EXCEL函数学习.docx
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EXCEL函数学习.docx
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EXCEL函数学习
数据库
DAVERAGE返回清单或数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法
DAVERAGE(database,field,criteria)
Database 构成数据清单或数据库的单元格区域。
数据库是包含一组相关数据的数据清单,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。
数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
Field 指定函数所使用的列。
Field可以是文本,即两端带双引号的列标志,如“使用年数”或“产量”;此外,Field也可以是代表数据清单中数据列位置的数字:
1表示第一列,2表示第二列,等等。
Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。
可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
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树种
高度
使用年数
产量
利润
高度
苹果树
>10
<16
梨树
树种
高度
使用年数
产量
利润
苹果树
18
20
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105.00
梨树
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96.00
樱桃树
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苹果树
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75.00
梨树
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76.80
苹果树
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45.00
公式
说明(结果)
=DCOUNT(A4:
E10,"使用年数",A1:
F2)
此函数查找高度在10到16英尺之间的苹果树的记录,并且计算这些记录中“使用年数”字段包含数字的单元格个数。
(1)
=DCOUNTA(A4:
E10,
"利润",A1:
F2)
此函数查找高度在10到16英尺之间的苹果树记录,并计算这些记录中“利润”字段为非空的单元格个数。
(1)
=DMAX(A4:
E10,
"利润",A1:
A3)
此函数查找苹果树和梨树最大利润。
(105)
=DMIN(A4:
E10,
"利润",A1:
B2)
此函数查找高度大于10英尺的苹果树的最小利润。
(75)
=DSUM(A4:
E10,
"利润",A1:
A2)
此函数计算苹果树的总利润。
(225)
=DSUM(A4:
E10,
"利润",A1:
F2)
此函数计算高度在10和16英尺之间苹果树的总利润。
(75)
=DPRODUCT(A4:
E10,
"产量",A1:
B2)
此函数计算高度大于10英尺的苹果树的产量。
(140)
=DAVERAGE(A4:
E10,
"产量",A1:
B2)
此函数计算高度大于10英尺的苹果树的平均产量。
(12)
=DAVERAGE(A4:
E10,
3,A4:
E10)
此函数计算数据库中所有树的使用年数。
(13)
=DSTDEV(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据只是整个果园的一个样本,则此值是苹果树和梨树产量的估算标准偏差。
(2.97)
=DSTDEVP(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据为整个果园的样本总体,则此值是苹果树和梨树产量的真实标准偏差。
(2.65)
=DVAR(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据只是整个果园的一个样本,那么此值是苹果树和梨树产量的估算方差。
(8.8)
=DVARP(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据为整个果园的样本总体,则此值是苹果树和梨树产量的真实方差。
(7.04)
=DGET(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
返回错误值#NUM!
,因为有多个记录符合给定的条件。
提示
∙可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
例如,如果区域G1:
G2在G1中包含列标志Income,在G2中包含数量10,000,可将此区域命名为MatchIncome,那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数criteria。
∙虽然条件区域可以在工作表的任意位置,但不要将条件区域置于数据清单的下方。
如果使用“数据”菜单中的“记录单”命令在数据清单中添加信息,新的信息将被添加在数据清单下方的第一行上。
如果数据清单下方的行非空,MicrosoftExcel将无法添加新的信息。
∙确定条件区域没有与数据清单相重叠。
∙若要对数据库的整个列进行操作,请在条件区域中的列标志下方输入一个空白行。
条件示例
单列上具有多个条件
如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。
例如,下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。
销售人员
Davolio
Buchanan
Suyama
多列上具有单个条件
若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于$1,000的数据行。
类型
销售人员
销售
农产品
Davolio
>1000
某一列或另一列上具有单个条件
若要找到满足一列条件或另一列条件的数据,请在条件区域的不同行中输入条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于$1,000的行。
类型
销售人员
销售
农产品
Davolio
>1000
两列上具有两组条件之一
若要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中键入条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于$3,000的行,同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于$1,500的行。
销售人员
销售
Davolio
>3000
Buchanan
>1500
一列有两组以上条件
若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。
例如,下面条件区域显示介于5,000和8,000之间以及少于500的销售额。
销售
销售
>5000
<8000
<500
将公式结果用作条件
可以将公式(公式:
单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。
