综合部报批人事制度.docx
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综合部报批人事制度.docx
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综合部报批人事制度
凤翔首邑温泉部门:
综合部
名称:
人事管理制度版本:
A/0
编号:
FXSY/HRW003共15页
.
第一章总则
第一条目的宗旨
为加强公司人力资源管理,明确人力资源管理工作的基本原则、政策及管理操作流程,根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规及集团人事管理办法,结合公司实际,制定本办法。
第二条适用范围
本管理办法适用于公司全体员工。
第三条职责划分
1.公司分管领导负责指导公司人力资源工作的开展。
2.综合部负责公司的人力资源全面管理和实施。
3.综合部负责进行基层岗位(除部门负责人职位、财务等特殊岗位)员工招聘、绩效考核、人事调整、员工培训、薪酬福利、人事档案、员工激励等具体人力资源管理工作,各部门配合。
4.各部门经理负责做好本部门人力资源的管理工作,并协助综合部开展人力资源管理。
第四条公司机构设置及中层职位人数在“三定”(定岗、定编、定薪)方案范围内的人事管理工作程序
1.总经理根据职位空缺情况及岗位要求批准中层管理人员(除财务负责人外)聘用计划。
公司可采取公开竞聘、公司招聘、个人自荐、他人推荐、猎头物色等方式,发出聘用需求;
2.公司综合部负责对应聘者进行资格审查和考核调查,并在广泛征求相关方面的意见后提出初审报告;
3.公开竞聘或招聘应进行公开面试和答辩并由综合部根据考核、面试的综合情况,形成是否聘任的意见;
4.总经理面试确认聘用人选后,经经营班子讨论后由总经理决定;综合部办理聘任手续,总经理签发聘任书;
5.综合部定期进行公司内各级管理人员工作绩效评估;
6.超过“三定”(定岗、定编、定薪)方案需报董事会审核,经股东大会审批。
第二章人员招聘
第五条招聘流程
1.年度招聘计划:
各部门依据公司的发展规划和实际工作需要,制订部门人员年度需求计划,并在年底填写年度用人计划申请,报分管领导审批后,由综合部统一纳入年度招聘计划,报公司领导批准,综合部根据招聘计划办理有关聘用事宜。
2.人员招聘申请:
各部门如因工作需要,除年度计划外另需增加人员时,应先提出申请,填写《人员招聘需求申请表》,经公司领导批准后,综合部安排招聘工作。
3.资格初审:
由综合部负责,综合部依据需求部门的招聘条件对应聘人员进行简历筛选,符合应聘条件者安排初试,审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合应聘岗位的要求,面试人员填写《人员登记表》,综合部填写《人员面试评价及审批表》,初试合格者转需求部门负责人(或分管领导)进行复试。
4.用人部门(或上级领导)面试:
由用人部门(或上级领导)通过面谈、笔试或现场实际操作等方式,确定应聘人员业务技能、专业知识等是否符合要求,并填写专业技能评价意见。
面试合格人员,由综合部报公司领导审批是否录用,并按总经理审批意见对录用者进行定岗定薪。
5.审批程序及权限:
程序
级别
综合部
部门经理
分管领导
总经理
董事会
总监级以上管理人员
经理级管理人员
主管级管理人员
领班级管理人员
基层员工
注:
基层员工和领班级管理人员由综合部会同用人部门现场面试考核后,报分管领导及总经理审批后即可办理入职手续;主管级管理人员录用时应由分管领导面试;经理级管理人员录用时应由总经理面试;总监级以上管理人员录用时应由总经理及董事会面试。
6.经公司领导审批录用者,由综合部发出录用通知,并告知具体入职时间。
未被录用者,由综合部告知应聘者,并感谢应聘者对公司的关注和支持。
7.亲属回避原则:
