最新基建档案分类方案与保管期限表.docx
- 文档编号:5944230
- 上传时间:2023-01-02
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:20.12KB
最新基建档案分类方案与保管期限表.docx
《最新基建档案分类方案与保管期限表.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新基建档案分类方案与保管期限表.docx(23页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
最新基建档案分类方案与保管期限表
基建档案分类方案及保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
综合文件
1
上级后关基建工作的文件
长期
2
基建工作规章制度
长期
3
基建工作总体规划
永久
4
基建工作年度(季度)总结、统计报表
永久
5
基建工程财务预、决算
长期
6
集团性总体规划、设计总平面图
永久
工程准备阶段文件
一、立项文件
1
项目建议书
永久
V
2
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告(含附件)
永久
V
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
永久
V
6
专家建议
永久
V
7
调查资料及项目评估研究材料、
长期
V
二、建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
V
3
建设用地规划许可证(附件及附图)
永久
V
4
国有土地使用证
永久
V
5
划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材料)
永久
V
6
拆迁安置文件(意见、协议、方案等)
长期
V
三、勘察、测绘、设计文件
1
工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
V
2
建设用地钉桩通知单(书)
永久
V
3
地形测量和拨地测量成果报告
永久
V
4
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
V
5
有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文
物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准
文件或取得的有关协议
永久
V
6
政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见
永久
V
7
初步设计图纸和说明
长期
8
技术设计图纸和说明
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
V
9
施工图及说明
长期
10
设计计算书
长期
四、合同、招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
长期
2
勘察、设计合同
长期
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
V
5
监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
V
7
其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)
五、开工审批文件
长期
V
1
建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
永久
V
2
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
3
建设工程规划许可证及附件、附图(复印件)
永久
V
4
建设工程施工许可证(复印件)
永久
V
5
建设工程开工审查表
永久
6
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质(安)监受理单
长期
V
7
工程质量监督手续
六、财务文件
长期
V
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施,预算
短期
七、建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
2
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期
V
3
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
长期
V
监理文件
一、监理规划
1
监理规划
长期
V
2
监理实施细则
长期
V
3
监理部总控制计划等
长期
二、监理月报中的有关质量问题
长期
V
三、监理会议纪要中的有关质量问题
长期
V
四、进度控制
1
工程开工/复工审批表
长期
V
2工程开工/复工暂停令
长期
V
五、质里控制
1
不合格项目通知
长期
V
2质量事故报告及处理意见
长期
V
六、造价控制
1
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
2
工程竣工决算审核意见书
长期
3
预付款、月付款报审与支付
短期
七、分包资质
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
1
分包单位资质材料
长期
2
供货单位资质材料
长期
3
试验等单位资质材料
长期
八、监理通知
1
有关进度、质量、造价控制的监理通知
长期
九、合同与其他事项管理
1
工程延期报告及审批
永久
V
2
合同争议、违约报告及处理意见
永久
V
3
合同艾更材料
长期
V
4
费用索赔报告及审批
长期
十、监理工作总结
1
专题总结、月报总结
长期
2
工程竣工总结
长期
V
3
质量评价意见报告
长期
V
施工文件
一、土建(建筑与结构)工程
(一)
施工技术准备
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
长期
3
图纸会审记录
长期
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
4
施工预算的编制和审查
短期
5
施工日志
短期
(二)
施工现场准备
1
控制网设置资料
长期
V
2
工程定位测量资料
长期
V
3
基槽开挖线测量资料
长期
V
4
施工好
短期
5
环保措施
短期
(三)
地基处理记录
1
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
V
2
脸槽记录和地基处理记录
永久
V
3
杜基施工记录
永久
V
4
成桩记录
长期
V
(四)
工程图纸艾更记录
1
图纸会审记录
永久
V
2
设计变更记录
永久
V
3
工程洽商记录
永久
V
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
1
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
V
2
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
V
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
3
