企业工资管理系统设计开发实施方案.docx

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企业工资管理系统设计开发实施方案

企业工资管理系统

设计开发实施方案

1.引言

1．1编写目的

编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案l、并分析开发系统的可行性l、为决策者提供是否开发该系统的依据和建议.

1.2项目背景

开发软件名称：

工资管理系统.

项目开发者：

怀化学院计算机科学与技术系“工资管理系统”开发小组：

林建雄（22号）l、蒲奎民（23号l、组长）l、陈旭（24号）l、廖普仁（25号）l、雷辉武（26号）

用户单位：

怀化学院

1.3定义

工资管理系统对于现代公司而言l、是能否发挥其日常管理作用的至关重要技术平台.对于公司管理人和公司员工来说l、是能否方便快速查询自己的工资情况信息的关键.所以l、工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段.

1.4参考资料

（1）钱乐秋等l、《软件工程》l、青还大学出版社；

（2）张害藩l、《软件工程导论》（第四版）l、清华大学出版社；

（3）王珊等l、《数据库原理及设计》l、清华大学出版社；

（4）赵池龙等l、《软件工程实践教程》l、电子工业出版社.

2.可行性研究的前提

随着计算机应用的日益普及和深化l、网上办公已经成为一种趋势.本项目要开发的是基于互联网的工资管理系统.由于公司人员多l、每天人工记录工资的工作量大l、原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费l、而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点.因此l、实现一个工资管理功能和员工信息管理系统集成起来的工资管理系统就显得十分必要l、既可以节省资源l、又可以有效存储、更新、查询信息l、提高工作和服务效率.

开发的系统要求界面友好l、方便直观.既要方便公司管理员对工资信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理l、又要方便公司员工随时查看自己的工资信息的请假的信息l、这样也能有效地督促员工尽量少请假.

2.1要求

A、主要功能

✧员工管理：

管理员要为每个员工建立工资账户l、并告诉员工其帐号对应的不同工资查询卡（工资查询卡可提供员工的登陆帐号、随机生成的与别人不同的登陆密码）.

✧工资管理：

（或者是公司的智能考勤系统）可根据员工的具体的考勤情况l、记录其应得的工资或应该扣除的工资项,如：

请假等情况.

✧工资统计：

工资管理员在结算工资时l、可通过互联网登陆工资管理系统l、使用工资查询功能l、可查询员工的各项工资和结算之后应得的最后工资.

✧员工查询：

员工可对以利用管理员发的工资查询卡登陆工资管理系统进行工资查询l、可以对自己领取的工资进行校对l、可以查询自己的历史工资.

B、主要性能

可以方便快捷有效地完成信息管理、查询等的各项操作l、录入数据合法性校验程序高l、查询速度快（不超5秒）.保证信息的正确和及时更新l、并降低信息访问的成本.技术先进且高可靠性.

C、可扩展性

能够适应应用要求的变化和修改l、具有灵活的可扩充性.

D、安全性

具有较高的安全性.系统对不同的用户提供不同的功能模块l、只有具有一定权限的公司管理员用户才能允许有管理权限l、一般的员工用户只能查自己的工资和个人信息情况.

还应具有一定的保护机制l、防止系统被恶意攻击l、信息被恶意修改和窃取.有一定的备份机制l、如果系统被破坏应该能快速恢复.

E、完成期限

2015年4月19日至2015年6月10日l、共43天.

2.2目标

所建议系统的开发目标包括:

✧减少人力与管理费用；

✧提高信息准确度；

✧改进管理和服务;

✧建立高效的信息传输和服务平台l、提高信息处理速度和利用率.

2.3条件l、假定和限定

✧建议软件寿命：

10年.

✧进行系统方案选择比较的时间：

为10天.

✧经济来源：

怀化学院.

✧硬件条件：

PC机1台l、服务器2台l、INTERNET.

✧软件条件：

WINDOWS2003Server或XP操作系统l、sql2000或sql2005数据库l、浏览器等.

2.4决定可行性的主要因素

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的l、即按复查项目目标和规模l、研究目前正使用的系统l、导出新系统的高层逻辑模型l、重新定义问题这一循环反复的过程进行.然后提出系统的实现方案l、推荐最佳方案l、对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析l、最后给出系统是否值得开发的结论.以上分析结果写城本文档.

✧成本/效益分析结果：

效益>成本；

✧技术可行：

现有技术可完成开发任务；

✧操作可行：

系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；

✧法律可行：

所使用工具和技术及数据信息不违反法律.

