《Access数据库应用技术》实验指导书.docx
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《Access数据库应用技术》实验指导书
广州华商职业学院
《Access数据库应用技术》实验指导书
课程名称Access数据库应用技术
课程类别专业必修课
编写教师尹旭熙
教师所属系部电子信息工程系
二O一O年九月一日
前言
MicrosoftAccess是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分,是应用广泛的关系型数据库管理系统之一,既可以用于小型数据库系统开发,又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。
在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。
本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容,并在方法上给出了指导,希望对同学们的学习能够有所帮助。
实验要求
MicrosoftAccess应用实验是MicrosoftAccess应用课程的重要组成部分,属于学科基础实验范畴,是与相关教学内容配合的实践性教学环节。
学生通过实验,验证课堂学习的知识,掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法,从而具有小型数据库管理系统的设计能力。
在《MicrosoftAccess应用》的课程实验过程中,要求学生做到:
(1)预习实验指导书有关部分,认真做好实验内容的准备,就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。
(2)仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象,记录主要情况,作出必要说明和分析。
(3)认真书写实验报告。
实验报告包括实验目的和要求,实验情况及其分析。
(4)遵守机房纪律,服从辅导教师指挥,爱护实验设备。
(5)实验课程不迟到。
如有事不能出席,所缺实验一般不补。
目录
实验一Access数据库结构与创建4
实验二Access数据表的创建5
实验三Access数据表的编辑7
实验四查询的创建9
实验五查询的操作11
实验六创建窗体13
实验七高级窗体设计15
实验八报表设计18
实验九设计Web页22
实验十宏25
实验一 Access数据库结构与创建
实验目的
1.掌握启动和退出Access系统的常用方法。
2.熟悉Access的主窗口界面。
3.会使用帮助系统。
4.掌握数据库的两种创建方法。
5.熟练操作打开/关闭数据库。
实验内容与步骤
1.使用不同方式启动数据库管理系统Access2003;
2.打开系统自带的“罗斯文”示例数据库,认识数据库的7种对象,同时调出系统帮助文件,找到帮助中关于7种对象的说明和解释,了解数据库的功能,理解数据库的总体结构;
3.使用目录方式查看“启动与设置的帮助内容”;
4.用Access2003创建一个空白数据库“银行管理系统”;
5.用Access2003中的向导创建一个“联系人”数据库;
6.使用不同方式关闭Access2003
实训思考
1.文中介绍的启动和退出Access的方法,是不是仅仅适合于Access?
2.有人说:
“书本上介绍了如何使用Access,上课老师也讲授了方法,用不用帮助系统没有必要。
”上述观点对吗?
3.创建数据库的两种方法的优缺点分别是什么?
各自用于什么情况?
4.打开数据库时,各种打开方式有何不同?
分别用于什么环境?
实验二 Access数据表的创建
实验目的
1.掌握数据库对象的管理方法。
2.掌握表的各种创建方法。
实验内容与步骤
1.启动Access数据库管理系统。
2.创建空白数据库“图书管理系统”,并保存在E:
\。
3.使用向导创建表“读者类别”:
1使用向导为“读者类别”表创建两个字段:
类别编号和类别名称;
2进入设计器,修改表的“类别编号”字段和“类别名称”字段如下:
字段名
类型
大小
是否主键
学历/职称编号
自动编号
长整型
是
学历/职称名称
文本
5
否
3向表中输入数据如下:
学历/职称编号
学历/职称名称
1
副教授
2
讲师
3
硕士
4
研究员
5
大专
4.通过输入数据创建表图书信息:
1参照教材,通过输入数据创建表“图书信息”;
2进入表设计器中,明确或修改表的结构为:
字段名
类型
大小
是否主键
书号
文本
20
是
书名
文本
30
否
作者姓名
文本
4
否
出版日期
日期/时间
短日期
否
类型
文本
4
否
页数
数字
整型
否
价格
货币
货币
否
出版社名称
文本
8
否
5.通过设计器创建表“读者信息”:
1打开表设计器,按以下表结构,创建表“读者信息”:
字段名
类型
大小
是否主键
借书证号
文本
5
是
姓名
文本
4
否
性别
是/否
否
出生日期
日期/时间
短日期
否
学历/职称编号
数字
长整型
否
地址
文本
15
否
电话
文本
12
否
2在创建“学历/职称”字段时,请使用“查阅向导”。
过程提示如下:
a)在字段的数据类型中选择“查阅向导…”;
b)在向导第一步中,选择“使查阅列在表或查询中查阅数值”,然后单击“下一步”;
c)选中列表的“读者类别”表,单击“下一步”;
d)将“学历/职称编号”和“学历/职称名称”,移至“选定字段”列表中,单击“下一步”;
e)在“请指定查阅列中列的宽度:
”中使用默认值,单击“下一步”;
f)在“请为查阅列指定标签:
”下文本框中输入“学历/职称编号”,单击完成。
3在“读者信息”表中输入数据(数据内容由学生自定)。
6.根据下列要求创建“借阅信息”表
1使用设计器;
2表结构自定;
3“借书证号”和“书号”使用“查阅向导”。
实验报告与思考
1.比较各种创建表的方法,体会它们之间的区别?
