wps表格怎么输入减号.docx
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wps表格怎么输入减号
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wps表格怎么输入减号
篇一:
表格数据输入和编辑
表格数据输入和编辑
一、数据输入和编辑技巧
1.在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。
其实可以采用以下方法:
单击鼠标选定单元格,然后按住ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。
2.增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3.奇特的F4键
excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。
作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
4.将格式化文本导入excel
1.在windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、tab键作为分隔符。
输入完成后,保存此文本文件并退出;2.在excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,excel提供了tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5.快速换行
我们在使用excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:
在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“alt+回车键”输入第三行以此类推。
6.巧变文本为数字
在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:
在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。
7.在单元格中输入0值
一般情况下,在excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,excel默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:
先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。
这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
8.将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,excel都会将数字保存为数字数据。
若要使excel将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。
如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。
方法是:
1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令,然后单击“数字”选项卡();3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”;4.单击每个单元格,按F2键,然后再按enter键重新输入数据。
9.快速进行单元格之间的切换(微软office技巧大赛获奖作品)在excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。
方法如下:
用鼠标圈定一定区域后,按tab键可使目标单元格向后移,按“shift+tab”可向前移。
这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。
提示:
事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。
同样用enter可以按列输入数据。
10.在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:
单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
11.输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格,键入数据并按enter或tab键即可。
如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键
入9/5/96或jun-96。
如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母a(上午)或p(下午),例如,9:
00p。
否则,如果只输入时间数字,excel将按am(上午)处理。
12.快速输入欧元符号
先按下alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开alt键,就可以输入欧元符号。
13.将单元格区域从公式转换成数值
有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。
其实,有更简便的方法:
首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。
14.快速输入有序文本
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2)、日期(1日、2日)等,可以利用下面的方法来实现其快速输入:
先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。
同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊”)依序自动填入相应的单元格中。
15.输入有规律数字
有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:
2、4、8),我们可以用右键拖拉的方法来完成:
先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。
同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(),选“等比序列”选项,则该序列(2、4、8、16)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8)。
16.巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。
具体方法如下:
将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签(),先后按“导入”、“确定”按钮。
以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名),用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
17.快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大的影响。
这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。
先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如x,注意:
不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入
代替的字母“x”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。
18.快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的“ctrl+c”、“ctrl+x”、“ctrl+V”)的方法来完成输入:
1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。
2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下enter键就可以把后续文本输入。
3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下“ctrl+d(或R)”键就可以完成输入,其中“ctrl+d”是向下填充,“ctrl+R”是向右填充。
4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“ctrl+enter”键即可。
19.快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。
我们用下面的方法来实现单位的自动输入:
先将数值输入相应的单元格中(注意:
仅限于数值),然后在按住ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。
20.巧妙输入位数较多的数字
大家知道,如果向excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。
如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。
其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小“’”就可以了(注意:
’必须是在英文状态下输入)。
篇二:
巧用wps表格提取身份证信息
目前,我国的身份证号分为两种,一种为15位,一种为18位。
在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期数,最后一位为性别代码,偶数为女,奇数为男。
18位的新身份证中第7到14位为出生日期数,倒数第2位为性别代码,同样偶数为女,奇数为男。
基于这个特点,我们可以用函数加以判断。
如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表,在输入身份证号时需注意,要把单元格格式设为文本型,或在所输身份证号前加一个单引号。
1、提取出生日期
在d2中输入公式=iF(len(c2)=15,text(mid((wps表格怎么输入减号)c2,7,6),1900年00月00日),text(mid(c2,7,8),00年00月00日)),拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了出生日期的提取(如图2):
2、提取性别信息
在e2中输入公式=iF(mod(iF(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)=1,男,女),拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了性别信息的提取(如图3):
公式详解:
len是长度函数,mid是提取字符函数,text是转换格式函数,mod是整除函数,iF是判断函数。
提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位,把从第7位起的6个字符转换为1900年00月00日的格式,否则(即为18位身份证),把从第7位起的8个字符转换为00年00月00日的格式。
提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位,把第15位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男;身份证号为18位,把第17位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男。
另外,如果想把出生日期转换为真正的日期类型,只需在公式中在text前加两个减号,这是减负运算,然后根据需要设置单元格具体的日期类型。
篇三:
如何在word(wps)文档中插入或删除水平线
如何在我在word文档中插入水平线
在word20xx里面有插入水平线的选项,选择插入水平线即可。
在20xx里面,插入形状,直线,选中直线,右键属性可以更改直线的粗细,颜色等。
还可试试下面这些方法吧,简单快捷:
1.输入连续的三个“-”(减号),然后再敲回车键,就插入了一个细水平分隔线。
2.输入三个“_”(下划线),然后再敲回车键,就插入了一个粗水平分隔线。
3.输入三个“=”,然后再敲回车键,就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线。
4.输入三个“#”,然后再敲回车键,就插入了一个中间粗、两边细的水平分隔线。
5.输入三个“~”,然后再敲回车键,就插入了一个波浪水平分隔线。
6.输入三个“*”,然后再敲回车键,就插入了一个由小方块组成的水平分隔线
另外,如果你不想word20xx自动将这些符号变成横线,则可以单击横线旁边的闪电图标打开设置菜单,点选“撤消边框线”一项,即可将横线还原成符号。
或者,你也可以点选“停止自动创建边框线”项目来停用这项功能如图。
如何在我在word文档中删除水平线
下面说一下如何删除。
手动按退格键,delete根本没用。
因为woRd已经根本不把它当作字符来对待了。
选中水平线上方和下方的那两行。
(不要选中第二行末尾的段落标记)按ctRl+c,再按ctRl+V(等同于原地复制了自己一遍)。
在水平线下方那行的末尾的右下方会出现一个类似于粘贴标志的一个按钮,点击,并选择“仅保留文本”,那行线就没了。
***如果你这篇文档格式不多,你可以全选后按我的办法走。
然后自己设置格式。
如果格式很多,用以下方法。
可能有点烦琐。
对于修改后.doc,全选==》格式==》边框和底纹==》点确定,然后线就没了。
对于修改后2.doc全选==》格式==》边框和底纹==》右侧预览图左边的三个按钮中,第三个按钮是按下的,点一下,取消这个边框==>点确定,就可以了。
两个都可以在打开边框和底纹后,点一下左侧的”无”(这个对于修改后.doc没太大意义,但对于修改后2.doc有重要意义),再点确定.
***
变色好象不可能,如果真的要其他颜色的水平线,可以用绘图工具中的直线,那个可以选择颜色,粗细等等。
这种水平线可以变粗,不过有限制。
连续输入三个“=”,“_”,“*”,“#”,“~”都会有不同的结果。
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