项目沟通管理表三篇.docx
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项目沟通管理表三篇.docx
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项目沟通管理表三篇
项目沟通管理表三篇
篇一:
项目沟通管理表格
表4-1项目沟通管理计划表
项目名称:
项目利益相关者
沟通需求
信息搜集
信息归档
信息发布
备注
需求
信息
需求
时间
需求
方式
搜集
方式
收集人
归档格式
负责人
发布方式
发布人
批准人:
项目经理:
制定人:
批准日期:
表4-2项目信息沟通报告表
报告日期:
自年月日至年月日
自上一次报告以来的主要成就:
项目实施的当前状态:
进度执行情况:
费用执行情况:
质量执行情况:
范围完成情况:
上次报告会发现问题的解决情况:
项目当前出现或遇见可能出现的问题:
解决这些问题的方案有哪些,计划采取的措施是什么:
下次报告期拟实现的重大事项:
表4-3项目沟通核查表
沟通
月/日/时
沟通方向
目的
目标
对象
承办人
效果评判
好
一般
差
表4-4 项目员工沟通表
本月有何成绩?
对项目、上司、工作环境有何意见或希望,请写下来。
本月有何失败的事情?
原因何在?
请把本月进修的事项写下来。
本月是否被上司指责过?
如何改进?
健康状况如何?
请举出工作上困难、烦恼的地方?
家中有何变动,喜庆、健康、乔迁等皆可列出来。
在工作方面,本月是否有新的构思或改善建议?
上司的意见。
表4-5部门间冲突协调表
时间:
年月日
需求部门(甲):
解决部门(乙):
事由:
双方解决意见:
项目经理协调方案:
需求部门主管意见:
解决部门主管意见:
项目经理意见:
注本意见为最终决定,双方主管必须遵守,如有异议可保留,进行存档。
表4-6联盟体冲突协调表
时间:
年月日
需求单位(甲):
解决单位(乙):
事由:
双方解决意见:
仲裁协调方案:
需求单位项目经理意见:
解决单位项目经理意见:
仲裁委员会意见:
注本意见为最终决定,双方项目经理必须遵守,如有异议可保留,一式两份,进行存档。
表4-7联盟体来往登记表
时间:
年月日沟通次数:
第次
需求单位(甲):
协调人:
解决单位(乙):
协调人:
事由:
双方建议:
处理结果:
需求单位协调人意见:
解决单位协调人意见:
注本表一式两份,需双方协调人共同签字同意方为有效,进行存档,如有异议需报请仲裁委员会进行协调。
篇二:
项目沟通管理表格
项目信息与沟通管理表单
表39-1项目沟通管理计划表
表39-2项目信息沟通报告
表39-3项目沟通核查表
表39-4项目员工沟通表
表39-5部门间冲突协调表
表39-6虚拟团队(联盟体)冲突协调表
表39-7虚拟团队(联盟体)来往登记表
表39-8项目会议纪要
表39-9会议纪要签收单
表39-10会议内容管理表
表39-11项目管理周报
表39-12项目成员工作周报
表39-13项目管理月度报告
表39-14项目部内部业务便笺
表39-15工作联系单
表39-16项目管理日志
说明
本章介绍了为确保项目信息的合理收集和传输所需要的一系列表单。
其中涉及组织间、技术间、人员间、管理间的界面等的管理过程。
特别注重对项目管理过程的沟通规划、信息发布、协调协商、信息反馈、绩效报告和项目利害关系者之间的信息和沟通管理。
表39-1项目沟通管理计划表
项目名称
项目编号
项目
利益
相关者
沟通需求
信息搜集
信息归档
信息发布
备注
需求
信息
需求
时间
需求
方式
搜集
方式
收集人
归档格式
负责人
发布方式
发布人
批准人:
项目经理:
制定人:
批准日期:
表39-2项目信息沟通报告
项目名称
项目编号
基本进度
自上一次报告以来的主要成就:
项目所处阶段:
距下一里程碑还有天
本月进度:
计划完成%,实际完成%
本月费用:
计划,实际
本月质量情况:
上次报告会发现问题的解决情况:
项目当前出现或遇见可能出现的问题:
解决这些问题的方案有哪些,计划采取的措施是什么:
下次报告期拟实现的重大事项:
项目经理
报告日期
自 年 月 日至 年月 日
沟通
月/日/时
沟通方向
目的
目标
对象
承办人
效果评判
好
一般
差
表39-3项目沟通核查表
表39-4项目员工沟通表
分类
沟通内容
工作
工作中是否遇到问题?
有没有得到解决
需不需要项目组其他成员帮助
有没有什么突破性成果,能否与其他成员共享
对目前的工作(包括技术或管理方面的)有没有建议或意见
本月工作中最值得纪念的事是什么
有没有请病假?
身体状况如何
生活
有没有请病假?
身体状况如何?