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
V
4预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录
长期
V
5工程物质选样送审表
短期
6进场物质批次汇总表
短期
7
工程物质进场报验表
短期
(六)
施工试验记录
1
土壤(素士、灰土)干密度试验报告
长期
V
2
土壤(素士、灰土)击实试验报告
长期
V
3
砂浆配合比通知单
长期
4
砂浆(试块)抗压强度试验报告
长期
V
5
混凝土配合比通知单
长期
6
混凝土(试块)抗压强度试验报告
长期
V
7
混凝土抗渗试验报告
长期
V
8
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
V
9
钢筋接头(焊接)试验报告
长期
V
10
方水工程试水检查记录
长期
11
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
12
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
V
(七)
省敝工程检查记录
1
基础和主体结构钢筋工程
长期
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
2
钢结构工程
长期
V
3
防水工程
长期
V
4
高程控制
长期
V
(八)
施工记录
1
工程定位测量检查记录
永久
V
2
沉降观测记录
长期
V
3
结构吊装记录
长期
4
现场施工预应力记录
长期
V
5工程竣工测量
长期
V
6
新型建筑材料
长期
V
7
施工新技术
长期
V
8
预检工程检查记录
短期
9
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
10
冬施混凝土养护测温记录
短期
11
烟道、垃圾道检查记录
短期
(九)
工程质量事故处理记录
永久
V
(十)
工程质量检验记录
1
基础、主体工程验收记录
永久
V
2
幕墙工程验收记录
永久
V
3
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
V
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
4
险验批质量验收记录
长期
5
分项工程质量验收记录
长期
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
(一)
一般施工记录
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
短期
3
施工日志
短期
(二)
图纸艾更记录
1
图纸会审记录
永久
V
2
设计变更记录
永久
V
3
工程洽商记录
永久
V
(三)
设备、产品质量检查、安装记录
1
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
V
2
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
3
设备安装记录
长期
V
4
设备试运行记录
长期
V
5
设备明细表
长期
V
(四)
预检记录
短期
急蔽,程检查记录
长期
V
(六)
施工试验记录
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期
V
2
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
V
3
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
V
4
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
V
5
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期
V
6
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
V
(七)
工程质量事故处理记录
永久
(八)
工程质量检验记录
1
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
2
险验批质量验收记录
长期
3
分项工程质量验收记录
长期
三、室外工程
1
室外安装(供水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等)施工文件
长期
V
2
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件
长期
V
竣工图
一、建筑安装工程综合竣工图
(一)
综合图
1
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
永久
V
2
竖向布置图
永久
V
3
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
V
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
4
电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
永久
V
5
设计总说明书
永久
V
(二)
室外专业图
1
室外供水
永久
V
2
室外雨水
永久
V
3
室外污水
永久
V
4
室外热力
永久
V
5
室外燃气
永久
V
6
室外电信
永久
V
7
室外电力
永久
V
8
室外电视
永久
V
9
室外建筑小品
永久
V
10
室外消防
永久
V
11
室外照明
永久
V
12
室外水景
永久
V
13
室外道路
永久
V
14
室外绿化
永久
V
二、专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
V
2
结构竣工图
永久
V
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
3
装修(装饰)工程竣工图
永久
V
4
电气工程(智能化工程)竣工图
永久
V
5
给排水工程(消防工程)竣工图
永久
V
6
采暖通风空调工程竣工图
永久
V
7
然气工程竣工图
永久
V
竣工验收文件
一、工程竣工总结
(一)
工程竣工总结
1
工程概况表
永久
V
2
工程竣工总结
永久
V
二、建筑安装工程竣工验收记录
1
单位(子单位)工程质量验收记录
永久
V
2
竣工验收证明书
永久
V
3
竣工验收报告
永久
V
4
竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)
永久
V
5
工程质量保修书
永久
V
三、财务文件
1
决算文件
永久
V
2
交付使用财产总表和财产明细表
永久
V
四、声像、缩微、电子文件
序号
归档范围
保管
期限
城建
档案馆
备注
(一)
声像档案
1
工程照片
永久
V
2
小H、录像材料
永久
V
(二)
缩微品
永久
V
(三)
电子文件
1
永久
V
2
磁盘
永久
V
注:
标有的表示应向城建档案馆移交一份。
*•dM,»■wordX-I编《■«Ad可*v2。
9*-4*.■"*"W.■持T*.UK3g
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 最新 基建 档案 分类 方案 保管 期限
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)