中原工学院部门党建档案资料管理办法组便字2号.docx
- 文档编号:5900371
- 上传时间:2023-01-02
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:18.94KB
中原工学院部门党建档案资料管理办法组便字2号.docx
《中原工学院部门党建档案资料管理办法组便字2号.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中原工学院部门党建档案资料管理办法组便字2号.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
中原工学院部门党建档案资料管理办法组便字2号
中原工学院部门党建档案资料管理办法
组便字〔2018〕2号
为促进基层党组织建设的规范化、科学化,维护党建档案资料的真实性、系统性和完整性,根据《中国共产党普通高等学校基层党组织工作条例》《普通高等学校档案管理办法》和上级有关规定,结合我校实际,特制定本办法。
一、部门党建档案资料,是指各部门和直属党组织(包括二级党委、党总支和直属党支部)在开展领导班子建设、干部队伍建设、党员发展、党组织建设、思想政治工作以及党风廉政建设等各项活动中直接产生的,有查考利用价值的文字、图片、声像等原始记录。
二、党建档案资料工作是党建工作的重要组成部分,实行一把手负责制。
部门分管档案工作的处级干部是党建档案资料工作的第一责任人,部门兼职档案员为直接责任人。
三、要根据中原工学院部门党建档案资料收集分类范围,开展部门党建档案资料工作,维护档案资料的真实性、系统性和完整性。
(一)做好积累工作。
开展党建工作,务必形成原始记录,如工作计划、实施方案、会议记录、工作总结(或新闻报道)、现场图片等过程性材料。
存档材料以纸质为主,电子为辅。
(二)做好整理工作。
按照学校档案管理标准,整理党建档案资料,实现有序化、系统化,完整地记录党建工作的真实状况。
(三)做好保管工作。
对于党建档案资料,要实行集中保管。
在一项党建工作完成之后,承办人要把整理后的档案资料移交给部门兼职档案员集中保管,并办理交接手续。
(四)做好利用工作。
要结合部门实际,对党建档案资料的查阅利用做出具体规定,既要方便查阅使用,又要保守组织秘密。
(五)做好移交工作。
移交档案资料时,接受档案资料的部门或者个人需提供材料交接清单,材料交接完成后接受材料方存档保存。
分管档案工作的领导和兼职档案员变更时,必须办理档案工作交接手续,做到档案资料与移交清单一一对照。
(六)做好鉴定工作。
对保管期限已满、失去保存价值的档案资料,列出销毁清单,经本部门党政领导鉴定和签字批准后,方可予以销毁。
未经鉴定和批准,不得销毁任何党建档案资料。
四、我校的部门党建档案资料工作,实施党委组织部和档案馆双重指导的机制。
党委组织部和档案馆根据我校工作需要,可督促指导部门党建档案资料工作。
五、党委组织部和档案馆编制中原工学院部门党建档案资料收集分类范围,并适时调整。
六、本办法未尽事宜,参照学校档案管理办法执行。
七、本办法由党委组织部和档案馆解释,自发布之日实施。
附件1:
中原工学院部门党建档案资料收集分类范围
附件2:
各类表格模板
党委组织部档案馆
二O一八年五月二十二日
附件1:
中原工学院部门党建档案资料收集分类范围
类别和
编号
党建档案资料内容
保存
时间
载体
形式
备注
直属党组织建设情况DJ01
1.学校党委设置直属党组织的文件
永久
纸质或电子
2.年度党支部(党小组)一览表(<党委组织部提供模板>)
永久
纸质或电子
3.年度党员情况一览表(<党委组织部提供模板>)
永久
纸质或电子
根据实际情况随时调整
4.党支部设置备案表
永久
纸质或电子
5.直属党组织成立和换届时的请示批复、委员推选、选举大会(含大会工作报告、选票、计票结果、选举报告)等材料
永久
纸质或电子
选票的保存时间为10年
6.直属党组织委员会届中调整的请示、民主推荐(含民主推荐票、计票结果)、批复文件资料
永久
纸质或电子
7.直属党组织委员会年度工作计划、总结
永久
纸质或电子
8.直属党组织委员会会议记录
永久
纸质
9.中心组学习材料(年度学习计划、学习材料清单、研讨材料)
20年
纸质或电子
10.党风廉政建设材料(党风廉政建设责任书等)
20年
纸质或电子
11.专题党员教育开展情况(如活动方案、过程性材料、总结报告)
20年
纸质或电子
12.年度发展党员计划和学校下达的年度分解计划
20年
纸质或电子
13.分党校年度工作情况(分党校校长任职文件,积极分子培训班和正式党员培训班的课程表、考勤表、试题(积极分子)、学习体会(预备党员、正式党员)、成绩单、党课教师一览表<党委组织部提供模板>等材料)
20年
纸质或电子
预备党员、正式党员的学习体会为5年
14.转入的组织关系介绍信,转出的组织关系介绍信存根、回执
永久
纸质
转出的组织关系介绍信存根、回执按要求移交党委组织部
15.党员活动场所建设材料(经费投入情况、物品配置清单等)
20年
纸质或电子
16.年度党费收缴使用情况(党费收缴情况一览表(<党委组织部提供模板>、党费使用记录和年度报告)
20年
纸质或电子
