年会岗位职责.docx
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年会岗位职责.docx
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年会岗位职责
2014年家人会会务组工作职责
a、会务总监职责:
(对会议成果负责)赵晓雷
?
全面负责年会工作,保证年会工作的顺利完成。
?
负责创建执行团队,建立组织构架;
?
明确各岗位分工,确定各岗位职责;
?
组织完成年会活动的策划方案与执行方案;
?
组织完成活动的各流程方案;
?
组织会务组定向会的召开,协调、督促各岗位按计划完成各项会务工作。
会务总监助理:
贾亚琼
?
做好会务总监与各总监之间的上传下达工作;
?
提醒各总监按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给会务总监;
?
检查统计各总监工作进展,并提交会务总监审核;
?
完成会务总监交办的其他事宜。
※场内岗位职责
一、场内总监:
史晓明
?
负责年会活动的场内工作,人员分工,场内组织框架制定及上传,需对场内工作组的业绩
承担领导责任,需完成场内工作的各项流程及完成的时间节点。
(对会务总监负责);?
负责年会场内所有会务:
场内布置,灯光,音响,安保,节目,论坛职责审核、确定;?
负责年会场内流程:
入场,就座,退场,节目和论坛的安排,场内指导手册的制作、修
改;
?
年会会后的总结及改进方案填写;
?
当天会议效果评估调查及汇总;
?
会务总监安排其他事项;
二、场内助理:
孙影
?
做好场内总监与各岗位负责人之间的上传下达工作;
?
协助场内总监制定年会场内流程;
?
提醒各岗位负责人按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给场内总监;
?
统计各参会公司出席年会人员名单,统计好之后上报给场内总监审核;
?
勘察会场之后制作场内座位布局图上报给场内总监审批;
?
统计场内各岗位负责人所需物资上报给场内总监审批通过后交物资采购;
?
统计场内预算上报给场内总监审批;
?
年会会后的总结及改进方案填写;
?
当天会议效果评估调查及汇总;
?
场内总监交办的其他事宜。
※场外岗位职责
一、场外总监:
孙伟
?
负责年会活动的场外工作,场外组织框架制定及修改,人员安排,需对场外工作组的业绩
承担领导责任,
?
需完成场外工作的策划、人员分工、各项流程制定、物资申报、组织执行、监督检查、总
结分享和整个活动的款项管理。
?
场外效果评估;
?
场外总结及改进建议;
?
会务总监安排其他事项;
二、场外助理:
李瑞娟
?
负责年会用餐工作及茶歇安排,保证不超预算;
?
负责全场摄影摄像工作(含大合影),保证每个分享、每个节目、每个颁奖都至少有一张
照片,要完成后期的加工制作,保证在20天内完成年会视频光盘的剪辑与刻制工作;?
确定家人会年会记者,现场采访,撰写主题通讯。
?
场外总结及改进建议;
?
会务总监安排其他事项;
三、接待服务专员:
王军涛
?
年会活动的通知工作、制发场地路线图、车辆管理工作、签到工作、候场管理工作,入场
管理工作、场外装饰和指引标识工作及场外的各项服务工作。
?
接待事项的总结及改进建议;
?
会务总监安排其他事项;
※创意组岗位职责
创意组总监:
刘书宁
?
负责年会活动整体创意创新工作,使年会有新意有意义。
与场内总监配合完成场内工作。
具
体表现为:
舞台灯光创意、表现形式创意、场内布景创意、节目及内容创意;
?
负责年会主持组工作。
具体为:
主持人的选拔确定、主持人服装、按照流程制作主持词串场
词。
※应急组岗位职责
一、应急总监:
张卫鑫
?
在会务总监的领导下,具体负责实施年会现场安全监理工作,工作进度与执行情况及时与
会务总监汇报;
?
负责年会的安全与应急工作,需对年会安全工作承担主要领导责任,需完成各项流程;?
