河南科技大学毕业设计论文指导手册管理资料.docx

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河南科技大学毕业设计论文指导手册管理资料

毕业设计（论文）指导手册

河南科技大学教务处编印二〇〇七年元月

第一章总论

第二章毕业设计（论文）的组织管理

第三章毕业设计（论文）的指导

第四章毕业设计（论文）的实施

第五章毕业设计说明书（论文）的撰写

第六章毕业设计（论文）的成绩考核

第七章毕业设计（论文）质量评估

第八章附则

第一章总论

毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要过程。

毕业设计（论文）在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，也是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现。

同时，毕业设计（论文）的质量也是衡量教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据。

为落实《河南科技大学毕业设计（论文）工作管理规定》的精神，加强我校毕业设计（论文）工作的规范化管理，使广大师生在毕业设计（论文）工作中有章可循，并得到及时有效的帮助和指导，从而促进毕业设计（论文）质量的提高，教务处编印了《河南科技大学毕业设计（论文）指导手册》（以下简称《手册》），以供广大师生参考和查阅。

由于我校是一个学科门类较多的综合性大学，不同学科在毕业设计（论文）上的要求不尽相同，各学院可根据其原则参照执行，并结合学科特点制定出适合本学院各专业的毕业设计（论文）实施细则。

毕业设计（论文）的目的

1.使学生进一步巩固和加深对所学的基础理论、基本技能和专业知识的掌握，使之系统化、综合化。

2.培养学生的独立工作、独立思考和综合运用已学知识解决实际问题的能力，尤其注重培养学生开发创造能力和独立获取新知识的能力。

3.使学生初步掌握科学研究的基本方法，获得从事系统科学研究的初步训练，注重科学能力和素质的培养，具体可归纳为：

（1）调查研究、获取资料信息、本专业外文阅读和翻译的能力。

（2）方案论证、分析比较的能力，技术经济分析能力。

（3）仪器设备的安装调试及实验数据的测试与分析处理的能力。

（4）设计、计算与绘图的能力，包括使用计算机的能力。

（5）撰写论文或设计说明书的能力。

毕业设计（论文）的要求

1.除医学类专业进行毕业实践教学外，其余各专业本科生，专科生的部分优秀学生都要进行毕业设计（论文）环节。

2.毕业设计（论文）应该在培养计划所规定的时限内完成。

本科理工农类专业毕业设计（论文）时间一般为12-16周，其中结合毕业设计（论文）题目安排学生实习或调研时间不少于2周；经管文法类专业毕业论文时间一般为8周，之前安排毕业实习6周。

专科毕业实习和论文时间不少于6周。

3.毕业设计（论文）原则上一般在校内进行。

需要绘图的毕业设计场所由教务处与各学院协商安排。

4.严格执行指导教师资格认定条件和程序，选拔具有较丰富的教学经验、水平高、教风严谨、责任心强、为人师表、教书育人的教师从事指导工作。

5.毕业设计（论文）要切实做到与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合，切实做到一人一题，如果确因题目比较大，而需要多位学生共同参与的，必须明确每个学生应独立完成的任务，并在题目上有所区别，保证其主要部分为独立进行的工作，使每个学生都受到较全面的训练。