2.比较一下由系统自动添加主键与用户自己设置主键的区别?
实验三 Access数据表的编辑
实验目的
1.熟悉字段的有关属性,掌握数据表结构的修改;
2.理解索引的有关概念,掌握索引的建立。
3.掌握对数据表中记录的编辑和显示等的基本操作;
4.掌握查阅字段的设置;
5.掌握对数据表中记录进行排序和筛选;
6.理解关系的概念,掌握关系的定义和使用。
实验内容与步骤
1.启动数据库管理系统Access,打开本次实验所用的“学生档案”数据库,分别打开数据库中有关表格,熟悉数据库结构。
2.按以下要求,修改“学生基本信息表”的结构:
a)将“性别ID”、“民族ID”、“政治面貌ID”和“班级ID”字段的标题和默认值修改如下:
字段名
标题
默认值
性别ID
性别
男
民族ID
民族
汉族
政治面貌ID
政治面貌
团员
班级ID
班级
b)在“家庭收入”前插入新字段“体重”,并修改“身高”和“家庭收入”字段属性如下:
字段名
数据类型
字段大小
小数位数
有效性规则
有效性文本
身高
数字
单精度型
2
>=0
身高不能小于0
体重
数字
单精度型
2
>=0And<500
体重不能超出有效范围!
家庭收入
货币
货币
2
c)使用“输入掩码向导”为“身份证号码”字段设置输入掩码为“999999999999999;;”
3.对“学生基本信息表”中记录完成以下操作:
a)在表中插入新记录:
张杰,050309,男,340905************,1981-12-17,汉族,党员,网络3班,176.3,75.2,3500.0,,
黄勇华,050311,男,340905************,1985-8-15,苗族,团员,网络3班,171.5,65.5,15000.0,,
b)删除15号朱天宗同学的记录。
4.为“学生基本信息表”设置显示格式:
a)设置字体格式为:
宋体,常规,小四,深红色;
b)调整列宽,使各个字段的记录值均能显示出来,设置行高为16;
c)设置“单元格效果”为“凸起”;
d)将“照片”和“简历”字段隐藏;
e)冻结“学生ID”和“姓名”两个字段。
5.对“学生基本信息表”中的记录进行排序,要求按“性别”升序排序。
6.从“学生基本信息”表中筛选出家庭收入低于10000元的少数民族同学的信息。
7.将“课程信息表”的“课程号”定义为主键,将“成绩档案表”的“学生ID”和“课程号”设为主键。
8.在“学生基本信息表”的“学生ID”和“成绩档案表”的“学生ID”间建立关系,并为关系设定“实施参照完整性”。
9.在“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间建立关系,并为关系设定“实施参照完整性”。
10.将“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系删除。
实验报告与思考
1.在Access帮助中查阅有关索引、有效性规则和输入掩码的内容。
2.若在建立“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系时,选定了“级联更新相关字段”,则若将“计算机应用基础”的课程号改为“J007”,那么“成绩档案表”中的此门课程的课程号会发生什么变化?