公式总是以等号(=)开始。
)的计算结果作为条件使用。
用公式创建条件时,不要将列标志作为条件标记使用,应该将条件标记置空,或者使用清单中非列标志的标记。
例如,下面的条件区域显示在列C中,其值大于单元格区域C7:
C10平均值的行。
=C7>AVERAGE($C$7:
$C$10)
DCOUNT返回数据库或数据清单的列中满足指定条件并且包含数字的单元格个数。
参数field为可选项,如果省略,函数DCOUNT返回数据库中满足条件criteria的所有记录数。
语法
DCOUNT(database,field,criteria)
Database 构成数据清单或数据库的单元格区域。
数据库是包含一组相关数据的数据清单,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。
数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
Field 指定函数所使用的数据列。
数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。
Field可以是文本,即两端带引号的标志项,如“使用年数”或“产量”;此外,Field也可以是代表数据清单中数据列位置的数字:
1表示第一列,2表示第二列,等等。
Criteria 为一组包含指定条件的单元格区域。
可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
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高度
使用年数
产量
利润
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苹果树
>10
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梨树
树种
高度
使用年数
产量
利润
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樱桃树
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梨树
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苹果树
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公式
说明(结果)
=DCOUNT(A4:
E10,"使用年数",A1:
F2)
此函数查找高度在10到16英尺之间的苹果树的记录,并且计算这些记录中“使用年数”字段包含数字的单元格个数。
(1)
=DCOUNTA(A4:
E10,"利润",A1:
F2)
此函数查找高度在10到16英尺之间的苹果树记录,并计算这些记录中“利润”字段为非空的单元格个数。
(1)
=DMAX(A4:
E10,"利润",A1:
A3)
此函数查找苹果树和梨树最大利润。
(105)
=DMIN(A4:
E10,"利润",A1:
B2)
此函数查找高度大于10英尺的苹果树的最小利润。
(75)
=DSUM(A4:
E10,"利润",A1:
A2)
此函数计算苹果树的总利润。
(225)
=DSUM(A4:
E10,"利润",A1:
F2)
此函数计算高度在10和16英尺之间苹果树的总利润。
(75)
=DPRODUCT(A4:
E10,"产量",A1:
B2)
此函数计算高度大于10英尺的苹果树的产量。
(140)
=DAVERAGE(A4:
E10,"产量",A1:
B2)
此函数计算高度大于10英尺的苹果树的平均产量。
(12)
=DAVERAGE(A4:
E10,3,A4:
E10)
此函数计算数据库中所有树的使用年数。
(13)
=DSTDEV(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据只是整个果园的一个样本,则此值是苹果树和梨树产量的估算标准偏差。
(2.97)
=DSTDEVP(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据为整个果园的样本总体,则此值是苹果树和梨树产量的真实标准偏差。
(2.65)
=DVAR(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据只是整个果园的一个样本,那么此值是苹果树和梨树产量的估算方差。
(8.8)
=DVARP(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据为整个果园的样本总体,则此值是苹果树和梨树产量的真实方差。
(7.04)
=DGET(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
返回错误值#NUM!
,因为有多个记录符合给定的条件。
提示
∙可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
例如,如果区域G1:
G2在G1中包含列标志Income,在G2中包含数量10,000,可将此区域命名为MatchIncome,那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数criteria。
∙虽然条件区域可以在工作表的任意位置,但不要将条件区域置于数据清单的下方。
如果使用“数据”菜单中的“记录单”命令在数据清单中添加信息,新的信息将被添加在数据清单下方的第一行上。
如果数据清单下方的行非空,MicrosoftExcel将无法添加新的信息。
∙确定条件区域没有与数据清单相重叠。
∙若要对数据库的整个列进行操作,请在条件区域中的列标志下方输入一个空白行。
条件示例
单列上具有多个条件
如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。
例如,下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。
销售人员
Davolio
Buchanan
Suyama
多列上具有单个条件
若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于$1,000的数据行。
类型
销售人员
销售
农产品
Davolio
>1000
某一列或另一列上具有单个条件
若要找到满足一列条件或另一列条件的数据,请在条件区域的不同行中输入条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于$1,000的行。
类型
销售人员
销售
农产品
Davolio
>1000
两列上具有两组条件之一
若要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中键入条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于$3,000的行,同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于$1,500的行。
销售人员
销售
Davolio
>3000
Buchanan
>1500
一列有两组以上条件
若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。
例如,下面条件区域显示介于5,000和8,000之间以及少于500的销售额。
销售
销售
>5000
<8000
<500
将公式结果用作条件
可以将公式(公式:
单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。
公式总是以等号(=)开始。
)的计算结果作为条件使用。