负责配合场内、场外总监进行年会安全准备,做好年会安全把控工作,确保年会顺利进
行;
?
年会安全工作方案,包括安全工作环节与内容的确定、安全专员的编制与配备及着装、与
酒店安全负责人的对接、现场安全设施与通道的查验、安全工作的执行与管理;
?
年会应急预案准备,突发应急事件的处理,包括制作年会安全预案(火灾、打架斗殴等引
发的混乱与踩踏,突发疾病的应急处理等);
?
负责安全专员的分工与培训、突发现场的指挥与控制工作(疏散、逃生、制止、车辆调度
等);
?
逃生应急图准备,制定逃生方案(图纸含电梯位置,消防栓位置以及逃生路线)派遣专人
进行应急处理和掌控工作;
?
负责会场安全制度整理,纪律要求公布,执行和监察工作;
?
会议效果安全组评估;
?
年会改进方案的填写;
?
完成会务总监交于的其他任务。
二、应急助理:
李志远
?
负责年会的安全与应急工作,需对年会安全工作承担领导责任,需完成各项流程;
?
年会安全工作方案,包括安全工作环节与内容的确定、安全专员的编制与配备及着装、与
酒店安全负责人的对接、现场安全设施与通道的查验、安全工作的执行和管理;
理、火灾、突发疾病的应急处理等);
?
负责协助安全专员的分工与培训、突发现场的指挥与控制工作(疏散、逃生、制止、车辆
调度等);
?
逃生应急图准备,制定逃生方案(图纸含电梯位置,消防栓位置以及逃生路线);?
负责会场纪律制定以及监察执行;
?
负责配合场内、场外总监进行年会安全准备,做好年会安全工作,确保年会顺利进行。
?
会议效果安全组评估;
?
年会改进方案的填写;
?
完成应急总监交于的其他任务。
※物资组职责
一、物资总监:
李雅航
?
负责对整个年会的物资采购、质量、储藏、运输、发放以及回收负责;
?
需完成事项:
对物资的采购、质量的审核、物资的存放及运输、物资的发放还有回收。
?
年会改进方案的填写;
?
完成会务总监交于的其他任务。
二、物资助理:
张新林
?
负责设备的租赁,退还;保证物资使用没有问题的同时,以节约为本;
?
负责统计别人借用设备,并对所有物资进行统计、清点;
?
物资准备的及时性,不能影响年会的进程,保证在1月25日前采购完毕;
?
完成物资总监安排的任务;
?
年会改进方案的填写;
?
2月15日前把通用表格整理完毕,报会务总监。
篇二:
2011年忘年会筹委会人员工作职责及活动安排
2011年忘年会筹委会人员工作职责
承认检印作成
因一年一度的忘年会公司领导和全体员工相当重视,所以不容有失,筹备忘年会的前期工作已完成,后期需要完成的工作也很多,一个人的力量是不行的,需要大家的团队协作精神。
现在忘年会处于到计时,筹委会各组员要确实行动起来,积极主动的完成执行委员下达的工作任务,以下人员务必在忘年会开始前和开始时高效的完成,否则因工作失职没办好晚会,将会实行问责制,追究处罚责任人。
下面是各负责人员工作职责,请参照对应。
一、节目组
1、组织已确定为晚会的各节目演员的集中彩排、节目顺序编排。
及晚会整体顺序编排。
完成时间元月10日之前
责任人:
袁荣华、吴容
2、晚会演职人员的服装选购、租凭,化妆师的确定。
完成时间元月10日之前
责任人:
袁荣华、吴容
二、剧务组
1、主持人的确定、主持人台词内容确定及演练
完成时间元月10日之前
责任人:
刘子仲
2、表彰优秀人员荣誉证书的制作、奖金的领取发放、抽奖人员名单的制作,抽奖礼品的发放和统计。
奖票的设计和制作(一、二、三等奖在前台发放)(四等奖200名在后台发放)
完成时间元月10日之前
责任人:
刘子仲等人资课成员
