结构化面试计划组织题型答题时步骤.docx
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结构化面试计划组织题型答题时步骤
结构化面试计划组织题型答题时一般分为以下几个步骤
一、准备阶段
(一)基本思路
1.明确组织事项的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。
2.制定计划,确定活动的时间、地点、参加的部门和人员,并及时通知。
3.做好活动的预算工作,报领导审批。
4.准备好所组织事项需要的材料及物品。
5.确定并联系好相关人员的住宿、用餐地点。
6.成立分工小组。
例如会务组、后勤组、接待组、宣传组、安全保障组,各组各司其职、分工协作。
(二)个性化技巧
1.不是所有的计划组织协调题都要做计划
没有完善的计划,没有较好的组织协调,任何工作都不会做好。
但是在实际考试中,有一些题是让你直接组织的,这就没必要按部就班地先做计划,如:
“单位里正在搞一次活动,负责这件事的人突然有事不能继续负责了,领导让你去接手,你该怎么做?
”
2.计划要具体可行、简单易行
在准备阶段,我们虽然要求注意细节,但这并不意味着眉毛胡子一把抓,要做到多而不烦,杂而不乱,事事有结果,件件能完成。
繁琐的准备内容不可能帮助解决问题,只能使问题的再次复杂化。
具体可行的计划,简单易行的操作,才能方便作答,条理清晰的答案,才更能突出自身的能力。
二、实施阶段
(一)基本思路
按照前期准备和计划,有条不紊地执行,做好组织工作。
(二)个性化技巧
1.明确职责,做到原则性和灵活性兼顾
考生要想使答案具有个性化,就要注意灵活处置的原则,办事过程中遇到特殊情况,在不违背政策纪律和原则的前提下,要从全局出发,具体情况具体分析,特殊情况特殊处理。
尤其要注意实施阶段的执行力,明确分工、责任到人、奖罚分明。
此外,工作和任务执行过程中一定要弄清楚自己的责任和位置,避免虚化和虚置。
2.不要忽视题目中的关键点
计划组织协调类在实施阶段看似简单,但往往蕴含着一些陷阱。
如:
单位里要组织老干部去旅游,由你负责,你该怎么办?
原本只是一个简单的旅游活动,但是加了“老干部”这个词,这就要求考生在实施阶段的旅游线路、时间、安全防护等方面要考虑“老干部”这个特殊主体,如果按普通的旅游项目去处理,肯定行不通。
3.实施过程不能脱离主题和形式
在面试中,一些题并没有明确指出采取什么形式,按照什么主题去组织,这时就需考生先明确主题和形式。
如:
单位里要组织一次“五四”青年节纪念活动,由你负责,你该怎么做?
“五四”青年节纪念活动可以用晚会的形式,可以用体育比赛的形式,也可以用植树活动的形式……选定形式不同,组织实施的主题就会不同。
考生在实施过程中要明确指出来,如这次活动准备组织一次纪念晚会,然后再按晚会的形式去组织。
三、总结汇报阶段
(一)基本思路
将组织活动的结果总结成文,报领导审核,同时做好活动简报和活动后信息的编写工作,并做好相关精神的传达落实工作。
(二)个性化技巧
事前请示、事后汇报是公务员工作的必备程序之一,但是在面试中,很多题已经明确规定由你负责,除非有特殊情况,否则就不需要再请示了。
但是有些考生不知道灵活变通,凡是遇到计划组织类的题型就要进行请示或是总结汇报,这显得太“套路化”了。
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