用公式创建条件时,不要将列标志作为条件标记使用,应该将条件标记置空,或者使用清单中非列标志的标记。
例如,下面的条件区域显示在列C中,其值大于单元格区域C7:
C10平均值的行。
=C7>AVERAGE($C$7:
$C$10)
DCOUNTA返回数据库或数据清单的列中满足指定条件的非空单元格个数。
参数Field为可选项。
如果省略,则函数DCOUNTA将返回数据库中满足条件的所有记录数。
语法
DCOUNTA(database,field,criteria)
Database 构成数据清单或数据库的单元格区域。
数据库是包含一组相关数据的数据清单,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。
数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
Field 指定函数所使用的数据列。
Field可以是文本,即两端带双引号的列标志,如“使用年数”或“产量”;此外,Field也可以是代表数据清单中数据列位置的数字:
1表示第一列,2表示第二列,等等。
Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。
可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
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树种
高度
使用年数
产量
利润
高度
苹果树
>10
<16
梨树
树种
高度
使用年数
产量
利润
苹果树
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105.00
梨树
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96.00
樱桃树
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苹果树
14
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75.00
梨树
9
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76.80
苹果树
8
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45.00
公式
说明(结果)
=DCOUNT(A4:
E10,"使用年数",A1:
F2)
此函数查找高度在10到16英尺之间的苹果树的记录,并且计算这些记录中“使用年数”字段包含数字的单元格个数。
(1)
=DCOUNTA(A4:
E10,"利润",A1:
F2)
此函数查找高度在10到16英尺之间的苹果树记录,并计算这些记录中“利润”字段为非空的单元格个数。
(1)
=DMAX(A4:
E10,"利润",A1:
A3)
此函数查找苹果树和梨树最大利润。
(105)
=DMIN(A4:
E10,"利润",A1:
B2)
此函数查找高度大于10英尺的苹果树的最小利润。
(75)
=DSUM(A4:
E10,"利润",A1:
A2)
此函数计算苹果树的总利润。
(225)
=DSUM(A4:
E10,"利润",A1:
F2)
此函数计算高度在10和16英尺之间苹果树的总利润。
(75)
=DPRODUCT(A4:
E10,"产量",A1:
B2)
此函数计算高度大于10英尺的苹果树的产量。
(140)
=DAVERAGE(A4:
E10,"产量",A1:
B2)
此函数计算高度大于10英尺的苹果树的平均产量。
(12)
=DAVERAGE(A4:
E10,3,A4:
E10)
此函数计算数据库中所有树的使用年数。
(13)
=DSTDEV(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据只是整个果园的一个样本,则此值是苹果树和梨树产量的估算标准偏差。
(2.97)
=DSTDEVP(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据为整个果园的样本总体,则此值是苹果树和梨树产量的真实标准偏差。
(2.65)
=DVAR(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据只是整个果园的一个样本,那么此值是苹果树和梨树产量的估算方差。
(8.8)
=DVARP(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
如果数据库中的数据为整个果园的样本总体,则此值是苹果树和梨树产量的真实方差。
(7.04)
=DGET(A4:
E10,"产量",A1:
A3)
返回错误值#NUM!
,因为有多个记录符合给定的条件。
提示
∙可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
例如,如果区域G1:
G2在G1中包含列标志Income,在G2中包含数量10,000,可将此区域命名为MatchIncome,那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数criteria。
∙虽然条件区域可以在工作表的任意位置,但不要将条件区域置于数据清单的下方。
如果使用“数据”菜单中的“记录单”命令在数据清单中添加信息,新的信息将被添加在数据清单下方的第一行上。
如果数据清单下方的行非空,MicrosoftExcel将无法添加新的信息。
∙确定条件区域没有与数据清单相重叠。
∙若要对数据库的整个列进行操作,请在条件区域中的列标志下方输入一个空白行。
条件示例
单列上具有多个条件
如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。
例如,下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。
销售人员
Davolio
Buchanan
Suyama
多列上具有单个条件
若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于$1,000的数据行。
类型
销售人员
销售
农产品
Davolio
>1000
某一列或另一列上具有单个条件
若要找到满足一列条件或另一列条件的数据,请在条件区域的不同行中输入条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于$1,000的行。
类型
销售人员
销售
农产品
Davolio
>1000
两列上具有两组条件之一
若要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中键入条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于$3,000的行,同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于$1,500的行。
销售人员
销售
Davolio
>3000
Buchanan
>1500
一列有两组以上条件
若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。
例如,下面条件区域显示介于5,000和8,000之间以及少于500的销售额。
销售
销售
>5000
<8000
<500
将公式结果用作条件
可以将公式(公式:
单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合
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