第二章毕业设计（论文）的组织管理

组织领导

全校的毕业设计（论文）工作在主管校长统一领导下，由教务处、院（系）、研究所（教研室）、指导教师分级落实完成。

教务处职责

教务处作为学校主管部门，负责全校毕业设计（论文）的宏观组织管理工作。

其主要职责是：

1.制定全校毕业设计（论文）工作管理的有关政策、制度和规定。

2.负责年度毕业设计（论文）经费的分配与管理。

3.负责有关毕业设计（论文）文件、表格等材料的公布与下发。

4.加强与学院的联系和协调，解决学院在毕业设计（论文）工作过程中出现的问题。

5.对全校的毕业设计（论文）工作进行总结。

6.编印优秀毕业设计（论文）摘要汇编。

7.组织进行毕业设计（论文）管理工作的教学研究和改革。

学院职责

各学院负责本学院学生毕业设计（论文）工作的全过程管理。

其主要职责是：

1.贯彻落实学校有关毕业设计（论文）管理规定和布署，根据本学院各专业培养计划，拟定本学院毕业设计（论文）工作计划和管理细则。

2.向本学院的各研究所（教研室）布置毕业设计（论文）工作任务，检查场地、实验条件等准备情况，对学生进行毕业设计（论文）动员，公布毕业设计（论文）有关规定和标准。

3.按照指导教师的条件，对指导教师资格进行审核。

对首次指导毕业设计（论文）的教师，要求试做并对试做情况进行验收。

4.审定毕业设计（论文）选题，填写《河南科技大学毕业设计（论文）题目落实统计表》（见附表），并报教务处实践教学科。

5.负责检查各研究所（教研室）毕业设计（论文）工作的进度和质量。

6.组织全学院答辩工作，成立各专业毕业设计（论文）答辩委员会。

7.对本学院毕业设计（论文）工作进行书面总结，填写《河南科技大学毕业设计（论文）统计分析表》（见附表），报送教务处实践教学科备案。

8.检查落实毕业设计（论文）全部材料的归档工作。

研究所（教研室）职责

研究所（教研室）负责本专业学生毕业设计（论文）工作的具体组织和实施。

其主要职责是：

1.贯彻执行校、学院两级对毕业设计（论文）工作管理的规定。

2.成立专业（方向）毕业设计（论文）题目审查小组，根据选题原则审查毕业设计（论文）选题，将《河南科技大学毕业设计（论文）题目申请表》（见附表）报学院审核。

3.召开指导教师会议，就指导要求、进度安排、评阅标准等统一认识和要求。

4.确定学生分组名单，组织指导教师向学生下达毕业设计（论文）任务书，检查任务书填写情况。

5.检查毕业设计（论文）的进度和质量，考核指导教师的工作，组织对学生的日常管理，加强对学生的学风教育。

6.答辩结束后，填写《河南科技大学毕业设计（论文）成绩报告单》（见附表），并交学院存入学生档案。

7.进行本所（室）毕业设计（论文）工作总结。

8.将毕业设计（论文）材料汇总并按规定归档。

工作程序

各学院本科毕业设计（论文）一般安排在第七至八学期进行（延长学制的学生除外），工作程序见附表。

文档管理

各学院及研究所应有专人负责有关毕业设计（论文）的各种文档材料（见附表）的归档管理，保证有关毕业设计（论文）的档案材料的完整齐全。

毕业设计说明书（论文）、图纸集中在研究所（教研室）专柜存放，至少保存三年。

其中要求报送的档案材料（其中E类表格要求打印文档和电子文档两种形式）主要包括：

1.课题统计报送：

毕业设计（论文）课题落实之后，各学院填写《河南科技大学毕业设计（论文）题目落实统计表》（见附表），于每学年第一学期末报教务处实践教学科。

2.中期检查报送：

毕业设计（论文）工作中期，各学院填写《河南科技大学毕业设计（论文）中期检查表》（见附表），于第12周报教务处实践教学科。

3.成绩报送：

毕业设计（论文）答辩结束后三天内，将学生成绩报送教务处教务科。

4.优秀论文摘要报送：

各学院按4%的比例推荐本科生优秀毕业设计（论文）摘要，并填写《河南科技大学优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（见附表），于答辩结束后两周内报教务处实践教学科。

5.总结报送：

毕业设计（论文）答辩结束后，各学院填写《河南科技大学毕业设计（论文）统计分析表》（见附表）和《河南科技大学毕业设计（论文）信息汇总表》（见附表），写出毕业设计（论文）工作总结，于学期末交教务处实践教学科。