家庭情况
有没有需要大家帮忙解决的生活问题
表39-5部门间冲突协调表
需求部门(甲):
解决部门(乙):
事由:
双方解决意见:
项目经理协调方案:
需求部门主管意见:
解决部门主管意见:
项目经理意见:
注:
本意见为最终决定,双方主管必须遵守,如有异议可保留,进行存档。
表39-6虚拟团队(联盟体)冲突协调表
时间:
年月日
需求单位(甲):
解决单位(乙):
事由:
双方解决意见:
仲裁协调方案:
需求单位项目经理意见:
解决单位项目经理意见:
仲裁委员会意见:
注:
本意见为最终决定,双方项目经理必须遵守,如有异议可保留,一式两份,进行存档。
表39-7虚拟团队(联盟体)来往登记表
时间:
年月日沟通次数:
第次
需求单位(甲):
协调人:
解决单位(乙):
协调人:
事由:
双方建议:
处理结果:
需求单位协调人意见:
解决单位协调人意见:
注:
本表一式两份,需双方协调人共同签字同意方为有效,进行存档,如有异议需报请仲裁委员会进行协调。
表39-8项目会议纪要
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
主持人
记录人
签发人
签发时间
议定
1.
2.
3.
4.
5
未决事项
1.
2.
3.
4.
5.
表39-9会议纪要签收单
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
会议纪要接收人员
姓名
部门
职务
联系方式
表39-10会议内容管理表
会议编号
名称
时间
地点
召集部门/人
主题
主题分类
表39-11项目管理周报
编号
报告人
报告日期
项目名称
项目经理
本周工作进展
问题及解决方案
问题列表
解决方案
备注
下周工作安排
项目经理意见
签字:
抄送
姓名
岗位
星期
时间
工作内容
项目进展情况
一
上午
下午
二
上午
下午
三
上午
下午
四
上午
遇到的问题
下午
五
上午
下午
六
解决方法
日
下周主要工作内容
表39-12项目成员工作周报
表39-13项目管理月度报告
编号
报告人
报告日期
项目名称
项目经理
本月工作概述
本月发生的
项目变更
变更名称
是否批准
备注
问题及解决方案
问题列表
解决办法
备注
下月工作安排
项目经理意见
签字:
抄送
表39-14项目部内部业务便笺
□指示□通知□协调
□请示□报告□洽办
给:
日期:
年月日
发自:
□请回复□请归档
主题:
内容:
表39-15工作联系单
项目名称
文档编号
单位名称
日期
单位:
事由:
内容:
发出单位名称:
签发人(签字):
注:
重要工作联系单应加盖公章,相关单位各存一份。
表39-16项目管理日志
项目名称
日期
报告人
气候
工作内容
成员
任务
计划完成工作量
实际完成工作量
成员A
成员B
…
成员X
临时人员A
临时人员B
实际工作人数
加班情况
质量情况
安全情况
设备使用情况
其它
项目经理签字:
篇三:
管理项目沟通表
说明:
1本表作为顾问师与各部门主管及人员沟通目标管理项目、重要性、权重及目标值之依据;
序号
目标管理项目
计算公式
目标值
沟选
重要度
权重建议
1
生产定单达成率
实际完成单数/订单总数
2
生产定单计划及时达成率
实际完成生产数/生管指令下单数
3
生产指令出错次数
按发生次数计算
4
物料采购合格率
进料合格批次/进料总批次
5
物料采购正时率
采购进料正时批数/采购进料计划总批数
6
供应商业绩考核分数
供应商实绩达成分数/供应商总分数
7
主要供应商回访次数
实际回访总次数/应回访总次数
8
生产主材料合格证完备率
实际提供主材料依据/需提供主材料依据
9
存货周转达标率
盘点总数量/存货总数量
10
呆滞料数量减少率
呆滞料实际处理数量/呆滞料总数量
2沟通后请在本表中选择6—8个目标管理项目并排出重要度先后顺序(1—6),并讨论出权重。
1/4
序号
目标管理项目
计算公式
目标值
沟选
重要度
权重建议
11
胶料检验一次合格率
月生产合格料数/生产总料数
12
配料失误次数
按发生次数计算
13
XX工序废品率
废品数量/生产总数量
14
XX工序制品不良率
不合格数量/生产总数量
15
产品合格率
合格数量/生产总数量
16
设备稼动率
(总共停机时间+设备故障停机时间)/所有机台应开机总时间
17
出货交期达成率
出货实际单数/计划出货单数
18
货款回收率
实际收款金额/应收款金额
19
外部失败成本
退货金额/营业额
20
客户投诉件数
每三个月统计一次(包括国内及国外)
2/4
3/4
序号
目标管理项目
计算公式
目标值
沟选
重要度
权重建议
21
老客户流失率
按每月老客户流失计算
22
营业额达成率
实际金额/目标金额
23
新产品销售占有率
新产品销售/总销售金额
24
新客户开发
按每月新开发的客户计算
25
培训计划达成率
实际培训课程数/计划培训数
26
新员工培训达成率
当月新员工实际培训数量/当月新员工总数量
27
员工流失率
员工流失人员数量/公司人员总数量
28
技能、管理人员招募达成率
招募达成人员/招募计划人员
29
普通员工招募达成率
招募达成人员/招募计划人员
30
设备故障停机时间
每月设备故障停机时间
4/4
序号
目标管理项目
计算公式
目标值
沟选
重要度
权重建议
31
工模夹具损坏发生次数
按月份所发生的次数计算
32
客户抱怨及时结案率
在规定时间内客诉处理结案数量/客诉总数量
33
检验未正时发生次数
以来料超过2小时计算
34
帐、物、卡批数正确率
抽查不符合批/总抽查批
35
5S达成分数
按每月稽查实绩计算
36
质量违规违纪发生次数
按月份所发生的次数计算
37
保安违规违纪发生次数
按当月发生次数计算
38
劳工安全卫生检查不合格次数
每月按检查基准抽查发现不合格次数计算
39
提案改善件数
按每月件数计算
40
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