有亲属关系(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)的员工不能有职务关联;原则上经理级(含)以上管理人员的亲属不予录用,特殊情况须报董事会审批。
第六条招聘流程图
第三章人员入职
第七条入职手续
1.综合部与新员工确定到岗时间,并告知入职应带资料:
身份证明、学历、学位证明;(以上资料需复印件各一份,原件备查);相片;健康证;银行卡号(用于发放工资)。
新员工必须在约定的时间内到公司报到。
2.综合部通知新员工所在部门主管,说明新员工入职时间、入职培训时间安排、到岗时间。
3.新员工按约定时间来报到后,办理以下手续:
(1)填写员工入职登记审批表;
(2)向综合部提交相关资料,包括:
近期免冠一寸彩色照片三张、健康证、身份证正反面复印件一份、学历证书复印件一份、相关证书复印件一份。
综合部核对资料原件。
(3)申领制服等物品,并完成考勤手续登记(即指模记录)。
因工作需要需过夜居住生活的异地员工给予安排宿舍入住。
4.公司保留员工个人资料的审查权,如发现虚假,公司按其严重违反公司制度处理,可立即予以辞退,不给予任何补偿。
第八条入职培训
在员工入职一周内由综合部安排入职迎新培训,内容包括:
公司管理层架构、企业文化介绍、公司公共知识、公司规章制度及员工手册、消防及安全管理、仪容仪表、温泉水质介绍、食品安全介绍等内容的培训。
第四章人员试用
第九条试用期
员工试用期为1~3个月。
试用期间表现优秀的,可申请提前转正,试用期内表现不符合公司要求、或品行不良、无故旷工或提交虚假材料者,公司可终止对员工试用,试用期不满三日者,不发工资。
用人部门应帮助新员工熟悉并掌握本岗位工作内容及技能、方法,清楚告知其岗位职能及考评标准、各项工作程序、管理规定,并实施监督考核,对其工作绩效负责。
对新员工异常情况及时疏导并向上级领导反映。
第十条岗前培训
综合部负责跟进新员工到岗试用情况,定期沟通,协助组织必要的上岗前培训。
第十一条劳动合同
新员工入职后,综合部通知用人部门填写《劳动合同签订审批表》,经各级领导审批后,综合部根据审批期限与员工签订《劳动合同》。
一般情况下,签订3年期劳动合同,试用期为3个月。
第十三条试用期待遇
试用期人员在试用期享有试用工资,但不享受公司的其他福利待遇。
第五章人员转正
第十四条试用考核
新员工根据自身在试用期间的表现,适时提出转正申请;用人部门根据员工在试用期的表现,依据各岗位任职标准,对试用人员的敬业精神、工作态度、能力、业绩等事项进行评价,并做出提前转正、正常转正、延长试用或不录用的意见。
填写《员工转正考评表》,考核要求做到公开、公正、公平。
第十五条考核时间
转正考核应在转正前五个工作日内进行;试用期员工必须在转正前一个月的月底(*月25日前)向部门负责人提出转正申请,提交《转正申请报告》,部门负责人应在转正前一个月的月底(*月30日前)填写《员工转正考评表》,并交由综合部流转手续。
第十六条手续办理
综合部根据部门所提交的《员工转正考评表》的意见,办理相关手续:
转正、延长试用或辞退。
1.如同意转正,办理转正手续:
报公司领导审批;
2.如延长试用:
继续跟进;
3.如辞退:
进入员工离职程序。
第十七条转正待遇
新员工自转正之日起享受转正工资,在每月1日转正的员工当月享受公司的补贴和福利,非1日转正的员工在次月享受公司的补贴和福利。
综合部通知转正员工调整后的薪金和福利(薪酬构成、各项补贴、五险),相关人员建立社保、《劳动合同》建档等工作。
第十八条档案管理
新员工人事档案及存档费等事宜均由员工个人自理。
对于在本公司工作一个月以上的需要开具实习证明的实习人员,公司可给予提供证明。
第十九条入职转正流程图
被录用者于规定时间到公司综合部报到
办理入职手续,交照片三张,健康证、身份证复印件及有关证件,综合部发放入职物品并建档
参加综合部的入职培训
员工到部门参加岗前培训
培训期满考核
不合格
合格
员工至部门上岗试用
调岗、辞职
员工提请转正
部门进行考核并申报
部门经理、综合部经理、分管领导、总经理审批
不合格
合格
员工转正,资料