第三章毕业设计（论文）的指导

指导教师

指导教师的资格

1.指导教师一般应具有讲师（工程师）以上职称或硕士以上学位。

首次指导毕业设计（论文）的教师，必须进行试做并经过验收合格，才能具备指导教师资格；个别专业需助教指导的，要经学院领导批准，必须进行试做并经过验收合格，才能具备指导教师资格。

验收后须填写毕业设计（论文）指导教师试做情况检查表（见附表）。

2.特殊情况需聘请外单位人员进行指导的，需经学院主管领导审查同意，报教务处备案。

3.毕业设计（论文）的指导教师应具有较丰富的理论教学和实践教学经验，业务水平高、教风严谨、责任心强，能够做到为人师表、教书育人。

指导教师的职责

毕业设计（论文）实行指导教师负责制，每个指导教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。

其主要职责是：

1.教书育人，为人师表，做学生的良师益友。

2.提出毕业设计（论文）课题，并填写《河南科技大学本科生毕业设计（论文）题目申请表》（见附表），根据课题的性质和要求，填写《河南科技大学毕业设计（论文）任务书》（见附表），在学生进入课题前发给学生。

3.向学生介绍进行毕业设计（论文）的工作方法和研究方法，为学生介绍、提供有关参考书目或文献资料，审查学生拟定的设计方案或写作提纲。

4.负责指导学生进行开题报告（可选）、调查研究、文献查阅、方案制定、试验研究、上机运算、论文撰写、毕业答辩等各项工作，并填写《河南科技大学毕业设计（论文）指导记录本》（见附表）。

5.在毕业设计（论文）内容上对学生提出具体要求，如学生应完成的计算工作（包括上机）、各项试验数据、查阅中外文资料、硬件制作、绘制图纸数量、文献综述、开题报告、毕业设计说明书、毕业论文等。

6.在整个毕业设计（论文）过程中，定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导。

注意抓好文献资料查阅、方案选择及论证、论文大纲等关键环节的指导，并做好记录。

7.指导学生正确撰写毕业设计说明书或毕业论文，按时完成对学生的毕业设计（论文）初稿的审阅，并提出具体的修改意见。

8.对学生的毕业设计（论文）成果进行详细、全面的审核，对学生进行答辩资格预审，给所指导的学生评出合理的审阅成绩，认真填写《河南科技大学毕业设计（论文）审阅表》（见附表、）并在答辩前交答辩委员会；实事求是地向答辩委员会写出对学生工作态度、能力、毕业设计（论文）水平、应用价值等评语、意见和建议；指导学生做好毕业设计（论文）答辩工作。

9.在校外单位指导毕业设计（论文）的教师，应代表学校与有关单位一起落实好与毕业设计（论文）有关的工作，妥善处理好毕业设计（论文）工作中的有关问题。

10.推荐优秀毕业设计（论文），并指导学生撰写成摘要（格式见附表）。

11.收齐学生毕业设计（论文）全部资料、成果，交研究所（教研室）统一保存。

指导学生人数与指导时间

1.指导教师与学生人数的比例一般为：

设计类1：

8；自然科学论文题目1：

6；社会科学论文类题目1：

10。

超过限额，要说明理由报教务处批准，未经批准的超过部分不计算工作量。

2.应安排充足的时间与每位学生进行交流，指导和答疑时间每周不少于10小时。

3.在毕业设计期间，指导教师原则上不外出。

凡因病、因事、因公请假在三天以内者，经研究所（教研室主任）批准；超过三天在二周内者，经研究所所长（教研室主任）、学院主管领导同意；超过二周者，除按学校请假手续报批外，还须报教务处审核，更换指导教师。

凡第二次请假，必须经研究所所长（教研室主任）、学院主管领导批准。

教师请假获准后，研究所（教研室）要安排课题相近的教师负责对学生进行指导。

学生

学生的资格

为了规范弹性学制下的本科生毕业设计（论文）管理，本科生参加毕业设计（论文）必须经过资格认定。

1.在每届毕业设计（论文）开始之前，各学院负责统计不具备毕业设计（论文）资格的学生名单和必须重修的课程名称及学分数，审查核准后报教务处备案并通知学生本人。

2.学生必须修完所学专业培养计划规定的全部课程，并达到规定的学分，方能进入毕业设计（论文）环节；如果尚有12学分以上的课程必须重修或不及格课程达到4门的本科生（不包括英语四级未通过者），不能参加毕业设计（论文）。

