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教学管理信息化问题研究
教学管理信息化问题研究
——以xx市第三十五中学为例
一、绪论
信息化社会的到来给社会生活各个领域带来了巨大变革。
进入20世纪90年代,在学校教育领域中掀起了应用信息技术的热潮。
作为信息化建设的重要组成部分,教育信息化是教育发展的必然走向,它在培养信息化人才、实现教育现代化方面发挥着重要功能。
教育管理信息化在经历了开始阶段的基础设施和资源建设的大发展之后,下一步的发展学校教育管理信息化将向何处去,如何利用信息技术提高学校教育教学管理的效率,使学校各个部门之间的信息、资源和数据得以实现共享?
这些问题,越来越成为当今信息化时代受人关注的课题。
本研究旨在通过调查研究的方法,以xx市第三十五中学为研究样本,在了解现状的基础上,分析信息化时代下教学管理信息化建设存在的问题,针对不同问题试图提出相应的解决方案,以促进信息技术在中学教学管理中的有效运用。
(一)核心概念界定
1.信息化
美国前任总统克林顿于1993年提出政府工作报告,筹划建设“国家信息基础设施”(NationalInformationInfrastructure,简称NII),俗称“信息高速公路”(InformationSuperHighway),其主要任务是发展以Internet为核心的信息服务体系和推进信息技术(InformationTechnology,简称IT)在社会各领域的广泛应用。
信息化社会以计算机的出现和发展为标志,从数据处理阶段、数据库阶段,发展到信息网络化阶段。
信息化给社会生活带来前所未有的变化,所以,理解信息化的概念非常重要。
认识过程是一个不断探索的过程,也是一个不断实践和升华的过程,信息化概念的涵义在不断变化的时代里将会不断地丰富,不同学者从不同视角,在不同时期会有不同的理解和阐释。
(1)信息的传递说
这种观点以日本学者成泽广行为代表。
该观点强调信息化即信息收集、加工、传递和积累,整体上作为一种资源的质和量,比其他资源(如物质资源或能量资源)的作用增大,外在表现为经济生活形态的变化、产业结构甚至是社会结构的改变和革新。
[1]可见,这种观点重点强调了信息处理过程以及对社会形态结构变化的作用和功能,作为信息要素的信息技术并没有提及。
(2)技术说
这种观点在早期信息技术浪潮掀起的时候最为流行,该观点认为,信息化即计算机技术现代化、通讯技术现代化和网络技术现代化。
[2]
(3)经济社会促动说
这种观点认为信息化是一种过程,在经济领域和多数的社会行为领域中有效地运用信息技术网络工具等极大提高社会生产效率,提高生活质量,实现教育和管理和生活等方面的创新活动过程。
它给社会生活、经济活动的要求就是开发信息资源,普遍采用信息技术不断提高国民生产总值的过程。
这种观点从宏观上规定了信息化发展的方向和目标。
(4)要素说
这一观点认为实现信息化就是不断完善和实现以“六要素”为基础的国家信息化体系,包括:
开发和利用信息资源,建设国家信息网络推进信息技术和产业,培育信息化人才,制定和完善信息化政策、法规和标准。
信息化就是综合各种要素并展开应用的过程。
这是“首次全国信息化工作会议”召开提出的要求。
综合而言,信息化是指,在人类社会活动中,通过信息技术的有效运用,充分有效地开发和利用信息资源,推动经济和社会发展的过程。
考虑到我国当前信息化建设的具体需求,信息化在内涵上要更加宽泛,涉及到更多的因素,在内涵上要更加充分地重视信息化的整体性和渐进性,并且在信息网络建设上要特别强调信息资源的开发和应用,使其不断地符合现代社会人们的需求。
[3]
2.教育信息化
教育信息化的概念的提出有着深刻的社会背景,它是在20世纪90年代末伴随着信息公路的兴建提出来的,这一时期把IT应用于教育中是实施面向21世纪教育改革的一项重要举措。
[4]
李克东教授认为,教育信息化是指以先进的教育思想为指导,积极应用信息技术,实现教育现代化的系统工程。
