等”字,是取自规定信息源的,所以不用方括号括起。
7、正题名由共同题名与从属题名标识和(或)从属题名构成,首先著录共同题名,再著录从属题名标识和(或)从属题名。
从属题名标识按原形著录于▼h子字段,从属题名著录于▼i子字段;若分册(辑)号具有层层分集关系,▼h、▼i子字段可重复著录。
示例:
2001#▼a数学▼h第一册▼i代数
例:
2001#▼a中国佛教思想资料选编▼h第三卷▼h第一册
例:
2001#▼a汉语主题词表▼h第二卷i自然科学▼h第四分册▼e主表
版本项205(规定信息源:
版权页或题名页、封面、出版说明等处)。
字段结构:
205##▼a版本说明
本字段填写要求:
版本说明通常以序数词与“版”字相结合的术语或以区别其他版本的术语形式出现,版次一律用阿拉伯数字著录,省略“第”字,著录为“×版”,初版或第一版不予著录。
1、版本说明属于题名的组成部分应在题名部分著录,本项不应重复著录。
示例:
2001#▼a饮食营养与卫生(第三版)习题册
2、与本版有关的责任说明著录于版本说明或并列版本说明之后。
示例:
2001#▼a中国动物▼f傅桐生等著
205##▼a3版▼f郑作新修订
出版发行项210(规定信息源:
版权页或题名页、封面、出版说明等处)。
字段结构:
210##▼a出版地或发行地▼c出版者或发行者名称▼d出版或发行日期本字段填写要求:
1、具有两个出版地、两个出版者时,先著录第一个出版地、第一个出版者,后著录第二个出版地、第二个出版者,
210##▼a广州▼c广东人民出版社▼a香港▼c万里书店有限公司▼d1990
2、未载明出版地,应将考证所得出版地著录在方括号内;属于推测著录的出版地,应在其后加问号“?
”,并置于方括号内。
若无法推测或考证,在方括号内注明“出版地不详”字样。
示例:
210##▼a[湖南省?
]
210##▼a[出版地不详]
3、文献未载明出版者和发行者,可注明“出版者不详”字样,置于方括号内。
示例:
210##▼a西安▼c[出版者不详]
4、用公元纪年表示的出版日期一律用阿拉伯数字著录,非公元纪年,原样照录,在其后方括号内注明相应的公元纪年。
示例:
210##▼a上海▼c商务印书馆▼d民国8年[1919]
5、图书没有出版发行年或印刷年,可推测著录,用[?
]标识。
如无法推测或考证,可注明“出版年不详”字样,置于方括号内。
示例:
210##▼a长沙▼c湖南金蜂音像出版发行总公司▼d[200-?
]
(推测在201X-201X年内出版)
210##▼a长沙▼c湖南人民出版社▼d[出版年不祥]
6、文献的出版、发行事项不详,应著录印制地、印制者、印制日期,文献已载明出版、发行事项,又有必要著录印制事项,印制事项著录于出版发行事项之后。
示例:
210##▼a北京▼c全国图书馆文献缩微中心▼d201X▼e长沙▼g湖南图书馆▼h201X210#▼a北京▼c人民文学出版社▼d1990▼h1993重印
载体形态项215(规定信息源:
整部图书及附件)。
字段结构:
215##▼a文献数量及特定文献类型标识▼c其他形态细节▼d尺寸▼e附件本字段填写要求:
1、页数一般包括正文页数及正文前后的其他页数。
若正文页数与正文前后页数均单独编码,可只著录正文页数。
但正文前后的内容较为重要,页数超过10页时,应按照“正文前、正文、正文后”的顺序著录,在第二、第三段页码前用逗号标识。
未载明页数或页数编码过于复杂时,应统计全书页数著录,并置于方括号内;若难以统计,可著录为“1册”。
示例:
215##▼a25,376,19页
215##▼a[370]页
2、多卷(册)图书分散著录,各卷(册)页数与其整套书连续编码者,著录其起迄页码。
起迄页码之间使用连字符(-)。
示例:
215##▼a547-776页
3、页数按单面编码计算;双面编为同一页码者,应加倍计算页数,并置于方括号内。
示例:
215##▼a[2×238
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- 特殊限制:
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