3.凡未通过资格认定不能参加毕业设计（论文）的本科生，在延长学制期间，经所在学院认定具备资格后，可以参加下一轮毕业设计（论文）。

学生的任务

1.接受毕业设计（论文）任务后，在指导教师指导下，制定毕业设计（论文）工作计划和实施方案，根据指导教师的要求填写《河南科技大学毕业设计（论文）开题报告》（见附表）。

2.认真按照工作计划进行文献查阅、资料收集、实习调查、实验研究等，按时完成各个阶段的任务。

3.认真撰写毕业设计（论文）初稿，并按时交给指导教师评阅；按指导教师要求，对毕业设计（论文）进行认真修改，在达到要求后定稿、打印。

4.答辩前一周，将毕业设计（论文）交答辩小组；做好答辩前的各项准备工作，按时参加毕业设计（论文）答辩。

5.负责将本人的毕业设计（论文）所有资料整理后交给指导教师。

对学生的要求

1.努力学习，刻苦钻研，勇于创新，勤于实践，保质保量地完成任务书规定任务。

2.尊敬老师，团结互助，虚心接受教师及工程技术人员的指导。

3.独立完成规定的工作任务，不弄虚作假，不抄袭别人的成果。

4.严格遵守纪律，在指导教师指定地点进行毕业设计（论文），因事、因病离岗，应事先向指导教师请假，否则作为旷课处理。

凡随机抽查三次不到者，评分降低一级；累计旷课时间及处罚措施详见学籍管理规定。

旷课5天（含）以上者，取消答辩资格，按“不及格”成绩处理。

毕业设计（论文）“不及格”者，不能毕业，可以另外安排时间补做。

5.节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。

为确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源。

6.热爱劳动，保持卫生、整洁和安静的工作环境。

设计场所必须做到：

不穿背心、拖鞋（实验室有特殊要求除外）进入；不聊天、高声喧哗；不放录音机、收音机。

7.毕业设计（论文）成果、资料应及时交指导教师收存，学生不得擅自带离学校。

经指导教师推荐可作为论文发表。

第四章毕业设计（论文）的实施

毕业设计（论文）的选题

课题的类型

1.设计类：

工程设计、电气信息类专业硬件设计、软件工程等。

2.论文类：

自然科学研究、社会科学研究等。

课题的来源

。

。

。

课题的主要任务和基本要求

统一要求：

按任务书要求完成规定的任务，撰写设计说明书（论文），写出不少于400字的中文摘要；至少翻译一篇本专业外文文献（10000个以上印刷符号），并附译文。

外语专业按本学院的要求撰写论文。

1.工程设计类题目的主要任务和基本要求

工程设计类题目的学生应在指导教师指导下独立完成一项给定的设计任务，进行调查研究，选定合理的设计方案，进行必要的试验、测试和研究工作，正确绘制工程设计图纸，编写符合要求的设计说明书，翻译与课题有关的外文资料。

指导教师应注意对学生的能力培养，使学生树立正确的设计思想，养成严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。

学生在设计工作中，应综合运用多学科的理论、知识与技能，分析与解决给定的工程问题。

要力争做到设计内容的科学性、设计思想的新颖性、设计表述的规范性和设计过程的综合性。

工作量要求：

学生需独立完成完成不少于3张零号图纸的结构设计图、装配图和零件图，其中应包含一张以上用计算机绘制的具有中等难度的1号图纸，同时至少有折合1号图幅以上的图纸用手工绘制，查阅到15篇以上（专科12篇以上）与课题相关的文献，按要求格式独立撰写不少于12000字的设计说明书。

