ISO9001图面技术资料管制程序.docx
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ISO9001图面技术资料管制程序.docx
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ISO9001图面技术资料管制程序
目录
0.文件制修订记录………………………………………………2
1.目的……………………………………………………………3
2.范围……………………………………………………………3
3.权责……………………………………………………………3
4.定义……………………………………………………………3
5.作业内容………………………………………………………3
6.相关文件………………………………………………………8
7.相关表单………………………………………………………8
8.流程图--………………………………………………………8
9.附件说明
制订
会审
核准
开发部
销售部
开发部
工程部
采购部
总经理
管理代表
计划部
生产部
品质部
行政部
文件制修订记录
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2012-03-01
全新制订(1.0)
1.0
全部
2018-09-21
2018-09-21
2013全面改版升级
1.1
全部
1.目的:
为使各相关单位能适时得到最新且有效的图面技术数据,以确保产品质量。
2.范围:
本公司所生产之产品所需之图面、技术数据(含外来数据)均属。
3.权责:
3.1图面、技术资料之提出:
各相关部门。
3.2图面、技术数据之审查、核准:
工程课主管。
3.3图面、技术资料之登录、发行与管制:
工程课。
4.定义:
4.1.技术数据:
BOM、MOI、供货商提供之承认书、公私机构公文函件、相关法律法规、国际标准、客户提供之数据、仪器、机器使用说明书等。
5.作业内容:
5.1图面、技术数据管制作业流程(附表一)。
5.2编码原则:
5.2.1图面、技术数据编码:
图面、技术数据在发行前,应将其统一分类,编码共5位,第1位为图面、技术数据之类别;第2~4位为流水号;第5位为版本号。
囗囗囗囗/囗
版本
流水号(001-999)
类别代号
类别
代号
类别
代号
供货商产品目录、承认书
供方代码
外部标准数据
B
法律法规
F
零件规格书
D
仪器、机器使用说明书
I
产品规格书
P
客户图面、技术资料
客户代码
其它(如:
原理图等)
O
5.2.2零件图的编码以零件料号为准,参照“零件料号编码方案”。
5.2.3BOM、MOI的编码以机种名称为准,参照“成品料号编码方案”。
5.3版本制订:
5.3.1图面、技术数据若本身有版本时,依原有版本为管理版本,若原数据无版本时,依5.3.2方式订定。
5.3.2第一次制订为1版,以“01”表示之;修改换版时,代码依序变更为“02”、“03”、“04”等,依此类推。
5.4图面、技术数据之发行作业:
5.4.1各相关部门接获外部提供之图面、技术数据,需先交工程课审查。
5.4.2工程课收到各相关部门提供之图面、技术数据后,需先审查,并登录在“图面、技术数据一览表”内,必要时需转换成本公司图面格式。
5.4.3本公司内部图面、技术数据之制定由工程课拟订,经相关单位审查,协理核准后,始可作业。
5.4.4正式图面、技术资料在核准后,在图面、技术数据上加盖“文件发行章”后,发行至相关单位,并请接收单位于“图面、技术数据一览表”上签名。
5.5图面、技术数据之修改作业:
5.5.1图面、技术数据如有需要修改或增订者,由相关单位依「工程变更管制程序」办理;修改完成后的图面、技术数据的审查、核准、发行依5.4节“图面、技术数据之发行作业”办理。
5.5.2客户提供之图面、技术数据,如发生丢失﹑损坏或其它不适用的情况﹐应纪录通知客户处理。
5.6图面、技术数据收回、废止办法:
5.6.1图面、技术数据经修改、废止时,应由工程部依“图面、技术数据一览表”记录回收旧版之图面、数据,回收时数量及内容要完整、正确。
5.6.2第三方的图面、技术数据,不需要回收,于收到新版图面、技术数据时,自动废止、销毁,由采购单位确认(电话或口头方式亦可)。
5.7图面、技术数据的保存、销毁作业:
5.7.1图面、技术数据的原稿,由工程课保管。
5.7.2各单位不得保有旧版的图面、技术数据,但工程课要保留历次修订的原稿,但旧版图面、技术数据要盖“作废章”识别。
5.7.3各类图面、技术数据保留期限至该机种停产一年后,依本程序5.7.2章节销毁。
5.8图面、技术数据文件管理:
5.8.1各单位不可以私自影印正式图面、技术数据。
5.8.2所有发行至各单位之图面、技术数据由各单位自行集中保管。
5.8.4工程变更需要临时修改相关之正式图面、技术数据时,需由工程课指定专人修改,且修改完毕后,应签字(章)标识;其它人员,一律不得在图面、技术数据上标记或书写或涂改任何文字、符号。
5.8.5图面、技术数据分发不够或破损、污秽不清时,需求单位须填写“文件申请表”,经单位主管签准,送工程课;经工程课主管核准后,由工程课分发给各相关单位,旧图面、技术数据亦由工程课收回、销毁。
6.相关文件:
6.1工程变更管制程序。
6.2零件料号编码方案。
6.2成品料号编码方案。
7.使用窗体:
7.1文件申请表
7.2图面、技术数据一览表
8.附件/流程图:
附件一:
图面、技术数据管制程序流程
NO
NOYES
制订作废
图面、技术数据一览表
页次:
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