成本部流程制度.docx
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成本部流程制度.docx
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成本部流程制度
成本部流程制度
第一章投标工作程序
第二章中标后工作程序
第三章施工中工作程序
第四章竣工后工作程序
第五章会签程序
第六章劳务结算
第一章投标工作程序
1、目的
确保投标工作快速准确的进行,及时投标。
2、范围
所有须投标的工程
3、职责
对招标文件进行仔细阅读并理解招标文件,对招标图纸及清单进行仔细计(核)算,严格按照招标文件规定的格式进行报价。
4、程序
4.1阅读招标文件及图纸(对招标文件及图纸不清楚处询问招标单位后在开展下一步工作)
4.2按招标文件规定的投标格式计算招标图纸(查看图纸后将主材表所需材料价格给采供部查询价格必要时采供须注明品牌、规格型号、产地等相关信息;图纸不详细处询问设计部意见)
4.3按招标文件规定的投标格式套价(工程量计算完成后,套价过程中须同工程部及设计部副总商量定价)
4.4套价结束后报工程部副总及总经理做最后的确认。
4.5行政人事部门协助成本部做好投标文件中投标函的编写,及其他所需的资料的整理工作。
4.6工程部协助成本部做好技术标部分的编写工作。
4.6封标,在招标单位规定的时间内送达投标书。
5、相关部门及相关文件
采供部、工程部、设计部、人事行政部
第二章中标后工作程序
1、目的
确保施工,结算工作顺利进行
2、范围
中标的所有工程
3、职责
协助工程部副总经理签订工程合同,根据实际情况做出施工图成本预算,协助采供部门签订采供合同,协助工程部签订劳务合同。
4、程序
4.1收到中标通知书后,协助工程部副总经理签订工程合同。
4.2根据实际情况做出施工图成本预算工作,交由工程部。
4.4根据施工图材料预算与工程部对接,做出主要材料用量表。
4.3协助工程部、采供部做好劳务及材料采购合同的会签程序
4.4把各类合同归类以便查看
5、相关部门及相关文件
5.1相关部门采供部、工程部、设计部
5.2相关文件《会签程序》
第三章施工中工作程序
1、目的
配合工程部,采供部,财务做好工程施工工作
2、范围
施工中的所有工程
3、职责
协助工程项目部做好签证、进度等工作,协助采供部做好材料采购合同的签订,协助工程部、财务部、采供部做好施工中材料成本控制。
4、程序
4.1协助工程部办理相关的签证
4.2协助采供部做好后续材料采购合同
4.3了解施工中工程的情况
4.4收集结算所须的资料
4.5协助工程部、采供部及财务根据材料用量表控制材料成本。
4.6协助设计部做好工程竣工图绘制。
5、相关部门及相关文件
5.1相关部门采供部、工程部、设计部
第四章竣工后工作程序
1、目的
做好工程竣工结算,劳务结算,竣工决算。
2、范围
竣工后的所有工程
3、职责
根据竣工图及材料价做好竣工结算,结算后做好劳务结算,协助各部门做好竣工决算。
4、程序
4.1根据收集的资料,竣工图等做好竣工结算交由甲方审核。
4.2根据审核情况报工程部及总经理做最后的确认。
4.3经双方确认并盖章的结算书返回后做劳务结算。
4.4结算书封面交由财务部一份,原件有成本部收回。
4.5结算后其他须成本部配合完成的事情。
5、相关部门及相关文件
5.1相关部门设计部、工程部、采供部、财务部
5.2相关文件《劳务结算程序》
第五章会签程序
1、目的
使各部门了解所签合同,并使合同符合各部门要求。
2、范围
所有工程
3、职责
做好合同会签工作,使合同在短期内签订。
4、程序
4.1经办部门经办人把拟定的合同(协议)交由成本部,成本部打出合同会签表,开始走会签程序。
4.2会签表由总经理签字确认后,交由行政人事部盖合同章。
4.3盖好章的合同由成本部交由经办人。
4.4经办人叫乙方签字盖章后,会签表及合同原件交由成本部。
(会签表一式四份,经办人一份,财务一份,成本部(含会签表)一份,甲方一份)
5、相关部门及相关文件
5.1相关部门设计部、工程部、采供部、财务部
5.2相关文件《会签表》
云南锐意装饰有限公司
合同会签表
合同名称
合同编号
合同金额
合同分类
□工程类(01)□材料供销(02)
□劳务类(03)□其它类(04)
合同甲方
云南锐意装饰有限公司
合同乙方
单位(公司)地址
单位(公司)地址
经办人
联系人
联系电话
经办部门
传真
合同概要
合同期限
所属项目
付款方式
正本份数
甲方存留
一式份
用印份数:
共一式份
合同附件
乙方存留
一式份
经办人意见
年月日
经办部门意见
年月日
预结算部意见
年月日
工程(企划)部意见
年月日
财务部意见
年月日
总经理批示
年月日
合同正本存档
经办部门1份
签收:
年月日
预结算部1份(含会签表原件)
签收:
年月日
财务部1份
签收:
年月日
合同乙方份
签收:
年月日
说明:
合同、协议签署会签表在各部门存档时,均应归入对应合同案卷内。
云南锐意装饰有限公司
合同会签表(对外)
合同名称
合同编号
合同金额
合同分类
□工程类(01)□材料供销(02)
□劳务类(03)□其它类(04)
合同甲方
合同乙方
云南锐意装饰有限公司
单位(公司)地址
单位(公司)地址
联系人
经办人
联系电话
经办部门
传真
合同概要
合同期限
所属项目
付款方式
正本份数
甲方存留
一式份
用印份数:
共一式份
合同附件
乙方存留
一式份
经办人意见
年月日
经办部门意见
年月日
预结算部意见
年月日
工程(企划)部意见
年月日
财务部意见
年月日
总经理批示
年月日
合同正本存档
经办部门1份
签收:
年月日
预结算部1份(含会签表原件)
签收:
年月日
财务部1份
签收:
年月日
合同乙方份
签收:
年月日
说明:
合同、协议签署会签表在各部门存档时,均应归入对应合同案卷内。
第六章劳务结算程序
1、目的
劳务人工工资确定
2、范围
所有工程
3、职责
做好人工工资的计算,确定
4、程序
4.1工程结算书由甲方返回我司后开始结算
4.2施工人员(包工头)在结算前将劳务人员工资按各班组(或工种)报由成本部。
4.3成本部人员根据施工人员(包工头)所报人工工资现场核实工程量并与施工人员(包工头)确认。
4.4根据劳务合同人工单价做出劳务结算表(如有未定的人工单价由工程部和施工人员协商确定)
4.5劳务结算表由项目经理、工程部、成本部、预算部、公司负责人共同审批同意后确定。
4.6劳务结算甲乙双方各一份,劳务结算原件由成本部统一管理,复印劳务结算封面一份给财务。
5、相关部门及相关文件
5.1相关部门设计部、工程部、采供部、财务部
5.2相关文件《劳务结算封面》
建筑装饰装修工程劳务结算书
工程名称:
审定造价:
施工单位/工长:
项目经理(签字):
工程部审核意见(签字):
预算部审核意见(签字):
公司负责人审批(签字):
审核日期:
年月日
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