实验四 查询的创建
实验目的
1.掌握利用向导和设计器创建选择查询的方法。
2.掌握在设计视图中创建参数查询的方法。
3.掌握查询规则的确定方法。
4.掌握使用向导和设计器创建交叉表查询的方法。
实验内容与步骤
启动Access,打开本次实验所用的数据库“学生档案”,完成下列操作:
1.使用向导创建查询“学生基本信息查询”,要求查询出学生的学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入:
①在对象中单击“查询”;②选择使用向导查询,在字段中分别添加学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入;③点下一步即可完成。
2.使用设计视图创建查询“学生成绩查询”,要求查询出学生姓名、课程名和成绩:
①在对象中单击“查询”;②选择使用设计视图查询;③添加“学生基本信息表”、成绩档案表、课程信息表;④选择姓名、分数、课程名;⑤命名,完成查询。
3.创建查询“软件1班男生信息查询”,要求查询出软件1班所有男生的学生证号、姓名和身高,并按学生证号的升序排序;
①选择设计视图查询;②选择学生基本信息表;③选择班级名称、学生证号、姓名、性别、身高字段;④条件限制:
班级,软件1班;性别,男;⑤选中学生证号列,右击,弹出菜单选择升序排列。
4.创建查询“计算机基础成绩查询”,查询出“计算机基础”课程成绩前3名的同学的姓名和班级;
①在设计视图中选择课程信息表,学生基本信息表、成绩档案表;②选择课程名、班级名称、姓名、成绩字段;③条件限制:
课程名,计算机基础,右击空白部分在菜单中选择属性,限定上限值为3。
5.创建查询“姓张的同学的信息查询”,从学生基本信息表中查询出所有姓张的同学的信息;
选择向导查询,选择学生基本信息表,添加表中所有信息,点下一步,选择修改设计图,在姓名字段设置条件:
“张*”。
6.利用设计视图创建查询“成绩查询”,查找年龄大于等于20的且成绩在70分以上的学生的学生证号、姓名字段的信息,要求年龄由出生日期字段计算得到且无重复的显示学号、姓名字段的值;
7.修改第3步所建查询,要求查询出所有计算机网络专业的学生的成绩(学生证号中中间两位为专业代码,计算机网络专业的代码为03);
8.创建交叉表查询“学生成绩表”,要求列标题为课程名,行标题为学生姓名,行列交叉处为该学生此门课的成绩。
(提示:
可先创建一个包含所需信息的查询,然后再以此查询为数据源创建交叉表查询)
实验报告与思考
1.若要求设计一个按性别、民族统计学生人数的交叉表查询,应怎么做?
实验五 查询的操作
实验目的
1、掌握在查询中实现计算的方法。
2、理解各类操作查询的用途。
3、掌握各类操作查询的创建方法。
4、掌握在操作查询中使用参数和表达式
5、掌握SQL查询语句的创建方法。
6、理解SQL查询语句的含义,掌握常用SQL语句的使用。
实验内容
1、先打开实验所用数据库“学生档案”。
2、建立一个参数查询,查询处于某个分数段的学生的学号、姓名、课程名称、课程成绩等信息,在查询运行中要求输入分数段的上下限值,才能显示符合查询条件的记录,查询保存为“学生成绩参数查询”。
3、利用选择查询实现计算,显示出男、女生的人数,保存为“男女生人数查询”。
4、利用选择查询实现计算,计算出各门课程的平均成绩、最高分和最低分,保存为“课程成绩统计”。
5、利用选择查询实现计算,计算出每个学生的总成绩和和平均成绩,保存为“学生成绩统计”。
6、利用选择查询实现计算,计算出每个班级男、女生的平均成绩,保存为“各班成绩统计”。
7、利用自定义计算实现,将“计算机基础”课程的成绩提高5分显示出来,要求显示学号、提高后的成绩信息,保存为“自定义计算查询”。
8、利用生成表查询,创建一个包含所有女生的学号、姓名、性别、出生日期字段信息的“学生信息”表,查询保存为“女生信息生成表查询”。
9、利用生成表查询,创建一个包含所有成绩小于60分的学生的学号、姓名、课程名称和课程成绩字段的“补考信息”表,查询保存为“补考信息生成表查询”。
10、利用追加查询,将“学生”表中男生的学号、姓名、性别、出生日期信息添加到“学生信息”表中,查询保存为“男生信息追加查询”。