综合部存档
继续试用
不合格
第六章人员异动
第二十条人员辞职
1.员工申请辞职
(1)申请辞职员工以书面形式向所在部门提出辞职申请。
正式员工应提前30天,试用期人员提前5天。
(2)所在部门负责人在收到申请当日在《离职面谈表》内签署意见,并报送综合部。
(3)综合部、分管领导审核。
(4)总经理审批。
(5)综合部通报其本人最后任职日及办手续时间。
(6)继续上班至综合部批准最后任职日期。
(7)向综合部领取《离职交接审批表》。
(8)到所在部门办理离职交接手续。
(9)到制服房办理退还工衣制服手续。
(10)到综合部办理宿舍、床上用品等交接手续。
(11)到综合部办理工牌、餐卡、《员工手册》、入职时由综合部颁发相关公司文件、文具等退还手续。
(12)到财务部办消帐手续。
(13)离职手续办理完毕后,交综合部核发工资及其他费用。
(14)解除劳动关系,终止劳动合同。
2.对于未按规定和流程办理离职手续,而擅离工作岗位或不告而别者,公司有权决定是否扣除其当月工资或以旷工处理,给公司造成损失的,公司有权要求其赔偿一切损失,并保留追究其刑事责任的权利;
3.移交及人事手续的办理:
正常离职手续结清(即完成《离职会签表》并报备到综合部)七个工作日后,可向公司申请开具离职证明;
4.凡通知解除劳动关系的员工,从决定之日起不再享受公司任何福利;
5.由公司安排住宿的员工,最后任职日后的两天内必须搬出宿舍。
6.综合部办理五险一金减员相关手续;
7.服务期未满而辞职的员工,须按合同或培训协议的约定支付违约金和赔偿培训费用等;
8.辞职员工原则上一年内本公司、集团及集团各下属子公司不再聘用。
第二十一条辞职流程图
书面提交辞职申请
(正式员工应提前30天,试用期人员提前5天)
部门负责人在收到申请当日进行面谈并在《离职面谈审批表》内签署意见
综合部进行约谈并在《离职面谈审批表》签署辞职审批意见,递交总经理审批
综合部通报其本人最后任职日及办离职手续时间
继续上班至综合部批准最后任职日期,向综合部领取《离职交接通知书》,按流程交回各部门领用物品并由相关人员签字(住宿人员在最后任职日后的两天内搬离员工宿舍)
辞职审批及交接单交回综合部,手续办理完毕,
综合部进行社、医保减员,结算工资
注:
辞职人员工资与全体人员工资按约定时间一起发放,可提供银行卡号至财务转账(转账手续费自工资中扣除)。
第二十二条人员辞退
1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位的,用人部门将以书面形式拟辞退报告提交分管领导批准后,用人部门向综合部提出人员辞退说明,综合部复核辞退的合法性,并与用人部门进行意见交流;
2.综合部与被辞退人员进行面谈,协商达成一致意见;
3.用人部门与被辞退人员在3个工作日内完成所有移交工作,综合部组织办理离职手续;
4.被辞退人员离职手续办理完毕后,交综合部核发工资及其他费用;
5.辞退员工五年内本公司、集团及集团各下属子公司不再聘用,情况严重者永不录用。
第二十三条员工调动(员工调动包括晋升及员工调职二种)
1.晋升
(1)当某一职位空缺时,尽可能从公司内部员工中提升合适人选;
(2)晋升的依据是业绩、效率及能力;
(3)晋升采用竞争择优上岗办法,依据公开、公平、公正原则,综合部会同有关部门考核并经部门民主评议后报总经理审批;
(4)员工晋升试用期内享受晋升职位之试用期薪资(低于原薪资的按原薪资发放)、原岗位福利标准,试用期满经考核合格后,方可享受晋升职位正式薪资及福利待遇。
2.员工调职
(1)部门可根据工作需要调整员工的工作岗位或工种,员工应予配合;
(2)员工根据自身的工作能力和业务水平,可申请从事能胜任的岗位或工种;
(3)由员工本人向综合部提出申请,不得自行找接收部门,否则将冻结其调动;
(4)综合部根据人员编制情况,会同有关部门考核后报总经理审批;
(5)员工调职须经过一个月试用期,期满考核合格后,根据调至部门岗位或工种重新评定薪金级别。