三、场地组
1、舞台设计、灯光、背景、音响效果的掌控、抽奖箱制作
完成时间元月10日之前
责任人:
高全安等设备课成员
四、警卫组:
1、到达场地路线方位图的制作,引导员工到晚会场地,并按照确定好的座位图依次安排领导和员工入座。
晚会现场秩序维护、引导。
完成时间元月18日之前
责任人:
杨德文
五、接待组(礼仪小姐)
1、负责引导来宾及领导就座,接待来宾、发放领导座位前的食品饮料。
引导领导及员工上台致词、颁奖、及配合后台工作人员。
完成时间:
元月10日
责任人:
由人资课在公司选拔一批礼仪人员并进行培训和演练(8人)
六、清洁组
1、负责维护现场清洁卫生及晚会结束后清洁的打扫。
完成时间:
元月10日
责任人:
张家顺
七、食堂后勤组
1、年饭菜品的制定、制作及发放,确保员工能吃个好的团圆饭。
完成时间:
元月18日之前
责任人:
刘定风
八、采购组
1、特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、
2、每位员工都有一个荧光棒、及纪念品
3、话筒电池及耳麦
4、主席台前水果、小吃、及鲜花
奖品购买完成时间:
元月10日之前
责任人:
邹海英篇三:
2016年会时间安排表及工作组职责
2016年公司年会时间安排表及年会工作组
年会时间安排表
年会工作组安排篇四:
2015年公司年会发言稿
2015年公司年会发言稿
亲爱的员工同志们:
大家下午好!
在这辞旧迎新的日子里,我们公司又迎来了新的一年。
今天,我怀着无比高兴和感恩的心情,把大家召集在一起,聚到这里,共同组织召开2014年感恩过去,放飞未来主题年会。
首先感谢大家在过去的一年里不离不弃,辛勤工作,为公司的发展建设所做的努力和付出。
谢谢大家!
在此我隆重地给大家鞠个躬。
回顾过去的一年,我们公司整体工作发生了巨大的改变,取得了可喜的成绩,这一切成绩的取得都是大家共同努力的结果,我只是起了一个组织者的作用。
一年以来,我更多地是通过每周的全体员工大会,给大家讲一些做人做事方面的体会、经验和心得。
期望通过这些形式统一一下大家的思想认识,从而形成我们共同的价值观、世界观,因此有利于我们上下一条心,通过大家共同努力,把我们这份神圣的事业,做稳做强。
2014年年初,我们把公司确定为规范发展年,检验一年来的工作,我们基本上达到了年初的预期目标。
总结一年来,我们分别在以下几个方面取得了可喜的成绩:
一、公司组织架构和流程方面
2014年中旬我们在管理层进行了一次大胆的改革创新,对中高管理层进行了调整,提拔了窦毓玲为公司副总,苏世成为市场部总监,聘用了有多年现货经营经验的周文波为公司副总。
同时,更新修正了许多管理制度,规范了各部门的岗位职责,定岗定编,使每个员工都能够在公司找到自己的位置,发挥出了个人的潜能。
这期间,业务部组织了部门专业技能和业务知识培训,行政部建立和完善了各个部门绩效考核管理制度等,公司所有部门的工作都取得了明显的成果,从而为公司的规范发展奠定了扎实的团队基础。
二、员工福利方面
长期以来,我们公司对员工福利工作都十分积极主动,2014年在员工福利方面我们又采取了许多具体的措施,使员工福利更加日常化、实效化。
首先,按时缴纳员工的社会保险,我们区别于其他私营公司,除了法定三险外,还另外为员工缴纳工伤和失业两项保险费用。
其次,为员工提供了探亲往返车票报销,节假日福利奖金,提供了带薪年假和带薪病假等等。
总之,公司在力所能及的范围内为员工创造更多的福利,使每个员工都在福利方面得到了更多的实惠和保障。
三、硬件基础建设方面