11、利用追加查询,将“成绩”表中所有成绩大于等于60且小于等于80的学生的学号、姓名、课程成绩添加到“补考信息”表中,并使新添加记录的课程名称全部为“Access”课程,查询保存为“Access补考信息追加查询”。
12、利用更新查询,将“补考信息”表中课程成绩大于70的降低5分,查询保存为“补考成绩更新查询”。
13、利用更新查询,将“成绩”表中成绩小于等于80分的学生的成绩提供5%,查询保存为“课程成绩更新查询”。
14、利用删除查询,将“补考信息”表中课程成绩小于70的学生的信息删除,查询保存为“补考成绩删除查询”。
15、利用删除查询,将学生基本信息表和成绩档案表中学号为050109的学生的信息删除,查询保存为“学生删除查询”。
16、用SQL语句设计并建立如下查询。
(要求附上相应的SQL语句)
(1)显示学生基本信息表中所有姓“张”的学生的学号、姓名、性别、出生日期和班级。
(2)显示所有汉族学生的学号和姓名。
(3)查找学生的学生证号、姓名、课程名和课程成绩。
(4)成绩低于所有学生的平均成绩的学生的学号和姓名。
(5)年龄大于24岁的学生的学生证号。
(要求年龄由出生日期字段计算得到)
实训思考
1、在设计视图如何区别各种类型的操作查询?
2、说明SELECT查询命令的作用是什么?
SELECT语句由哪些子句组成?
实验六 创建窗体
实验目的
1.掌握利用“窗体的向导”创建窗体的方法。
2.理解利用“自动创建窗体”创建各种类型窗体的方法。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.使用“自动创建窗体”为课程信息表创建纵栏式窗体。
3.使用向导创建表格式窗体,要求窗体中显示学生的学号、姓名、性别、出生日期和身高,窗体样式为混合。
4.创建查询,查询出“软件1班”班所有学生的学号、姓名、课程名和课程成绩;创建表格式窗体,显示所建查询结果,要求窗体样式为国际。
5.创建查询,求出各班级计算机基础课程的最高分;创建图表窗体,要求使用柱形圆柱图显示所建查询结果,不显示图例。
6.创建查询,求出各类政治面貌的学生人数;创建图表窗体,要求用饼图显示查询结果。
7.试用设计视图,按下图设计窗体。
实训思考
使用向导创建窗体的基本步骤是什么?
实验七 高级窗体设计
实验目的
1.掌握使用设计器创建窗体的方法
2.掌握窗体上各控件的使用方法
3.理解子窗体的作用
4.掌握子窗体的创建方法
5.掌握对窗体的属性的修改和对控件布局的调整。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.参照下图使用设计器创建窗体来显示“学生基本信息”表中学号、姓名、年龄、性别、班级、民族信息,要求:
a)“学生基本信息”中的学号、姓名用文本框显示,用文本框显示根据出生年月计算出的年龄的值。
b)性别用选项组控件显示。
c)班级字段用组合框显示,组合框显示班级名称,与班级表中的班级ID绑定。
d)民族用列表框显示,列表框显示民族,与民族表中的民族绑定
e)添加一个命令按钮用于关闭该窗体。
3.创建一个窗体,用文本框接收用户输入的任意的两个数,计算两个数的和与乘积。
4.创建查询“按班级查询学生成绩”,使查询能实现对学生的班级、学号、课程名、课程成绩等字段进行查询。
使用设计视图创建窗体,将窗体的记录源设为“按班级查询学生成绩”,然后按下图设计窗体内容,最后运行进行测试。
5.利用窗体向导创建嵌入式子窗体,主窗体上显示课程名称,子窗体上显示与主窗体上对应的选修了该课程的学生的学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌等字段的信息。
6.建立一个“查询”,包含:
学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、班级、课程号、课程名称、课程学分、课程学时、课程类型、课程成绩等字段。
建立一个选项卡窗体,该窗体包含3个选项卡,分别显示学生表、课程表和成绩表,结果如下图。
实训思考
列表框和组合框中的控件来源和绑定列是不是一回事,有什么区别?