3.员工在接到综合部下发的《人事变动表》时,认真办理交接工作,特殊岗位,如:
财务、仓管员、商场等特殊岗位等需有监交人。
待一切工作办理结束后,方可到新任岗位报道。
4.因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《人事变动表》上的执行日期计算。
第二十四条员工晋级
1.员工晋级须距上次转正或晋级满六个月以上,通过晋级培训及考核,且近一个月未被质检报告点名批评,即予晋级。
2.晋级考核。
部门自行安排晋级考核的时间,但两次晋级考核的间隔时间不得少于一个月。
晋级考核的考核内容及评分标准由部门拟定报综合部备案。
晋级考核须提前知会综合部培训质检主管,培训质检主管须现场监督考核的进行及评分结果。
晋级考核当次未通过的,只能参加下次的考核。
第二十五条人员退休
1.男员工满60岁,女员工满50岁(或满55岁),劳动者达到法定退休年龄的,劳动合同依法自动终止,双方劳动关系终止,公司将通知其退休,并为其办理社医保退休手续;
2.达到退休年龄的员工,因公司确实需要而继续就职的,员工与用人单位之间的关系,按劳务关系处理;
3.退休金:
公司为退休人员办理退休手续,退休金由社保公司发放。
第二十六条再培训
凡经岗位考核不合格、无法胜任本职工作的员工,以再培训方式处理。
公司在解除合同之前,可由用人部门向综合部提出内部调整的请求,由公司配合协调,在不损害公司利益,尊重部门及个人意愿的情况下进行岗位调整。
经调整,公司内仍无部门接收的,则转综合部待岗再培训。
第七章劳动关系管理
第二十七条确定劳动关系
1.新员工自入职之日起一个月内与公司签订《劳动合同》,用以明确试用期间双方的权利和义务关系;
2.临时或兼职员工与公司签订临时(兼职)劳动协议,明确双方权利和义务关系;
3.退休返聘人员与公司签订《返聘协议》,明确双方权利和义务关系;
4.院校实习生与公司签订《实习生就业协议》,明确双方权利和义务关系;
5.员工因特殊原因不能在入职一个月内签订劳动合同,应及时说明理由,并通过其他方式(如邮件或QQ)确认同意签订合同,而后补签书面劳动合同。
第二十八条合同期限
1.正式员工如不愿按要求年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限需经公司领导批准;
2.员工必须承诺保守公司商业机密;部分员工和中高层岗位人员必须与公司签订《员工薪酬保密协议》;
3.员工首次签订劳动合同时,应书面声明已与原单位依法解除劳动关系。
第二十九条合同续签
在员工劳动合同期满前三十日,综合部通知用人部门和员工,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知综合部;员工根据自身情况考虑是否继续就职,并向综合部告知决定。
综合部根据双方续签劳动合同的意愿和公司领导意见,通知办理劳动合同续签手续或劳动合同终止手续。
第三十条劳动关系终止
1.员工提出解除劳动关系,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业。
2.经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。
公司依照国家有关规定给予经济补偿。
3.员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(2)有如下行为,严重违反劳动纪律或者公司规章制度的:
①一年内记过3次及以上者;
②连续旷工达三日或全年累计旷工达六个工作日;
③泄露、传播、窃取、盗卖公司机密(包括公司商业、经营、管理、人事等);
④工作失职、贻误要务,致使公司蒙受重大损失者;
⑤未经许可,兼营其他公司同类业务的;
⑥被发现在应聘过程中向公司提供的材料(如身份证明、离职证明、教育学历、个人简历、婚姻及生育状况等)或所作保证及承诺与事实不符的。
⑦煽动怠工或罢工的;
⑧散播不利于公司之谣言或挑拨劳资矛盾的;