首先,2014年公司的一件大事是在空港经济区,购置了1000多平米的办公场所,日前也已经装修完毕,计划2月下旬搬家乔迁,这样将会使我们广大员工更加宽敞舒适的工作环境。
其次,在硬件方面,我们又购置了一套山石防火墙,提升了公司数据的安全性。
新增了倚天版行情分析客户端,满足了客户个性化选择的需求;与建设银行签订了e商贸通协议,将来在供应链融资服务方面又多了一个新的战略合作伙伴。
同时与华夏银行签订了银商通业务协议,这样使我们客户又多了一项资金监管渠道,为公司将来业务发展夯实了融资基础。
四、市场业务方面
在市场业务方面,首先采取了把年初制订的一次返佣制度修改为二次返佣制度,这样有效地防范了公司经营风险。
同时调整了焦炭合约,使我们的交易品种和合约设定更
趋科学合理。
交易资金量由年初的1500万增加到年终的2100万,交易量也比较稳定。
五、对外合作与发展方面
2014年10月份我们与北京晋商联合集团公司共同发起了山西晋商联合商品交易所项目,目前该项目已经在山西省工商局核准了名称。
这个项目通过发挥山西的区域优势,建立创新型电子交易市场和供应链融资服务平台,为将来公司的转型发展奠定了可靠资源基础。
六、规范发展方面
2014年公司在业务开展和规范发展方面做了大量切实有效的工作,鉴于行业特点,公司年初就制定了规范发展的方向,首先我们的自查自纠工作做得比较好。
无论国家政策要求不要求,我们都先迈出了这一步,针对交易商资格和交易员授权委托书的审核,设计了一套科学严格的流程,严把入市关。
同时,针对已经入市而资格不合格的交易商进行了清理整顿,年终也初见成效,通过这次自查我们注销清理了152家不合格的交易商,暂停返佣37家交易商。
这项工作的完成在我们公司防范风险,规范发展的方面起到了十分积极的作用,同时也得到了保税区管委会领导的认可和肯定。
总之一年以来,公司各个方面的工作在大家的共同努力之下,都取得了许多具体的成绩,收获了应有的收获。
回顾一年来的工作,我们全体员工都得到了不同程度的提高和成长,每个人都有不同的收获,也涌现出了一批优秀的先进个人,比如这次通过全体员工评选出来的优秀个人和先进标兵,在一定程度上就是我们大家学习的榜样。
这些人普遍表现为充满激情和牺牲精神,胸怀坦荡;他们忠诚于公司的事业,是可信的人;他们不谋私利,不怕困难,在困难面前总是意志坚定,勇往直前,是可敬的人;他们不轻佻、不出风头,而是脚踏实地地富于实践精神,是可奖的人;在工作中,他们干好本职工作的同时,能够团结同事,是可亲的人。
毋庸置疑,这样的人才是我们公司所需要和推崇的人,也只有这样的人才能成为公司的栋梁,我希望将来我们能够更多地拥有一批这样的优秀员工,那样的话,我们的事业就会更加辉煌灿烂。
当然,我们这一年的工作中还存在一些问题和困难,比如:
我们的整体业务人员的行业知识还不够专业,销售能力和技巧还不够娴熟,个别员工还存在迷茫和缺乏激情,交易量完成情况还不够理想,公司的整体盈利目标还没有达成,但我们拥有一个团结互助的团队,有一个完整的组织架构,我相信在不远的将来,经过全体员工共同的努力,我们公司会有更好的发展,并一定能够如愿以偿,
由于十一月份,国务院出台了38号文件,这对于市场的业务开发形成了一定的压力,不过无论将来国家怎么出台清理整顿的细则,我们都有信心过关。
首先,我们自我规范工作做得比较到位,其次地方政府对于我们公司两年多以来的稳定发展也十分认可和肯定。
将来即使中远期业务全国一刀切,我们公司的业务仍然不会停止,因为公司还有现货和供应链融资业务,我们最终也绝不会因此而关门,这点我希望大家安心。