学者祝智庭教授认为,教育信息化是指在教育领域全面深入地运用现代化信息技术来实现教育改革和教育发展的过程,一种全新的教育形态——信息化教育在未来必然形成。
教育技术学领域南国农先生认为,教育信息化是指在教育中普遍运用现代信息技术,开发教育资源,优化教育过程,以培养和提高学生的信息素养,促进教育现代化的过程。
以上定义均从不同视角和方法论出发涉及到了教育信息化概念的主要内涵,如:
强调了教育信息化是应用先进信息技术,提高教育效率,实现教育现代化的过程,这是一个动态发展的过程,这些涵义界定了教育信息化的领域及范围,突出了教育信息化的原始动力是应用现代信息技术其最终目的是促进教育现代化,体现了信息资源在教育现代化过程中的功能等。
还有一种普遍流行的观点认为,教育信息化是指,在信息社会背景下,学校利用信息技术提高教育管理效率、改革教学组织形式和知识传递方式,培养符合社会发展的人才的一种动态社会活动。
教育信息化,被学者们认为是学校教育未来发展的一个必然方向;教育信息化,任何学校想重新塑造学校功能和作用,教育信息化是其中的一个必然选项。
因为,教育要素在信息化时代会呈现出与以前不同的存在和发展形态,任何要素的重组都会带来巨大的契机,能带来消亡,也能带来发展的奇迹。
本研究主要考察的是中学教育管理在信息化时代的特征及存在的问题。
因此,通过对国内已有教育信息化定义进行整合,并参照国家信息化定义,不妨对教育信息化作一界定:
教育信息化,是指以先进教育理论为指导,在教育系统的各个领域全面深入地应用现代信息技术,加速实现教育现代化的过程。
从教育信息化的最终目的可以看出,其实质是教育对信息化时代的回应。
[5]
3.教学管理信息化
管理是以计划、组织、指挥、协调和控制等职能对管理对象实施的,使有限的资源得到合理配置,以实现预定目标的活动。
管理适合并应用于社会生活的各个领域。
教育管理就是把教育和管理结合起来,研究如何按照教育的客观规律来管理教育活动,其目的是使有限的教育资源得到合理配置,提高教学质量,促进教育事业的发展。
[4]从社会大系统的观点出发,教育管理是为实现教育目的、执行党和国家的政策和法律、采取有效的手段和措施、提高教育质量与效益的活动过程。
[5]
教学管理信息化是信息技术在教育管理领域的具体应用。
它依托IT技术,依据一定的教育和管理思想,对教学过程进行高效能地计划、组织、指挥、协调、控制,以实现教学目标的过程。
教学管理信息化建设广义上是指信息系统的硬件和软件建设,狭义上是指计算机教学管理信息系统的开发、实施及维护。
[6]本研究主要是从宏观视角考察教学管理信息系统的软件和硬件建设方面的问题。
而教务管理是中学日常管理工作的重要组成部分,它的内容较多,包括每学期教学时间的安排,教学计划的制定、教师课表编排、学生课程表制作、教材征订、教学质量检查、考试日程安排、成绩管理等。
教务管理工作直接影响学校的总体管理水平,在很大程度上决定着学校的综合水准,对学生素质的培养和优质学校的建设有重要影响作用。
本研究的主要任务就是考察教学管理各种活动进程中的信息化建设水平和问题。
(二)研究背景
1.信息化社会的到来
从生产力的角度来说,人类社会可划分成狩猎社会、游牧社会、农业社会、工业社会和信息化社会。
18世纪的工业革命和工业化运动,人类从农业社会演进工业社会。
当世界第一台电子计算机诞生后,以电脑技术为核心的信息技术发展快速,并被广泛应用于社会、经济和生活各个领域。
20世纪90年代至今,一场建设“信息高速公路”的浪潮席卷全球,人类已经从工业社会向信息化社会转变,其进程还不断在加速,信息化社会已经成为人类的现实。
信息的生产是信息化社会的生产方式。
作为现在世界信息技术发展的领头羊,美国的信息化进程在世界处于领先水平。
20世纪70年代之前,美国的信息技术仅仅仅限在军事部门和大型公司。
1971年,微处理器的首次出现,“计算机革命”的序幕正式开始,经过微软等公司的不断研发,个人计算机逐渐普及在百姓家庭中。
互联网(Internet)的随后诞生逐渐将世界各地的计算机连接在一起。
