招商说明会.docx
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招商说明会
关于北京艺汇家(国际)手工村
招商说明会策划方案
一、市场分析
随着人们生活水平的提高,生活一词的解释不再局限于衣食住行的古老模式。
越来越多的人开始注重精神文化追求。
最近几年卷土重来的“文艺风”“复古风”使古典文化披上时尚的外衣再次跃入人们的视线,涌入每个生活的细节。
人们对于家具,电器等生活居家用品的要求也越来越高,不再停步于实用性而是更希望体会其观赏价值和艺术价值。
据悉,2010年我国旅游业的总收入1.57万亿元,而当今旅游的宠儿依旧是极具底蕴的历史文化景点。
因此,具有地方特色,古色古香的各种手工艺品则是深受游客青睐的焦点,这些既有代表性,又美观实用而且文化内涵丰富的小物件无疑是文化旅游的主要载体,一时间供不应求。
在此基础上,我们秉承“让生活承载艺术,让艺术浸润生活”的理念,大力支持生活与艺术相结合的手工艺事业发展。
同时人们对非物质文化遗产的保护意识也营造旅游业与手工艺产业的共同稳定发展局面。
“十二五”的到来,对中国传统手工艺文化及产业有着积极推动的作用。
进而促使手工业文化得以弘扬发展,更大范围的与生活居家用品市场结合,以迎合人们生活艺术化,艺术生活化的品味追求。
二、项目介绍
北京艺汇家(国际)手工村文化创意产业园区是北京艺汇家经贸有限公司在北京市怀柔区投资兴建的文化创意产业项目,10万平方米占地项目建设,励志建设世界第一家规模最大的手工生活艺术品集散地。
“艺汇家”不同于我们常见的小商品市场、家居市场、古玩市场、艺术品市场,她是一个弘扬中华各民族优秀文化和传承世界传统手工艺的文化园区,是一个让人们生活更美好、让艺术平民化、满足个性需求的生活艺术品市场,她是真正将世界各地富有特色的手工艺品以及生活艺术品“集成放大”的商业聚集区。
艺汇家(国际)手工村在功能划分上把传统手工文化与现代元素重新结合,以“五馆一场”、“一店两街三中心”进行归类划分。
主体项目建设为五个购物场馆,以及一个DIY广场。
五个购物场馆由中国馆、亚洲馆、欧洲馆、美洲馆、非洲馆组合而成,场馆将吸纳国内外的传统手工制品以及现代时尚手工制品,分别展示、销售中国以及各国的手工制品及生活艺术品,并现场加工制作传统手工制品,人们陶醉在具有各国风情特点的传统手工文化制品的同时,也亲眼见证了我国各少数民族及各国巧匠们的生产过程。
DIY广场担当着各个展馆手工概念延伸带的角色。
这里将有未来国内最大的单一主题涂鸦墙,同时,DIY广场不仅有儿童游乐及DIY手工学堂,而且在这里可以做市场上绝无仅有、独一无二自己的作品。
“一店两街三中心”是由艺术主题文化酒店、中华美食街、酒吧一条街以及国际文化中心、国际商务中心和国际物流中心构成。
它的经营模式将融高质量兼具艺术特点的商品和愉悦购物体验于一体进行定位,强调人性化服务,接轨国际经营模式,集购物、娱乐、文化、休闲、餐饮等于一身,它将满足当下越来越多人们对生活商品品质化、个性化、多样化、多元化的购物需求。
相信中国怀柔·北京艺汇家(国际)手工村将成为中国的名片,让更多的人了解怀柔,让手工艺术走遍全国,走向世界。
三、会议主题:
“共赢美好未来”签约仪式暨艺汇家(国际)手工村招商说明会
四、会议目的:
1.安排有明确投资意向并已基本谈妥的客户签约。
2.安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的客户签约。
3.针对一些以后可能加入渠道网络的客户进行产品宣传和招商讲解。
4.借助本活动及有关报道为企业在行业内形成一定的影响。
五、会议时间:
2011年9月初(拟)
六、会议地点:
北京朝阳区798工厂尤伦斯当代艺术中心(拟)
七、组织机构:
主办单位:
承办单位:
八、会议前期准备:
(一)制定招商说明会策划方案
(二)与会议地点进行洽谈
(二)向与会人员发送邀请函(见附件)
(三)物料准备(见附件)
(四)人员安排
1.会场总指挥1人:
主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调
2.聘请主持人2人:
具有招商会议主持经验者优先