3.对现有系统的分析

3.1业务流程及数据流图

（1）组织结构图与信息流关系

（2）顶层数据流图

4.所建议的系统

所建议系统是B/S模式.员工管理、工资管理等大部分的功能通过互联网实现l、有利于提高系统的效率和安全性；工资信息查询、员工个人信息情况查询等功能可在互联网上进行l、利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现互联网数据交换的自动化.用户在经过身份确认后l、系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能.系统实现方案如下图.

4.1影响

在建立所建议系统时l、预期会带来的影响包括以下几个方面.

✧对设备的影响

由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的l、所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路.系统失效后l、服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息l、要求要有足够的数据备份空间.

✧对软件的影响

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境l、如果没有则需要购买.

✧对用户单位机构的影响

投入使用前还需改进现有的管理模式.

✧对开发的影响

开发过程需要用户进行密切的配合l、准确阐明需求.

✧对经费开支的影响：

除了需要支付开发单位的有关费用外l、每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）.

4.2技术条件方面的可行性

本系统是一个基于互联网和WINDOWS操作的系统l、现有技术已较为成熟l、利用现有技术完全可以实现系统开发目标.同时l、开发期限较为紧迫l、但预计可以在规定期限内能完成开发任务.

5.经济可行性分析

5.1投资成本

✧一次性支出

（1）系统开发、建立费用共为3.225万元.其中：

✧本系统开发期为43天l、需开发人员5人.根据软件系统的规模估算l、每人每天的人工费按150元计算l、开发费用为3.225万元.

（2）硬件设备费共4.5万元.其中：

✧微机1台约0.5元；服务器2台及网络等设备费7万元.

（3）外购开发工具、软件环境费用共1.7万元.其中：

✧正版WindowsServer20035000元l、正版MicrosoftSQLServer2005（企业10用户）12000元

（4）其他费费用共1万元.

一次性支出总费用：

12.525万元.

✧经常性费用

主要是系统运行费用l、假设本系统运行期10年l、每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）1万元l、按年利率5%计算如下表.

系统投资成本总额为：

12.525+7.7217=20.767万元.

年份

将来费用

（万元）

现在费用值

（万元）

累计现在费用值（万元）

第一年

1

1.05

0.9524

0.9524

第二年

1

1.1025

0.9070

1.8594

第三年

1

1.1576

0.8638

2.7232

第四年

1

1.2155

0.8227

3.5460

第五年

1

1.2763

0.7835

4.3295

第六年

1

1.3401

0.7462

5.0757

第七年

1

1.4071

0.7107

5.7864

第八年

5

1.4775

0.6768

6.4632

第九年

5

1.5513

0.6446

7.1078

第十年

5

1.6289

0.6139

7.7217

5.2收益

假设投入本系统l、效率可以提高50%l、以现有的工作人员20人计算l、可减少10人l、每人每月平均工资按2500元计算l、每年节约人员工资10×12×0.25=30万元/年.按年利率5%计算l、效益计算如下表.

系统收益总额为：

231.6437万元.

年份

将来收益值

（万元）

现在收益值

（万元）

累计现在收益值（万元）

第一年

30

1.05

28.5714

28.5714

第二年

30

1.1025

27.2109

55.7823

第三年

30

1.1576

25.9151

81.6974

第四年

30

1.2155

24.6811

106.3785

第五年

30

1.2763

23.5058

129.8843

第六年

30

1.3401

22.3846

152.2689

第七年

30

1.4071

21.3187

173.5876

第八年

30

1.4775

20.3035

193.8911

第九年

30

1.5513

19.3367

213.2278

第十年

30

1.6289

18.4159

231.6437

5.3成本/收益分析：

在10年期内l、系统总成本20.767万元l、系统总收益231.6437万元.

✧投资回收期：

1+（20.767－28.5714）/27.2109=0.713年；

✧投资回报率：

1015.44％

✧纯收益：

231.6437－20.767＝210.8767万元

从经济上考虑l、开发本系统完全可行的.

6.社会因素可行性分析

6.1法律方面的可行性

所有软件都用正版l、技术资料都由提出方保管l、数据信息均可保证合法来源.所以l、在法律方面是可行的.

6.2用户使用可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础l、系统维护员由计算机的专业人员担任l、所有人员都要经过本系统的使用培训.经过简单培训人员就会熟练使用本系统.

7.结论

本项目具有方便快捷等优势l、投资回报利益大l、使得工资管理实现电子化l、符合社会信息化发展的需要l、技术、经济、操作、法律方面都是可行的l、可以开发本系统.

感谢

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