这样的社会背景下,美国前总统克林顿1993年提出了一项社会改革战略计划,提出面向21世纪全球经济发展蓝图,即“国家信息基础结构:
行动纲领”(信息高速公路计划)。
整个投资4000亿美元,美国政府的主要目标是开发出一个高性能计算机与高级软件一起运作的高速网络,实现资源共享,将全国的学校、图书馆和家庭办公场所都连在一起,信息资源可以被每一个人平等地享受。
美国信息高速公路建设,既可以改善国内的公众服务,也可以提高国民教育水平,更可以推动经济增长。
美国的做法在世界各国引起了强烈的回应,各国陆续提出了自己的信息化战略,着力提高本国的信息化进程,于是,在世界范围内,一场信息公路建设的热潮在悄然涌动。
由此不难看出,信息化是当今世界发展的大趋势。
它对于贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家有重要的意义。
因此在我国也实施了一系列举措,大力推进信息化,使信息化成为推动经济社会变革的重要力量。
我国的信息化发展进程大致可以分为以下几个阶段。
第一阶段是在20世纪90年代,相继启动了以金关、金卡和金税为代表的重大信息化应用工程。
在1997年,首次召开全国信息化工作会议。
党的十五届五中全会把信息化提到了国家战略的高度。
第二阶段,党的十六大进一步作出了以信息化带动工业化、以工业化促进信息化、走新型工业化道路的战略部署。
第三阶段2006年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《2006━2020年国家信息化发展战略》,明确提出了未来15年我国信息化发展的指导思想、战略目标、战略重点,并制定了推进信息化的战略行动计划和保障措施。
这份纲领是信息化建设的第一个“白皮书”,对于我国信息化的飞速发展产生深远的影响。
为了应对全球信息化的挑战,《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010——2020年)》指出要加快教育信息化进程。
并明确指出,到2020年,基本建成覆盖城乡各级各类学校的数字化教育服务体系,促进教育内容、教学手段和方法现代化。
这为我国教育信息化指明了方向。
2.教育管理现代化的需求
教育管理行为是在特定的国家和社会地区的环境影响下,在教育管理部门领导者的教育价值观的支配下,采用科学的方法,对所管辖的各级各类教育组织进行预测与规划、组织与指导、监督与协调、激励与控制,使有限的教育资源得到开发和合理配置、促进教育事业发展的目的。
[7]
提高效率和效益是教育管理现代化的中心。
以历史的眼光来梳理管理现代化的轨迹,会发现走向信息化是教育管理发展的必然之路。
第一个阶段是从19世纪末开始到20世纪60年代,这一时期把教育组织视为一种闭合状态的机构。
管理就是解决在闭合状态下,如何对人、财、物、技术、制度等进行合理配置,以降低成本和规模效率为目标,这一时期在教育领域到处可见泰勒“科学管理”的深刻影响。
第二个阶段自20世纪60年代到80年代。
这一阶段的管理从研究人、财、物等资源配置转移到对战略发展的研究。
管理的重点以内部管理为主转向重视外部管理为主,处理好组织的存在与外部环境的关系。
注重对教育信息的收集、分析和应用。
第三个阶段从20世纪80年代后直至现在,信息革命的浪潮对工业革命时代形成的管理模式进行了冲击,如同企业要快速反应市场变化一样,教育也要及时把握市场新机遇,各要素或部分要及时对信息作出敏锐的反应。
[8]可见,教育管理现代化是信息化社会的需求,教育管理若要实现现代化,就要走教育管理信息化之路。
而且《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010——2020年)》叶明确指出教育信息化建设是迈向教育现代化的必然举措。
(三)研究意义
教育管理信息化研究课题是信息化时代教育管理的必然要求,以其为研究对象有重要的理论意义和现实意义。
1.理论意义
以“教育管理信息化”为关键词,检索中国期刊知网,得到相关研究文献93篇,其中核心CSSCI期刊20篇。