3.接待人员5人、礼仪人员5人:
负责会前接待,会中服务,签约现场工作
4.摄像、照相人员2人
5.安保人员5人
6.应急救援人员
九、会议中期实施:
(一)会场布置
1.布置原则:
营造一个轻松、愉快、温馨的招商环境
2.布置实施:
主席台:
背景板以红色、金色为底色,字体颜色为白色,背景板上方用射灯照亮
主席台上铺红色地毯
台前摆放红绿相间的盆景
主席台左侧设置演说台,台上放置话筒
音响设备摆放在主席台左右两侧
会场区:
会场席位上摆放与会人员的姓名牌,提供饮用水
会场入口处设签到处,签到桌桌布为红色
会场两侧摆放花篮
会场入口处设拱门一座
会场门口:
会场门口处摆放易拉宝
会场大门口上方打大横幅(中国怀柔·北京艺汇家(国际)手工村招商说明会)
(二)现场活动:
1.主持人致开场词、介绍与会人员
2.政府领导致辞
3.领导介绍公司、项目
4.介绍招商细节,问题答疑
5.签约仪式方式:
现场签约,当场付款
招商说明会流程(表)
顺序
项目
进行内容
主讲人
时间安排
会前
会场布置
来宾签到
进入会议厅休息
会议室:
会前循环播放招商3D广告片、品牌推介PPT
1
会议
主持人致欢迎辞
2
政府领导致辞
3
介绍公司、项目(沙画表演)
4
介绍招商相关细节、签约方式公布、问题答疑
5
签约仪式(并付款)
6
会议结束
7
自助餐
(三)应急预案
1、火灾情况
发生火灾时,公司应急救援小组,应立即组织有关人员到现场进行处理,向119消防指挥中心报警的同时,采取有效的隔离措施,防止火势蔓延。
由应急救援小组组织疏散人员,抢救伤员及设备、设施,再不发生新的损失前提下,将事故损失降到最低。
如会场内有易燃易爆物品,要进行妥善处理,并迅速的组织与会人员撤离到安全区域。
2、刑事案件
现场发生刑事案件,发生案件现场的现场人员应立即向应急救援小组汇报,同时拨打110报警。
公司应急救援小组,立即组织有关人员赶赴现场控制现场事态,待110进行处理,并保护现场,加强警戒,疏散人员。
有关保卫人员协助110现场勘查,分析事件原因。
3、受伤、踩踏事件
与会人员出现受伤、踩踏等情况,现场人员立即向应急救援小组汇报,根据受伤人员的情况进行简易的处理,同时拨打120急救电话。
公司应急救援小组,立即组织人员赶赴现场控制现场事态,疏散与会人员。
有关工作人员协助120进行现场紧急处理,分析事件原因。
4、其他事故
如遇停电、设备故障等情况,由主持人向与会人员说明情况,尽量让大家停留在原位,同时现场工作人员立即通知应急救援小组。
应急救援小组安排相关人员到现场抢修,使会议的运行尽快恢复正常
十、会议后期跟进:
(一)招商会效果评估
(一)效果评估
本次招商说明会议从现场布置,鲜花、手工艺术品展示、现场沙画展示来营造温馨、大气、有活力的招商氛围;从参会嘉宾(区领导、艺汇家领导、进驻企业及各大媒体)来借势增加人气;从人员的接待安排与会议细节体现此次招商说明会的亲情化与标准化,在无形中影响各商户;通过各个细节的氛围营造来提升招商说明会气氛,保证签约仪式顺利进行。
执行此次招商说明会要求各人员从细节入手,为后续的招商工作创造一个良好的口碑效应。
(二)宣传
1.由到访媒体进行新闻报道;
2.艺汇家工作人员现场拍照,会后上传到官网。
附件:
1与会人员列表
2会议经费预算
会议经费预算表
使用分类
项目
数量
小计
总计
邀请
邀请函
200
礼
品
套
件
手提袋
200
招商手册
200
礼品
200
签
到
签到本
2
签到笔
2
台卡(签到处)
1
会
场
布
置
用
品
拱门
1
条幅
1
背景架(租)
1
背景板
1
花篮
10
易拉宝
人名卡台
200
地毯
1
盆景
6
PPT投影架(租)
1
音响设备(租)
1
会
议
用
品
饮用水
200
人名卡台
200
工作人员胸卡
20
使用分类
项目
数量
小计
总计
人
员
费
用
主持人
2
礼仪接待人员
10
保安
5
摄像、拍照
2
推
广
怀柔电视台
北京电视台
北京晚报
场地费用
场地租赁
1
餐费
自助餐
200
其他
媒体车马费
12
- 配套讲稿:
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