专科学生可参照上述要求适当降低，应独立撰写不少于6000字的设计说明书。

2.电气信息类专业硬件设计类

电气信息类专业硬件设计题目的学生应在指导教师指导下独立完成系统或模块的设计任务，侧重于硬件开发能力的培养，硬件设计符合原理表示、线路图纸和工艺要求的各种规范，制定系统（模块）的测试方法，并根据完整的测试数据对系统（模块）的性能指标做出分析和评价，写出设计说明书、测试分析报告、项目开发总结（可包含在设计说明书中），翻译与题目有关的外文资料。

工作量要求：

学生要用计算机绘制原理图和印制版图，搭出试验或正式电路并调试通过，编写相应的开发程序，查阅到15篇以上（专科12篇以上）与课题相关的文献，按要求格式独立撰写不少于10000字（专科5000字）的设计说明书。

软件工程类题目要进行计算机软件的筹划、研制和实现三部分工作。

学生在指导教师的指导下，侧重于软件开发能力的培养，按照可行性研究、需求分析、设计、实现、测试、运行与维护的软件开发过程，编制源程序并调试通过，写出设计说明书、使用说明书、测试分析报告、项目开发总结（可包含在设计说明书中），翻译与课题有关的外文资料。

工作量要求：

学生需查阅到20篇以上（专科15篇以上）与课题相关的文献，按要求格式独立撰写不少于10000字的论文（专科5000字），文中图表用计算机绘制。

4.论文类题目的主要任务和基本要求

毕业论文是学生毕业前提交的具有一定理论与实际价值的学术论文，是在指导教师的指导下从事系统的科学研究的初步尝试。

学生接受或选择论文题目后，进行调查研究，广泛收集资料，工程技术研究题目要进行试验，撰写符合要求的毕业论文，翻译与课题有关的外文资料。

指导教师应使学生养成严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。

学生在撰写论文中，应综合运用多学科的理论、知识与技能，分析试验结果或各种实际问题，提出自己的观点。

要力争做到论文内容的学术性、研究方法和表述的科学性、研究结论的创新性。

工作量要求：

学生需查阅到20篇以上（专科15篇以上）与课题相关的文献，按要求格式独立撰写不少于10000字的论文（专科5000字），文中图表用计算机绘制。

选题的原则

1.符合专业培养目标，满足教学基本要求，有利于对学生进行全面的训练，有利于巩固、深化和扩大所学知识。

2.在基本满足教学要求的前提下，尽可能面向经济建设，结合生产、科研、实验室建设等任务进行，促进产学研结合体制的建立。

3.一人一题是选题的重要原则，如果需多个学生共同完成一个课题，必须明确各自独立的、达到教学要求的任务并独立撰写设计说明书（论文）。

4.体现多样性原则，以满足不同学科、不同方面的科研实践训练。

5.贯彻因材施教的原则，能充分发挥不同水平学生的创造潜能。

6.课题以中、小型为主，份量和难度要适当，使学生经过努力能按时完成任务，并在原有的水平和能力上有较大的提高。

7.不宜安排的题目：

（1）课题偏离本专业所学基本知识。

（2）课题范围过窄、达不到全面训练的目的。

（3）属本专科生难以胜任的高新技术。

（4）毕业设计（论文）期间难以完成或不能取得阶段成果的课题。

课题的确定

1.课题一般先由指导教师提出（也可由学生提出，但须经指导教师审核同意），填写《河南科技大学毕业设计（论文）题目申请表》（见附表）。

2.由研究所（教研室）负责人对课题是否合格进行全面审查并签字。

3.由研究所（教研室）汇总后统一报学院主管领导审批，列入课题计划。

课题的落实

1.选题计划确定后向学生公布，可采取学生在老师指导下自选题目，也可采取学生自选与教师分配相结合的办法确定，以利于更好地调动学生积极性和贯彻因材施教的原则。

2.选题应遵守一人一题的原则，并确保使每个学生都经历该课题的全过程。

3.课题确定后，由指导教师填写《河南科技大学毕业设计（论文）任务书》（见附表），经研究所所长（教研室主任）审查、签字后，于毕业实习前发送给学生。

4.为了保证毕业设计的严肃性，课题落实后一般不再变动。

5.各专业毕业设计（论文）题目确定后，填写《河南科技大学毕业设计（论文）题目落实统计表》（见附表），并以打印文档和电子文档两种形式报教务处实践教学科。

毕业设计（论文）的实施

调研阶段

课题调研是学生在接到毕业设计（论文）任务书后进行的第一个步骤，其任务是对设计目标及实现目标所要解决的各种问题，进行深入和全面的了解，分析需求的性质与特点，分析解决问题的途径及技术关键，并对获取的信息进行加工和整理。