以读秀图书搜索工具仅得到相关著作3本。
国外教育管理信息化研究侧重在信息技术与课程教学的整合上,以实践硬件开发见长。
[9]因此,在教育管理信息化的理论发展上,还大有可为。
本研究一方面从系统分析入手,考察教育管理各个环节中有效运行情况,拓宽了相关研究视角;另一方面,以访谈和问卷法研究了个案学校的教育管理信息化问题,在研究方法上有自己的独到之处,试图为教育管理信息化增添新的研究成果。
2.现实意义
教学管理信息化研究对优质学校建设有重要的现实意义。
高素质的创新型人才是知识经济时代的培养目标。
为了满足经济社会发展的需要,中学教育越来越注重学生能力和素质的培养。
目前,新课程改革背景下,有很多学校实行学分制,再加上选修课程的开设,教学模式日益灵活多样,再加上,近年来中学不断扩大招生名额,所有这些对教学管理手段提出了更高的要求和挑战。
如何改革管理方式越来越让中学领导和教师头疼,因此,寻求信息技术手段来管理教学,提高管理效率,也是中学适应时代发展的需要。
此外,近年来的校园数字化建设逐渐受到重视,校园信息化建设飞速发展,规模不断扩大,为教学管理信息化提供了有利条件。
因此,在这样的背景下,研究教学管理信息化是时代赋予的课题。
(四)研究思路与内容
1.研究思路
本课题研究遵循发现问题和解决问题的策略,研究思路如下:
教育管理信息化的国内外历史考察(文献分析法)
↓
包头市第三十五中学教育管理信息化现状及问题(访谈法、问卷调查)
↓
包头市第三十五中学交易管理信息化问题解决策略(系统分析法)
图1-1论文研究思路
2.研究内容
论文研究内容分为六个部分:
第一部分,绪论,包括核心概念界定、研究背景、研究意义、研究思路与内容。
第二部分,文献综述,包括国外研究现状、国内研究现状、已有研究的不足和局限性。
第三部分,研究方法,访谈法和问卷调查法。
第四部分,调查结果与分析,包括教学管理信息化在xx市第三十五中学的现状,存在的问题及原因分析。
第五部分,教学管理信息化存在问题的对策研究。
第六部分,总结与展望。
二、文献综述
(一)国外教育管理信息化研究现状
国外教育管理信息化研究主要侧重在将信息技术运用于教育管理的各个环节中。
[10]国外教育管理信息化建设是建立在其教育信息化的基础上的。
1.国外教育信息化的发展
美国的信息化教育是在美国总统克林顿1992年上任之后发展起来的,自此,一直处于世界发展领先地步。
特别是美国1996年提出“教育技术行动”计划,指出了到2000年,美国应该让所有的孩子在技术信息领域享受教育,让每一间教室联网,让每个角落都可以看到最好的图书馆里的书,这样的信息高速公路建设不能否认需要耗费巨资,因此,与信息技术蓝图配套的是出台的相关支持政策,如教育信息化国家基金资助策略等。
欧盟在20世纪90年代提出了加速学校信息化进程的方案,各国先后计划了各自的教育信息化发展方略,如德国计划在3年内让一万所学校上网,丹麦让全部中小学在2000年免费联网,意大利也发布了在2000年让学校实现免费上网的计划。
韩国在信息化时代教育改革方案里提出要把尖端信息基础纳入教育,让所有韩国人迈向信息社会和知识的前列。
[11]
信息化社会的挑战给世界各国基础教育领域也带来了变革。
作为教育信息化的基础和重心,中小学信息化建设也成为各个国家关注和强调的重点。
如英国在信息化教育方面有着远大的目标。
自2000年,英国利用自己的综合国力和世界影响力,大力加强信息化基础设施建设,发挥人才优势,多方设法开发利用信息资源,促进整个社会信息化的建设,英国的网络学习和虚拟课堂成为世界最大的教育门户,同样其网络搜索发布能力也十分强大。
此外,英国在营造学习会社会和知识共同体建设上也是通过信息技术构建起来的。
著名的“产业大学”,即借助互联网或其他信息技术手段将人们学习的需求及资源联系起来,满足社会人员对学习的需要。