对于过去发生的一切,无论是困难还是成绩,我们都心怀感恩,感恩困难让我们成长,感恩每个员工的辛勤工作和无私的奉献,总之,希望我们回顾过去,心存感恩,展望未来,放飞理想。
对于即将到来的2015年我们充满了希望和憧憬,鉴于我们公司战略规划的连续性,我们今天把2015年设定为公司的目标管理年。
这样,在新的一年里,我们还将通过目标管理,设定公司的发展战略目标。
针对公司的总体规划目标,生成部门绩效目标、员工个人业绩目标。
在指定目标过程中,要注意部门之间的衔接。
在确定一些具体的量化指标时,要做到目标定的切合实际,不流于形式,同时要和每个人签定目标责任协议书,有明确的奖惩细则,有考核,有落实,有
兑现,从而达成目标,完成任务,实现公司总体效益质的飞跃。
最后,我衷心地希望全体员工能够用饱满的热情积极端正的态度,来迎接新的一年的工作,同时,我相信在全体员工的共同努力奋斗下,我们公司的明天会更好,我们的事业明年会更加辉煌灿烂。
在此,我给大家拜个早年,祝愿大家新年快乐,爱情甜蜜,家庭幸福,身体健康,万事如意!
谢谢大家!
篇五:
2014年年会会议流程
杨凌鲁力集团年会方案
一、会议目的:
总结回顾2014年度各项工作,表彰该年度的各项优秀先进;
并对2015年整体工作作出安排和部署,集团各分公司签订2015年目
标任务绩效协议书,部署集团2015年的发展和规划。
同时为了增加员工
交流、沟通和凝聚力,促进集团的企业文化建设,表达对员工的关
怀与问候,鲁力集团于2015年2月13日农历腊月25日下午14:
00点在
公司二楼大厅举办杨凌鲁力集团2014年年终总结表彰及2015年目
标任务协议签订大会。
二、会议安排:
1、会议主题:
融合提升实干共赢
鲁力集团年终总结暨表彰年会
2、会议地点:
公司二楼大厅
3、会议时间:
2015年2月13日(腊月12月25日)下午
14:
00点--19:
00三、参会人员:
公司全体员工预计80左右人;嘉宾(含:
外协供应商、集团邀
请嘉宾)。
四、会议安排及流程
(一)会议准备工作
成立年会筹办组织:
组长:
鲁城;年会总策划。
组长助理:
田军职责:
负责年会具体筹划工作。
副组长:
胡苗负责物资采购、奖品准备,对接各单位外请嘉宾及获奖人
员,场内气氛带领、参会人员召集、保证会议现场顺利进行的流畅。
会务组成员:
郑总:
各单位2015年目标责任书制定。
张迪:
职责:
负责导引参会人员及嘉宾入场(引位)、入口礼仪、签到、服
务、颁奖,颁奖时请注意奖金数额获奖人及颁奖嘉宾,服装整齐。
郭小军:
职责:
会议场地布置,保证会议准时安全合格的进行。
李长路:
职责:
布场、年会安全场内秩序包括:
讲话、抽烟、走动、带小
孩、打电话等,保证会议进行中的安静和气氛;职工聚餐饭菜准备。
物资组:
靳青青、屈敏娜、李霞、种广丽工作职责:
会议物资,会场所有
物品的保管、出库、颁奖、游戏道具准备。
鸣炮:
魏武斌、权利。
音响:
田军、杨国权、协助:
工程部;工作职责:
负责会议现场话筒、音
乐、灯光的配合。
摄影组:
魏武斌、权利、郑总、丁经理,现场照片拍摄和摄像等工作,提
前准摄照相机
主持人:
种广丽、董昆仑
(二):
奖项设定:
1、年度最佳新人潜力奖1人(荣誉证书、奖品)
2、年度最勤奋员工奖2人:
(荣誉证书、奖品)
获奖人:
后勤部门卫:
腾荣、高新酒店客房部:
吴小雅。
颁奖
人:
倪文龙张迪
3、年度服务明星奖1人(荣誉证书、奖品)
获奖人:
高新酒店:
赵玲羚
颁奖人:
靳青青
4、年度优秀员工奖3人(荣誉证书、奖品)