调查的方法主要有查阅文献和考察现场等。

转换阶段

其任务是构思可能达到预期目标的各种方案，并提出对各种问题的解决办法，该过程是一个创造性的过程。

收敛阶段

其任务是将设计者在构思中所提出的各种设计方案，收敛到给定条件下的最佳解决方案。

毕业设计（论文）方案的实施情况，直接影响着毕业设计（论文）的质量和效果。

第五章毕业设计说明书（论文）的撰写

毕业设计说明书（论文）的内容要求

毕业设计说明书（论文）要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。

毕业设计说明书（论文）一般由12个主要部分组成，依次为：

1.封面：

由学校统一印制；封面填写课题名称，作者姓名，指导教师姓名，学院专业等内容；题目不得超过36个汉字。

2.任务书：

由学校统一印制；由指导教师填写，经研究所所长（教研室主任）签字后生效。

3.中英文摘要：

扼要概括论文的主要内容和观点，语言精练、明确，语句流畅；英文摘要须与中文摘要内容相对应；中文摘要约400-500个汉字，英文摘要约300-450个实词；关键词要反映毕业设计说明书（论文）的主要内容，数量一般为4-6个。

4.目录：

按照三级标题（章，节，小节）编写，要求与正文章节标题一致，层次清晰、简明扼要；标明页码。

5.符号说明：

毕业设计说明书（论文）中所用主要符号表示的意义及单位，此项为可选项目。

6.前言：

说明毕业设计（论文）选题的目的、意义和范围，国内外文献综述，应解决的问题和采用的研究方法；要求自然、概括、简洁、确切。

7.正文：

正文是毕业设计说明书（论文）的主体，其写作形式可因课题的类型不同而变化。

（1）毕业设计说明书

工程设计类的设计说明书通常可包括设计任务、设计意义与作用、设计方案选择与计算、主要零件的受力分析和强度校核、经济技术分析等；软件工程类通常可包括软件设计说明书、使用说明书、软件测试分析报告、项目开发总结和源程序等；要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。

（2）毕业论文

工程技术研究类论文通常可包括试验方案、试验装置和试验方法、经过整理加工的试验结果分析和讨论、与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等；其他类论文通常可包括试验材料、研究内容与方法、试验结果与分析（讨论），运用各方面的试验结果和研究方法，分析问题，论证观点，反映出科研能力和学术水平；要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。

8.结论：

结论是对设计和研究工作进行归纳和总结，包括与已有结果的比较，本课题尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议；要求言简意赅。

9.参考文献：

列出在毕业设计（论文）中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。

10.致谢：

对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。

文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。

11.附录：

对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。

此项为可选项目。

附录大致包括如下一些材料：

（1）比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等。

（2）由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料。

（3）某些重要的原始数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。

12.封底：

由学校统一印制。

毕业设计说明书（论文）的格式规范

毕业设计说明书（论文）的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。

毕业设计说明书（论文）应采用汉语（外语专业用外语）撰写，一律使用计算机编辑，用A4规格纸输出，页面设置上、，左、，装订线1厘米，文档网格设为小四号宋体，指定行网格和字符网格，每行33个字符，