这种教育信息化的发展很快,在每个社区都可以看到英国学习网及各个学习中心,在这种教育网络里,各种机构比如中小学、大学、医院、图书馆、商业中心等紧密地联系在一起,每一个人都被纳入其中,帮助所有的人学习,这种教育信息化使美国成为一个名符其实的终身化学习社会,也为其国力的增强提供了重要保障。
2.国外教育管理信息化建设研究
从文献资料看,国外比较注重通过利用合理的工具去分析教育管理信息化建设中存在的问题,寻找解决问题的路径。
如通过调查样本,有研究分析OECD项目支持下的发展中国家教育管理信息系统建设存在诸多社会和文化问题,如研究设计系统时,没有考虑到当前的教育政策和专家的建议,导致针对性不够,效益低下。
该研究还提出了应在能力建设、发展规划、需求分析和初次试验上加快教育管理信息化建设。
[12]有研究分析了发达国家的教育管理信息状况和水平,认为普遍存在着技术化程度较高,更关注信息技术和课程与教学的整合,为学生的发展做好全方位服务。
[13]
国外关于教育管理信息系统标准的研究成果较多。
关注的重点不同,教育信息标准也不一样,如根据数据的标准化要求、数据处理的流程规范要求和不同系统间的互操作特征组建的规范等。
国际上与信息系统相关的标准主要有:
[14]
IMS操作规范。
这是由美国大学校际交流委员会1996年开发的的研究项目,该委员会制定的规范包括三个方面:
IMS企业XML绑定规范、IMS企业实践指南、IMS企业信息模型。
但是IMS企业接口规范有个重要缺陷,即只能应用于同一公司或组织开发的不同系统之间的接口,对不同企业研制的系统的互操作无法解决。
SPEEDE和EXPRESS研究项目标准。
这一标准是由美国教育部教育统计中心研制的一套教育电子数据交换标准,后来该标准经过扩展,主要包括7个规范:
对学生信息的确认,需求,响应,以及人力资源信息,教育机构登录和政府统计记录。
SI学校互操作框架。
这是一种美国中小学教育管理系统互操作标准。
这一标准可以使中小学管理方面的程序实现信息交换,数据共享。
该规范对程序需要的硬件和软件不做要求。
只是不同应用系统间要通过一台区域集成服务器连接,这种互操作方案对于突破系统互操作问题有重要的思维启示。
它作为一种应用程序在世界各地推广很快,也得到了官方的支持和应用。
综合而言,国外教育管理信息化建设基于标准和规范,在系统技术研究和应用上更具有人性化、综合性和较好的兼容性。
(二)国内教育管理信息化研究现状
1.教育信息化发展状况
教育部科学技术司司长谢焕忠认为,教育管理信息化建设在我国取得了重大成就。
具体表现在以下几点:
教育信息化的基础设施建设进展迅速。
目前,我国99%的高校和5万多中小学已经建立了校园网,并成功实施了中小学远程教育项目。
各种教育类资源逐渐形成我国教育资源库体系,发挥着服务教育实践的功能,比如基础教育资源库,高校精品课程资源库,职业教育资源库建设等。
此外,数字图书馆建设我国已经取得了重大突破,如中国知网、万方数据库、超星图书馆等。
数字图书馆建设己经得到了国家科技基础条件平台计划的支持,成为中国数字科技馆的一项重要内容。
[15]
教育信息化的关键技术研究取得突破。
现代远程教育工程建设取得重要进展,比如在网络教学、资源共享等方面,多项阻碍现代远程教育发展的关键技术难题得到攻克。
至今,不同规模的校园网在条件稍好的各大中小学建立。
许多学校可以开展网络教学活动,一定程度上,学校实现了教学管理的信息化,通过电子政务平台实现行政办公自动化,在较发达地区,运用现代信息技术构建新型教育体系的意识逐渐在形成。
这种教育信息化建设有效地调动了师生利用信息技术开展教学的积极性,同时也改善了学生自主学习环境,师生的信息化素养得到提高,从而新型的师生关系构建起来。
北京市中小学的教学方式转变,就充分说明了教育信息化建设在中小学取得的巨大成就。
[16]
教育信息化建设在应用上已初见成效,并逐渐形成有一定影响的教育信息产业。
如视频会议、网上录取等教育技术的应用已经十分广泛,教育系统办公信息网,可以实现学校和教育行政部门的信息交换。
此外,有许多企业参与到校园网的建设中,包括在系统集成、教学资源或教学软件开发等项目方面的建设和服务。