⑨利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害的;
⑩有兼职行为影响到正常工作的。
(3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(4)被依法追究刑事责任的。
4.有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,提前三十日以书面形式通知员工,公司依照国家有关规定给予经济补偿:
(1)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第八章员工档案管理
第三十一条档案内容
1.员工求职资料;
2.人员登记表、人员面试评价及审批表;
3.身份证、学历证、学位证、各种资料以及其他证件的复印件;
4.员工档案照片;
5.员工转正评价表、声明、劳动合同、员工薪酬保密协议等;
6.员工异动申请表、异动交接手续等。
第三十二条管理与更新
员工内部档案应及时、全面地收集到综合部统一保管。
综合部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。
员工信息变更应及时通知综合部相关人员。
第三十三条查阅权限
查阅、借阅员工档案的人员,须是主管级(含)以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。
查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
拟稿:
审核:
批准:
2016年月日2016年月日
凤翔首邑温泉部门:
综合部
名称:
考勤制度版本:
A/0
编号:
FXSY/HRW004共7页
.
1.目的
为了加强内部管理,严格劳动纪律,改进工作作风,提高工作质量,特制定本考勤制度。
2.范围
本制度适用于公司全体员工。
3.职责
3.1员工考勤是员工出勤状况的记载,是公司薪酬福利待遇和绩效考核的重要依据。
3.2员工上下班须到指定地点进行指纹打卡,到部门还需二次签到。
3.3员工应自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
3.4员工上班时间不做与工作无关的事情,不擅离岗位,不串岗闲谈,不妨碍他人工作。
3.5综合部负责公司考勤的抽查、监督、审核,考勤结果作为员工工资核算的依据。
3.6考勤统计的日期为次月1-5日,考勤月为一个自然月。
3.7员工考勤由各部门或分部兼职人事员进行统计汇总,需在每个月前三日内向综合部报送《部门员工考勤汇总表》并附上二次签到表。
4.程序
4.1作息
4.1.1根据集团统一规定,公司原则上实行每周“40小时工作制”,各部门根据实际情况安排工作时间。
保安员等特殊岗位薪资已包含超时加班费,除另行安排超过排班时间的另计加班费外,不再额外计算加班费。
4.1.2全体员工必须遵守作息时间,不得迟到、早退、旷工;除按规定放假外,正常工作时间内凡因事、因病等原因不能到岗工作者,须严格执行请假制度。
4.2指纹考勤(签字)管理规定
4.2.1员工根据部门排班表的班次时间每天上、下班打指纹考勤(签字)。
上一段班的员工按班次时间打指纹考勤(签字)2次,例:
班次为14:
00—22:
30,须上、下班各打卡一次,共计2次;两段班的员工按班次时间打指纹考勤(签字)4次,例:
班次为8:
30—12:
0014:
00—17:
30,须第一段上、下班各打卡一次,第二段上、下班各打卡一次,共计4次。
4.2.2有效打卡时间:
上班有效打卡时间为上班前1小时,如上班时间8:
00,则有效打卡时间为7:
00—8:
00;下班有效打卡时间为下班后2小时内,如下班时间18:
00,则有效打卡时间为18:
00—20:
00。
加班的情况应在考勤汇总中以加班体现。
其余时段的考勤为无效考勤,视为漏打卡。
4.2.3员工请假(包括请0.5天假)或因公事迟来或外出,应有相应的情况单据交到综合部备案,到达和离开公司时均须打卡,否则视为漏打卡。