17.年度帮扶和慰问关爱困难党员、群众材料(如具体帮扶措施,慰问金、慰问品发放单,照片等)
20年
纸质或电子
18.其它需要保存的工作材料
自定
纸质或电子
党政班子和干部队伍建设DJ02
1.党政班子成员任职文件、班子分工文件
20年
纸质或电子
2.直属党组织委员会向党委推荐处级干部和科级干部任职的材料(民主推荐过程性材料<如谈话记录、推荐票>、会议记录、推荐报告<党委组织部提供模板>)
20年
纸质或电子
3.党政联席会记录
永久
纸质
4.领导班子民主生活会材料(谈心谈话记录、批评与自我批评材料、会议记录等)
20年
纸质或电子
5.系主任、实验室主任等业务干部的选任材料(民主推荐<推荐票、谈话记录等>、会议记录、公示材料和结果、部门任职文件、学校人事部门备案通知)
20年
纸质或电子
其中:
会议记录、部门任职文件、学校人事部门备案通知永久保存
6.科级及以下管理干部的年度考核材料(如考核办法、个人总结、考核会议材料、考核结果等)
20年
纸质或电子
7.干部教育材料(直属党组织负责人<或部门负责人>与干部的谈心谈话记录、干部外派学习培训情况、部门组织的干部学习培训情况、干部学习档案表<党委组织部提供表格模板>等)
20年
纸质或电子
8.干部梯队建设情况(处级后备干部推选材料<推荐票、谈话记录等>、备案表、一览表<党委组织部提供模板>等)
10年
纸质或电子
9.干部监督情况(包括干部基本情况、企业和社团兼职、经商办企业等情况一览表<党委组织部提供表格模板>等)
20年
纸质或电子
10.其它需要保存的工作材料
自定
纸质或电子
基层党支部建设DJ03
1.党支部成立、换届和届中调整材料(党员大会选票和计票结果、选举结果报告)
10或20年
纸质或电子
其中:
选举结果报告为20年
2.党支部书记、委员一览表(<党委组织部提供模板>)
20年
纸质或电子
截止时间为每年的12月31日
3.党支部年度工作计划、总结
20年
纸质或电子
4.党支部年度“三会一课”(党支部党员大会、支委会、党小组会记录,党课授课内容等)材料
20年
纸质或电子
5.组织生活会材料(谈心谈话记录、个人党性分析材料、党员民主评议材料、会议记录)
20年
纸质或电子
6.党员教育活动(每年32学时,含除假期外每月一次的党日活动)材料(年度党员教育方案、过程性材料、总结等)
10年
纸质或电子
7.党费收缴情况(党费收缴情况一览表(<党委组织部提供模板>)
20年
纸质或电子
8.申请入党人员一览表(<党委组织部提供模板>)
20年
纸质或电子
9.入党积极分子一览表(<党委组织部提供模板>)
20年
纸质或电子
10.发展党员的整套材料(材料清单参照《中原工学院发展党员工作程序及规范手册》)
纸质
学生毕业时,按要求装入学生档案。
教工的保存10年
11.预备党员转正的整套材料(材料清单参照《中原工学院发展党员工作程序及规范手册》)
纸质
12.年度发展党员和转正党员名册(<党委组织部提供模板>)
20年
纸质
13.申请入党未发展人员材料(如入党申请书、思想汇报等材料)
纸质
学生毕业时,按要求入学生档案。
教工的保存10年
14.其它需要保存的工作材料
自定
纸质或电子
重要会议和活动记录DJ04
1.校内外来访调研、督查活动记录
20年
纸质或电子
2.其它会议记录或重要活动材料
自定
纸质或电子
考核奖惩情况DJ05
1.党建三级量化考核材料(直属党组织委员会向学校党委的述职材料、直属党组织考核党支部的材料<党支部书记述职报告、考核结果>、党支部考核党员的材料)
20年
纸质或电子
2.直属党组织、党支部(党小组)、党员个人和部门、干部职工获得的校级以上荣誉材料(民主推荐材料、公示材料、申报材料、表彰文件、获奖情况汇总表<档案馆提供表格模板>等)
20年
纸质或电子
3.直属党组织、党支部(党小组)、党员个人和部门、干部职工受到的处分材料(处分决定<含各种组织谈话、纪律处分等>、检查剖析材料、处分情况汇总表<档案馆提供表格模板>等)
20年
纸质或电子
4.其它需要保存的奖惩材料
自定
纸质或电子
其它工作材料DJ06
1.自行建立的工作制度
自定
纸质或电子
2.自行组织开展的党务工作记录(工作方案、总结性材料、工作成果)等
20年
纸质或电子
3.年度党建工作理论研究情况(立项材料、结题材料等)
20年
纸质或电子
4.学校交办的党务工作事项材料、办理过程性材料和办理结果
20年
纸质或电子
5.年度党务公开、政务公开材料
20年
纸质或电子
6.党建档案资料交接清单<档案馆提供表格模板>
永久
纸质
7.其它需要保存的工作材料
自定
纸质或电子
附件2:
各类表格模板
**学院(部门名称)获奖情况汇总表
序号
获奖时间
授予单位名称
荣誉称号
备注
**学院(部门名称)处分情况汇总表
序号
处分时间
发布处分的单位名称
处分原因及处分结果
备注
党建档案材料交接清单
序号
移交材料名称
材料总页数
备注
移交人(签字):
接收人(签字):
移交时间:
接收时间:
移交部门:
接收部门:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中原 工学院 部门 党建 档案资料 管理办法 组便字