获奖人:
综合办:
权利机械公司:
申超许鹏辉
高新酒店客房部:
米海燕
颁奖人:
田军丁经理杨经理张迪
5、年度最具责任意识敬业奖2人(荣誉证书、奖品)
获奖人:
技术设备管理部:
王福全
机械公司:
李育国
颁奖人:
总经理张会计
6、市场新秀奖1个(荣誉证书、奖品)
获奖人:
工贸公司:
种广丽
颁奖人:
胡苗
7、最佳组合管理奖获2人(荣誉证书、奖品)
获奖人:
门窗公司:
马乃生王连宏
颁奖人:
董事长
8、获得鲁力集团年度先进班组
获奖班组:
集团先进班组:
高新酒店前台部
集团先进班组:
机械公司装配组
集团先进班组:
设备技术管理部
颁奖人:
郑总丁经理总经理
(三)会议流程
一、2月10日至2月11日,嘉宾确定及邀请(公司领导邀请特邀贵宾、
机械公司邀请外协供应商,门窗公司邀请业务单位及安装队、高新
酒店职能部门老顾客),胡苗统一收集邀请人员名单2月11日上午9
点前将受邀人员名单递交组长助理。
二、2月13日09:
00-12:
00点,中午:
11:
00-12:
30全体员工集体在
职工灶聚餐(凉菜+烩菜),会务组人员将会场音响等布置结束(下
午13:
30布置茶水、水果摆放等)。
三、2月13日13点30分,礼仪人员、主持人及相关会务人员进入会
场,作最后调整。
四、13点50分,入场:
按次序播放背景音乐①员工入场,播放背景音乐及会议课件(课
件以2014年大事记的图像、辅助文字介绍)。
②礼仪人员引导嘉宾入场,播放背景音乐,同时循环播放会议
课件。
③礼仪人员引导领导入场,播放背景音乐,同时循环播放会议
课件。
五、13点55分,主持人提示大会即将开始,请与会人员将手机调到
静音或震动状态。
播放开场视频,高新酒店上台带领参会人员互动
开场舞《小苹果》。
六、邀请主持人音乐响起,主持人上台。
七、主持人介绍现场嘉宾及领导,介绍会议流程。
八、鸣炮,宣布大会正式开始,请全体人员起立,待全体人员起立
并肃静后,宣布奏唱国歌,参会人员齐唱国歌。
升旗仪式结束后,主持人请全体人员唱鲁力集团企业歌《咱鲁力的
人》。
九、主持人带领全体参会人员读(感恩词、晨起文)播放晨起文背
景音乐
十、鲁力集团年会议程开始:
1、总经理代表集团向全体员工致新年贺词(5分钟)
2、财务总监汇报集团各单位2014年度计划任务实际完成情况。
时
间5分钟
3、机械公司汇报2014全年工作总结及2015年工作计划。
时间:
10
分钟。
4、门窗工贸汇报公司2014全年工作总结及2015年工作计划。
时间:
10分钟。
5、高新酒店汇报2014全年工作总结及2015年工作计划。
时间:
10
分钟。
6、总经理总结2014年全年工作及布置2015年工作(请大会审议)
时间:
15分钟
7、董事长讲话;20分钟
8、舞蹈(谢谢您)(按摩肩膀)
9、《颁奖》播放颁奖背景音乐5分钟。
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1.公共区域:
包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1.公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)办公桌面:
办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清
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