有一批知名企业先后推出了有特色的校园网搭建方案、教育教学管理平台等。
从长远的角度看,很快就会出现一批校园网服务提供商,可以预期,校园网应用服务将成为未来教育信息企业的主流之一。
教育信息化的人才逐渐增多,教育技术标准化建设取得显著成绩。
“在中小学开设信息技术课”是教育部队中小学的要求,已经在全国全面实施并取得较大成就。
随着电脑的普及和信息技术课程的开设,高等学校的信息技术教育得到了更大的发展。
全国信息技术标准化技术委员会组建成功,现代远程教育技术标准体系发布了40余项标准,为教育资源共享提供了可能。
[17]教育部强力实施的教育信息化三个项目为推进信息化建设提供了有力保障:
农村中小学现代远程教育工程、国家基础教育资源库建设项目和中小学教师教育技术能力建设项目。
[18]
2.教育管理信息化建设研究
教育管理信息化建设研究主要集中在理论和实践两个层面。
理论研究层面,注重对教育信息化建设出现的问题进行分析和反思。
教育部教育管理信息中心在对近十几年教育管理信息化建设的经验进行回顾反思的基础上,认为我国所有的高校、90%以上的教育管理部门、大部分的中等专业学校和部分中小学校已经开始使用计算机进行日常管理工作和处理较多的教育信息,部分教育管理部门和学校已经建立自己的办公网络和校园网络,初步实现教育办公管理的网络化及与国内外多种网络的信息联网。
[19]在肯定成绩的基础上,该研究还指出,随着教育管理信息化工作的逐步深入,也逐渐暴露出一些问题,使工作呈现一种“瓶颈”状态,具体表现在:
缺少一套完整的教育管理信息标准;管理软件设计不规范,兼容性差;缺乏对工作的指导和管理。
有研究分析了我国高等学校研究生教育管理的基本任务及管理信息化水平,探讨了高校研究生教育管理信息系统的内容和功能,认为管理信息系统是基于网络环境的集成化管理系统,实现了学位与研究生教育信息在研究生教育管理部门与数据产生的基层单位间科学、合理、有序地存储和流动。
能支持基层管理部门的日常工作,并为相关部门提供决策依据,具有严格的信息标准和灵活的功能设计。
该研究还提出了系统设计时着重要考虑的几个问题。
[20]还有研究关注高等教育的管理信息化建设问题,[21]该研究认为高校管理在现代化道路上经历了由办公自动化阶段向行政计算机管理阶段和管理信息系统阶段的过渡,目前正向着信息网络集成和在线决策支持阶段发展,其主要特征有:
计算机信息系统将以集成网络的形式更多地承担在线决策支持作用;高校的组织结构将更趋扁平化,管理的信息沟通、支持与协调作用将增强;要求一种新的管理模式和领导风格。
还有研究者分析了教育信息化的文化蕴涵,教育信息化即是信息时代对教育提出了新的要求,又是信息时代教育改革的必然成果,是一种崭新的教育文化实践。
[22]祝智庭从技术哲学视角透视教育信息化建设,提出了文化整合策略来促进我国教育信息化建设步伐。
[23]
教育管理信息化建设在高校和研究生教育阶段应用范围广、影响深,越来越受到人们的关注。
在中小学教育阶段,教育管理信息化建设也取得了较大成就。
有研究者分析了某中学的教学管理信息化建设情况,从比较的视角肯定了教育管理信息化建设的成就,研究内容比较直观,研究方法比较简单,得出的结论不太令人信服。
[24]
在实践层面,教育信息管理的标准化是整个国家教育管理信息化建设的基础,是实现全国范围内教育信息资源交流与共享的前提条件。
有人以教育管理信息化标准为基础,认为当前教育电子政务系统建设存在许多矛盾和问题:
认识不到位,信息化发展不平衡;统筹协调不够;保障体系不完善;而解决问题的主要举措包括:
加强领导、建立检查机制和开展电子台帐建设。
[25]广州教育管理信息化标准建设示范区的经验启示是:
全面部署、加强领导、积极实施。
[26]广西桂林和武鸣县教育信息化建设步伐也较快,其突出特色表现在:
职责到位,制定有效措施;加大投入,完善软硬件设施;统一软件,具体条件量身定做;强化培训,分层开展培训;交流经验,检查监督。
[2
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