实验八 报表设计
实验目的
1.掌握利用向导创建报表的方法。
2.掌握修改报表的方法。
3.掌握用设计视图创建报表的方法。
4.掌握报表中设置分组的方法。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.使用向导创建一个“课程成绩”报表,要求通过该报表输出各门课程的学生成绩。
3.用“自动创建报表”向导创建课程信息表纵栏式报表。
4.使用设计视图创建一个“学生档案”报表,要求输出“学生基本信息”表中的所有字段和记录,并在报表的结尾处添加日期和时间,以及页码。
(报表布局参见下图)
5.用“标签向导”创建一个“学生证”标签,输出学号、姓名、性别及班级,格式如下图所示。
6.使用设计视图制作如下图所示的“各门课程成绩的明细表及平均分”,要求按“课程号”分组,每组内按“学号”的升序排列数据,成绩的平均值保留1位小数点,并在页面的顶端显示总页数和当前页码。
实验九 设计Web页
实验目的
1.了解数据访问页的基本概念,理解其本质;
2.了解自动创建Web页的方法;
3.熟悉使用向导创建Web页的方法;
4.熟悉使用设计视图创建和修改Web页的基本方法。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.使用“自动创建数据页”为“课程信息表”创建纵栏式Web页。
3.使用向导创建Web页显示学生成绩,要求显示学号、姓名、课程名和分数。
4.使用向导创建Web页,要求按民族分组显示学号、姓名、性别和身高。
5.参照下图,使用设计视图创建Web页。
6.(选做)参照下图,使用设计视图创建Web页。
实验报告与思考
1.比较窗体对象、报表对象和数据页对象,体会它们之间的区别?
实验十 宏
实验目的
1.掌握宏的建立和修改方法;
2.掌握宏组及条件宏的创建方法;
3.掌握宏在其他数据库对象中的调用方法;
4.掌握宏的应用。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.设计一个登录成功窗体,如下图,命名为“欢迎信息”,单击“继续”按钮后将关闭该窗体。
3.设计一个登录失败窗体,如下图,命名为“警告信息”,单击“结束”按钮后将关闭该窗体。
4.设计一个条件宏,将其命名为“登录口令宏”,其操作参数如下表:
5.设计一个如下图的系统登录窗体,命名为“系统登录”,要求使用上题所定义的“登录口令宏”,能够实现对不同的输入数据进行判断功能。
使用这个系统登录界面时,首先请在“用户名”下拉列表中选择用户名,或者自行键入新的用户名,然后在“密码”文本框中输入相应的密码,如果用户名和密码都正确,则弹出一个登录成功窗体,否则弹出一个登录失败窗体。
提示:
在设计登录窗体时,“用户名”右侧的下拉列表框控件的名称为“用户”,“密码”右侧的文本框控件的名称为“口令”,这两个控件的名称必须与“登录口令宏”中条件表达式中的变量名一致。
6.设计一个宏,将其命名为“返回登录窗体宏”,其操作参数如下表:
7.把上题设计的“返回登录窗体宏”应用到登录失败窗体中的“返回”命令按钮中。
8.创建一个【条件宏】窗体。
在窗体中使用宏,根据用户输入的不同数字,弹出不同的消息框。
(要求实现四种判断:
①小于等于100的奇数;②小于等于100的偶数;③大于100的奇数;④大于100的偶数)
实训思考
1、什么是宏?
宏有何用处?
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