请假提交《请假申请表》;因公事外出不能按时打考勤(签字)者,须在第二天12:
00前向综合部提交由部门负责人(或授权人员)签字批准的《员工考勤签批单》;公司部门负责人由分管领导签字批准,凡未打指纹考勤又无领导签字者按旷工处理。
4.2.4公司总监级(含)以上管理人员及工作性质特殊的岗位人员,因工作需要,经领导批准可以不参加指纹打卡考勤,实行考勤报备登记。
4.3考勤违纪及处罚
4.3.1员工须准时上下班,超过上班时间5分钟为迟到,未到下班时间打指纹考勤为早退:
①迟到、早退、脱岗在5—30分钟(含)以内每次扣款20元;
②迟到、早退、脱岗单次超过30分钟的按半天事假计扣;单次超过60分钟不到半天按旷工半天处理,单次超过半天不到一天的按旷工1天处理。
4.3.2漏打卡(包括指纹无法打卡和无考勤记录以及视为漏打卡的情况)
员工漏打卡须填写《员工考勤签批单》,由部门负责人(或授权人员)签字批准,当月前三次(含)免于处罚,超过三次,每次处罚20元。
4.3.3每旷工一日按该日工资(日工资=月工资总额/月应出勤天数)的三倍扣发工资,一个月旷工累计3个工作日或全年累计6个工作日的解除劳动合同关系。
以上扣款均自当月工资中扣减。
员工有以下情况之一的视为旷工:
A.迟到、早退或脱岗时间超过30分钟未请假的;
B.无考勤记录且无有效请假申请表或书面说明情况的;
C.欲调离岗位的人员在未办理公司规定的相关人事手续之前,未经所在部门负责人同意,擅自不上班的。
4.3.4公司将不定期抽查员工考勤情况,抽查结果予以通报,有违纪情况的按照上述规定进行处理。
4.3.5员工出勤情况除反映在工资上外也是绩效考核的重要组成部分。
4.4休假
4.4.1各部门员工根据部门实际情况实行排班轮休制,营业部门员工原则上周末及节假日不排休。
4.4.2法定节假日:
公司员工享受法定节假日(元旦节1天、春节3天、清明节1天、五一节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天),如国家政策有调整,则遵循国家政策。
4.5请假规定
4.5.1请假类别:
事假、病假、婚假、慰唁假、年休假、生育假。
4.5.2公司员工请假前须一律填写《请假申请表》。
4.5.3请假审批流程及权限
4.5.3.1员工(含部门负责人及以上管理层)请假要填写《请假申请表》,并按流程签字确认后,报综合部备案(特殊原因无法及时书面备案,应先以电话或短信方式备案)。
4.5.3.2因特殊情况当天未能请假,上班后第一天应办理补假手续。
4.5.3.3无报备记录无假条按旷工处理。
4.5.3.4分级审批权限:
①员工请假3个工作日以内(含3个工作日)的,由部门负责人书面审批,报综合部备案;
②员工请假3个工作日以上,5个工作日以内(含5个工作日)的,部门负责人及部门分管领导、综合部经理书面同意后,由公司分管领导审批,后送综合部备案;
③员工请假5个工作日以上的,部门负责人及部门分管领导、综合部经理、公司分管领导同意后,由公司总经理审批,后送综合部备案;
④部门负责人请假3个工作日以内(含3个工作日)的,由分管领导书面审批,报综合部备案;请假3个工作日以上的须由公司总经理审批,后送综合部备案;
⑤总监级以上管理人员请假3个工作日以内(含3个工作日)的,由总经理书面审批,报综合部备案;请假3个工作日以上的须由总经理审批,后送综合部及董事会备案。
4.5.4假别
4.5.4.1病假
A.员工请病假时,须于上班前或不迟于上班时间15分钟内(特殊情况除外),致电所在部门负责人及综合部。
B.病假结束后上班第一天内向部门负责人提供有关证明,一天(含)以内须提供医疗机构出具的有效证明或病历及药费清单,超过一天以上的病假须提供县、区级以上医院盖章的休假证明,病假期间按当日工资的50%计发。
C.病假可用年休
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